Responsable Administratif
Il y a 5 mois
Employer
**Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**:
**Elle compte 18 500** étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.**:
**L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**:
**Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique**
- Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle:
- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- ** Et des avantages**
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Position
**Mission**
Au sein du Centre d’Etudes Supérieures de Châteauroux, rattaché à l’UFR Droit, Economie et Gestion de l’Université d’Orléans, votre mission consiste à la gestion des services administratifs, des Ressources Humaines, des finances et de la scolarité administrative du CES (Centre d’Etudes Supérieures) et de l’ADESI (Association pour le Développement de l’Enseignement Supérieur dans l’Indre).
**Activités principales**
**RESSOURCES HUMAINES**
**Gestion du personnel Université et ADESI**
**Gestion personnel BIATSS**
- suivi du dossier administratif /intermédiaire SPB
- recrutement : élaboration des fiches GPE, préparation et participation aux entretiens de recrutement des personnels contractuels
- évaluation : préparation des comptes rendus d’entretien
- gestion des fiches de poste
- suivi des arrêts congé maladie
- suivi des congés sur Ohris et des emplois du temps
- suivi des convocations à la médecine du travail.
- gestion des contrats étudiants et des surveillants examens.
**Gestion du personnel ADESI**
- recrutement : préparation et participation aux entretiens de recrutement.
- gestion du dossier administratif : élaboration des contrats, adhésions à la mutuelle, prévoyance
- gestion des fiches de poste
- suivi des arrêts congé maladie
- suivi des emplois du temps et des congés du personnel ADESI
- préparation et paiement des salaires
**GESTION FINANCIERE UNIVERSITE ET ADESI**
**Gestion des missions du personnel du CES**:
- vérification de la légalité des ordres de mission, des états des frais et des pièces justificatives.
- sur SIFAC : saisie des ordres de mission et édition des états liquidatifs
- création et modification des fiches agents intervenant au CES.
**Gestion des dépenses des antennes DEG et LLSH**:
- sur SIFAC : saisie et édition des bons de commande, validation du service fait
- suivi du budget antennes
- suivi du fichier des fournisseurs du CES : transmission des nouvelles fiches ou des modifications au Service facturier
**Gestion financière de l’ADESI**:
- gestion comptabilité budgétaire:
- commandes et paiement des factures
- paiement de la paie du personnel de l’ADESI
- élaboration et suivi du budget de l’ADESI.
- gestion comptabilité générale : comptabilité générale, élaboration du compte financier et du rapport de gestion
- suivi des conventions entre l’ADESI et les collectivités territoriales : suivi des subventions.
- gestion des comptes bancaires de l’ADESI
**SCOLARITE ADMINISTRATIVE**
- Scolarité des étudiants DEG et LLSH (CES):
- organisation de la campagne des inscriptions administratives CES
- suivi des inscriptions administratives en distanciel et présentiel APOGEE,
- suivi et enregistrement des droits d’inscription sur APOGEE
- suivi dossiers réorientation second semestre
- suivi des dossiers de demande de VAPP
- suivi des demandes de transfert (concertation avec les équipes pédagogiques)
**CONTRAINTES PARTICULIÈRES**
Ressources humaines****:
Disponibilité impérative en fin de mois (période de paie)
Finances:
Calendrier imposé par l’Agence comptable. Pics d’activités : novembre décembre janvier (UO), novembre, décembre janvier-mars (ADESI)
Scolarité administrative:
Calendrier imposé par la scolarité centrale
Pics d’activités : Juillet août septembre : inscriptions des étudiants
Profile
**Formation et expérience professionnelle**
A partir d’une formation Bac+2 dans le domaine administratif avec une expérience exigée dans le domaine des Ressources Humaines et de la comptabilité.
- Maîtrise gestion RH privée et publique
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Bourges, France EPD BLANCHE DE FONTARCE SIEGE ADMINISTRATIF Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - Pole Finance, Economie et Marché **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** POSTE PROPOSÉ: Adjoint Administratif Pole Finance, Economie et Marché CONTRAT: CDD; CDI; Détachement; Mutation DESCRIPTIF DE L'ETABLISSEMENT: L'établissement public départemental social et médico-social Blanche...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Bourges, France ACTO Interim Montluçon Temps plein**Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 16 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Bourges, France Solutions Compétences Temps plein**L'entreprise** SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs multisectoriel basé dans la Vienne et en Charente Maritime. Fort d’un réseau de 200 entreprises adhérentes, nous mettons à disposition des salariés en temps partagé et en temps plein auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité de...
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Responsable Administratif Commercial
Il y a 5 mois
Bourges, France FORZA AUTOMOBILES ORLEANS Temps plein**L'entreprise** Créé en 1984, BPM est un groupe à l’actionnariat stable et familial, spécialisé dans la distribution de véhicules roulants (automotive), qu’ils soient automobiles, industriels (utilitaires et camions), motos, travaux publics, environnement et agricoles. Essentiellement situé dans le Grand ouest, le Centre, la Région Parisienne...
