Assistant.e Médico-Administratif.ve Chirurgie Thoracique et Vasculaire

il y a 3 semaines

Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.

Date de parution

27/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e Médico-Administratif.ve Chirurgie Thoracique et Vasculaire

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30

Télétravail

Possibilité d'une journée par semaine

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Dans un DMU denviron personnels non médicaux, le service de Chirurgie Thoracique et Vasculaire est composé de 21 lits dhospitalisation conventionnelle ainsi que dun secteur de consultations. Il est dirigé par le Pr Jalal ASSOUAD.

Vos missions

MISSION GENERALE

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico administratives du patient

ACTIVITES PRINCIPALES 

Missions au secrétariat desservant la consultation, lhospitalisation et le bloc opératoire : 

- Coordination administrative de la consultation, de lhospitalisation et du bloc opératoire en collaboration avec les médecins
- Gestion des comptes rendus médicaux (CR consultation, CRO et CRH) : frappe/relecture/mise en forme/diffusion/relances pour validation par les chirurgiens
- Gestion de demandes diverses (chirurgiens, patients, familles, intervenants extérieurs) reçues via mail/fax/téléphone
- Préparation du staff médical hebdomadaire
- Inscription de patients en RCP et mise à jour des informations 
Inscriptions des patients sur le registre Epithor
- Gestion du dossier médical : numérisation et intégration des examens, CR, 
- Gestion administrative de dossiers de patients et réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction
- Gestion du courrier (dépôt et distribution)
 ACTIVITES PONCTUELLES

- Participation aux réunions de service 
- Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de lencadrement 
- Mobilité sur demande du Cadre administratif de DMU ou son représentant

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

Utiliser les outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
Utiliser les logiciels métier, les outils bureautiques/TIC (Orbis, GDM, ORTIF)
Filtrer et orienter les appels téléphoniques
Renseigner les interlocuteurs et s'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs variés
Prioriser ses différentes tâches
Assurer un accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des groupes, des publics
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations
Identifier/analyser des situations prioritaires spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
Renseigner des personnes au regard de son métier
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques, dans son domaine de compétence
Analyser et optimiser un/des processus
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Construire et adapter des outils de travail ou/et de contrôle afférents à son métier
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.) et en résumer les points clés, en faire une synthèse

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Utilisation de supports informatiques pour la gestion des patients et des matériels (PC, imprimante)
Vocabulaire médical
Droit des Patients
Organisation et fonctionnement de l'hôpital
Anglais apprécié

QUALITES REQUISES

Réaliser ses tâches avec rigueur et méthode
Avoir le sens des priorités et de l'urgence
Savoir se positionner, faire preuve de discrétion et de réserve
Savoir se rendre disponible
Posséder des qualités relationnelles
Travailler en synergie et en collaboration avec l'équipe
Savoir collaborer avec l'ensemble des professionnels et rechercher les intérêts communs et spécifiques
S'auto évaluer, s'informer et se former
Evoluer et faire évoluer le secteur
Capacité d'adaptation

  • Assistant.e Médico-administratif.ve Chirurgie

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/03/2024 **Date de parution **:21/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e Médico-Administratif.ve Chirurgie Thoracique et Vasculaire **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service de Chirurgie Thoracique et Vasculaire **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Dans un DMU d'environ 450 personnels non médicaux, le service de Chirurgie Thoracique et Vasculaire est composé de 21 lits d'hospitalisation conventionnelle ainsi que...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve Pneumologie

    il y a 7 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une...

  • Infirmier - Chirurgie Vasculaire Thoracique et Transplantation Pulmonaire H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...

  • Infirmier Chirurgie vasculaire thoracique et Transplantation pulmonaire F/H

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    il y a 6 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

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  • Infirmier consultation

    Il y a 33 minutes

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    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...

  • Assistant.e Médico-Administratif.ve Pneumologie

    il y a 5 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

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  • Infirmier de Nuit

    il y a 2 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

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  • Infirmier (H/F) Chirurgie Cardiaque et Vasculaire

    il y a 3 semaines

    Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un établissement de référence en matière de soins et de recherches, résolument tourné vers l’innovation au service du patient et proposant une situation géographique privilégiée, des plannings attractifs et un véritable parcours d’intégration et de formation…L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Infirmier - Chrirugie Thoracique et Vasculaire - Jour F/H

    il y a 7 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

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  • Infirmier - Chrirugie Thoracique et Vasculaire - Jour F/H

    il y a 6 heures

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:26/10/2023 **Date de parution **:02/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service Pathologie du Sommeil **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service Pathologie du Sommeil **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secteur du Sommeil est une unité fonctionnelle rattachée au DMU APPROCHES. Unité d'hospitalisation des troubles du sommeil C'est une unité pluridisciplinaire de prise en charge...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/07/2023 **Date de parution **:17/07/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE MEDICALE - CHIRURGIE VASCULAIRE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...

  • Infirmier en Chirurgie Vasculaire de jour

    il y a 6 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Infirmier en Chirurgie Vasculaire de jour

    il y a 7 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Infirmier en Chirurgie Vasculaire de jour

    il y a 4 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Aide Soignant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/04/2023 **Date de parution **:24/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Aide soignant - Chirurgie Cardio-Vasculaire F/H **Métier**: Assistance aux soins - Aide-soignant **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7H00-14H30,...