Chargé Des Fonctions de Chauffeur, D'accueil Et de

il y a 4 semaines

Lyon, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**L'administration des Douanes**:
« Tenir les frontières physiques, numériques et maritimes pour protéger le territoire »

Rattachée au Ministère de l’Économie et des finances, la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects est l’administration de la frontière et de la marchandise.

La douane est chargée de tenir les frontières, qu’elles soient terrestres, maritimes, physiques ou numériques, afin d’assurer la protection du territoire, des citoyens et des intérêts économiques et financiers nationaux ou communautaires.

Administration régalienne, elle est pour l’État l’instrument qui permet de quantifier, surveiller, taxer ou encore contrôler les marchandises qui circulent.

**Le service**:
La cellule moyens généraux (CMG) compte 4 agents et est hiérarchiquement rattaché au Secrétariat Général Interrégional (SGI). La CMG entretient des relations directes avec l’ensemble des services des directions interrégionale et régionale de Lyon (1350 agents).

L’agent(e) d’accueil polyvalent prend en charge et oriente physiquement ou téléphoniquement les usagers des services de la direction interrégionale des douanes Auvergne-Rhône-Alpes (siège).

Il/elle contribue à ce titre, dans son comportement et sa présentation, à la bonne image de l’administration des douanes auprès de ses usagers et du public en général.

Il/elle assure certaines tâches de gestion pour le compte des services de direction (collecte, tri et distribution interne du courrier reçu ; expédition du courrier départ ; réception ou envoi de colis ; gestion des badges d’accès etc.)

Il/elle assure des missions chauffeur au moyen d’un véhicule léger ; prend en charge le transport et/ou la livraison de matériels ; assure certaines opérations de manutention, notamment dans le cadre de déménagements de services.

Vos missions

Réalisation de missions « chauffeur » et entretien de véhicules
- Détermination d’un itinéraire en fonction des délais et de la particularité des trafics
- Transport du directeur interrégional et de personnes sur toutes distances au sein de la DI ARA
- Réalisation ponctuelle de missions pour l’administration
- Entretien et approvisionnement en carburant des véhicules du pool direction
- Renseignement des documents de bord des véhicules à l’issue des missions
- Suivi trimestriel de la consommation des véhicules

Accueil physique et téléphonique des usagers de la direction
- Régulation de l’entrée des usagers et surveillance des accès du bâtiment
- Accueil et vérification de l’identité des visiteurs
- Délivrance de badges
- Orientation du public vers le service ou l’interlocuteur compétent
- Réception des appels téléphoniques, mise en relation et suivi de la prise en charge de l’appel

Gestion du courrier de la direction interrégionale
- Réception, tri et ventilation du courrier arrivé
- Collecte, affranchissement et expédition du courrier départ
- Réalisation de travaux de classement
- Opérations de suivi informatique relatives au courrier

**Logistique et entretien**:

- Tâches de manutention portant sur des matériels ou objets parfois lourds (éléments de mobilier de bureau principalement en association avec l’équipe travaux)
- Approvisionnement des imprimantes et copieurs en papier
- Gestion des stocks d’enveloppes
- Taches ponctuelle de reprographie et reliure de dossiers
- Diffusion de la documentation
- Gestion des produits sanitaires repartis dans les véhicules de service
- Gestion des salles de réunion (agencement et approvisionnement en produits sanitaires)

Vos compétences

**Savoirs**:

- Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
- Techniques d’accueil (RIME)
- Règles de déontologie du domaine d’activité (RIME)
- Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
- Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)

**Savoir-faire**:

- Accueillir (RIME)
- Maitriser les délais (RIME)
- Travailler en équipe (RIME)
- Rechercher des données, des informations (RIME)
- S’exprimer à l’oral (RIME)

**Savoir-être**:

- Autonomie (RIME)
- Discrétion (RIME)
- Maîtrise de soi (RIME)
- Réactivité (RIME)
- Sens de l'initiative (RIME)

Avantages
- Indemnité de 15 euros par mois pour le remboursement de la mutuelle. À partir de 2025, 50% mensuel.
- Remboursement à hauteur de 50% des frais de transport domicile-travail (TER et TCL). A partir de septembre 2023, remboursement à hauteur de 75%.
- Accès à un véhicule de service pour les déplacements professionnels.
- Horaires flexibles hors missions programmées, sans astreinte ni week-ends travaillés sauf cas exceptionnel.
- Durée du travail au choix allant de 35h00 à de 38h30 par semaine ouvrant droit à des RTT jusqu'à 46 jours annuels
- Possibilité de prendre librement ses congés (hors nécessité de service).
- Possibilité de récupérer les heures supplémentaires en prenant un jour de récupération par mois.
-

  • Chauffeur de Collecte/ Chargé D'accueil Et

    il y a 1 mois

    Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Prélèvement - Chauffeur de collecte **Intitulé du poste**: Chauffeur de collecte/ Chargé d'Accueil et Collation Donneurs - Chalon Sur Saône F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: - Assurer le transport du personnel et du matériel sur les lieux de collecte. - Charger, installer et...

