Assistant D'etablissement

Il y a 5 mois

Nanterre, France Samsic Facility Temps plein

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) assistant(e) d'établissement polyvalent(e) au sein de notre établissement Samsic Paris Santé 1.

Rattaché(e) au Chef d'établissement, vous assurez la fonction classique d'assistanat (accueil physique, téléphonique, organisation des déplacements,). Vous êtes également en charge de la gestion administrative, commerciale (facturation clients et appels d'offre) ainsi que de la gestion du personnel de l'Etablissement.

**Vos missions principales sont les suivantes**:
**Gestion commerciale et facturation clients**:

- Rédiger les documents commerciaux : devis, contrats, bons de commande, etc.,
- Assurer l'interface avec le client et apporter des réponses aux demandes,
- Suivre les bons de commande, jusqu'à la facturation et le règlement des clients,
- Assurer le suivi des créances et la relance clients (gestion des impayés, mise en demeure),
- Assurer le suivi des remboursement des frais de l'établissement,
- Elaboration des dossiers commerciaux avec le chef d'établissement.

**Gestion administrative du personnel**:
En lien avec les assistants RH, vous serez également amené(e) à assurer:

- le suivi des variables du planning (Absence, Congé payé, maladie ),
- la saisie des contrats de travail dans le logiciel
- le traitement des courriers salariés,
- la rédaction des déclarations de salaires à la CPAM consécutifs aux différents arrêts (maladie, AT, maternité,),
- le suivi des dossiers disciplinaires accompagné par la RRH et la juriste
- la préparation et la rédaction des comptes rendus de réunions d'exploitation

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 à dominance commerciale vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'assistant(e) commercial(e) et/ou facturation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre polyvalence, votre organisation, votre relationnel et votre rigueur, qui vous permettent de mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Vous maîtrisez l'outil informatique et avez une très bonne maîtrise du Pack Office.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein. Poste basé à Nanterre (92).

Mot du recruteur

Qui sommes-nous ?

Samsic Facility regroupe l'ensemble des métiers supports à l'exploitation immobilière et accompagne les organisations en apportant une attention particulière au bien-être des occupants : propreté, sécurité, accueil, maintenance multitechnique, espaces verts, flex services, logistique, gestion des énergies, Facility Management.

Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

  • Assistant Social Sur 2 établissements-

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mercredi 21 Août 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Action Sociale Conseil Et Médiation **Établissement**: Clinique De La Défense **Localisation**: Nanterre **Expérience**: Débutant **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un...

  • Assistant Social Sur 2 établissements-

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 17 Octobre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Action Sociale Conseil Et Médiation **Établissement**: Clinique De La Défense **Localisation**: Nanterre **Expérience**: Débutant **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur...

  • Assistant Social Sur 2 établissements-

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Lundi 7 Octobre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Action Sociale Conseil Et Médiation **Établissement**: Clinique De La Défense **Localisation**: Nanterre **Expérience**: Débutant **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur...

  • Assistant Social Sur 2 établissements-

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mardi 10 Septembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Action Sociale Conseil Et Médiation **Établissement**: Clinique De La Défense **Localisation**: Nanterre **Expérience**: Débutant **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un...

  • Assistant Social Sur 2 établissements-

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 21 Novembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Action Sociale Conseil Et Médiation **Établissement**: Clinique De La Défense **Localisation**: Nanterre **Expérience**: Débutant **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un...

  • Assistant Social Sur 2 établissements-

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Clinique de la défense Temps plein

    **Contexte** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Assistant Dentaire Référent

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire référent H/F - 2200-2500€ nets/mois - Nanterre 92 **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres...

  • Assistant Comptable Trésorerie

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Comptalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Comptalents est un cabinet de comptabilité et de finance qui recherche un Assistant Comptable Trésorerie pour rejoindre son équipe.A propos du poste : Nous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Comptable Trésorerie. Les missions principales incluent la préparation et la remise en...

  • Assistant MOA

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Missions de l'assistant MOA L'assistant MOA est responsable de la mise en place et du maintien des référentiels de recettes du parc applicatif. Principales responsabilités Détecter les anomalies et les dysfonctionnements au fil de déroulement des parcours utilisateurs des applications, Établir un planning de recettes des...

  • Assistant comptable

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant comptable est chargé de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées. Il est responsable de l'instruction administrative des demandes, du versement des aides sociales départementales, du contrôle des prestations...

  • Assistant administratif des assistants familiaux

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Fonction clé au sein de l'unité RH des Assistants FamiliauxL'assistant administratif des assistants familiaux joue un rôle essentiel au sein de l'unité RH des Assistants Familiaux du Département des Hauts-de-Seine. Il est responsable de la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux, de leur recrutement à leur fin de...

  • Assistant technique H/F

    Il y a 3 mois

    Nanterre, Hauts-de-Seine, France Nanterre Coop' Habitat Temps plein

    En tant qu'Assistant Technique (H/F), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations.Vos missions :- Saisir et classer le courrier, les notes du Chef d’Antenne,- Etablir les bons...

  • Assistant technique H/F

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France Nanterre Coop' Habitat Temps plein

    En tant qu'Assistant Technique (H/F), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations.Vos missions :- Saisir et classer le courrier, les notes du Chef d’Antenne,- Etablir les bons...

  • Assistant D'établissement Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France EUROPNET II Temps plein

    Rattaché(e) au directeur d’établissement (H/F), vous veillerez à la gestion du personnel de l’établissement, vous serez l’interlocuteur direct des chargé(e)s de clientèle. A ce titre, vos missions principales seront de: GESTION DU PERSONNEL: - Rédiger les documents relatifs à l’embauche, - Réaliser les déclarations préalables à...

  • Assistant comptable en autonomie

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    MissionL'assistant comptable de la direction de l'autonomie est chargé de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées.ResponsabilitésRéceptionner les factures et contrôler le service fait, la régularité des factures et les pièces...

  • Assistant Comptable Trésorerie

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Comptalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre cabinet, Comptalents, recrute des profils compétents pour les postes de comptabilité et finance.A propos du poste : Nous recherchons un(e) Assistant Comptable Trésorerie pour une mission interim allant jusqu'à la fin de l'année 2024. Les missions incluent la préparation et la remise en banque de chèques,...

  • Assistant Administratif du Personnel

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    A propos de l'entrepriseRobert Half International France SAS recherche un Assistant Administratif du Personnel pour un poste en CDI.MissionsL'Assistant Administratif du Personnel est rattaché au Responsable Administration RH et participe à l'établissement des déclarations légales et fiscales. Il contribue à la fiabilité des données et...

  • Assistant(e) de l'enfance

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France JBM - SELECT TT Temps plein

    Présentation de l'offreVous recherchez un poste qui vous permet de travailler avec les enfants et de les accompagner dans leur développement ? Nous proposons un poste d'assistant(e) de l'enfance dans un établissement de crèche à Nanterre.En tant qu'assistant(e) de l'enfance, vous serez chargé(e) de l'accueil et de...

  • Assistant comptable

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Mise en œuvre de la stratégie de soutien aux personnes âgées et handicapéesL'assistant comptable est chargé de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et handicapées. Il s'agit de mettre en place les mesures nécessaires pour atteindre les objectifs fixés et de...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Vie pour renforcer notre équipe à Nanterre, France. En tant qu'Assistant de Vie, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des tâches de la...