Gestionnaire Administratif

Il y a 6 mois


Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein

Le service Vie citoyenne de Chartres métropole est chargé de l’accueil des administrés mais aussi de la réception et de la distribution du courrier adressé aux différents services. Afin de compléter son équipe au sein de la cellule Courrier, le service Vie citoyenne recrute par voie statutaire ou contractuelle, un

**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR LE COURRIER H/F**

SERVICE VIE CITOYENNE
CATEGORIE C - CADRE D’EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL

Reportant au Responsable de la cellule courrier-éditique, vous assurez la gestion du courrier pour l’ensemble des collectivités Ville, Agglomération, CIAS et CCAS de la ville de Chartres ainsi que de leurs satellites selon les procédures en vigueur. Vous
- Réceptionnez, Ouvrez, triez le courrier
- Numérisez et enregistrez le courrier dans le logiciel métier Multigest
- Gérez les plis sensibles : LR, LRAR et lettres suivies, et vous assurez de la desserte de chaque client en

établissant le suivi de leur remise,
Gérez les boites mails contact de la Ville et de l’Agglomération,
- Orientez le courrier multicanal par service client, vous assurer de la desserte de chaque client,
- Orientez les parapheurs et les enveloppes interservices auprès des collectivités, de leurs satellites ainsi que des partenaires du Pôle Administratif,
- Préparez les pochettes et les caisses des tournées internes/externes avec les collaborateurs en charge de leur diffusion, et respectez les engagements de service (délai de traitement et modalités de remise),
- Assurez la mise à jour de l’arborescence en lien avec les services clients et la DSI,
- Etablissez les statistiques mensuelles et annuelles de traitement du courrier grâce aux logiciels métiers,
- Mettez à jour les procédures internes de traitement des courriers multicanal après validation de la hiérarchie

**Votre Profil**

De formation BAC à BAC +2. Vous avez une expérience dans un poste similaire.
Vous maitrisez les outils de bureautique et l’utilisation de logiciels métiers.

Organisé, rigoureux, à l’écoute, vous savez faire preuve de discrétion et vous avez un devoir de réserve.

Déplacements à prévoir avec un véhicule de service

**Nos atouts**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire - **groupe de fonction C2**
Pour les contractuels : CDD de 1 à 3 ans renouvelable
Evolution professionnelle : Accessibilité à des formations
Pôle administratif : accessibilité en transports
Possibilité de mutuelle avec prise en charge employeur
Comité des œuvres sociales : billetterie, activités sportives etc
Restaurant collectif

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de Chartres métropole. Rejoignez
- nous

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 846,46€ à 2 717,85€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein

    **Contexte et mission du poste**: Direction Rayonnement et Dynamisme du Territoire, intervient principalement sur la vie sportive faisant le lien avec les club et associations et la gestion des équipements du quotidien. Pour renforcer son équipe sur la gestion des actes administratifs, le direction recrute un: **Gestionnaire administratif - régisseur...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) H/F **Nature de contrat**: Fonctionnaire **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison Départementale des Solidarités et de la...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France LE CABRH Temps plein

    Développez votre carrière dans le domaine de la finance avec Le CabRHVous cherchez un défi professionnel excitant ? Le CabRH vous propose une opportunité exceptionnelle de rejoindre son équipe en tant que Gestionnaire Financier et Administratif Senior.Compétences requises :Expérience d'au moins 10 ans dans le domaine de la comptabilité et de la...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. En tant que Gestionnaire administratif au sein de la maison départementale de l'autonomie, vote principale mission sera d'assurer l'instruction et le traitement comptable des dossiers d'aide sociale des personnes handicapées...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Sous la responsabilité du responsable des relations humaines et en étroite collaboration avec le responsable recrutement, vous assurez le traitement et le suivi des dossiers administratifs des collaborateurs sur un périmètre...


  • Chartres, France ARDEQAF- ERTS et CFAS Temps plein

    **H/F ASSISTANT GESTIONNAIRE DU SITE DE CHARTRES (28)** L'ARDEQAF recrute **un(e) Assistant(e) Gestionnaire de site**, en CDI à temps partiel (0,50 ETP), pour son site délocalisé de Chartres (28). Vous serez l’interface technique et administrative entre le site de Chartres et le siège d’Olivet. Vous travaillerez en coopération avec les...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 1 mois


    Chartres, Centre-Val de Loire, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Gestionnaire de Paie (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients un Gestionnaire de Paie (H/F) en CDI basé à Chartres.MissionsEtablir des bulletins de salairesGérer l'administratif du personnelConseiller la clientèleIntervenir sur des dossiers multi conventionsProfilIssu(e) d'un titre professionnel de paie/ MASTER RH, vous justifiez d'une...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 3 mois


    Chartres, France FNSEA CENTRE -VAL DE LOIRE Temps plein

    Nous recrutons un(e) gestionnaire de paie afin de contribuer au développement de notre pôle régional Conseil, Services et Emploi, au sein de notre structure « Agri Conseil ». Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec la Responsable du service paie ainsi que l’équipe des gestionnaires de paie et des juristes en droit...

