Assistant D'etablissement

Il y a 5 mois

Nanterre, France Samsic Facility Temps plein

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) assistant(e) d'établissement polyvalent(e) au sein de notre établissement Samsic Paris Santé 1.

Rattaché(e) au Chef d'établissement, vous assurez la fonction classique d'assistanat (accueil physique, téléphonique, organisation des déplacements,). Vous êtes également en charge de la gestion administrative, commerciale (facturation clients et appels d'offre) ainsi que de la gestion du personnel de l'Etablissement.

**Vos missions principales sont les suivantes**:
**Gestion commerciale et facturation clients**:

- Rédiger les documents commerciaux : devis, contrats, bons de commande, etc.,
- Assurer l'interface avec le client et apporter des réponses aux demandes,
- Suivre les bons de commande, jusqu'à la facturation et le règlement des clients,
- Assurer le suivi des créances et la relance clients (gestion des impayés, mise en demeure),
- Assurer le suivi des remboursement des frais de l'établissement,
- Elaboration des dossiers commerciaux avec le chef d'établissement.

**Gestion administrative du personnel**:
En lien avec les assistants RH, vous serez également amené(e) à assurer:

- le suivi des variables du planning (Absence, Congé payé, maladie ),
- la saisie des contrats de travail dans le logiciel
- le traitement des courriers salariés,
- la rédaction des déclarations de salaires à la CPAM consécutifs aux différents arrêts (maladie, AT, maternité,),
- le suivi des dossiers disciplinaires accompagné par la RRH et la juriste
- la préparation et la rédaction des comptes rendus de réunions d'exploitation

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 à dominance commerciale vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'assistant(e) commercial(e) et/ou facturation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre polyvalence, votre organisation, votre relationnel et votre rigueur, qui vous permettent de mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Vous maîtrisez l'outil informatique et avez une très bonne maîtrise du Pack Office.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein. Poste basé à Nanterre (92).

Mot du recruteur

Qui sommes-nous ?

Samsic Facility regroupe l'ensemble des métiers supports à l'exploitation immobilière et accompagne les organisations en apportant une attention particulière au bien-être des occupants : propreté, sécurité, accueil, maintenance multitechnique, espaces verts, flex services, logistique, gestion des énergies, Facility Management.

Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

  • Assistant Social Sur 2 établissements-

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 17 Octobre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Action Sociale Conseil Et Médiation **Établissement**: Clinique De La Défense **Localisation**: Nanterre **Expérience**: Débutant **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur...

  • Assistant Social Sur 2 établissements-

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mardi 10 Septembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Action Sociale Conseil Et Médiation **Établissement**: Clinique De La Défense **Localisation**: Nanterre **Expérience**: Débutant **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un...

  • Assistant Social Sur 2 établissements-

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mercredi 21 Août 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Action Sociale Conseil Et Médiation **Établissement**: Clinique De La Défense **Localisation**: Nanterre **Expérience**: Débutant **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un...

  • Assistant Social Sur 2 établissements-

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Lundi 7 Octobre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Action Sociale Conseil Et Médiation **Établissement**: Clinique De La Défense **Localisation**: Nanterre **Expérience**: Débutant **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur...

  • Assistant Social Sur 2 établissements-

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Clinique de la défense Temps plein

    **Contexte** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Assistant Dentaire Référent

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire référent H/F - 2200-2500€ nets/mois - Nanterre 92 **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres...

  • Assistant de Service Social

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Poste d'Assistant de Service SocialL'Unapei Hauts-de-Seine recrute un Assistant de Service Social pour son établissement IME Fernand Oury à Nanterre. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine du handicap, capable de travailler en équipe et de développer des relations solides avec les familles et les enfants...

  • Assistant de petite enfance

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France JBM Careers Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels de la petite enfanceNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de petite enfance pour rejoindre notre équipe de professionnels de la petite enfance à NANTERRE. Notre client est un établissement réputé qui propose des services de qualité en crèche, garderie et pouponnière.MissionEn tant...

  • Assistant comptable

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant comptable est chargé de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées. Il est responsable de l'instruction administrative des demandes, du versement des aides sociales départementales, du contrôle des prestations...

  • Assistant Social H/F

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France ExpertNet Technologies Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Social H/FL'hôpital recherche un(e) assistant(e) social(e) pour rejoindre son équipe de soins. Le poste est basé dans les Hauts-de-Seine et consiste à travailler en binôme professionnel sur l'ensemble de l'activité du Service d'Accueil des Urgences (SAU).Présentation du ServiceLe Service Social des...

  • Assistant comptable

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant comptable est chargé de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées. Il est responsable de la liquidation des factures afférentes aux prestations versées relatives aux bénéficiaires de l'aide sociale à...

  • Assistant comptable

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant comptable est chargé de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées. Il est responsable de la liquidation des factures afférentes aux prestations versées relatives aux bénéficiaires de l'aide sociale à...

  • Assistant administratif des assistants familiaux

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Assistant Administratif des Assistants FamiliauxL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux, de leur recrutement à leur fin de contrat. Il est responsable de la préparation des éléments liés à la paie, de la gestion des mouvements d'enfants, de la constitution...

  • Assistant Comptable Trésorerie

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Comptalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Comptalents est un cabinet de comptabilité et de finance qui recherche un Assistant Comptable Trésorerie pour rejoindre son équipe.A propos du poste : Nous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Comptable Trésorerie. Les missions principales incluent la préparation et la remise en...

  • Assistant comptable

    Il y a 2 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de la direction de l'autonomie du Département des Hauts-de-Seine recherche un Assistant comptable pour rejoindre son équipe dynamique et innovante.ResponsabilitésAssurer la liquidation des factures afférentes aux prestations versées relatives aux bénéficiaires de l'aide sociale à l'hébergement (ASH) et...

  • Assistant MOA

    il y a 7 jours

    Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Missions de l'assistant MOA L'assistant MOA est responsable de la mise en place et du maintien des référentiels de recettes du parc applicatif. Principales responsabilités Détecter les anomalies et les dysfonctionnements au fil de déroulement des parcours utilisateurs des applications, Établir un planning de recettes des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Collège de Paris est un établissement d'enseignement supérieur reconnu qui se donne pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Nous regroupons des établissements qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique et l'accompagnement...

  • Assistant administratif des assistants familiaux

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités.ResponsabilitésPréparation des...

  • Assistant comptable

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant comptable est chargé de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées. Il est responsable de l'instruction administrative des demandes, du versement des aides sociales départementales, du contrôle des prestations...

  • Assistant de convivialité

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH Temps plein

    Rejoignez notre équipeÀ Hauts-de-Seine Habitat, nous sommes fiers de travailler pour une mission de service public. Nous sommes un office composé de 850 collaborateurs, animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et...