Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en Chiurgie
Il y a 2 mois
**Descriptif**
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service de Chirurgie gynécologique à Saint-Cloud (92.
Missions générales:
Accueil physique et téléphonique des patientes, personnel soignant, médecins correspondants
Gestion des entrées et des sorties des dossiers pour les hospitalisations.
Gestion des suivis des consultations de gynécologie et hystéroscopies diagnostiquées : courriers des consultations de chirurgie gynécologique pré-opératoires et post-opératoires, courriers de suivis des hystéroscopies, suivi des anapaths et examens demandés avant le bloc opératoire, gestion des courriers d’un médecin d’AMP
Préparation du staff hebdomadaire de chirurgie : mise à jour du tableau des programmations de blocs opératoires, vérifier les rendez-vous d’anesthésie et la réception des examens pré-opératoires, contacter les patientes pour l’horaire des hystéroscopies diagnostiquées. Sortir et contrôler les dossiers des futures patientes hospitalisées. Présence au staff pour effectuer les modifications si besoin.
Programmation opératoire : programmer les patientes pour les blocs opératoires de gynécologie. Donner le rendez-vous d’anesthésie si bloc sous AG et le rdv post-opératoire, remettre les documents à la patiente et explications à donner sur le déroulement de l’hospitalisation, contacter les patientes la veille pour le lendemain pour leur communiquer leur horaire de convocation.
Traitement des courriers des chirurgiens
Gestion des appels et des mails. Gestion des courriers reçus.
Gestion des agendas de consultations et de blocs opératoires des chirurgiens de gynécologie, avec reports si fermeture et absence des médecins.
Envoi du compte rendu opératoire et anatomopathologique et du CRH/lettre de liaison aux médecins correspondants/traitants
Classement des dossiers gynécologiques et des examens médicaux. Rangement du dossier aux archives (2ème étage) si dossier infertilité
Scanner les documents médicaux dans le dossier du patient informatisé (Orbis)
Réception et transfert des dossiers dans le logiciel Ariane.
Gestion des copies des dossiers médicaux en lien avec la Direction lors d’une demande par le patient (ou ayant-droit)
Commande des fournitures de bureau
Horaires de travail : Amplitude des horaires : de 8h30 à 17h30
Composition de l’équipe : 1 Chef de Pôle - 1 Chef de Service - 5 praticiens hospitaliers temps plein et 1 assistant hospitalier, 2 cadres sage-femme, des IDE, des aides-soignantes, des ASH, deux AMA
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.
Grade(s) / Diplôme(s) requis:
Bac sciences médico-sociales ou Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat souhaité, certificat niveau IV.
Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s):
Maîtrise de la terminologie médicale indispensable.
Maîtrise très correcte de l’orthographe et de la grammaire
Connaître l’organisation et le fonctionnement interne d’un établissement de santé.
Droit des usagers et système de santé
Savoir-Faire requis:
Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Attitudes comportementales requises:
Comportement adapté dans ses relations avec autrui : politesse et courtoisie - discrétion professionnelle - savoir communiquer - utilisation d’un vocabulaire adapté - savoir écouter sans a priori - respecter ses engagements.
Capacité à travailler en équipe : Assiduité/disponibilité/ponctualité - Etre capable d’entre aide au sein du service/pôle - savoir transmettre les informations écrites et orales - Etre force de proposition en lien avec les activités réalisées/projets de service
Capacité d’adaptation: s’adapter aux changements - s’adapter et faire face à un évènement inattendu/inhabituel - Manifester un état d’esp
-
Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en
Il y a 2 mois
Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
-
Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en
il y a 1 jour
Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
-
’assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...
-
Assistante Médico-administrative en
il y a 5 jours
Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
-
Assistante Médico-administrative en
il y a 5 jours
Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein**Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
-
’assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Descriptif** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un chef de projet Cette unité est pleinement engagée dans le projet médico-soignant de prévention...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Centre Hospitalier de SAINT-DENIS Temps plein1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un chef de projet Cette unité est pleinement engagée dans le projet médico-soignant de prévention des maladies...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Saint-Priest, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
-
Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous ! **Le Centre Hospitalier Rhumatologique d’Uriage** accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge...
-
Assistant (E) Médico Administratif (Ive)
Il y a 2 mois
Saint-Affrique, France Centre Hospitalier Emile Borel Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant (e) médico administratif (ive) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Saint-Affrique recrute un(e) assistant (e) médico administratif (ive)100% au Centre Hospitalier de Saint-Affrique pour un remplacement du 15 mai au 15 octobre 2023. Il faut être titulaire de ce diplôme. Les...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Intérim Qualité Temps pleinVos missions principales seront: - la **saisie** de divers **tâches administratives**: - la **réception de plusieurs appels** entrants des salariés (Congés payés, explication bulletin de paie, etc...) - **Transfert des appels** vers les gestionnaires de paies C'est un contrat de 35h du lundi au vendredi avec des horaires normales. La durée du...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Saint-Abraham, France PALFINGER SERVICE OUEST Temps pleinLa société **PALFINGER SERVICE OUEST** fait partie du groupe VINCENT PALFINGER qui est aujourd’hui le distributeur exclusif et le référent reconnu pour l’ensemble des produits PALFINGER, BENNES VINCENT et SENNEBOGEN sur le territoire national. L’atelier équipe et installe sur des véhicules poids-lourds des matériels de levage type : grues...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Saint-Nazaire, France PAPREC Temps plein**Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) Administratif(ve)** Saint-Nazaire, Pays de la Loire, FR SAINT-NAZAIRE (44) Rattaché(e) au Responsable de site, vous prenez en charge les missions administratives suivantes: - Gestion accueil et standard / prise de commandes clients, - Gestion du Pont Bascule : pesée des camions...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Saint-Divy, France MéGO! Temps plein**MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...
-
Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous ! **Le Centre Hospitalier Rhumatologique d’Uriage** accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge...
-
Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous ! **Le Centre Hospitalier Rhumatologique d’Uriage** accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge...
-
Assistant(E) Medico-administratif
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous ! **Le Centre Hospitalier d’Uriage** accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge postopératoire. **Nous...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Saint-Priest, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Saint-Priest, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
