Un-e Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Saintes, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D’ANGÉLY Temps plein

Un-e ASSISTANT(e) DE DIRECTION H/F Direction Générale - à Saintes (2024/65)
**RÉFÉRENCE A INDIQUER EN OBJET**: 2024/65 ADJ-DG
STATUTS POSSIBLES
Contractuel ou titulaire de la FPH (grade Adjoint administratif)

LE POSTE

**Le service**:
Direction Générale du Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d’Angély

**L’Assistant de Direction aura en charge des missions**:

- Pour le compte des Affaires Générales du site de Saint Jean d’Angély ;
- Pour le compte des Affaires Générales du Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d’Angély ;
- Pour le compte de la Direction Communication/Marketing/Mécénat du GH ;
- Pour le compte du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) Charente-Maritime Sud.

**Missions principales**:

- Gestion du courrier, des messageries ;
- Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ;
- Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ;
- Prise de rendez-vous et suivi de l’agenda du Directeur ;
- Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d’Instances ;
- Organisation de réunions ;
- Organisation de cellules de crise ;
- Suivi des congés des Directeurs adjoints ;
- Participation à la gestion de l’instance du Conseil de Surveillance du Groupe Hospitalier ;
- Participation à l’organisation d’évènements institutionnels ;
- Participation à la gestion de l’instance du CTEL du GHT Charente Maritime Sud.

Détail des missions dans la fiche de poste disponible sur demande.

**Conditions d’exercice**:
CDI - mutation (grade Adjoint Administratif, catégorie C) / temps plein 100% / à pourvoir le 01/05/2024 ou dès que possible
**Horaires**: 7.5h travaillées par jour du lundi au vendredi, sur l’amplitude horaire d’ouverture du secrétariat de 9h à 18h (roulement avec un autre Agent) ; repos fixes ; RTT
**Localisation du poste**: Saintes (17100) ; mobilité occasionnelle sur le site de Saint Jean d’Angély
**Salaire**: à partir de 2190 € brut / mois (base temps plein, prime Ségur incluse)
**Avantages CGOS**: prestations sociales, prestations vacances, chèques-vacances, prestations loisirs, chèques-culture, avantages conso

PROFIL RECHERCHÉ

**Diplômes / formation**:

- BTS Assistant de Manager (niveau III) ou équivalent ;
- Permis B.

**Compétences et expériences attendues**:

- Expérience sur un poste similaire en milieu complexe, idéalement en milieu hospitalier ;
- Connaissances relatives aux organisations en établissements publics de santé ;
- Connaissance de la gouvernance en établissement public de santé, des circuits d’information ;
- Maîtrise de la gestion quotidienne d’un secrétariat de Direction ;
- Maîtrise de l’organisation de réunions et d’évènements institutionnels ;
- Excellente expression écrite et maîtrise de la prise de notes, de la rédaction, de la mise en forme de documents ;
- Excellente maitrise des outils informatiques : bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Power Point), TIC, agenda partagé ; capacités d’adaptation sur des logiciels métiers.

**Qualités attendues sur le poste**:

- Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d’un secrétariat de direction générale ;
- Capacité de réactivité, en raison de la nécessité de travailler parfois dans l'urgence ;
- Sens des priorités, de l'organisation, rigueur ;
- Qualités relationnelles marquées ;
- Discrétion ;
- Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Ouverture d'esprit.

GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D’ANGÉLY
Situés au cœur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d’Angély, et les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active au travers d'une direction commune représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.

Saintes
- BTS Assistant de Manager (niveau III) ou équivalent ;
- Permis B.

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saintes, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: OPTINERIS SAINTES recherche pour le compte de son client, indutriel, un-e Assistant(e) de direction H/F. Vos tâches principales seront: - accueil téléphonique et physique - Suivi RH - Classement et archivage administratif - gestion du personnel - gestion des planning - Relance...

