Assistant de Direction

Il y a 6 mois

Beaune, France HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Temps plein

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d’Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et œuvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualité avec 988 lits et places, sur un territoire de plus de 110 000 habitants environ.

Les HCB disposent d'un plateau technique complet (bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité) et sont l’établissement pivot du GHT Sud Côte-d’Or. Ce GHT fédère les EHPAD de Saint-Jean-de-Losne, Nolay, Labergement-lès-Seurre, Bligny-sur-Ouche et Pouilly en Auxois, et propose une offre diversifiée, répartie entre spécialités et soins de proximité (MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD).

La singularité des HCB se situe dans l'importance et la nature de leur patrimoine, constitué d'une part d'un site classé monument historique, l'Hôtel-Dieu, et d'autre part de deux prestigieux domaines viticoles gérés indépendamment, dont la production est vendue chaque année aux enchères.

Par leur activité, leur histoire et leur patrimoine exceptionnels, les Hospices Civils de Beaune occupent un rôle de premier plan dans plusieurs activités du territoire : la santé de proximité, la formation, le tourisme patrimonial et culturel, et la viticulture.

Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction** afin de compléter l'équipe de Direction.

**Missions principales**
- Assister le Directeur et assurer son secrétariat ;
- Organiser les événements dont la vente des vins des Hospices de Nuits-Saint-Georges qui a lieu en Mars et la vente des vins des Hospices de Beaune qui a lieu en Novembre ;
- Coordonner les liens avec les autres directions fonctionnelles.

**Activités principales**
- Assister le directeur et assurer son secrétariat :_
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Accueillir physiquement les rendez-vous ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements liés à la direction générale (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ) ;
- Anticiper, préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux différentes missions du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ) ;
- Organiser, préparer et assurer le secrétariat et le suivi des instances : Directoire - Conseil de surveillance - Commission Médicale d’Etablissement (calendrier, convocations, ODJ, présentations Powerpoint, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi) ;
- Gestion des instances du GHT Sud Côte d’Or (calendrier annuel, réservation des salles, convocations, rédaction et diffusion des comptes rendus) ;
- Réception des réclamations, plaintes et orientation des familles ;
- Assurer une veille juridique.
- Organiser, en lien avec l’équipe communication, les événements dont la vente des vins des Hospices de Nuits-Saint-Georges qui a lieu en Mars et la vente des vins des Hospices de Beaune qui a lieu en Novembre :_
- Gestion de la Vente des Vins des Hospices de Nuits-Saint-Georges selon le planning organisationnel établi qui demande une disponibilité pendant la semaine de préparation et le week-end de la vente, avec toutes les missions d’organisation, d’accueil, etc. ;
- Gestion de la Vente des Vins des Hospices de Beaune selon le planning organisationnel établi qui demande une disponibilité pendant la semaine de préparation et le week-end de la vente, avec toutes les missions d’organisation, d’accueil, etcUne assistante de direction est référente à tour de rôle et déchargée pendant plusieurs semaines des affaires hospitalières afin d’organiser cette vente.
- Coordonner les liens avec les autres directions fonctionnelles ou représentants du personnel :_
- Gestion des documents centralisés comme le rapport d’activité, dialogue de gestion;
- Planification des évènements transversaux auprès des agendas des directeurs fonctionnels, des représentants du personnel médical ou non médical selon les évènements concernés ;
- Coordination entre la direction générale et les directions fonctionnelles ou autres représentations.

**Connaissances requises et savoir-faire**
- Maîtrise du pack office ;
- Maîtrise d’Internet et de la messagerie ;
- Techniques de secrétariat, gestion administrative ;
- Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé : statut, organisation, composition et rôle des instances.

**Connaissances appréciées**
- Organisation d’évènements ;
- Formation juridique.

**Savoir-être et qualités requises**
- Rigueur, discrétion, autonomie, dynamique, polyvalence ;
- Qualité rédactionnelle et de prise de note ;
- Qualité relationnelle ;
- Esprit d’initiative ;
- Esprit d’équipe.

**Diplôme requis**
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/ma

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Beaune, France HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Temps plein

    Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places. Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité). Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud...

  • Assistant / Assistante de Direction en Alternance

    Il y a 4 mois

    Beaune, France Groupe Alternance Dijon Temps plein

    CFA - Groupe Alternance Dijon, recrute pour une entreprise partenaire en vue de préparer un BTS GPME en alternance: Responsabilités: - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne (agenda, mails, courriers, etc.) - Préparer et participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées - Gérer les...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    Il y a 6 mois

    Beaune, France CDR Temps plein

    Le Cabinet de Recrutement Manpower Bourgogne Sud recherche pour son client, une Maison de vin basée à **Beaune,** un **Assistant de direction H/F** en **CDI** à **temps partiel.** **Les missions** - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion de fichiers, la rédaction de correspondances et la tenue de dossiers - Gérer l'agenda de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Beaune, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS de Beaune recherche pour son client, un **ASSISTANT DE DIRECTION...

