Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Reims, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Mairie de ROSIERES Près TROYES**
Place charles de gaulle
- 10430 Rosieres-pres-troyes

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Rosieres-pres-troyes

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 28/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Dans une commune de 5 000 habitants, sous la directive du Maire et du directeur général des services, vous serez chargé(e) de diverses missions administratives.

**Missions et conditions d'exercice**
- ACTIVITES PRINCIPALES:

- Organiser la vie professionnelle du Maire
- Gérer l'agenda et prendre les rendez-vous en fonctions des priorités définies par le Maire et lui rappeler les informations importantes
- Effectuer l'accueil téléphonique du secrétariat du Maire
- Renseigner les interlocuteurs (recevoir, filtrer, transmettre les messages, relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent)
- Gestion et suivi des calendriers d'astreinte et congés des élus
- Secrétariat
- Secrétariat de la direction générale des services et des élus : réalisation et mise en forme de travaux de bureautique. Le titulaire du poste frappe, saisit et présente des notes et des documents généralement à caractère confidentiel.
- Organisation et planification de réunions
- Suivi du Conseil Municipal et tenue des registres
- Rédaction de courriers simples
- Classement et archivage des dossiers concernant la direction générale
- Marchés publics
- Frappe, mise en forme et envoi des dossiers de consultation des entreprises
- Toutes sujétions demandées par le Maire ou le Directeur général des services
- ACTIVITES SECONDAIRES:
- Gestion et organisation des cérémonies commémoratives (agenda, commandes de fleurs, pavoisement...)
- Travaux bureautiques ponctuels pour les autres services de la collectivité.

**Profils recherchés**
- COMPETENCES REQUISES:

- Capacité à gérer et actualiser une base de données
- Capacité à rédiger des notes synthétiques
- Capacité à chercher, recueillir, traiter et à transmettre l'information
- Capacité à communiquer
- Maitrise des logiciels office (Word, Excel, Powerpoint, Excel)
- CONNAISSANCES REQUISES:

- Maîtrise de l'outil informatique, des outils bureautiques et des logiciels " métiers "
- Bonne connaissance des circuits et des procédures administratives
- Bonne connaissance des instances de décision de la collectivité
- Bonne connaissance de l'organisation et des services de la collectivité
- Bonne connaissance des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
- Connaissance des règles comptables
- Connaissances dans le domaine des marchés publics
- Discrétion et secret professionnel
- Maîtrise d'internet
- Bonne connaissance des techniques de classement et d'archivage

Contact

**Contact**
- 03 25 82 48 00

**Informations complémentaires**
- place Charles de Gaulle



  • Reims, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...


  • Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

    Ville sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...


  • Reims, France Force Interim Temps plein

    La société** FORCE INTERIM** accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché,** un(e)ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F.** Rattaché(e) au VP directeur de la Business Line Protection Systems (PRS), vous l’assistez...


  • Reims, France GET Carrières Temps plein

    Get Carrières, votre agence pour l'emploi recherche pour un de ses client sur CHAATILLON (92) un assistant de direction H/F Pour un de nos client spécialisé dans la fabrication et la distribution de produits d'entretien pour le cuir. Nous recherchons une personne pour une mission longue avec un démarrage dès que possible et une fin de mission au 28...


  • Reims, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Lundi 20 Mai 2024 **Contrat**: Contrat En Alternance **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Claude Galien **Localisation**: Quincy-Sous-Sénart **Expérience**: Débutant **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du...


  • Reims, France temporis Temps plein

    Votre cabinet de recrutement TEMPORIS CONSULTING REIMS, est actuellement à la recherche pour l’un de ses clients, expert dans son domaine, d’un Assistant de Direction H/F. **Vous serez chargé(e) de missions suivantes**: - Planification des interventions des techniciens et gestion de leur planning - Gestion des approvisionnements, des achats Des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Reims, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - CDI- Salaire: - 30-35 K€- Secteur d'activité client: - Médical - Lieu de mission: - Reims (51100) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 29/04/2024**A propos de notre client**: Synergie tertiaire recherche pour son client, basé à Bezannes, leur futur Assistant de Direction (F/H) en CDI. **Descriptif du poste**: En tant...


  • Reims, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Au sein du CEI Support & Moyens Industriels à la Direction Industrielle, votre apprentissage aura pour principal objectif d'apporter votre support à l'assistante de Direction à qui vous serez rattaché-e. Vous aurez comme missions: - Organisation de séminaires - Gestion de l'agenda et organisation de réunions - Organisation...

  • Adjoint(E) Des Cadres

    il y a 2 semaines


    Reims, France Centre Hospitalier de Péronne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) des cadres - Direction dédiée à l’hébergement et aux relations avec les usagers **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Adjoint des Cadres Hospitaliers Fonction : Assistante de Direction dédiée à l'hébergement et aux relations avec les usagers Service : Direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Reims, France FPRS Temps plein

    _**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...


  • Reims, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **VAUX LE PENIL** 8 rue des Carouges - 77000 VAUX LE PENIL **Lieu de travail** - VAUX LE PENIL **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 08/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Reims, France Fyte Recrutement Temps plein

    Aujourd’hui notre client, leader dans le domaine de la gestion d’actifs, recherche un Assistant de Direction F/H basé à La Défense en CDI. Le poste d’Assistant(e) de Direction consiste à assister un Global Head of et son équipe et le Head of Business Development pour l’ensemble des tâches au quotidien pour les départements Alternative Credit...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Reims, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Reims, France Association UNISENS - Centre social et culturel espace le petit prince Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières. Vous serez le point central pour la coordination des activités de bureau et des communications internes et externes Responsabilités: -...


  • Reims, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Roissy Charles de Gaulle, un Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Marketing et Technologies, vous assistez les trois Directeurs à travers...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Reims, France Synergie Reims Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 13 heures


    Reims, France Ewigo Développement Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Ewigo est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction. Vous serez directement rattaché(e) à la directrice du réseau et vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de son équipe. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ? Participer à une aventure enrichissante ? Rejoignez l'Équipe Ewigo...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Reims, France Extend Consulting Temps plein

    **Extend Consulting** recrute pour l’un de ses clients une coopérative vinicole, un(e) **« Assistante de Direction » **(H/F), basé à proximité de Reims. Vous souhaitez intégrer une coopérative avec de fortes valeurs et évoluer dans un environnement où pourront s’exprimer toutes vos compétences et valeurs. **Alors ce poste est fait pour vous...


  • Reims, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Accompagne(é) de l'Assistante de Direction, l'apprenti(e) aura pour mission: - Assister le Directeur des Opérations sur Site et sous l'Aile sur un périmètre défini. - Accueil des nouveaux arrivants et accompagnement/soutien de l'ensemble du personnel pour leur intégration et les démarches administratives. - Organisation et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Reims, France RHAUTO Temps plein

    Profitez de cette offre pour rencontrer votre futur employeur et donner un élan décisif à votre carrière. Ici est le plus court chemin pour le trouver.- Le PDG D’un groupe de distribution automobile recrute en CDI son/sa: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** - A ce poste de qualité vous interviendrez au quotidien pour Assister la dirigeante.- Vous assurerez...