Adjoint Au Responsable Du Bureau Des Personnels

Il y a 5 mois


Marseille er, France Aix Marseille Université Temps plein

Descriptif du poste

Le bureau enseignant de la DRH d'AMU gère 3 500 personnels enseignants ou enseignants-chercheurs dont 2 800 fonctionnaires.

Sous la responsabilité du responsable de bureau, l'Adjoint F/H participe à la mise en oeuvre des process de gestion des ressources humaines dans les domaines de la carrière, de la paye, et de l'indisponibilité physique. Il garantit la qualité de cette gestion en mettant en oeuvre les procédures et en appliquant la réglementation.

**Activités principales**:
- Anime et coordonne l'activité d'une équipe de quatre gestionnaires-
- S'assure du respect des procédures et calendriers en matière de gestion administrative et financière-
- Coordonne l'action des gestionnaires en matière de suivi des situations individuelles (congés santé, accident de service, renouvellement de contrats, prise en charge, fin de positions ou congés...), participe à la mise en oeuvre des campagnes de gestion collective (recrutement, avancement, titularisation...) et prend en charge la préparation d'opérations transverses au bureau (GIPA, politique indemnitaire...).-
- Participe au contrôle a priori et a postériori des mouvements de paie-
- Assure le suivi des dossiers complexes, rédige des notes et courriers-
- Conseille les structures et les agents en matière de gestion RH-
- Participe au déploiement d'outils de gestion-
- Assure la formation de son équipe dont il accompagne la montée en compétence-
- Participe à la fiabilisation des données présentes dans les outils de gestion administrative et financière-
- Alimente et actualise les données en vue de l'alimentation des tableaux de bord et/ou d'enquêtes-
- S'informe sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles**Positionnement hiérarchique**:
Sous la responsabilité du responsable de bureau

**Environnement et contexte de travail**:
Permanences possibles afin d'assurer la continuité du service pendant les périodes de congés scolaires
- Contraintes liées aux calendriers de paye et de gestion administrative.

Profil recherché

Vous maîtrisez les règles de gestion administrative et financière RH, et avez connaissance des différents statuts et de la réglementation relative aux personnels gérés titulaires et contractuel.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'Université et de l'Enseignement Supérieur.
Vous êtes en capacité d'animer une équipe, de la mobiliser et de la former.
Vous avez le sens des priorités, des aptitudes relationnelles, et une capacité d'adaptation.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, culture et social

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Flexibilité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion administrative RH
Protocole opératoire

**Voir plus**

Entreprise

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
- Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 Meuro.
- 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
- La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
- Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
- Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

24 - 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable de formation

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEME



  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le bureau enseignant de la DRH d'AMU gère 3 personnels enseignants ou enseignants-chercheurs dont 2 fonctionnaires.Sous la responsabilité du responsable de bureau, l'adjoint F/H participe à la mise en œuvre des process de gestion des ressources humaines dans les domaines de la carrière, de la paye, et de l'indisponibilité physique. Il garantit...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionGestion administrative et financièreLe responsable de bureau adjointe gère les ressources humaines de l'université, s'assurant que les processus de gestion administrative et financière sont mis en œuvre de manière efficace. Il participe à la mise en œuvre des campagnes de gestion collective et prend en charge la préparation...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 5 mois


    Paris 1er, France Midore -Kayser Temps plein

    **À propos de nous** Midore est une petite entreprise située à 75001 Paris 1er. Notre société est professionnelle, agile et centrée sur le client. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Repas fourni - Opportunités d'évolution **Responsable Adjoint (H/F) De salon de thé, snacking En tant que...


  • Marseille 1er, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT Temps plein

    ** LA CHAMRE DE METIERS ET DE L’ARTISANAT RECRUTE POUR UN ARTISAN ** **Le service Conseil en entreprise et compétences, nous accompagnons nos artisans des Bouches-du-Rhône dans l’ensemble des thématiques en Ressources Humaines, et notamment dans leurs recrutements en CDI, CDD. Nos conseillers en recrutement sont des experts métiers.** **Nous...


