Secrétaire de Direction

L'association LADAPT recherche pour l'IME Jacques Maraux, un(e) secrétaire de direction en CDI à temps plein (possibilité de 80%) à partir du 28/08/23.

**MISSION GENERIQUE**

Le secrétaire/gestionnaire administratif assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il est chargé d’assister un ou plusieurs professionnel(s) dans la gestion administrative et logistique de/des établissement(s) ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

Il centralise et transmet l’information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe.

**ACTIVITES**

**Accueil et communication**
- Accueillir, informer et orienter, en face à face et au téléphone
- Tenir des agendas et gérer les rendez-vous
- Recevoir, collecter, traiter l’information pour en assurer la transmission

**Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs**
- Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l’information
- Participer à la rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
- Archiver et classer des dossiers
- Organiser la logistique des réunions et d’événements
- Assurer le suivi administratif du secrétariat de direction
- Assurer la gestion administrative du plan de formation des salariés (tableau de suivi, OPCO )

**COMPETENCES ASSOCIEES**
- **Métiers**:_
- Accueil
- Organisation
- Rédaction et conception des documents
- Gestion de projet
- Transmission de l’information
- Communication écrite
- Outils informatiques
- **Transversales clés**:_
- Fonctionnement en équipe et en réseau
- Positionnement de la personne accueillie au cœur du dispositif
- Optimisation des ressources et de la qualité de la prise en charge
- Assurer les conditions d’hygiène et de sécurité des personnes accompagnées
- Connaissance des situations de handicaps serait un plus

Rémunération selon CCN 51.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/08/2023