Agent Administratif Des Admissions
il y a 3 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
AGENT ADMINISTRATIF DES ADMISSIONS
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
AGENT ADMINISTRATIF DES ADMISSIONS
I - Général
Le gestionnaire administratif daccueil des admissions assure laccueil des patients et de leur famille, ainsi que le recueil des informations administratives afin de permettre la facturation de lactivité hospitalière. Il assure cette mission sur laccueil des admissions ou sur les postes situés à larrière.
II - Spécificités
Scénario de travail : 37h30
Horaires de travail:
Du lundi au vendredi:
- 8 h-16 h/ 8h30-16h30/ 9h-17h sur les guichets
Participation au roulement du samedi
- 8h3016h30
III - Activités
1/ Activités principales
- Laccueil
Accueillir et orienter les patients et les visiteurs dans le respect du domaine de compétence dun agent administratif.
- La création et la gestion du dossier administratif
Recueillir linformation et créer le dossier administratif dans le logiciel CPAGE dans le respect des procédures didentitovigilance
Saisie rigoureuse des informations afin de consister un dossier complet : état civil, adresse (postale et mail), téléphone, débiteurs, personnes en relation
Vérification de la crédibilité des informations recueillies : justificatif didentité, lecteur de la carte vitale, consultation CDR, CDRI, mutuelle, autres justificatifs
Signaler toute situation à risque au service social et à lencadrement.
Travail sur listes de contrôle et gestion des courriers postaux ainsi que ceux reçus par mail.
Pour les patients mineurs, sassurer de la présence dans le dossier de lidentité des parents ou du représentant légale. Dans le cas contraire, effectuer les recherches nécessaires (historique Cpage, dossier médical par le biais du service soignant, courrier)
Scanner les formulaires de demande de chambre HAPPYTAL et traitement du dossier
- Information du patient sur ses droits et ses devoirs
Vérifier lidentité des personnes accompagnant le mineur et le régime dexercice de lautorité parentale
Recueillir les coordonnées (état civil, adresse, téléphone) du ou des titulaires de lautorité parentale
Dépôt dargent ou de valeurs : informer le patient ou ses proches de la possibilité de dépôt en régie.
La chambre particulière : informer le patient, recueillir son souhait et lui préciser les conditions doctroi.
Les frais dhospitalisation : informer, expliciter, prévenir le patient du reste à charge éventuel (ticket modérateur, forfait journalier)
- Gestion du dossier administratif
Création des dossiers de préadmissions en ligne
Gestion des listes de travail (contrôle des dossiers, des droits patients)
IV - Savoirs
Connaître la règlementation en vigueur, la législation hospitalière et de la sécurité sociale
Connaître le contexte hospitalier : tarification à lactivité (T2A), facturation directe (FIDES)
Connaître la procédure Identito-Vigilance en vigueur dans létablissement
Connaître la procédure Mineur ou Majeur Protégé en vigueur dans létablissement
V Savoir faire
Utiliser les outils bureautiques : logiciels CPAGE/ CDRI et CDR/4 AXES/EXCEL
Planifier et organiser son travail
Identifier les erreurs et proposer les situations adaptées
Mettre en place des outils de suivi
Travailler en collaboration avec les partenaires Assurance Maladie et la Trésorerie Principale
Alerter lencadrement de tout dysfonctionnement rencontré.
VI Savoir être
Amabilité et courtoisie
Discrétion et tolérance
Aptitude à la communication
Respect du secret professionnel,
Rigueur,
Sens du travail en équipe,
Capacité dadaptation à la polyvalence des tâches,
Capacité à faire preuve dautonomie.
VII Relations professionnelles
Relation hiérarchique
Le Directeur des Affaires Financières,
LAttaché dAdministration Hospitalière
LAdjoint des Cadres Hospitaliers
Relation fonctionnelle
Lensemble du personnel de la GAP (Gestion Administrative du Patient)
Les secrétariats médicaux et cadres de santé
Les Techniciennes de lInformation Médicale
Le Service Social de létablissement
Le personnel de la Trésorerie Principale
Les partenaires Assurance Maladie et Complémentaires Santé
**PERSONNE À CONTACTER**
EBREUIL ISABELLE
Madame Isabelle EBREUIL
Attachée dAdministration Hospitalière
Gestion Administrative du Patient
Tél : 01 30 75 40 46
0130754046
**ETABLISSEMENT**
Hôpital NOVO - Site de Pontoise
6 avenue de L'ile-de-France - CS 90079 Pontoise
95303 CERGY PONTOISE
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Agent Administratif et Comptable H/F
il y a 2 semaines
Pontoise, France Coallia Temps pleinLe poste de Agent Administratif et Comptable H/FFondée sur des valeurs essentielles de solidarité, d'humanisme et d'ouverture,Coallia recrute dans le cadre de l'ouverture de la nouvelle plateforme d'AccompagnementGlobal et Individualisé des Réfugiés (A.G.I.R) situé à Pontoise :Missions:Vous assisterez le Chef de Service dans la gestion et...
