Assistante Administrative Et Technique

il y a 6 jours


Montreuil, France Egis Group Temps plein

**Description de l'entreprise**
Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.

Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 19 900 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.

Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
**Description du poste**
En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'oeuvre, et missions de conseil de l’agence avec notamment:
**Gestion administrative générale**
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion de la boîte mail

Gestion des appels d’offres
- Veille sur les plateformes de marchés publics
- Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif )
- Préparation de devis

**Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions**
- Etablissement des ordres de services,
- Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,
- Suivi des documents de réception de chantier,
- Préparation des notes d’honoraires et saisie comptable

Une formation interne sera assurée pour prise en main progressive des différentes taches.

**Qualifications**

Vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.
De formation initiale mínimale BAC +2, vous disposez des compétences suivantes:

- Maîtrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook )
- Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe
- Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus



  • Montreuil, France DGE Structure Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Montreuil. (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives (mails, téléphone, courrier.) - Suivi des contrats...


  • Montreuil, France Egis Temps plein

    En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de l’agence avec notamment: Gestion administrative générale - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Gestion de la boîte mail Gestion des appels...


  • Montreuil, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Rattaché au reponsable d'agence vos mission seront les suivantes: - Accueillir et traiter les demandes internes...


  • Montreuil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Montreuil, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...

  • Assistant Administratif Senior

    il y a 3 semaines


    Montreuil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Découvrez le rôle de l'assistant administratifEn tant qu'assistant administratif, vous serez un membre essentiel de notre équipe à Montreuil, France. Cette position vous offrira la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.Compétences requisesBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur,...


  • Montreuil, France Solidarité et Jalons pour le Travail Temps plein

    _Opérateur de la formation professionnelle depuis 1979, S.J.T - Solidarité et Jalons pour le Travail - s'est donné pour mission d’accompagner des publics jeunes et adultes en vue de favoriser leur insertion professionnelle. Son expérience, sa connaissance du terrain et son fort ancrage dans le tissu économique, font de S.J.T un partenaire privilégié...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Montreuil, France Fédération Nationale des Mines et de l'Energie. Temps plein

    **Fiche de Poste : Assistant administratif H/F** **Lieu de travail** : Bourse Nationale du Travail CGT de Montreuil. **Temps de travail** : 35h par semaine, temps plein. Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine **Niveau d’étude** : BAC Professionnel avec 2 à 4 ans d’expérience **Salaire** : 2 300 € brut/ mois **Rattachement...


  • Montreuil, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une belle PME dans le secteur industriel un **Assistant administratif Export H/F** Rôle et Missions: - Assurer la gestion des commandes France/export - Organiser et suivre les livraisons - Assurer la gestion des litiges et la facturation - Etablir les documents administratifs d'expédition en fonction de la zone...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montreuil, France EST ENSEMBLE HABITAT Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le travail administratif, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives...


  • Montreuil, France ERTP Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif afin d'apporter un soutien administratif essentiel à notre service. **Responsabilités**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes du bureau - Réception et filtrage des appels téléphoniques - Organisation/Gestion de dossiers **Qualifications**: -...


  • Montreuil, France CONNECTT 3 Temps plein

    À propos de nousConnectt est une entreprise d'intérim et placements.Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 7 mois


    Montreuil, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise** Puce & Plume est spécialisé en dématérialisation de processus métiers et intervient sur les phases de conseils en transformation digitale, de développements informatiques et de prestations de back-office externalisées. L’entreprise accompagne ses clients en tant que conseil, développeur ou intégrateur de solutions applicatives...


  • Montreuil, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche un assistant administratif BTP H/F pour une PME spécialisée dans la rénovation de biens haut de gammes située à Montreuil (93). **L'entreprise**: Une entreprise de batiment générale TCE crée il y a 25 ans et située à Montreuil (proche de Fontenay-sous-bois) composé d'une trentaine de collaborateurs. L'entreprise intervient...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montreuil, France ESCT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers...


  • Montreuil, France AD Ingé Temps plein

    Description de l'offre En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de l'agence avec notamment : Gestion administrative générale▬     Accueil téléphonique▬     Gestion du...


  • Montreuil, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE CMP** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines - Chef de pôle: - Liens fonctionnels: **Internes au pôle **:l’ensemble de l’équipe pluri - professionnelle. **Externes au pôle**: service des admissions ; DIM. **Externes à l’établissement**: Les tutelles ;...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montreuil, France Transport Classe Affaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et d'assister notre équipe dans diverses tâches tel que: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les diriger...


  • Montreuil, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil d’assistante administrative - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences. **Vos missions principales portent sur**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier entrant et sortant (selon procédure qualité) -...


  • Montreuil, France Autovision Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Plus qu’une marque, **AUTOVISION **est devenu en plus de 30 ans** un acteur majeur du contrôle technique automobile. **De quelques centaines de centres à la création, ce sont aujourd’hui plus de** 1000 centres juridiquement indépendants répartis sur les 101 départements **français et employant plus de** 2000 professionnels...


  • Montreuil, France Autovision Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Plus qu’une marque, **AUTOVISION **est devenu en plus de 30 ans** un acteur majeur du contrôle technique automobile. **De quelques centaines de centres à la création, ce sont aujourd’hui plus de** 1000 centres juridiquement indépendants répartis sur les 101 départements **français et employant plus de** 2000 professionnels...