Assistant(E) Administratif(Ve) Et Projet
il y a 4 semaines
**CIMEO** recherche son / sa futur (e)
**Assistant(e) Administratif(ve) & Projets H/F**
**Qui sommes-nous ?**
**CIMEO** est un Bureau d’Etude Structures spécialisé dans le **diagnostic** des existants et les **études** des structures de bâtiments, d’ouvrages de génie civil et d’ouvrages d’art. Nous intervenons auprès des Maîtres d’Ouvrage publics, Privés, des entreprises de travaux, en tant que Maître d’œuvre ou Bureau d’Etudes. **CIMEO** est fier d’être un Bureau d’Etudes **indépendant**, à taille humaine (environ 30 collaborateurs) et proche de ses équipes. Nous sommes organisés en **quatre** **pôles d’activité complémentaires**:
- Diagnostic - Expertise - Bureau d’Etudes - Maîtrise d’œuvre,
Ce qui nous permet de répondre à l’ensemble des besoins des projets de nos clients.
**Description du poste**:
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur(e) **Assistant (e). ** Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous interviendrez sur:
- **La Gestion de Projets**:_
- gestion administrative et commerciale de l’activité Expertises,
- préparation, aide à la rédaction et envoi des devis et des rapports techniques,
- facturation des affaires d’Expertises,
- gestion administrative et envoi des appels d’offre,
- assistance aux Chefs de Projets : réalisation de certificats de paiement, rédaction et suivi des PV de réception, déclaration de sous-traitance, rédaction de rapports, tableaux de suivi, demande de devis de sous-traitance, prise de rendez-vous
- **La Gestion Administrative**:_
- gestion de certains agendas de la Direction,
- création et suivi d’affaires sur logiciel interne (Multidevis de SAGE),
- création et mise à jour de la documentation d’entreprise (bibliothèque)
- tenue, classement et archivage des dossiers d’affaires (tous supports)
- **La Gestion des Equipements **_:_
- gestion et suivi des équipements de protection individuelle des collaborateurs (vérification périodique des équipements, achats matériels, contrôle de stock, inventaire annuel du matériel ),
- gestion et suivi du parc automobile de la société (prise de rendez-vous pour les contrôles techniques ou les réparations, suivi des sinistres et contraventions, contrôle l’état des véhicules ),
- gestion et suivi de la flotte téléphonique de la société (contrôle de la facturation des forfaits, commande de nouveaux téléphones, nouvelles cartes SIM ),
- gestion et suivi du parc informatique (suivi des licences, réparation matériel, contact privilégié avec le service informatique externe, achat de nouveaux PC ),
- gestion et suivi des accès aux locaux (remise de clés, badges, code alarme ),
- gestion et suivi des vérifications périodiques obligatoires (équipements sécurité incendie, électricité)
- Cette liste est non exhaustive._
**Votre formation**:
- BTS Gestion PME/PMI (BAC +2)
- DUT gestion administrative et commerciale (BAC +2).
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Pack Office 365). La connaissance de Multidevis (SAGE) serait un plus.
**Vous êtes**:
Rigoureux (se), motivé (e), pro-actif (ve) et doté (e) d’un fort esprit d'équipe.
Ce poste vous offrira la possibilité d’intervenir sur des sujets variés.
**Contrat du Poste**:
CDD de 6 mois
**Rémunération**:
A définir selon votre expérience et profil
**Avantages**:
- Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100%, RTT
- Petit-déjeuner offert les vendredis matin par l’entreprise
- Système de livraison de repas (REFECTORY)
**Comment postuler ?**
Votre CV et votre lettre de motivation sont attendus par mail à:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 20 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/06/2024
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, France Effibat Intérim Temps plein**L'entreprise** **Description du poste** EFFIPRO intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur Vaulx-en-Velin pour une prise de poste dès que possible en intérim. Vous souhaitez travailler dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France Santos RH Consulting Temps plein_**Santos RH Consulting **_Recrute pour un de ses clients un (e) Assistant(e) administratif(ve), afin de rejoindre l'équipe du Second œuvre. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porter **l'Entreprise est située...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France Candid Staff Temps plein**À propos**: Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**: Candid Staff recrute pour son client, une entreprise évoluant dans le secteur de l'agencement et du...
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Assistant(e) Administratif(ve) F/H
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France CANDID STAFF Temps pleinCandid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.Description du poste :Candid Staff recrute pour son client, spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, un(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France CIMEO Temps pleinDescriptif du poste **Description du poste**: Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Assistant (e). Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous interviendrez sur: **La Gestion de Projets**: - gestion administrative et commerciale de l’activité Expertises, - préparation, aide à la rédaction et envoi des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein**Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein**Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...
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assistant/e administratif/ve
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France RESEAU ALLIANCE Temps pleinÀ propos de nousLe Réseau Alliance, acteur mondial des solutions en Ressources Humaines, est implanté dans 6 pays. Nous conseillons et accompagnons les entreprises et les dirigeants dans leurs projets de changement et d'évolution. Nous accompagnons les hommes et les femmes tout au long de leur vie professionnelle.Notre expérience et notre expertise...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France Effibat Intérim Temps plein**L'entreprise** **Description du poste** EFFIBAT intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur Vaulx-en-Velin pour une prise de poste dès que possible en interim Vous travaillez dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vos missions: -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, France Cali-Recrutement Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de soutenir la croissance de l'agence. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), Assistant(e) ADV, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et commerciales: Vos responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer la correspondance et les...
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Référent(E) Administratif(Ve) Permis
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France AFTRAL Temps pleinRejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...
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Assistant.e Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France Candid Staff Temps plein**À propos**: Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**: Candid Staff recrute pour son client, une entreprise évoluant dans le secteur de l'agencement et du...
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Assistant(E) Administratif(-ve)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein_Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...
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Assitant(E) Administratif(Ve) de Direction
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France HTP CENTRE EST Temps pleinTu es à la recherche d’un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L’univers de PME, le challenge, l’esprit d’équipe et la prise d’initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre **souhait**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides...
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Assistant(E) Administratif(Ve) D'exploitation
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France OSIS Temps pleinDescription de l'entreprise SARP OSIS SUD EST, société nationale spécialisée dans la maintenance des ouvrages d'assainissement (pompage de déchets, curages de réseaux, débouchage, Pompage de fosses septiques...) recherche un(e) assistante d'exploitation pour son agence de Vaulx en Velin (69) Description du poste **Vous réalisez l'ensemble des...
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Assitant(e) administratif(ve) de direction
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France HTP CENTRE EST Temps pleinTu es à la recherche d’un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L’univers de PME, le challenge, l’esprit d’équipe et la prise d’initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre souhait : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides...
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Assitant(e) administratif(ve) de direction
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France HTP CENTRE EST Temps pleinTu es à la recherche d’un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L’univers de PME, le challenge, l’esprit d’équipe et la prise d’initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre souhait : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France AP Consulting - Cabinet de Recrutement Temps plein**Description de la mission**: - Gestion de l'accueil téléphonique et du traitement du courrier ainsi que des colis (envoi/réception). - Gestion des notes de frais. - Supervision des contrats intérimaires. - Soutien aux chargés d’affaires dans l’exécution des tâches administratives telles que les commandes et la gestion des documents...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Valorterre (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé aux Milles (13), un(e) assistant(e) administratif (ve). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 mois
Tremblay-en-France Association APART Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE sous la responsabilité du directeur et du trésorier, vous serez en charge différentes missions listées ci-dessous: - Participation active à la production, à la gestion et au classement des documents administratifs des projets de la structure ; - Importation et contrôle des factures d'achats et NDF sur...