  • Employé(E) de Bureau

    Il y a 6 mois


    Chartres, France Documenthom Temps plein

    DOCUMENTHOM, Entreprise Adaptée en milieu ordinaire recrute régulièrement de nouveaux talents dans le domaine administratif. Venez grandir avec nous. Rejoignez une entreprise qui porte des valeurs fortes autour de l’humain, qui œuvre au quotidien pour le développement des compétences de ses collaborateurs et qui prône l’inclusion. Dans le cadre...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Groupe Arche Temps plein

    MissionAu sein de notre agence, vous accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille de biens.Vos principales missions : Gérer l'accueil physique et téléphonique du servicePréparer et organiser les assemblées généralesEnvoyer les convocations d'assemblées généralesRédiger et mettre à jour les registres de...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 4 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70...

  • Gestionnaire Sias

    Il y a 6 mois


    Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: GESTIONNAIRE SIAS H/F **Nature de contrat**: Fonctionnaire **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Sous l’autorité du responsable de la cellule SIAS, votre objectif sera de participer à la gestion du SIAS...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteFamille / MétierCONSEIL GESTION ENTREPRISES RET COMPL - CONSEILLER GESTIONNAIRE ENTREPRISES RETRAITE COMPLEMENTAIREIntitulé du posteCONSEILLER/CONSEILLERE SERVICE AUX ENTREPRISES RETRAITE COMPLEMENTAIRE - CDI F/HType de contratFinalité du posteAu sein de notre Direction Retraite Complémentaire, vous prenez en charge le contrôle et la...

  • Gestionnaire Paie H/F

    Il y a 4 mois


    Chartres, France REFEA Temps plein

    Pour une entreprise industrielle familiale française, nous recherchons pour accompagner sa croissance un GESTIONNAIRE PAIE (F/H).Rattaché au Responsable RH, vous êtes en charge de l’ensemble des tâches administratives relatives à la gestion du personnel.Vos principales missions- Effectuer les formalités liées aux entrées / sorties du personnel  -...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Dans le cadre de votre rôle de Conseiller Retraite Complémentaire - Gestionnaire d'Entreprises , vous serez chargé(e) de la gestion administrative et de la relation clients pour les entreprises clientes de l'établissement. Vos responsabilités Vous gérez les contrats des entreprises clientes en veillant à la...

  • Gestionnaire Conseil Am

    Il y a 5 mois


    Chartres, France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE CONSEIL AM (H/F)**: - CDI - CHARTRES - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75818 **CPAM D'EURE-ET-LOIR**: **En Centre Val de Loire, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie **d'Eure-et-Loir **assure l'accès aux droits et aux soins de près de 385.000 bénéficiaires. Présente sur 3 sites de production et 4 antennes d'accueil (dont un...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteVous rejoignez notre équipe de la Direction Retraite Complémentaire, sur notre site de Chartres, en tant que Conseiller/trice en Retraite Complémentaire - Gestionnaire d'Entreprises.Finalité du posteVous êtes responsable du contrôle et de la régularité des données des entreprises clientes pour offrir un service client de...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil départemental est un collectif d'environ 2 000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché au service instruction comptabilité de la Maison départementale de l'autonomie et votre mission sera d'assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes des dossiers...


  • Chartres, France FONCIA BRETTE Temps plein

    Description de la mission: L'agence Foncia Chartres recherche son nouveau ou sa nouvelle gestionnaire clientèle copropriété junior. **Rejoindre Foncia, c’est**: - Rejoindre une entreprise **multi-métiers** où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de...


  • Chartres, France CAF D'EURE-ET-LOIR Temps plein

    **Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)**: - CDI - Chartres - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD99012 **CAF D'EURE-ET-LOIR**: La Caf d'Eure et Loir, organisme de Sécurité Sociale de droit privé, est située dans la ville de Chartres aux portes de Paris et des Châteaux de la Loire. Elle accompagne au quotidien plus de 70 000 allocataires à...