Assistant Du Département Offres

il y a 1 semaine

Reichshoffen, France Reichshoffen Temps plein

**L’histoire de notre groupe **

CAF « _Construcciones y Auxiliar de Ferrocarriles_ », est un constructeur ferroviaire espagnol d’envergure internationale depuis plus de cent ans.

Avec plus de 14 000 employés, nous proposons des solutions ferroviaires globales et complètes qui, outre la fourniture de trains, comprennent les études de viabilité, le génie civil, l'électrification, la signalisation, la maintenance et jusqu'à l'exploitation du système dans certains cas. Afin de relever les défis de la mobilité durable, nous nous engageons auprès de nos clients pour fournir des solutions de transport public décarbonées. Nous sommes un acteur industriel solidement établi en France depuis 2008.

Dans les dernières années, nous avons connu une forte croissance en France. Aujourd'hui nous disposons de deux sites industriels en France, à Bagnères de Bigorre (Hautes Pyrénées) et Reichshoffen (Alsace), et nous affirmons ainsi comme le deuxième acteur industriel du secteur.

**et celle de notre site**

Notre site de **Reichshoffen** est le 3ième établissement du Groupe en termes de dimension et d’enjeux.

Riche d’une histoire industrielle de plus de 250 ans, notre établissement, localisé à 40 min de Strasbourg : Conçoit, fabrique teste et met en service des trains à destination des grands opérateurs de la mobilité verte.

En choisissant une expérience dans notre secteur, vous pouvez contribuer à la sécurité et à l’efficacité du transport de personnes, tout en travaillant dans un domaine qui innove constamment pour transformer les trains.

Le site industriel du groupe CAF à Reichshoffen (67) recherche un.e **Assistant du département Offres & Projets.**

Vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement organisationnel et administratif du département Offres & Projet.

**Vos principales missions**
- ** Gestion des documents**: Trier, classer et mettre à jour la documentation professionnelle et réglementaire projets. Impression, formatage, Gestion documentaire, envoie client, classification.
- ** Support communication interne et externe**: Rédiger/Partager des supports de communication, compilation/préparation de présentations PowerPoint (MBR, CSE, Forum des Managers, présentations client ) et du rapport Weekly. Mise à jour régulière des organigrammes du département et du tableau de présence.
- ** Suivi administratif**: Préparer, archiver et suivre les dossiers administratifs, les commandes de fournitures (DA), traiter les factures. Gestion des arrivées et départ du personnel. Gestion de la base de données des cartes de visite client. Gestion du schéma d’assise des zones projets. Commande des fournitures de bureau, EPIs, vêtement de travail pour l’équipe. Gérer l’agenda de plusieurs (3) salles de réunions. Passation de commandes (DA) pour PMs et département gestion de conf.
- **Piloter le 5S des locaux du département.**:

- **Gestion des visites sur site**: Accueillir les visiteurs, organiser la logistique et accompagner les grand événements (clients et internes) (incluant repas et diners et transport) et les formations groupées.
- **Gestion des visites hors site**: Planifier et organiser les réunions, les déplacements en groupe pour les projets, les visas de voyage et les événements professionnels.
- **Support au Directeur de Projets** : Gérer les déplacements et les notes de frais. Gérer l’agenda.
- ** Support informatique du département et des Core Teams**: Key-User et formateur pour le département sur les outils informatique (CONCUR, CITRIX, ePass, wifi guest, easy vista, SAP DA )

**Vos compétences professionnelles**
- ** Organisation et gestion du temps**: Capacité à planifier et à gérer plusieurs tâches simultanément, à organiser des réunions et à tenir des calendriers de manière efficace
- ** Communication efficace**: Compétences en communication orale et écrite, capacité à rédiger des rapports, des courriers et à interagir avec divers interlocuteurs
- ** Maîtrise des outils bureautiques**: Connaissance approfondie des logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation (comme Microsoft Office)
- ** Polyvalence et agilité**: Capacité à s’adapter à différentes situations et à gérer des tâches variées
- ** Discrétion et confidentialité**: Aptitude à gérer des informations sensibles et à maintenir la confidentialité des données.
- ** Compétences en gestion administrative**: Connaissance des procédures administratives, de la gestion documentaire et des techniques de classement.
- ** Sens du service client**: Courtoisie, professionnalisme et attention aux besoins des clients et des partenaires.
- ** Capacité à travailler en équipe**: Collaboration avec les autres membres de l’équipe pour atteindre des objectifs communs.