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Responsable de gestion administrative des marchés F/H
il y a 4 jours
Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...
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Agent D'accueil
il y a 4 jours
Pontoise, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Pontoise, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Pontoise, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Pontoise, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine en CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...
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Un Agent d'Accueil H/F
il y a 2 semaines
Pontoise, France Coallia Temps pleinLe poste de Un Agent d'Accueil H/FCoallia recrute dans le cadre de l'ouverture de la nouvelle plateforme d'AccompagnementGlobal et Individualisé des Réfugiés (A.G.I.R) situé à Pontoise : Un Agent d'accueilMissions:Sous la responsabilité du chef de service vous serez plus particulièrement sur des missions administratives mais également sociales, comme...
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Chargé de Gestion Administrative Et Ressources
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un chargé de gestion administrative et et ressources humaines chargé d’assurer la gestion du personnel du GIP MDPH et la gestion administrative du GIP MDPH. La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un guichet unique destiné à faciliter...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Pontoise, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Pontoise, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un...
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Chargé de Recrutement Des Agent Des Collèges en
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental d Val d’Oise recrute pour la Direction des ressources humaines un chargé de recrutement des agents des collèges (ADC) qui, sous la responsabilité du Chef de service, suit les besoins de recrutements temporaires et les recrutements sur postes permanents en tenant compte des contraintes budgétaires de la collectivité sur les...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction de l’Enfance, de la Santé et de la Famille, un gestionnaire administratif. Il/Elle assure les missions administratives et le secrétariat du Service d’accueil du Jeune Enfant. Il/Elle assiste la chef de service dans ses différentes missions.**Activités**: - Assurer l’accueil...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 4 semaines
Pontoise, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps pleinÀ propos de nousL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par...
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Agent Instructeur Polyvalent
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - Le Conseil départemental recrute pour la Maison départementale des personnes handicapées un agent instructeur polyvalent chargé d’instruire les dossiers de demandes de compensation concernant les enfants et/ou les adultes handicapés.**Missions**: - Réception des demandes de compensation et des courriers - Enregistrement des...
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Responsable Gestion Administrative Et Structuration
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinSous la responsabilité du/de la chef.fe du Service Coordination administrative et budgétaire, il/elle déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Territoires**Activités**: - Travail en binôme avec les...
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Responsable Gestion Administrative Et Structuration
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - Sous la responsabilité du chef du Service Coordination administrative et budgétaire, il déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Publics.**Missions**: - Travail en binôme avec les...
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Agent de Tri Et Classement
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des ressources humaines un agent de tri et classement en CDD. - Dans le cadre de la numérisation des dossiers individuels des agents (DIA), l’agent assure la préparation des DIA en vue de leur numérisation par un prestataire extérieur.**Activités**: - Traiter chaque dossier pour les...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Pontoise, France Armée de l'Air Temps pleinVous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue...) Vous participez aux...
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Coordinateur Travailleur Social Chrs
il y a 1 mois
Pontoise, France ESPERER 95 Temps plein_**Il se situe à Pontoise pour la structure administrative qui est rattachée au Pôle Socio-Judiciaire de l’Association. Les logements** **partagés qui composent le centre d’hébergement se situent sur la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise. Le CHRS** **Hermitage propose une insertion sociale par l’hébergement pour un public sortant de...
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Agent Instructeur Polyvalent Pôle Enfants
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental recrute pour la direction des personnes Handicapées un agent instructeur polyvalent pôle enfants chargé d'instruire les dossiers de demandes de compensation concernant les enfants et les adultes auprès de la MDPH.**Activités**: - Réception des demandes de compensation et des courriers - Enregistrement des demandes sur le...
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7484 - Agent Instructeur (H/F)
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Conseil départemental du Val d'Oise** - 95032 CERGY PONTOISE CEDEX Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie. Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des...
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Adjoint Administratif Secretariat de Direction Et
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Centre Pénitentiaire Osny - Pontoise Temps plein**Adjoint au responsable BGD À propos de nous** Le Centre Pénitentiaire Osny Pontoise est un établissement situé au BP 32 OSNY- 95524 CERGY PONTOISE CEDEX. **PRESENTATION DU SERVICE**: Le service du secrétariat de direction de la SAS est chargé de la gestion du courrier, il gère les différentes demandes d’accès à la SAS et assure la relation...
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Responsable Voirie h/f
il y a 1 mois
PONTOISE, France VILLE DE PONTOISE Temps pleinLa ville de Pontoise réalise une partie de ses travaux en maitrise d’œuvre interne. Pour mener à bien ses missions le responsable devra : Concevoir et réaliser les actions d’entretien et de renouvellement de la voirie Mettre en œuvre les orientations politiques de la Commune Planifier, programmer et suivre les opérations de...