Assistant administratif des assistants familiaux

il y a 3 semaines


Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

Fonction clé au sein de l'unité RH des Assistants Familiaux



L'assistant administratif des assistants familiaux joue un rôle essentiel au sein de l'unité RH des Assistants Familiaux du Département des Hauts-de-Seine. Il est responsable de la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux, de leur recrutement à leur fin de contrat. Il assure également la préparation des éléments liés à la paie dans le logiciel SOLIS ASE, notamment la saisie des mouvements d'enfants et le contrôle des données encodées.



Compétences et responsabilités





  • Gestion administrative des dossiers des assistants familiaux

  • Préparation des éléments liés à la paie dans le logiciel SOLIS ASE

  • Suivi des mouvements d'enfants et contrôle des données encodées

  • Constituer les états de dépenses de rémunération

  • Gestion administrative du dossier de l'assistant familial, de son recrutement à sa fin de contrat

  • Accueillir et informer les assistants familiaux de son secteur sur les questions liées au contrat de travail et à la rémunération

  • Elaborer les actes administratifs relatifs aux assistants familiaux

  • Suivre les fins de contrats

  • Assurer le suivi de son activité au moyen de tableau de bord et de bilans



Exigences





  • Connaissance de la paye et du statut des assistants familiaux

  • Maîtrise des outils bureautiques et notamment d'Excel

  • Aptitude à utiliser un logiciel métier de gestion de la paye

  • Aptitude à utiliser le site en lien avec l'arrêt de travail (Net Entreprise)

  • Capacité d'organisation et de suivi des dossiers

  • Aisance avec les chiffres

  • Rigueur

  • Aptitude à travailler en équipe



Langue d'exercice



Le poste est exercé en français.



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