Assistant Administratif RH

Il y a 6 mois

Brest, France UBO Temps plein

**Société**:
L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 23 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

**Mission**:
**LE SERVICE ET L’ÉQUIPE**

La Direction des Ressources Humaines de l’UBO s’assure de la mise en œuvre du projet politique de l’établissement. Aujourd’hui, elle regroupe une équipe soudée de 32 agents qui interviennent dans un vaste champ d’activités au service de la stratégie de l’Université et de l’épanouissement de ses personnels : enseignants-chercheurs, enseignants, BIATSS, titulaires ou contractuels.

Basée à la Présidence de l’UBO (Brest), la DRH est en charge de la gestion des emplois, des carrières, des situations individuelles, de la paie, de la formation et de l’animation du dialogue social. Elle pilote les opérations de gestion collective (recrutement, avancement, suivi masse salariale...) et suit l'évolution de ses indicateurs (bilan social) et la réglementation et des procédures relatives aux emplois et aux statuts des personnels.

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**

Rattaché(e) au bureau OSE (Organisation des Services d’Enseignement) du Service Enseignants et Enseignants-chercheurs de la DRH, vous contribuerez au paiement des heures d’enseignement de l’ensemble des Composantes (facultés, instituts, écoles) de l’UBO.

**Vos activités ?**
- Vous préparez les éléments pour la mise en œuvre de la paie dans le respect du calendrier impartis de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP).
- Vous assurez la saisie ainsi que la mise à jour des éléments de la paie dans le logiciel WINPAIE.
- Vous traitez la mise en paiement des heures complémentaires et éditez les états de paiement.
- Vous avez en charge les attestations pôle emploi, les attestions de fin de service IRCANTEC (Institution de retraite complémentaire des agents non titulaires de l'État et des collectivités publiques) et la gestion de la RAFP (Régime additionnelle de la Fonction publique) pour les intervenants extérieurs fonctionnaires.
- Vous contrôlez la paie avant sa transmission en binôme avec votre collaborateur.
- Vous accompagnez les composantes (facultés, instituts, écoles) dans l’instruction des dossiers des intervenants extérieurs et garantissez le suivi des dossiers (conseils, contrôle de recevabilité des dossiers, relances).
- Vous assurez le reporting de votre activité (tableau de suivi des paiements).
- Vous contribuez aux tâches administratives diverses : gestion de la boite mail du service, mise en signature, archivage informatique des paiements mensuels, etc.

**Profil**:
**VOTRE PROFIL**

De formation supérieure en gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire (idéalement dans le secteur public).

Vous maitrisez les outils de bureautique et disposez de réelles aptitudes à l’utilisation de logiciels RH.

Vous devrez être en capacité d’intégrer rapidement les procédures afin de répondre aux sollicitations des agents/ des services.

Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et savez manipuler des données chiffrées.

Polyvalent(e) et dynamique, vous fait

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Brest, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Saint-Brieuc est une agence de recrutement indépendante, CDI/CDD/Intérim. Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment **:Un assistant administratif et comptable H/F**. Avantages : Participation, intéressement, RTT, Tickets restaurant. Durée hebdomadaire : 39 heures Vos missions Comptabilité: - Le...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Brest, France Interaction Temps plein

    Interaction Loudéac recherche pour le compte de son client, Entreprise spécialisée dans les biotechnologies marines, ASSISTANT RH (H/F) en CDI. Notre client, leader dans son domaine, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e) RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Brest, France L2M SUPPORT Temps plein

    Nous recrutons une Assistante RH ! - Qui sommes-nous ?_ Fondé en 2019, le groupe L2M se distingue par ses deux pôles d'activités dynamiques: - Un pôle restauration, comprenant 7 restaurants situés entre Brest et La Rochelle (Les 4 vents, le What, Le Repaire, Memestra, La Cale Brestoise, le Merluberlu Brest et La Rochelle). - Un pôle immobilier,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brest, France aquila RH Temps plein

    **Bienvenue chez Aquila RH !** Notre agence est spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel temporaire pour répondre aux besoins des entreprises dans différents secteurs d'activité. Que ce soit pour des missions ponctuelles, des contrats longs OU des CDI, nous mettons tout en œuvre pour trouver le poste qui vous...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et RH en Alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Une Formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?FormationVous préparerez pendant 24 mois en alternance le BTS Gestion de la PME (GPME).L’EntrepriseEn partenariat avec l’AFTEC...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH en Alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Une Formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?FormationVous préparerez pendant 24 mois en alternance le BTS Gestion de la PME (GPME).L’EntrepriseEn partenariat avec l’AFTEC...