  • Marseille, France Sabena Technics Temps plein

    Aux portes de Nîmes, ville dynamique avec une forte empreinte culturelle, Sabena Technics est spécialisée dans la maintenance, la modification et le maintien de navigabilité d'avions militaires, civils et de lutte contre les feux de forêts. Rejoignez un site à taille humaine, aux pieds des avions, ayant à coeur de former et d'accompagner ses...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille 1er, France VAQUETTE CONSEIL RH Temps plein

    Descriptif du poste Le Responsable administration du personnel assure les missions suivantes: 1/ au niveau de l administration du personnel: - Gérer l'ensemble des processus de paie et d'administration du personnel - Assurer le suivi des dossiers individuels des salariés - Collecter et vérifier les éléments variables de paie - Établir les 300/400...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Contexte : Avec une expérience de plus de 140 ans dans les métiers du bois, fondée sur des valeurs humaines, la société Elan GIPEN est une société industrielle multisites, spécialisée en charpentes et structures bois, au sein du Groupe Opérateur ALSOS 360°. Nous recherchons pour notre site basé près d'Avignon, notre Responsable Adjoint Bureau...


  • Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste Sur le campus Etoile, le service de scolarité de l'UFR Sciences gère le cursus des étudiants de licence, master et doctorat du recrutement à la délivrance de son diplôme. Il est composé de 3 bureaux : licence, master et doctorat. Au sein du service, le responsable du bureau des Masters aura pour missions principales: Encadrement-...


  • Marseille 16e, France Groupe MEDIACO VRAC Temps plein

    **ADJOINT AU RESPONSABLE DOUANE GROUPE H/F** Dans le cadre de son développement, Le Groupe MEDIACO VRAC recrute un(e) : - Adjoint au Responsable Douane Groupe H/F - à Marseille. **Le Poste** En tant qu'Adjoint au Responsable Douane Groupe, vous jouerez un rôle clé en assurant l'interface entre notre Département Douane et les différentes recettes des...


  • Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 6 mois


    Marseille 12e, France SAS BAEBA BUREAU VALLEE Temps plein

    Responsable Adjoint (H/F) Responsabilités: - Assister le responsable dans la gestion quotidienne des opérations - Superviser les employés et s'assurer du respect des procédures - Gérer les stocks et assurer un bon approvisionnement des produits - Coordonner les activités de réception, de stockage et d'expédition - Maintenir un environnement de...


  • Marseille 1er, France B2R CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Responsable d’une équipe de 3 collaborateurs et en étroite collaboration avec les chargés d’affaires, vous êtes responsable de la production des études d’exécution en CVC/Plb de projets d’envergures dans le secteur tertiaire. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Le pilotage et l'animation du bureau d'études en...


  • Paris 1er, France Kayser-Midoré Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint responsable de boulangerie-pâtisserie H/F Confirmé/e pour rejoindre notre équipe dynamique - 2 jours de repos par semaine et 1 Week end par Mois - plannings alternés Ouverture /Fermeture Sous la supervision du responsable de la boulangerie-pâtisserie, vous aiderez à superviser les opérations quotidiennes, à...


  • Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En tant qu'**Adjoint Responsable Douane H/F**, vous jouerez un rôle clé en assurant l'interface entre le département Douane et les différentes recettes des douanes locales ainsi que les interlocuteurs internes de l'entreprise. Vous serez également en charge des déclarations douanières, de la coordination des opérations de clôture mensuelle et de la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    L'équipe du Département des Bouches-du-Rhône vous propose un poste en tant que responsable des politiques sociales et de la coordination territoriale.Présentation de l'offreVous serez chargé de participer à la définition des orientations en matière de politique sociale de la collectivité, pilote les maisons départementales de la solidarité...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 6 mois


    Marseille 1er, France HOWDENS CUISINES Temps plein

    **A propos de HOWDENS CUISINES**: Rejoignez un réseau en pleine expansion (+ de 20 ouvertures / an) dans une entreprise internationale, spécialisée dans la vente de cuisines aux artisans. Un concept unique : Howdens Cuisines propose une offre de services complète avec des produits 100% en stock, des plans disponibles sous 48h, et un accompagnement...


  • Marseille, France Le Temps des Cerises Temps plein

    **À propos**: - Le Temps des Cerises est née en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la mise au...


  • Marseille 12e, France BUREAU VALLEE MARSEILLE 12 Temps plein

    Responsable de Magasin Adjoint (H/F) Responsabilités: - Assister le Responsable de Magasin dans la gestion quotidienne des opérations du magasin - Superviser les employés et les guider dans leurs tâches - Gérer les stocks et s'assurer de leur disponibilité en fonction de la demande - Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux...