Responsable Du Bureau Des Masters
Il y a 5 mois
Descriptif du poste
Sur le campus Etoile, le service de scolarité de l'UFR Sciences gère le cursus des étudiants de licence, master et doctorat du recrutement à la délivrance de son diplôme. Il est composé de 3 bureaux : licence, master et doctorat.
Au sein du service, le responsable du bureau des Masters aura pour missions principales:
Encadrement- Anime et encadre une équipe de 8 gestionnaires de scolarité-
- Organise et supervise l'activité du Bureau-
- Traite en collaboration avec le chef de service les dossiers transversaux pour les Masters (instruire les demandes émanant de la direction et des services de l'UFR, paramétrer APOGEE pour les examens et les IP, etc...)-
- Coordonne et fait organiser les examens de Masters et veille au bon déroulement des épreuves - Applique et fait appliquer les procédures de l'Université et de l'UFR en matière de scolarité.-
- Fait appliquer les procédures arrêtées par la DEVE et l'UFR et en assure la veille juridique-
- Coordonne les opérations de suivies relatives à la gestion des alternants avec le CFA et les responsables de formationAccueil et gestion administrative pour les étudiants de masters- Assure l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique et électronique des étudiants et futurs étudiants.-
- Assure la gestion administrative des opérations de recrutement des étudiants (Commission Pédagogique).-
- Assure le suivi des inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées.-
- Saisit et suit l'emploi du temps des filières et des salles.-
- Vérifie les conventions de stages, les modifie en cas de besoin, et assure le suivi des conventions aux diverses étapes de leur validation.-
- Assure l'information des étudiants sur les questions relatives aux examens et jurys.-
- Participe à I t organisation matérielle des examens : collecte des sujets d lexamens, collecte des copies, saisie des notes...-
- Participe à la préparation et à l'organisation matérielle des jurys : édition des PV, corrections, affichage des résultats...-
- Assure la reprographie des documents administratifs et pédagogiques à l'attention des étudiants si nécessaire.-
- Edite et remet à l'usager des documents administratifs (ex, : attestations, relevés de notes...).-
- Assure le relais entre l'équipe pédagogique et les étudiants.-
- Participe aux opérations de logistique du service.-
- Classe et archive les documents et informations.Missions transverses au service- Facilite l'accompagnement des étudiants de masters (animation journées de rentrée, portes ouvertes, trombinoscopes..).-
- Répond aux enquêtes demandées par l'UFR.-
- Contribue aux actions de communication de l'UFR.-
- Supervise et coordonne les formations en alternance**Positionnement hiérarchique**:
Vous serez affecté au bureau des Masters et placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service de scolarité et en lien fonctionnel avec les responsables de filières.
**Environnement et contexte de travail**:
- Astreintes particulières pendant les périodes d'examens et d'inscriptions administratives.
Profil recherché
Vous avez une connaissance générale des techniques de gestion administratives et pédagogiques.
Vous connaissez la réglementation en vigueur en matière de scolarité, et comprenez la politique sociale au bénéfice de l'étudiant.
Vous avez de l'expérience en encadrement et animation d'équipe.
Enfin, vos aptitudes relationnelles, votre rigueur ainsi que votre sens des initiatives sont des qualités précieuses dans l'exercice de vos attributions.
Les avantages AMU:
? Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
? Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
? Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaire
? Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
? Participation Mutuelle à hauteur de 15euro /mois
? Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
? L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
? Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
? Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- ? Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Disponibilité
Esprit d'initiative
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Affichage
**Voir plus**
Entreprise
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus
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Adjoint Au Responsable Du Bureau Des Personnels
Il y a 5 mois
Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps pleinDescriptif du poste Le bureau enseignant de la DRH d'AMU gère 3 500 personnels enseignants ou enseignants-chercheurs dont 2 800 fonctionnaires. Sous la responsabilité du responsable de bureau, l'Adjoint F/H participe à la mise en oeuvre des process de gestion des ressources humaines dans les domaines de la carrière, de la paye, et de l'indisponibilité...
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Responsable Bureau D’études D’exécution CVCp
Il y a 6 mois
Marseille 1er, France B2R CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste Responsable d’une équipe de 3 collaborateurs et en étroite collaboration avec les chargés d’affaires, vous êtes responsable de la production des études d’exécution en CVC/Plb de projets d’envergures dans le secteur tertiaire. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Le pilotage et l'animation du bureau d'études en...
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Responsable Bureau D'etudes
Il y a 6 mois
Marseille, France UNAC Temps pleinResponsable Bureau d'Études (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un Responsable Bureau d'Études (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le Responsable Bureau d'Études sera chargé de superviser et coordonner les activités du bureau d'études, en veillant à ce que les projets soient réalisés dans les délais impartis et conformément aux...
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Responsable de Bureau
Il y a 6 mois
Marseille, France FED Business Temps plein**Vous êtes Responsable de bureau et vous recherchez un nouveau challenge dans une entreprise ambitieuse et dynamique ? J'ai le poste qu'il vous faut ! Mon client est un groupement français d'entreprises régionales de distribution de fruits, légumes et de produits de la mer frais et je recherche pour lui, un Responsable de bureau (H/F) pour un poste à...
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Responsable Technique Environnement Et Energie
Il y a 5 mois
Lyon 1er, France Bureau Veritas Temps pleinDescriptif du poste **Exprimez vos talents !**Pour notre filiale Bureau Veritas Solutions, Bureau de contrôle ? Non, Bureau d’étude, la dernière filiale du Groupe Bureau Veritas en France, qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l’infrastructure, de l’environnement et de l’industrie.**Rattaché(e) à Pierre, Directeur Technique de...