**Vos compétences spécifiques liées aux langues étrangères**
- ** Communication multilingue**: Capacité à communiquer efficacement à l’or

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 3 mois

    Reichshoffen, France SECTRA SAS Temps plein

    SECTRA est une société créée en 2017 dans l’objectif d’accompagner au mieux les clients dans la gestion de leurs déchets. Depuis sa création, l’entreprise est en constante croissance et propose aujourd’hui des solutions complètes pour le transport et le traitement des déchets amiante, plomb, terres polluées, fibres céramiques, Cet...

  • Auxiliaire de Vie

    Il y a 3 mois

    Reichshoffen, France Les Abeilles d'Alsace du Nord Temps plein

    Périodes de travail de 8 heures Nous recherchons des auxiliaires de vie pour plusieurs postes dans le secteur de REICHSHOFFEN POSTE EN REMPLACEMENT POUVANT MENER A UN CDI Salaire selon profil, temps plein ou partiel CDI mais possibilités de CDD. Afin de permettre à nos ainés ou personnes en situation de handicap, un maintien à domicile dans les...

  • Auxiliaire de Vie

    Il y a 6 mois

    Reichshoffen, France Les Abeilles d'Alsace du Nord Temps plein

    Périodes de travail de 8 heures Nous recherchons des auxiliaires de vie pour plusieurs postes dans le secteur de REICHSHOFFEN POSTE EN REMPLACEMENT POUVANT MENER A UN CDI Salaire selon profil, temps plein ou partiel CDI mais possibilités de CDD. Afin de permettre à nos ainés ou personnes en situation de handicap, un maintien à domicile dans les...

  • Assistant de Soins dans un Établissement pour Personnes Âgées

    il y a 1 semaine

    Reichshoffen, Grand Est, France Ag Haguenau appel médical Temps plein

    Informations GénéralesL'établissement spécialisé est situé à REICHSHOFFEN et offre des services et des soins à des personnes âgées dans une atmosphère sûre et chaleureuse.Pour rejoindre cet établissement, vous devez être en mesure de travailler en équipe pour assurer une qualité de soins optimale dans un environnement exigeant.

  • Alternant Assistant à La Gestion Contractuelle Des

    Il y a 6 mois

    Reichshoffen, France Reichshoffen Temps plein

    CAF est un acteur majeur de la mobilité durable. CAF propose des solutions ferroviaires globales et complètes qui, outre la fourniture de trains, comprennent les études de viabilité, le génie civil, l'électrification, la signalisation, la maintenance et jusqu'à l'exploitation du système dans certains cas. Afin de relever les défis de la mobilité...

  • Stage - Assistant Gestion de Projet Industriel (H/F)

    il y a 1 semaine

    Reichshoffen, France Reichshoffen Temps plein

    **Contexte**: Lieu : Reichshoffen (67) Début : Février/Mars 2025 Durée : 6 mois Au sein de notre entreprise **CAF REICHSHOFFEN**, tu seras intégré(e) à l’équipe industrielle du projet MI20 (RER), sous la responsabilité de Pierre, ton tuteur de stage. Ce projet, réalisé pour nos clients la RATP et la SNCF, vise la production des motrices de 146...

  • Apprenti Acheteur Industriel

    Il y a 6 mois

    Reichshoffen, France Reichshoffen Temps plein

    **Contexte**: Bienvenue chez CAF Reichshoffen, où l'avenir ferroviaire se construit chaque jour ! CAF « Construcciones y Auxiliar de Ferrocarriles », est un Constructeur ferroviaire espagnol d’envergure internationale. Présent dans le secteur depuis plus d’un siècle, sa croissance connaît une dynamique exponentielle. C’est ainsi que...

