Assistant.e Médico-administratif.ve

il y a 2 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:26/10/2023

**Date de parution **:02/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service Pathologie du Sommeil

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h30

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Le secteur du Sommeil est une unité fonctionnelle rattachée au DMU APPROCHES.

Unité d’hospitalisation des troubles du sommeil

C’est une unité pluridisciplinaire de prise en charge et d’étude des pathologies du sommeil. Il s’agit d’une prise en charge clinique, thérapeutique et technologique de patients souffrant de troubles du sommeil. Les pathologies concernées sont d’origine pneumologique (apnée du sommeil centrale ou périphérique...), neurologique (parkinson, RBD, RLS, MPJ ), endocrinologie (diabète, grands obèses...) et dans une moindre part d’origine psychiatrique (insomnie non organique, trouble de la régulation veille sommeil, retard de phase...).
Le service est labellisé centre de référence pour la narcolepsie avec ou sans cataplexie, l’hypersomnie idiopathique et le syndrome de Kleine Levine.
Hospitalisation de jour : 4 lits
Hospitalisation conventionnelle : 20 lits

**Vos missions**:
**Missions de secrétariat desservant la consultation, l’hospitalisation et l'HDJ**:

- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
- Gestion de suivi des patients en collaboration avec les médecins
- Planification des rendez-vous informatisés pour les patients
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Accueil physique et téléphonique de patients, de la famille et des visiteurs
- Gestion administrative de dossiers de patients et réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction
- Saisie de données informatiques : codage PMSI
- Participation aux réunions de service, travaux de recherche (protocoles, articles scientifiques ) et aux missions d’enseignement (PPT)

**Missions transversales**:

- Participation aux groupes de travail transversaux, aux audits internes
- Participation aux projets de soins du DMU
- Implication dans les études, travaux de recherche, présentations lors de congrès thématiques

**Missions ponctuelles**:

- Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l’encadrement
- Mobilité dans le Département R3S sur demande du Cadre administratif de DMU ou son représentant

**Compétences recherchées**:
Savoir faire requis:

- Utiliser les outils bureautiques (logiciels WORD, EXCEL, POWERPOINT, INTRANET (les logiciels du site ORBIS)
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques

DRH AP-HP - Octobre 2016
- Renseigner les interlocuteurs
- Prendre des notes rapidement
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs variés
- Prioriser ses différentes tâches

Connaissances associées:

- Utilisation de supports informatiques pour la gestion des patients et des matériels (PC, imprimante)
- Vocabulaire médical
- Droit des Patients
- Organisation et fonctionnement de l'hôpital
- Anglais apprécié

Qualités requises:

- Réaliser ses tâches avec rigueur et méthode.
- Savoir se positionner, faire preuve de discrétion et de réserve.
- Avoir le sens des priorités et de l'urgence
- Savoir se rendre disponible.
- Posséder des qualités relationnelles.
- Travailler en synergie et en collaboration avec l'équipe
- Savoir collaborer avec l'ensemble des professionnels et rechercher les intérêts communs et spécifiques.
- S'auto évaluer, s'informer et se former
- Evoluer et faire évoluer le secteur
- Capacité d'adaptation

Prérequis:

- Baccalauréat sciences médico-sociales de préférence
- Concours de secrétaire médicale validé par l'APHP (hors CDD)

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 13

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Pitié-Salpêtrière

**Service d'affectation**:
DMU APPROCHES

  • Assistant.e Médico-administratif.ve en Pneumologie

    il y a 3 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e médico-administratif.ve en pneumologie (soins externes) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 20 heures

    Paris 11e, France La Koncepterie Temps plein

    **ALTERNANCE** **Assistant.e Administratif.ve & Financier.e** - La Koncepterie est à la recherche d’un.e **assistant.e administratif et financier **pour devenir le bras droit de notre Koncoctrice admin et financière

  • Un.e Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Paris, France GEPEP Temps plein

    **LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve - Secteur EPERNON** Travailler pour plusieurs entreprises vous attire, posséder un emploi durable et rassurant est important selon vous. Vous recherchez une structure chaleureuse et représenter votre entreprise au quotidien vous motive. Organisé.e et rigoureux.se sont des qualités qui vous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 40 collaborateurs située à Asnières-sur-Seine, accès Les...

  • Assistant.e Médico-Administratif.ve Chirurgie Thoracique et Vasculaire

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...

  • Assistant.e Médico-Administratif.ve Chirurgie Thoracique et Vasculaire

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 9 heures

    Paris, France AP-HP Temps plein

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  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Hote.sse D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e administratif.ve en alternance

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance.MissionsLa personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du règlement des droits de...

  • Assistant.e administratif.ve en alternance

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

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  • Assistant.e Médico-Administratif.ve

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    Paris, France AP-HP Temps plein

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  • Assistant.e Médico-Administratif.ve

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    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...

  • Assistant.e Médico-Administratif.ve

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    Paris, France AP-HP Temps plein

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  • Assistant.e Médico-Administratif.ve

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 11 heures

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...

  • Assistant.e Médico-Administratif.ve

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 7 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...

  • Assistant.e Médico-Administratif.ve Chirurgie Thoracique et Vasculaire

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...

  • Assistant.e Médico-Administratif.ve Chirurgie Thoracique et Vasculaire

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...

  • Assistant.e Administratif.ve Pour Un Salon de

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    Paris, France Joséphine Beauté Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 3 jours

    Paris, France ESEO Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...

  • Deviens Assistant.e Administratif.ve en alternance

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence spécialisée dans l’intégration de l’eau dans la ville, couvrant les domaines du risque (inondation par ruissellement, crue, remontée de nappe, submersion marine) et de la ressource (support de la nature en ville, rafraîchissement bioclimatique, réutilisation).L’équipe est composée de 14 collaboratrices et collaborateurs, comprenant...