  • Chargé/e D'accueil Ponctuel/les

    il y a 1 mois

    Lyon, France CO Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. City One Accueil recherche pour plusieurs de ses clients basé dans Lyon et son agglomération, des chargé(e)s d'accueil afin d'effectuer les remplacements de son personnel CDI. Les tâches suivantes peuvent...

  • Chargé/e D'accueil Ponctuel/les

    il y a 1 mois

    Lyon, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil ponctuel(le)** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...

  • Chargé de Mission qualité de L' Accueil Et AccÈs

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION D'APPUI A L'ACTION SOCIALE Service DGAS CELLULE RESSOURCES TRANSVERSALES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Attachés Territoriaux Catégorie A Groupe RIFSEEP A3 NBI Non Date de prise de poste Dès que possible Résidence administrative MACON Contact RH...

  • Interim - Chauffeur de Collecte/ Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Prélèvement - Chauffeur de collecte **Intitulé du poste**: Interim - Chauffeur de collecte/ Chargé d'Accueil et Collation Donneurs - Chalon F/H **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: 21/11/2023 **Date de fin de contrat**: 31/12/2023 **Durée du contrat**: Mission de travail...

  • Chauffeur de Collecte

    il y a 1 mois

    Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Prélèvement - Chauffeur de collecte **Intitulé du poste**: Chauffeur de Collecte / Chargé d'accueil et agent de collation - Chalon sur Saône F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps partiel **% Temps de travail (si temps partiel)**: 80% **Description de la mission**: - Assurer le transport du personnel et du matériel sur les...

  • Secrétaire Chargé(E) D’accueil Au Centre

    il y a 1 mois

    Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    **Secrétaire chargé(e) d'accueil au Centre médico-social d'Espoulette - CDD (ref : NR/2023/39)**: - Le Département de la Drôme recherche un(e) **Secrétaire chargé(e) d'accueil** pour le Centre médico-sociale Espoulette, basé à Montélimar dans le cadre d'un **CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 mai**, avec possibilité de...

  • Chargé D'accueil en Entreprise

    il y a 1 mois

    Lyon, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...

  • Administrateur Fonctionnel Solis Pour La Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION D'APPUI A L'ACTION SOCIALE Service DGAS CELLULE RESSOURCES NUMERIQUES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B2 NBI Non Date de prise de poste Dès que possible Résidence administrative MACON Contact RH 03...

  • Chargé D'accueil en Entreprise

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 6 jours

    Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...

  • Chargé(E) Des Modes D’accueil

    il y a 1 mois

    Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    **Mission**: - Le Département de la Drôme recherche un(e) **Chargé(e) des modes d'accueil en temps partagé** : 50 %Territoire Drôme des Collines et 50 % sur le reste du département. Poste à pourvoir dès que possible. Au sein de la Direction des territoires d’actions sociales qui conduit les actions décidées dans le cadre de la politique sociale...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. **Votre rôle**: City One Accueil est à la recherche d’un(e) chargé(e) d’accueil dynamique et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe dédiée à l’un de nos clients basés à Lyon 3ème arrondissement. **Vos...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 1 mois

    Lyon, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Commencez l’aventure City One ! **Descriptif du poste** City One Accueil recherche un/e **chargé/e d'accueil** dans le cadre d'un...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 1 mois

    Lyon, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Commencez l’aventure City One ! **Descriptif du poste** City One Accueil recherche un/e **chargé/e d'accueil** dans le cadre d'un...

  • Job Etudiant Chargé/e D'accueil en Centre

    il y a 1 mois

    Lyon, France CO Accueil Temps plein

    City One Accueil recherche un/e **chargé/e d'accueil** dans le cadre d'un recrutement de **CDD de 2 mois à temps partiel (en vue de CDI) pour l'accueil d'un centre commercial.** Vous serez l'une des premières personnes que les visiteurs du centre commercial rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil personnalisé pour chaque client et serez le...

  • Chargé(e) d'accueil H/F CDI

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseOpportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse.Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative.Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...

  • Chargé D'accueil en Entreprise

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 6 jours

    Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous...

  • Chargé(E) D'accueil en Entreprise

    il y a 6 jours

    Lyon, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...