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Responsable Gestionnaire Administratif Et
Il y a 6 mois
Bourges, France AMO Conseils Temps plein**Descriptif du poste** AMO CONSEILS est un spécialiste du conseil et de l’accompagnement dans le cadre de la rénovation énergétique des copropriétés et de l’habitat individuel. Créée en 2021 la société bénéficie d’une forte croissance grâce à de solides partenariats dans toute la France. Sur le volet individuel, AMO CONSEILS est...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Bourges, France TRAVEN TECHNOLOGY Temps plein**Poste de Responsable Administratif et Financier** **Présentation de l’entreprise**: La société TRAVEN TECHNOLOGY a vu le jour en 1997, de l’essaimage d’activités d’un grand groupe industriel. Après avoir débuté par la fabrication de colonnes de direction pour véhicules sans permis (VSP) et d’éléments de transmissions industrielles,...
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Responsable Administratif Et Gestion en Alternance
Il y a 5 mois
Bourges, France MIRA HOME Temps pleinÀ propos du poste: Mira Home, fabricant direct et spécialiste de cadres de lit, lit coffre, et meuble, est reconnu pour la qualité et l'innovation de ses produits. Basée dans l'Allier, notre entreprise familiale cherche à élargir son équipe avec un poste en alternance destiné à une personne ambitieuse souhaitant évoluer dans un rôle administratif...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Bourges, France CORREGGIO CONSULTING Temps plein**Entreprise**: Association gestionnaire d’Établissements médico-sociaux recherche un(e) responsable administratif et financier en CDI pour son siège situé dans le Loiret (45). **Mission**: Sous l’autorité hiérarchique de la direction générale, vous êtes le garant, avec le comptable, de la bonne tenue de la comptabilité générale et...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Bourges, France Staff'U Temps pleinDescriptif du poste Au sein de l'équipe comptable & financière que vous managerez, vous aurez pour missions: - Superviser l’équipe en place et les accompagner dans leur travail quotidien - Animer le contrôle de gestion (tableaux de bords, budget et analyse des écarts). - Élaborer les bilans des différentes sociétés du groupe ainsi que les...
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Responsable Des Services Administratifs Adjoint en
Il y a 6 mois
Bourges, France Université d'Orléans Temps plein**Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**: **Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.** **L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**: **Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité...
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Responsable Administratif Et Financier Adj
Il y a 5 mois
Bourges, France Comptalents Temps pleinDescriptif du poste - Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la parfumerie & produits de beauté, un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ADJOINT, situé à Orléans: Dans le cadre d'une création de poste, intégré(e) au service comptabilité composé de 4 personnes, et directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Bourges, France Multicibles Temps pleinRattaché hiérarchiquement au Directeur Général, vous conseillez la direction dans ses orientations stratégiques et assumez l’ensemble des responsabilités administratives, comptables, financières et ressources humaines des différentes entités du groupe. En lien avec tous les services de l’entreprise, en relation avec les partenaires (Expert...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Bourges, France KALI RH Temps pleinKali RH accompagne son client possédant plusieurs structures (agences et SCI) dans un recrutement de: **Responsable administratif et financier** f/h **En collaboration avec le CODIR**, vous répondez aux attendus stratégiques. Pour réussir vos missions, vous êtes accompagné(e) de 2 assistantes comptables. Vous intervenez à différents...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Bourges, France KALI RH Temps pleinKali RH accompagne son client possédant plusieurs structures (agences et SCI) dans un recrutement de: **Responsable administratif et financier** f/h **En collaboration avec le CODIR**, vous répondez aux attendus stratégiques. Pour réussir vos missions, vous êtes accompagné(e) de 2 assistantes comptables. Vous intervenez à différents...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Bourges, France Talenteeds Temps plein**_A propos de notre client_**: - Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._ - Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire...
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Responsable Administratif et Financier F/H
Il y a 5 mois
Bourges, France Linman Temps pleinEntrepriseLinman & Associés recrute pour son client, un regroupement de 4 ateliers de confection spécialisés dans le développement et la fabrication de pièces de prêt-à-porter haut de gamme et luxe, un(e) Responsable Administratif et Financier F/H, dans un contexte post acquisition. Localisation : Bourges (18)PosteDans un contexte post acquisition,...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Bourges, France KNDS Temps pleinEn qualité de Responsable Administratif et Financier vous serez en charge de la stratégie financière de CTAI et véritable Business Partner du Directeur Général, de l'équipe de direction et des directeurs de la coentreprise pour tous les aspects économiques et financiers. Membre de l'équipe de direction, vous serez le principal interlocuteur des...
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Responsable Cellule Administrative
Il y a 5 mois
Bourges, France CA Territoires vendômois Temps plein**Descriptif et missions**: Contexte: La direction des cycles de l’eau de la Communauté d’agglomération Territoires vendômois est composée des pôles: - Administratif et financier - Planification et programmation - Exploitation eau potable/assainissement - Missions transversales (SIG- ) - GEMAPI A vocations essentiellement techniques, les...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Bourges, France Bléré Temps pleinVotre agence ADWORK'S Travail Temporaire recrute pour l'un de ses clients : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F - Tâches: - Préparation avec la direction des budgets et leur suivi mensuel ; - Reporting mensuel des performances aux associés et aux financeurs ; - Préparation des comptes consolidés ; - Encadrement de la comptabilité ; - Pilotage...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Bourges, France LINMAN & ASSOCIES Temps pleinDans un contexte post acquisition, dans le cadre d'une création de poste, en tant que **Responsable Administratif et Financier F/H**, vous agissez en véritable Business Partner pour soutenir la Direction Générale du Groupe, dans leurs activités, leur transformation et leur croissance. Dans le cadre de l'intégration de cette nouvelle société, vous...