Secrétaire de Direction

il y a 1 mois

Courbevoie, France Avenir et joie JOC Temps plein

**FICHE DE POSTE : SECRETAIRE de DIRECTION**

**NOUS **:La JOC « Jeunesse Ouvrière Chrétienne » est une association nationale reconnue d’éducation populaire. Elle rassemble 6000 jeunes de 13 à 30 ans, qui la gèrent et l’animent eux-mêmes. Ensemble ils mènent des initiatives qui touchent à toutes les dimensions de leur vie (Travail, logement, Loisirs, Finances ) afin de changer ce qui ne va pas autour d’eux. Avec 120 fédérations locales, la JOC est la seule association nationale de jeunes de milieux populaires et ouvriers.

L’association recherche, pour le siège national, un secrétaire de direction (H ou F)

**VOUS**:
Sous la responsabilité du Directeur Technique vous serez seul(e) dans ce service et amené(e) à travailler avec l’équipe de la JOC (salariés, adhérents et les prestataires ou partenaires...)

Vous superviserez le poste de réceptionniste.

**MISSIONS GENERALES**:
A ce poste de secrétariat de direction, vous est garant(e) de la bonne tenue et du suivi des dossiers administratifs dont vous avez la responsabilité.

Vous êtes également réactif(ve) sur toutes les demandes autres qui pourraient vous être confiées.

Vous demandez validation au membre du bureau et à la direction de tous les aspects qui engagent l’association.

Vous êtes force de proposition et vous vous mettez à la disposition des membres du bureau et du Directeur Technique dans une démarche d’aide à la décision.

Vous rendez compte à votre supérieur hiérarchique ou son remplaçant de l’ensemble de votre activité et suivi de vos tâches.

**RESPONSABILITES et ACTIVITES**:
**1. Instruire et suivre les dossiers du mouvement**:
**Cela consiste à traiter et suivre les dossiers notamment les aspects juridiques en rapport aux institutions et associations.**

**2. Concevoir, rédiger, corriger l’ensemble des dossiers et des frappes administratives ainsi que les courriers (Direction et Présidence), suivre les mails,**

**Faire le lien avec les fédérations - Dossiers Spécifiques au mouvement**:
2.1. Relire, présenter et diffuser l'ensemble des Lettres envoyées au mouvement

2.2. Enregistrer, suivre et mettre à jour les contributions fédérales, les dettes, les ventes en lien avec le Trésorier National

2.3. Mettre à jour le Répertoire des coordonnées pour les envois des courriers

2.4. Récupérer et classer les données administratives des fédérations (statuts, budgets)

2.5. Préparer les dossiers de sessions, facturer les sessions, boutiques, goodies aux fédérations

2.6. Préparer et mettre à jour les tableaux d’inscription des Sessions de formation du réseau

2.7. Courriers à destination des Evêchés (relire les courriers, les présenter, les éditer, les envoyer, relire les bilans des permanents)

**3. Gestion des Ressources Humaines en soutien de la Direction**

3.1. Gérer et diffuser des décisions, notes d’information et notes de service émanant de la Direction

3.2. Tenir le Secrétariat RH, Gérer les dossiers individuels

3.2.1. Gérer les relations avec la Médecine du travail (Convocations, tableau de bord)

3.3 Suivre les formations du personnel selon le plan de formation

3.4. Favoriser l’intégration des nouveaux collaborateurs (dossier administratif)

3.5. Suivre les campagnes d’entretiens annuels d’évaluation

3.6. Mettre à jour le document unique des risques professionnels tous les ans

3.7. Apposer et mettre à jour les affichages obligatoires (Infos employeur, Compte rendus )

**4. Supervision et remplacement du poste de réceptionniste en cas d’absence**

4.1. Suivre les missions et l’organisation du travail du réceptionniste

4.2. Mener l’entretien annuel individuel et l’entretien professionnel du personnel à ce poste

4.3. Remplacement du réceptionniste en cas d’absence

**5. Contrats de maintenance**:
**5.1. Suivre la relation avec les fournisseurs liés aux divers contrats de maintenance (bureautique, informatique, photocopieurs, climatisation )**

**CONNAISSANCES ET QUALITES REQUISES**:
**CONNAISSANCES**:
1. Techniques de secrétariat, maîtrise d’EXCEL, publipostage

2. Techniques de gestion administrative, maîtrise de SAGE

3. Eléments de base du droit du travail

**SAVOIR FAIRE**:
1. Méthodes de classement

2. Utilisation outils bureautique, maîtrise du pack Office dont maîtrise d’EXCEL, réalisation de publipostage

3. Animation d’équipe

4. Anticipation

5. Organisation

**QUALITES**:
**Autonome, Polyvalence, Excellent relationnel, force de proposition, rendre compte**

**Bonne Gestion du temps**

**CONDITIONS D’EXERCICE**:

- CDI
- Siège de l’association à Courbevoie
- 37h30 en Horaires de bureau
- Salaire coefficient 350 de la CC de l’Animation (2500 € Brut) + 13ème mois, Tickets restaurants (60% pris en charge par l’employeur) + Participation Mutuelle (70% prise en charge par l’employeur).

