Chargé(E) D'accueil, Assistant(E) Administrative

il y a 3 jours


Montreuil, France Animeo Temps plein

**Notre entreprise**

Animeo est une agence d’hôtesses, d’évènementiel, de street marketing et d’animations commerciales. Membre d’un groupe d’entreprises de communication/évènementiel. Quatre entreprises sur le même site.

**Missions**

1) Rattaché directement au DRH et la Responsable Administrative, vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique pour le groupe (4 entreprises).

Dans un environnement avec beaucoup de passages (salariés, animateurs, logisticiens et coursiers ) et d’appels téléphoniques, vous serez en relation avec le service logistique, les chefs de projets

2) Avec l’aide de notre outil informatique interne, vous serez amené, au sein de notre agence d’hôtesses, à:

- gérer avec votre responsable et votre stagiaire les aspects administratifs RH liés aux vacataires (contrats de travail, DUE, note de frais )
- gérer et contrôler la pertinence et la conformité des différents éléments légaux administratifs RH de nos vacataires.

En relation avec tous les niveaux hiérarchiques de l’entreprise, vous serez aussi amené à intervenir ponctuellement en soutien pour d’autres tâches administratives.

**Profil recherché**

Vous gérez le flux et savez **hiérarchiser les priorités**. Polyvalent et flexible, vous avez un **poste charnière** entre les différents services et vous êtes en relation avec tous les niveaux hiérarchiques.

**Autonome, proactif** et doté d’un bon niveau en orthographe, vous avez une bonne élocution et le sens du contact. Vous êtes rigoureux en gestion et polyvalent au niveau administratif.

Bonne présentation liée à votre fonction d’accueil.

**Ouvert à des profils polyvalents, pourquoi pas autodidacte** avec de l’expérience requérant les mêmes qualités.

**Conditions**

CDI à pourvoir dès que possible

Horaires variables avec votre binôme 9h-17h15 ou 11h15-19h30

Salaires : 1800€ brut + 50% remboursement transport + 50 % Tickets Restaurant + mutuelle d’entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée



  • Montreuil, France InterAction Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistante Administrative pour l'un de nos client qui aura pour mission de prendre en charge la bonne organisation interne et la maîtrise des outils bureautiques, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations. Les tâches et responsabilités d’un assistant administratif peuvent...


  • Montreuil, France Animeo Temps plein

    **Notre entreprise** **Missions** 1) Rattaché directement au DRH et la Responsable Administrative, vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique pour le groupe (4 entreprises). Dans un environnement avec beaucoup de passages (salariés, animateurs, logisticiens et coursiers ) et d’appels téléphoniques, vous serez en relation avec le...


  • Montreuil, France FCS FORMATION Temps plein

    **FCS FORMATION** **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**: Chargé(e) admissions et accueil **PRESENTATION DU SERVICE** **Mission principale du service** Sous la responsabilité du responsable commercial et du directeur, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre FCS Formation. Vous serez en charge de la gestion...


  • Montreuil, France FCS FORMATION Temps plein

    **FCS FORMATION** **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**: Chargé(e) admissions et accueil **PRESENTATION DU SERVICE** **Mission principale du service** Sous la responsabilité du responsable commercial et du directeur, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre FCS Formation. Vous serez en charge de la gestion...


  • Montreuil, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    L'Institut Européen F2I recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'une de ses missions partenaires à Paris, dans le cadre d'un contrat d'Apprentissage de 24 mois. Mise en placeSous la responsabilité du responsable commercial, vous allez être chargé(e) de:Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.Gérer...


  • Montreuil, France AMODEV Temps plein

    La société EO's recherche un(e) Assistant(e) dans nos locaux à Bordeaux. **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Les sociétés AMODEV, AMODEV SUD OUEST et AMOPRIM (environ 65 collaborateurs au total) interviennent sur des projets d'immobilier logement, tertiaire et hôtelier en tant qu'AMO de la conception jusqu'à la livraison, Maîtrise d'œuvre d'exécution...


