Adjoint Administratif Secretariat de Direction Et

il y a 2 semaines


CergyPontoise, France Centre Pénitentiaire Osny - Pontoise Temps plein

**Adjoint au responsable BGD À propos de nous**

Le Centre Pénitentiaire Osny Pontoise est un établissement situé au BP 32 OSNY- 95524 CERGY PONTOISE CEDEX.

**PRESENTATION DU SERVICE**:
Le service du secrétariat de direction de la SAS est chargé de la gestion du courrier, il gère les différentes demandes d’accès à la SAS et assure la relation téléphonique. Il reste en collaboration avec le service du secrétariat de direction de la MAVO.

Il est placé sous l’autorité de la directrice de la SAS et, le cas échéant, de son adjointe pour sa partie fonctionnelle et est rattaché hiérarchiquement sous la responsabilité de l’attaché d’Administration pour sa partie organisationnelle.

**MISSIONS**:
Assurer l’organisation et la gestion du secrétariat de Direction en liaison avec les différents chefs de services et nos partenaires internes comme externes. Organiser les CPU et en assurer la traçabilité, de même pour la gestion des dossiers des parcours d’exécution de peine des personnes détenues.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Réceptionner et enregistrer les fax.
- Dactylographie de documents rédigés sur traitement texte.
- Réception, tri, enregistrement, présentation à la Direction, photocopie et diffusion du courrier.
- Enregistrement, photocopie, envoi du courrier départ (lors des congés du AA RCN/Economat, traitement du courrier relatif à son service)
- Mise en ligne sur le serveur PEP du fichier journalier d’accès à la SAS.
- Etablissement des dossiers d’habilitation pour l’UCSA et le groupement privé.
- Etablissement et envoi des demandes d’enquête préfectorale pour les personnels intervenant régulièrement à la SAS.
- Frappe et diffusion des notes de service et à la population pénale de la SAS avec, en complément des destinataires, mise en copie systématique le secrétariat de direction de la MAVO.
- Gestion des accès (permis de communiquer avocat, huissier, éducateur ).
- Suivi des plannings des différentes salles de réunion sur la SAS.
- Assurer la veille téléphonique des appels à destination de la SAS.

**MISSIONS PARTICULIERE**:

- Gestion de la base documentaire labellisation.
- Réalisation des autos-contrôle périodiques avec un membre de la direction.
- Centralisation et mise en forme des documents.
- Préparation des réunions des comités de suivi.
- Rédaction des comités de suivi.
- Organisation des CPU (création des rôles, préparation des notifications, gestion de la traçabilité et de l’archivage)
- Gestion de l’archivage des synthèses parcours d’exécution de peine des personnes détenues
- Gestion des requêtes
- Liaison avec le BGD en vue de la préparation des commissions de discipline
- Liaison avec les services RH afin de s’assurer de la disponibilité des documents nécessaires aux agents
- Appui du service greffe quand nécessaire notamment lors des arrivées d’affectation d’autres établissements, lors des préparations des CAP et des notifications.

**RELATIONS**:
Le secrétariat de direction est en relation avec toutes les personnes de l’établissement (Unité Sanitaire, Scolaire, Administration Pénitentiaire, Groupement privé, Services Pénitentiaires Insertion et de Probation), ainsi que toutes les personnes extérieures (les autorités judiciaires et administratives, familles des personnes détenues, avocats, associations).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 355,00€ à 2 498,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024



  • Cergy-Pontoise, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil départemental du Val d'Oise** - 95032 CERGY PONTOISE CEDEX Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie. Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des...

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  • Assistant-e- de Direction

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    Pontoise, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **SIARP d'Assainissement pour la Région de Pontoise** 9 rue Pierre Curie - 95300 PONTOISE Le SIARP (Syndicat Intercommunautaire pour l’Assainissement de la Région de Cergy-Pontoise et du Vexin) est un syndicat mixte dont les principales missions relèvent de l’assainissement collectif (AC), de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours


    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le gestionnaire administratif daccueil et gestion administrative des patients du secteur « Urgences Médico-Chirurgicales de lAdulte», assure laccueil des patients et de leurs proches ainsi que le recueil des informations...

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    il y a 7 jours


    Cergy, France APF Temps plein

    Publiée le 04.04.2023 - SESSAD APF Cergy- CDI- Temps plein- 95800 CergyLe Pôle Enfance 95 APF France handicap regroupe un SESSAD et un CAMSP avec une PDAP. Le SESSAD possède deux antennes à Cergy et à Eaubonne. Il accompagne 86 enfants avec des troubles moteurs, des troubles cognitifs spécifiques et des TSA. Il recherche un(e) adjoint(e) de direction...


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    **Définition**: - Sous la responsabilité de la Directrice de la Culture, il propose, déploie, met en œuvre et accompagne la stratégie de la Direction de la Culture sur les questions de structuration administrative et budgétaire des projets menés, de sécurisation juridique, d’évaluation et de mesure d’impact et le développement de la cellule...


  • Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN CHARGE DES MOUVEMENTS DES PATIENTS HOSPITALISES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN CHARGE DES MOUVEMENTS DES PATIENTS HOSPITALISES 1 Périmètre d'activité Le gestionnaire administratif chargé des mouvements des patients...


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    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction de l’Enfance, de la Santé et de la Famille, un gestionnaire Aide Sociale à l'Enfance. - Sous l’autorité de la coordonnatrice prévention ASE, le (la) gestionnaire constitue et tient les dossiers administratifs des enfants admis à l’Aide Sociale à l’Enfance, et instruit les...


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  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction de la Vie Sociale Service Insertion vers l'emploi - Pôle gestion des dispositifs d'insertion CDD 6 mois Assure la gestion administrative et financière des actions d'insertion du Programme départemental d’Insertion. Assure la gestion et le suivi des contrats aidés et aides au poste dans le cadre de l’IAE (Insertion par l’Activité...


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  • Cergy, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la...


  • Pontoise, France OFFICE DE TOURISME DE CERGY-PONTOISE PORTE DU VEXIN Temps plein

    **1. Contexte général du poste** La mission générale de l’Office de Tourisme de Cergy-Pontoise - Porte du Vexin est de mettre en œuvre la politique touristique de l’agglomération de Cergy-Pontoise. Pour ce faire, il est chargé de la promotion/valorisation du territoire, de son patrimoine matériel et immatériel via la mise en place d’actions...


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    **Définition**: - Le Conseil départemental du Val d’Oise, collectivité engagée dans l'innovation publique, recrute l'adjoint au chef du service de l'évaluation - ** H/F **de la - ** **Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH). - La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un guichet unique destiné à faciliter les...


  • Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mardi 6 Février 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Centre De Services Partagés Ramsay Santé **Localisation**: CERGY PONTOISE **Expérience**: 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge...


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  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Placé directement sous l’autorité du directeur général adjoint en charge des Ressources (DGAR), le chargé de mission apporte un rôle de conseil et d’appui au DGAR et l’assiste dans la gestion des dossiers qui lui seront confiés. Il apporte un soutien et une expertise technique par la réalisation d’outils d’analyse, de...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 6 jours


    Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

    **Description**: Au sein de la Direction de la Cohésion Sociale, vous êtes chargé(e) d’assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les usagers. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du CCAS et de la direction. Vous suivez et gérez des dossiers administratifs. **Poste à...