  • Attaché de Direction

    Il y a 6 mois

    Beaune, France Korian Temps plein

    Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. **Mes missions sont les suivantes**: - En tant que référent Qualité, je réalise le suivi des plans d'actions pour l'amélioration continue. Je me charge du suivi de l'évaluation HAS- Je participe au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Beaune, France LM SAS Temps plein

    LM SAS est une société de négoce beaunoise familiale Petite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération. - Tâches_: - saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne...

  • Assistant Contrôleur de Gestion

    Il y a 7 mois

    Beaune, France ATOL Temps plein

    **Assistant Contrôleur de gestion H/F** - Notre engagement en faveur de l’innovation inclusive et l’écoresponsabilité_ :_ - Et voilà, nous avons plus de 50 ans et nous avons toujours le goût des challenges. Atol les Opticiens est une coopérative dont la mission est de délivrer le bien voir pour tous, à tous les moments de la vie en proposant des...

  • Assistant Familial

    Il y a 6 mois

    Beaune, France Association EHCO (Association Beaunoise de Protection de l'Enfance) Temps plein

    L’association EHCO recherche pour son secteur protection de l’enfance ABPE et son service d’Accompagnement Familial Adapté-Médiation, des Assistants Familiaux H/F en Contrat à Durée Indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du Directeur et par délégation du Chef de Service, vous exercez vos fonctions d'accueil...

  • Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 5 mois

    Beaune, France Pigier Temps plein

    En prévision de la rentrée 2024, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires. Diplôme à la clé : Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée d'un an. Titulaire d'un Bac,...

  • Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Beaune, France Pigier Temps plein

    En prévision de la rentrée 2024, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires.  Diplôme à la clé : Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée d'un an.  Titulaire d'un...

  • Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Beaune, France Pigier Temps plein

    En prévision de la rentrée 2024, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires. Diplôme à la clé : Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée d'un an. Titulaire d'un Bac,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Beaune, France LM SAS Temps plein

    LM SAS est une société de négoce beaunoise familiale Petite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération. - Tâches_: - saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 4 mois

    Beaune, France R'PROPRETE Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **Offre d'Emploi **:Assistant(e) administratif/ve **Lieu** : BEAUNE 21200 **Type de contrat** : CDI (35h) **Salaire **:à partir de 2 000€ brut selon expérience Poste à pourvoir dès que possible Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre nouveau/nouvelle assistant(e) administratif/ve. Vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Beaune, France LM SAS Temps plein

    LM SAS est une société de négoce beaunoise familiale Petite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération. - Tâches_: - saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne...

  • Assistant Socio-éducatif Insertion Et Agrément

    il y a 1 mois

    Beaune, France DÉPARTEMENT DE LA CÔTE D'OR Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de l'Espace Solidarités Côte-d'Or Beaune, 1 - Garantit les réponses individuelles aux usagers et met en place un accompagnement socio-éducatif si nécessaire: - Accueille les usagers, écoute leur demande, évalue la réponse à y apporter et l’explicite, - Sur la base d’un diagnostic, co-définit les objectifs...

  • Assistant Socio-éducatif

    il y a 1 mois

    Beaune, France HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Temps plein

    Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d'Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et œuvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualité avec 988 lits et places, sur un territoire de plus de 110 000 habitants...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Beaune, France DEFI 2 CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons pour l'une de nos entreprise adhérente, un.e Assistant Comptable et Administratif H/F, pour un poste en CDI basé à Beaune (21). Rattaché à la Direction, vous serez en charge du rapprochement et de la saisie des factures fournisseurs, de la gestion des éléments variables de paie et administrative du personnel. Vos missions seront les...

  • Assistant(E) Commerciale Export Et Adv

    Il y a 6 mois

    Beaune, France VIGNERONS ASSOCIES DES MONTS DE BOURGOGNE Temps plein

    VIGNERONS ASSOCIÉS CDI Assistant(e) Commercial(e) Export et ADV (H/F) Domaine : Commerce Type de contrat : CDI Salaire annuel (min/max en €) : A définir Département : Côte d’Or - Bourgogne Expérience souhaitée : Minimum 5 ans Durée hébdomadaire : Temps plein Depuis plus de 3 générations, les Vignerons des Terres Secrètes (Prissé-71) et...

  • Travailleur(Euse) Social(E)

    Il y a 6 mois

    Beaune, France Association EHCO (Association Beaunoise de Protection de l'Enfance) Temps plein

    L’Association EHCO recrute pour son établissement ABPE à Beaune, Convention Collective mars 1966, pour son service d’accueil familial, un ou une Éducateur(trice) spécialisé(e) ou Assistant(e) de service social, à temps plein en contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Profil - Titulaire d’un diplôme d’État...

  • Un(E) Educateur(Trice) Spécialisé(E) ou

    Il y a 4 mois

    Beaune, France Association EHCO (Association Beaunoise de Protection de l'Enfance) Temps plein

    L’Association EHCO recrute pour son Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) **Un(e) Educateur(trice) Spécialisé(e) ou Conseiller(ère) en Economie Sociale et Familiale ou Assistant(e) Social(e)** Poste en CDI à 17.50 heures par semaine, soit un taux d’emploi de 50% Diplôme d’Etat d’Educateur Spécialisé ou CESF ou Assistant...