**POUR POSTULER** : Expédier lettre de motivation, CV à l’adresse suivante

JOC « Candid

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France HAYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Secrétaire de direction, pour une mission d'intérim à temps plein. Vous gérez l'agenda du Directeur, l'organisation des événements internes, la gestion administrative, l'organisation des déplacements, et des réunions. Vous...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Agence de l'Eau Seine Normandie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre direction du programme et des interventions. Le/la Secrétaire sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre établissement. Si vous êtes organisé(e), attentif(ve) aux détails et que vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...

  • Secretaire

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Entreprise générale de bâtiment Temps plein

    **Offre d'emploi - Secrétaire** Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous ! **Poste :...

  • Secretaire

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Entreprise générale de bâtiment Temps plein

    **Offre d'emploi - Secrétaire** Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous ! **Poste :...

  • Secretaire

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Entreprise générale de bâtiment Temps plein

    **Offre d'emploi - Secrétaire** Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous ! **Poste :...

  • Alternant(e) Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France ENGIE Temps plein

    Notre meilleur allié, c’est vous ! Parce que vous êtes l’avenir. Un tuteur sans alternant, c’est comme Tintin sans Milou, Astérix sans Obélix ou Tom sans Jerry... Vous avez la ref ?  Nous cherchons notre Assistant(e) / Secrétaire F/H en alternance Au sein de notre Direction des Grands Territoires, vous rejoignez Véronique, votre tutrice. ...

  • Secretaire

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France LA VIE AU GRAND AIRPriorité Enfance Temps plein

    **Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.** Acteur de la Protection de l’Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales. Dans le respect de l’autorité parentale et en lien avec les services publics, elle les...

  • Secretaire

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France LA VIE AU GRAND AIRPriorité Enfance Temps plein

    **Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.** Acteur de la Protection de l’Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales. Dans le respect de l’autorité parentale et en lien avec les services publics, elle les...

  • Secretaire

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France LA VIE AU GRAND AIRPriorité Enfance Temps plein

    **Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.** Acteur de la Protection de l’Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales. Dans le respect de l’autorité parentale et en lien avec les services publics, elle les...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs de Courbevoie Un(e) Secrétaire (H/F) CDI - Temps Partiel Poste à pourvoir dès que possible **Vos Missions**: Rattaché au secrétariat de l’établissement et sous la responsabilité de la Directrice: - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Rattaché au secrétariat de l’établissement et sous la responsabilité de la Directrice: - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l’établissement fournisseurs et avec le CD - Secrétariat RH - Suivi des dossiers des enfants - La mise en forme et l’envoi des écrits...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France SCM RADIO NEUILLY DEFENSE - Radiologie Paris Ouest Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour notre site situé à Courbevoie. **Vos missions principales seront**: - Assurer un accueil physique et téléphonique - Accueillir et gérer le flux de la patientèle - Créer et mettre à jour des dossiers patients - Assurer la facturation et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Rattaché au secrétariat de l'établissement et sous la responsabilité de la Directrice: - L'accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l'établissement fournisseurs et avec le Conseil Départemental - Secrétariat RH - Suivi...

  • Secrétaire de Rédaction

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Lefebvre Sarrut Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Lefebvre Dalloz est la marque ombrelle en France du groupe Lefebvre Sarrut, leader européen de la connaissance juridique et fiscale. Lefebvre Dalloz offre une réponse globale aux besoins des professionnels d’aujourd’hui et de demain et matière d'édition, de formation et de solutions logicielles. Les marques de l'univers...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, multinationale française de gestion de l'eau et des déchets présent à l'étranger et basée à **La Défense **, recherche **Secrétaire Polyvalent H/F **dans le cadre d'une mission d'intérim. **Missions** - L'organisation de réunions physiques et par visio-conférence (conseil d'administration de filiale,...

  • Secrétaire Administrative Et Accueil

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Ger'Home ! En tant que secrétaire administrative et accueil et sous la responsabilité de...

  • Secrétaire général/Secrétaire générale

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France Union Nationale des Industries de la Quincaillerie Temps plein

    CP Recrutement - Cabinet de recrutement exécutive - recrute pour l'UNIQ - Syndicat Professionnel engagé dans la filière mécanicienne et membre actif de la Fédération des Industries Mécaniques (FIM).L’UNIQ (Union Nationale des Industries de la Quincaillerie) compte parmi ses membres des PME, de nombreuses ETI et de grands groupes, leaders européens...

  • Secrétaire général/Secrétaire générale

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Nanterre, France Union Nationale des Industries de la Quincaillerie Temps plein

    CP Recrutement - Cabinet de recrutement exécutive - recrute pour l'UNIQ - Syndicat Professionnel engagé dans la filière mécanicienne et membre actif de la Fédération des Industries Mécaniques (FIM).L’UNIQ (Union Nationale des Industries de la Quincaillerie) compte parmi ses membres des PME, de nombreuses ETI et de grands groupes, leaders...