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Auditeur Nucléaire
Il y a 6 mois
Marseille 1er, France Bureau Veritas Temps pleinDescriptif du poste **Exprimez vos talents !** Rattaché(e) à Sandra, Manager Opérationnel, vous participez à faire de Bureau Veritas un acteur référent et de confiance sur votre région auprès des clients, et en interne. Ambassadeur/ambassadrice de l'expertise et du savoir-faire de Bureau Veritas, vous portez les couleurs de nos engagements, avec...
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Responsable D’affaires Tce en Bureau D'études
Il y a 6 mois
Lyon 1er, France Adsearch Temps plein**EN BREF : Responsable d’affaires TCE en bureau d'études (H/F) - CDI - Lyon - 40 à 50k€ - Bureau d’études pluridisciplinaire et de maîtrise d'œuvre - Développement commercial et gestion de projet** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisée, vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Alexandre,...
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Responsable Bureau D’études Photovoltaïques
Il y a 6 mois
Marseille, France Liane RH Temps plein**POUR QUI ?** Leader français de la construction, positionné dans plus de 50 pays, qui a à cœur de faire évoluer les pratiques et l’activité en lien avec les enjeux climatiques. Fort de son expertise sur les domaines du génie électrique, génie industriel et génie climatique et énergétique, dans le cadre de la structuration régionale des...
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Responsable Opérationnel Du Service Maitrise Des
Il y a 6 mois
Lyon 1er, France Bureau Veritas Temps pleinDescriptif du poste **Exprimez vos talents !** Rattaché(e) au manager opérationnel, vous participez à faire de Bureau Veritas un acteur référent et de confiance sur votre région auprès des clients, et en interne. Ambassadeur/ambassadrice de l'expertise et du savoir-faire de Bureau Veritas, vous portez les couleurs de nos engagements, avec ambition et...
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Alternant Bureau D'etudes
Il y a 6 mois
Marseille 1er, France Veolia Recyclage et Valorisation des déchets Temps pleinDescriptif du poste - L'Actlvité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia, recherche pour sa région SUD PACA un(e) alternant(e) Chargé(e) d'étude Basé(e) à Marseille La Valentine et sous l'autorité d'un chargé d'étude, vos missions principales seront les suivantes: - Participer au processus de réponses aux Appels d'Offre, - Analyser les...
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Responsable de Schéma Global G.a.p/auditeur
Il y a 6 mois
Lyon 1er, France Bureau Veritas Temps pleinDescriptif du poste **Exprimez vos talents !** **Rattaché(e) à Elodie, Directrice Technique Certification, vous participez à faire de Bureau Veritas un acteur référent et de confiance sur votre périmètre auprès des clients, et en interne. **Ambassadeur/ambassadrice de l'expertise et du savoir-faire de Bureau Veritas, vous portez les couleurs de nos...
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Responsable de Schéma Global G.a.p/auditeur
Il y a 6 mois
Lyon 1er, France Bureau Veritas Temps pleinDescriptif du poste **Exprimez vos talents !** **Rattaché(e) à Elodie, Directrice Technique Certification, vous participez à faire de Bureau Veritas un acteur référent et de confiance sur votre périmètre auprès des clients, et en interne. **Ambassadeur/ambassadrice de l'expertise et du savoir-faire de Bureau Veritas, vous portez les couleurs de nos...
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Scrum Master
il y a 7 jours
Marseille, France Ecco Technologies Temps pleinRejoignez une entreprise dynamique et innovante, leader dans son domaine, et participez à des projets d'envergure internationale ! Nous recherchons un(e) Scrum Master / Responsable de Chapitre (H/F) pour rejoindre notre équipe d?architecture technique. Vous serez chargé(e) de structurer et d?animer une communauté de pratiques (Chapter) tout en...
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Responsable Pole Institution Vie Associative Et
Il y a 5 mois
Marseille, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps pleinAssociation loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 110 associations adhérentes (17 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services et emploie 112 salariés sur plusieurs...
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Gestionnaire Master Data
Il y a 5 mois
Lyon 1er, France Talents IT Temps plein**Description de l'entreprise**: L'équipe Talents IT s'engage à être réactive et présente pour répondre à vos demandes. Nos consultants ont pour vocation de vous accompagner dans la recherche de vos futurs experts IT, en CDI et en CDD, quel que soit votre secteur d'activité. **Description du poste**: Talents IT est un cabinet de recrutement national...
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Responsable D'opérations
Il y a 6 mois
Marseille, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Responsable d'Opérations...
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Responsable de Bureau D'ingénierie
Il y a 6 mois
Marseille, France SOFREN GROUP Temps plein**Offre d'Emploi : Responsable de Bureau d'Ingénierie à Marseille**: **Pourquoi nous rejoindre ?**: - Une opportunité unique de diriger et d'innover au sein d'une entreprise leader dans le domaine de l'ingénierie. - Un environnement de travail collaboratif favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. - Une culture d'entreprise qui...
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Apprenti(E) Master
Il y a 6 mois
Marseille, France DPM partenaire de B&M Temps plein**Offre d’Emploi : Apprenti(e) Master - Responsable de Magasin** **Description du poste**: **Responsabilités**: - Assister à la gestion du personnel et des opérations du magasin. - Participer à la gestion du budget et des stocks du magasin. - Aider à la gestion des relations avec les fournisseurs et les clients. - Contribuer au maintien d’un...
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Responsable de Bureau en Scolarité
il y a 4 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Responsable Bureau D'études D'exécution CVCp
Il y a 6 mois
Marseille, France B2R Group Temps pleinB2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l’immobilier et de la construction recrute pour son client: Direction régional sud-est d’un groupe national spécialisé et reconnu dans les travaux et la maintenance des lots techniques sur des projets tertiaires d’envergures. Description du poste à pourvoir: Responsable d’une...