  • Assistant RH et Administratif en Alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Brest, Bretagne, France AFTEC Brest Temps plein

    ProfessionL'entreprise AFTEC Brest, spécialisée dans la formation en alternance, recherche un(e) collaborateur(trice) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) et RH.Contexte du posteVous rejoindrez une équipe dynamique au sein de notre campus en plein développement. Nous proposons des formations BTS à Bac+3, en alternance ou en...

  • Assistant(E) Comptable RH Et Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Brest, France Rh2o Temps plein

    Rh2o recherche pour son client en forte croissance, leader sur son marché dans le domaine des services et du digital, un(e) Assistant(e) Comptable RH et Administratif(ve) (H/F) Vos missions Femme ou homme de terrain, vous accompagnez la Direction Générale et les responsables de chaque service. Véritable couteau suisse, vous serez en charge des...

  • Assistant Administratif/rh

    Il y a 6 mois

    Brest, France temporis Temps plein

    Temporis Quimperlé recherche un assistant administratif ! Pour l'un de nos clients sur Queven, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif, avec un grand affect pour les ressources humaines (h/f). **Vos missions**: - Traitement des ressources humaines (suivi des arrêts maladie) - Gestion des éléments de paie - Traitement du courrier -...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Brest, France ALTITUDE FINANCE Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons un(e) Assistant RH dans le cadre d'un renfort de 6 mois lié au déploiement d'un nouvel SIRH. Au sein de la Direction RH et Paie, vous apportez votre soutien dans la mise en oeuvre du nouvel outil et dans le traitement des missions récurrentes du service. A ce titre, vous intervenez sur des missions administratives...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois

    Brest, France OLMIX Temps plein

    Olmix rechercher un Assistant RH Europe F/H pour rejoindre le département HR Europe ! Pourquoi devriez-vous faire partie de la success story d'Olmix ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise innovante, internationale et en pleine croissance qui propose des solutions naturelles sur le marché ? Les valeurs de l'entreprise Olmix sont la Confiance, le...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Brest, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Administratif et Assistanat - Durée du contrat : 1 mois - Niveau d'études : BAC+2 - Niveau d'expérience : 2-5 ans - Salaire : 13/HEURE **L'entreprise**: Vous êtes à deux clics de trouver un emploi avec Job-Box intérim Brest ! Votre agence d'emploi généraliste de proximité recrute en Intérim, CDD ou CDI. Nous avons forcément...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brest, France aquila RH Temps plein

    **Bienvenue chez Aquila RH !** Notre agence est spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel temporaire pour répondre aux besoins des entreprises dans différents secteurs d'activité. Que ce soit pour des missions ponctuelles, des contrats longs OU des CDI, nous mettons tout en œuvre pour trouver le poste qui vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brest, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brest, France aquila RH Temps plein

    Un **contact personnalisé** vous offre la garantie de pouvoir répondre précisément à vos attentes. Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le service d'aide à la personne, situé à Trégueux, **un assistant administratif (H/F), poste à 80%.** Vos missions - édition des douments nécessaires au montage des dossiers - gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brest, France GERINTER PONTIVY Temps plein

    Notre agence GERINTER PONTIVY recherche pour l’un de ses clients un (e) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF sur le secteur de LOUDEAC: MISSIONS PRINCIPALES: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du site : recevoir, identifier, filtrer et orienter les visiteurs, et /ou les communications téléphoniques - Gérer l’envoi des colis, des échantillons -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Brest, France aquila RH Temps plein

    Pour notre client, nous recherchons un assistant administratif et comptable H/F pour un poste à temps à pourvoir dès que possible. Vos missions Rattaché(e) à la responsable des moyens communs, vous travaillerez en collaboration avec l'équipe de conduite de travaux avec qui vous assurez le suivi administratif des dossiers sur la facturation et le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brest, France Interaction Temps plein

    Interaction Loudeac recherche pour le compte de son client, une société agro-alimentaire qui valorise le lait et le lactosérum en fabriquant des ingrédients fonctionnels et nutritionnels. Ces ingrédients sont utilisés dans un large panel de produits finis tels que les produits laitiers frais, les fromages, les glaces, un(e) Assistant(e)...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois

    Brest, France ADEVA PONTIVY Temps plein

    Votre agence ADEVA PONTIVY recherche pour son client basé dans le secteur de l'agroalimentaire : un/e ASSISTANT(E) RH pour rejoindre le département EH Europe. Pour cela, ils recherchent une personne bilingue ou très à l'aise avec l'anglais. Vous rejoindrez une entreprise aux valeurs indétrônables: - Respect - Esprit d'innovation - Culture de...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    Il y a 2 mois

    Brest, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Brest, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...