  • Montreuil, France ERTP Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif afin d'apporter un soutien administratif essentiel à notre service. **Responsabilités**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes du bureau - Réception et filtrage des appels téléphoniques - Organisation/Gestion de dossiers **Qualifications**: -...


  • Montreuil, France CPC PACKAGING Temps plein

    Le Groupe CPC Packaging (650 personnes) est l’un des leaders Européens en labelling et emballage pour les principaux acteurs mondiaux de l’agroalimentaire et FMCG. Notre Groupe compte 9 usines réparties en France, Allemagne et Espagne et réalise environ 150M€ de Chiffre d’affaires. Dans le cadre de l’organisation du service, nous recherchons...


  • Montreuil, France Entrepose Echafaudages Temps plein

    **Description du poste**: - Entrepose Echafaudages_ est une société française d’environ 300 salariés présente depuis près de 90 ans dans les marchés de l'échafaudage et de l'étaiement._ - Notre société maîtrise le métier dans son ensemble, de la conception à la mise en œuvre, en passant par les études, la vente, la location et la formation...


  • Montreuil, France ENTREPOSE ECHAFAUDAGES Temps plein

    _Entrepose Echafaudages est une société française d’environ 300 salariés présente depuis près de_ - 90 ans dans les marchés de l'échafaudage et de l'étaiement._ - Notre société maîtrise le métier dans son ensemble, de la conception à la mise en œuvre, en passant par les études, la vente, la location et la formation des utilisateurs._ -...


  • Montreuil, France Villa9Trois Temps plein

    La Villa9Trois recherche un(e) assistant(e) chargé de clientèle et marketing. Vous travaillerez en duo avec notre responsable marketing afin de l'épauler dans son travail de tous les jours. Ce poste regroupe un ensemble de tâches variées : gestion et réponses demandes clients (réservation individuelle et demande événementielle), animation et suivi...


  • Montreuil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Montreuil, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...

  • Chargé(e) d'accueil

    Il y a 7 mois


    Montreuil, France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un grand groupe bancaire : un/une chargé(e) d'accueil.Vos missions seront les suivantes : * réception et filtrage des appels téléphoniques, transfert vers la personne concernée * remise aux clients des accessoires bancaires reçus : cartes bancaires, chéquiers... * aide à la prise de...


  • Montreuil, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE CMP** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines - Chef de pôle: - Liens fonctionnels: **Internes au pôle **:l’ensemble de l’équipe pluri - professionnelle. **Externes au pôle**: service des admissions ; DIM. **Externes à l’établissement**: Les tutelles ;...


  • Montreuil, France Audition Santé Temps plein

    Audition Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif au sein de son laboratoire de correction auditive de Montreuil (93). Vous assisterez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché au Directeur Régional. Vous serez en charge des missions suivantes: - Vous réaliserez l'accueil physique et téléphonique de la...


  • Montreuil, France Tout Terrain Temps plein

    Agence en communication événementielle recherche un-e assistant-e administratif-ve et comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste très polyvalent consiste à accompagner et soutenir le dirigeant dans ses activités diverses. Vous serez chargé(e) de la facturation client, de la gestion comptabilité clients fournisseurs et de la gestion des...


  • Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Montreuil, France Eqiom Betons Montreuil Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Assistant(e) administratif(ve) H/F **Description de la mission**: - Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous assurez l’ensemble du secrétariat du service exploitation (gestion des dossiers, classement, agenda, déplacements,). - Vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion, de...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France HPRA Temps plein

    _L’UGECAM Ile de France, organisme de l’Assurance Maladie, est un important acteur régional de rééducation-réadaptation fonctionnelle et professionnelle. _ - Il gère 18 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur l’ensemble du territoire Francilien dont _**L’Hôpital Pédiatrique de Réadaptation Alice Blum Ribes (ex-EPABR)...


  • Montreuil, France Institut F2i Temps plein

    L'Institut Européen F2I, recherche activement pour l'un de ses comptes partenaires, sur Paris, un profil assistant administratif (H/F) et ce dans le cadre d’un contrat d'Apprentissage de 24 mois. Vos missions Sous la coupe du responsable commerciale de la société, vos missions seront les suivantes: · être en charge de l'accueil physique et...