  • 17 - Assistant(E) de Commercial

    il y a 4 semaines

    Saintes, France ASR Nettoyage Temps plein

    Saintes Assistant(e) commercial(e)  Activité principale L'assistant(e) commercial(e) prospecte et développe une clientèle d’entreprises, d’administrations et de collectivités. A l’écoute des clients, il recherche et propose les solutions adaptées à leurs besoins, élabore les propositions commerciales, négocie et vend les prestations de...

  • Un-e Assistant de Service Social

    il y a 1 mois

    Saintes, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D’ANGÉLY Temps plein

    Un-e ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL H/F CAMSP et Hospitalisation complète - Saintes (2024/44) 2024/44 ASE-CAMSP LE POSTE **Le service**: L’Assistant de service social interviendra au CAMSP (centre d’action médico-sociale précoce, 50%) et en Hospitalisation complète de chirurgie (30%). **Missions principales**: - Prise en Accueil, encadrement et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Saintes, France Centre Hospitalier de Saintes Saint Jean d'Angély Temps plein

    Secrétaire de direction H/F - Direction des Soins **RÉFÉRENCE A INDIQUER EN OBJET**: 2023/43 SEC-DS Le / la Secrétaire de la Direction des Soins assure en binôme le secrétariat de la direction des ressources humaines et des deux directrices des soins (Saintes et St Jean d’Angély) dans le cadre de la direction commune. Missions quotidiennes...

  • Assistant(E) Ménagèr(E)

    il y a 1 mois

    Saintes, France AXEO SERVICES Temps plein

    L'agence AXEO Services recherche, **un(e) aide(e) ménager(e)** en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel. Vous intervenez au domicile de nos clients. Vous prenez en charge tout ou partie des tâches ménagères (ménage, repassage) dans la plus grande autonomie en respectant les consignes et besoin des clients. Vous aurez des missions...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois

    Saintes, France Adéquat Temps plein

    Notre agence ADEQUAT SAINTES recherche son 4éme nouveau talent pour renforcer son équipe : un(e) assistant(e) d'agence (H/F). Ce poste s'articule autour de trois axes : Administratif, accueil, recrutement. CDD à pourvoir de Décembre à Mai 2024, pour une durée de 6 mois avec une possibilité de CDI. Vos principales missions: - Gérer des dossiers...

  • Une Assistant(E) Socia(Le) ou éducateur(Trice)

    il y a 4 semaines

    Saintes, France ADSEA PRISM Temps plein

    **Recherche un ou une assistant(e) socia(le) ou éducateur(trice) spécialisé(es),** **diplômé(e)s d’état en CDI à temps partiel (90%), à compter de début Juin** **Service situé à Saintes** Ø Réaliser des Mesures Judiciaires d’Investigation Educative à la demande des juges de enfants de Saintes, La Rochelle et Angoulême. : coeff 434...

  • Assistant (E) Administrative Et Comptable

    il y a 1 mois

    Saintes, France Association Saint Fiacre Temps plein

    Siège Social 1 rue des Fougères 17100 Saintes Depuis 25 ans, Saint Fiacre est un acteur principal de l’ESS sur la Saintonge. L’association a pour vocation de proposer des parcours personnalisés d’Insertion sociale et professionnelle. Elle s’articule autour de l’agriculture biologique, l’entretien des espaces verts et des travaux...

  • Assistant(E)de Service Sociale(H/F)

    il y a 1 mois

    Saintes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(e) Ressouces Humaines F/H

    il y a 4 semaines

    Saintes, France ARAS ALLIANCE & CO Temps plein

    L'entrepriseStructure jeune et dynamique dont le siège social est implanté à Saintes (17100), nous voulons apporter une réponse rapide et de proximité aux problématiques en matière d'hygiène et de nettoyage."Action, Réaction, Anticipation et Satisfaction" sont les fondements de l'entreprise.Une entreprise à taille humaine, au service des...