  • Gestionnaire Nomenclature

    il y a 1 semaine

    Reichshoffen, France Reichshoffen Temps plein

    **Votre mission principale**: Fort de 250 ans d'histoire industrielle et ferroviaire, le site de Reichshoffen (Alsace) est aujourd'hui le centre d'excellence pour la conception et la fabrication de matériel régional. Le site concentre également les ressources d'ingénierie de l'activité modernisation et rénovation de CAF permettant de couvrir le...

  • Garde D'enfant Expérimentée Cdi

    Il y a 6 mois

    Reichshoffen, France Solutia Temps plein

    **Solutia** compte parmi les leaders des services à la personne en France avec plus de 4 500 collaborateurs spécialisés en garde d'enfants, ménage / repassage et en assistance aux personnes âgées et/ou handicapées. Compte tenu de notre développement, nous recrutons en permanence de nouveaux collaborateurs qui partagent nos valeurs de qualité et de...

  • Aide Ménager

    Il y a 6 mois

    Reichshoffen, France Azaé Haguenau Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Haguenau fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne est représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une...

  • Aide Soignante

    Il y a 6 mois

    Reichshoffen, France ABRAPA Temps plein

    **Pour postuler sur cette offre, veuillez vous rendre sur le site internet de l'Abrapa, dans la rubrique "nous rejoindre" et taper le n° 2525 dans la barre de recherche. Merci de ne pas utiliser le bouton "postuler"** Vous êtes passionné(e) par l'accompagnement des personnes âgées et vous recherchez un métier gratifiant où chaque geste compte ?...

  • Soignant(e) de Soins à Domicile

    il y a 1 semaine

    Reichshoffen, Grand Est, France Ag Haguenau appel médical Temps plein

    Offre d'emploi pour un poste d'Aide-soignant(e) (F/H) chez Ag Haguenau Appel MédicalDépartement : SantéA propos du postulant idéalPour ce poste, nous recherchons un professionnel expérimenté et motivé qui possède des compétences en assistance quotidienne et organisation.Compétences requisesAssister les personnes dans les actes essentiels de...

  • Responsable Modification Et Configuration

    Il y a 6 mois

    Reichshoffen, France Reichshoffen Temps plein

    CAF est un acteur majeur de la mobilité durable. CAF propose des solutions ferroviaires globales et complètes qui, outre la fourniture de trains, comprennent les **études de viabilité, le génie civil, l'électrification, la signalisation, la maintenance et jusqu'à l'exploitation du système** dans certains cas. Afin de relever les défis de la...

  • Acheteur (H/F)

    Il y a 6 mois

    Reichshoffen, France Reichshoffen Temps plein

    **Le département Achats du Site Caf Reichshoffen est à la recherche d’un Acheteur (H/F)** CAF « _Construcciones y Auxiliar de Ferrocarriles_ », est un Constructeur ferroviaire espagnol d’envergure internationale. Présent dans le secteur depuis plus d’un siècle, sa croissance connaît une dynamique exponentielle. C’est ainsi que...

  • Acheteur (H/F)

    Il y a 6 mois

    Reichshoffen, France Reichshoffen Temps plein

    **Le département Achats du Site Caf Reichshoffen est à la recherche d’un Acheteur (H/F).** CAF « _Construcciones y Auxiliar de Ferrocarriles_ », est un Constructeur ferroviaire espagnol d’envergure internationale. Présent dans le secteur depuis plus d’un siècle, sa croissance connaît une dynamique exponentielle. C’est ainsi que...

  • Acheteurs (H/F)

    Il y a 6 mois

    Reichshoffen, France Reichshoffen Temps plein

    CAF est un acteur majeur de la mobilité durable. CAF propose des solutions ferroviaires globales et complètes qui, outre la fourniture de trains, comprennent les études de viabilité, le génie civil, l'électrification, la signalisation, la maintenance et jusqu'à l'exploitation du système dans certains cas. Afin de relever les défis de la mobilité...

  • Inspecteur Qualite Industrielle Chaudron

    Il y a 6 mois

    Reichshoffen, France Reichshoffen Temps plein

    CAF est un acteur majeur de la mobilité durable. CAF propose des solutions ferroviaires globales et complètes qui, outre la fourniture de trains, comprennent les **études de viabilité, le génie civil, l'électrification, la signalisation, la maintenance et jusqu'à l'exploitation du système** dans certains cas. Afin de relever les défis de la...