  • Adjoint de Direction Cdd

    il y a 4 semaines

    Saintes, France ORPEA - Direction des ressources humaines de la Nouvelle Aquitaine Temps plein

    Notre établissement les Jardins de Saintes recherche un.e adjoint.e de direction en CDD. Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales: - Gérer l’administration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations ) - Suivre au quotidien les activités suivantes...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Saintes, France ART RENOV Temps plein

    ART RENOV entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la rénovation de l’habitat et l’amélioration des performances énergétiques recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. En tant qu’Assistante RH vous serez en charge de plusieurs tâches administratives. Vous travaillerez sous la supervision d’un responsable et collaborerez avec...

  • Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative en alternance

    il y a 2 semaines

    Saintes, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Saintes. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du...

  • Un-e Responsable Des Services Techniques

    il y a 1 mois

    Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un-e RESPONSABLE DES SERVICES TECHNIQUES H/F Direction des Services Techniques - à Saintes (2024/69) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** STATUTS POSSIBLES Contractuel ou titulaire de la FPH (grade TSH) LES ETABLISSEMENTS ET LEURS ENVIRONNEMENT Situés au cur de la Charente-Maritime en région...

  • Assistant(E) Commercial(E) Appels D'offres Btp

    il y a 1 mois

    Saintes, France GROUPE ALM ALLAIN Temps plein

    Rattaché(e) au service Etudes, vous aurez en charge la gestion des appels d’offres pour l’ensemble du groupe, dans le secteur du bâtiment (Gros Œuvre) et des travaux publics. **Vos principales missions**: - Gestion des appels d’offres: - Veiller à la parution d’appels d’offres - Assurer le traitement administratif des dossiers et vérifier...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 1 mois

    Saintes, France Aquarelle Saintes Temps plein

    Description du poste AQUARELLE Saintes recherche Aide-ménagère H/F ayant la polyvalence des tâches, avec une empathie développée et un sens inné du travail bien fait. **Tâches à effectuer**: - Entretien du cadre de vie chez actifs ou seniors. - Un véhicule est indispensable - Une expérience dans le domaine est souhaitée - Salaire + Défraiement...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 1 mois

    Saintes, France Aquarelle Saintes Temps plein

    Description du poste AQUARELLE Saintes recherche Aide-ménagère H/F ayant la polyvalence des tâches, avec une empathie développée et un sens inné du travail bien fait. **Tâches à effectuer**: - Entretien du cadre de vie chez actifs ou seniors. - Un véhicule est indispensable - Une expérience dans le domaine est souhaitée - Salaire + Défraiement...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 1 mois

    Saintes, France Aquarelle Saintes Temps plein

    Description du poste AQUARELLE Saintes recherche Aide-ménagère H/F ayant la polyvalence des tâches, avec une empathie développée et un sens inné du travail bien fait. **Tâches à effectuer**: - Entretien du cadre de vie chez actifs ou seniors. - Un véhicule est indispensable - Une expérience dans le domaine est souhaitée - Salaire + Défraiement...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 1 mois

    Saintes, France Aquarelle Saintes Temps plein

    Description du poste AQUARELLE Saintes recherche Aide-ménagère H/F ayant la polyvalence des tâches, avec une empathie développée et un sens inné du travail bien fait. **Tâches à effectuer**: - Entretien du cadre de vie chez actifs ou seniors. - Un véhicule est indispensable - Une expérience dans le domaine est souhaitée - Salaire + Défraiement...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 1 mois

    Saintes, France Aquarelle Saintes Temps plein

    Description du poste AQUARELLE Saintes recherche Aide-ménagère H/F ayant la polyvalence des tâches, avec une empathie développée et un sens inné du travail bien fait. **Tâches à effectuer**: - Entretien du cadre de vie chez actifs ou seniors. - Un véhicule est indispensable - Une expérience dans le domaine est souhaitée - Salaire + Défraiement...