Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois


Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Avec 8000 agents déparetementaux et près de 200 métiers, le Département de le Seine-Saint-Denis, est le prmeier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que la petite enfance, ou le social, l'éducation, la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique de recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la premiere Collectivité à avoir été doublement labéllisée Diversité et Egalité Hommes:Femmes.

Direction généraliste dans le champ des solidarités, la Direction de la Prevention et de l'Action Sociale, DPAS pour les intimes, assure des missions **d’accueil et d’accompagnement social** des ménages, de **prévention santé** et prévention sociale, développe des projets et actions en faveur de** l’hébergement et logement** de personnes précaires, et gère l’attribution d’aides financières.

La direction regroupe près de 800 agents répartis entre niveau central et structures territoriales (36)
3 services métiers : Service Social départemental (SSD) ; Service Solidarité Logement (SSOLOG), Service Prévention et Actions sanitaires (SPAS) ; 1 Observatoire de lutte contre les violences faites aux femmes ; 1 service « ressources »

**Raison d'être du poste**:
Assister la Direction dans ses missions par une organisation structurée et garantir la qualité d'organisation du secrétariat de la direction en coordination avec les secrétariats des services de la DPAS; Il ou elle a un rôle d'alerte.

**Missions principales**:
L'assistant-e de direction devra:

- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Direction et intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat.
- Garantir l'organisation des réunions stratégiques avec les élus, la Direction générale, les partenaires ( rédaction des ordres du jour, préparation des dossiers, convocation, logistique, respect des délais de transmission..) en concertation avec les secrétaires de la Direction.
- Assurer un fonctionnement de coordination, de cohérence de la Direction avec les services, la Direction générale et les Elus ( encadrement technique des secrétariats).
- Suivre administrativement les grands projets de la Direction et en garantir la qualité de production de la Direction.
- Organiser et garantir la centralisation et la circulation des informations, en garantir la confidentialité, le suivi et en assurer le classement administratif et numérique ( plan de classement).
- Piloter la dématérialisation et assurer un appui logistique auprès des secrétariats en lien avec le Service des Affaires Genérales ( SAG) et assurer le suivi des sollicitations des Elus et de la Direction générale ( E courrier).

**Profil**:
Avoir un Baccalauréat ou BTS Minimum ou une expérience significative d'assistant-e de direction.

**Informations complémentaires**:


  • Assistant.e informatique

    il y a 3 semaines


    Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant.e informatique contribue à l'activité du secteur en assurant la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information de la Direction en lien avec les services métiers de la Défense.Missions principalesAssurer l'assistance fonctionnelle en respect des usages définis aux utilisateurs sur les logiciels métiers, notamment la...

  • Assistant.e maternelle

    il y a 2 semaines


    Bobigny, Île-de-France VILLE DE BOBIGNY Temps plein

    A propos de l'entreprise : Ville de Bobigny, une commune en développement, offre un environnement propice à la croissance professionnelle et personnelle.A propos du poste : Assistant.e maternelle - Crèche Familiale Olympe de GougesMissions :Accueil des enfants et de leurs parents dans le respect des règlements de fonctionnement et du projet...


  • Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant.e utilisation des systèmes d'information ASE H/F contribue à l'activité du secteur en assurant la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information de la Direction en lien avec les services métiers de la DEF.Missions principalesAssurer l'assistance fonctionnelle en respect des usages définis aux utilisateurs sur les...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours


    Bobigny, France Le Foyer Isabelle Temps plein

    **L’assistant(e) de direction**: - Agit dans le cadre des missions générales du Foyer Isabelle et du dispositif d’Habitat Inclusif définies dans les projets d’établissement et de service - Apporte son soutien à l’ensemble de l’équipe par sa connaissance et ses formations (initiales et complémentaires) dans son champ d’intervention. -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine du Luxe et situé à Bobigny ( 93), un.e Asisstant.e de direction.** **Votre fonction**: Optimiser la gestion de l’activité des membres de la Direction: - Gestion de...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant.e utilisation des systèmes d'information ASE remplacement congé maternité 6 mois H/F contribue à l'activité du secteur pour assurer la maîtrise de l'ouvrage des systèmes d'information de la Direction en lien avec les services métiers de la Défense.Missions principalesAssurer l'assistance fonctionnelle en respect...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours


    Bobigny, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    Entreprise L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    **Le Centre Départemental Enfants et Familles recherche en renfort, un.e assistant.e de Direction H/F, en contrat à durée déterminée de 6 mois.** **Possibilité de pérenniser le poste.** **Missions principales**: - Assurer des missions de secrétariat auprès des directeurs - Participer à l'ensemble des instances consultatives et établir les...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, Île-de-France VILLE DE BOBIGNY Temps plein

    A propos de l'entrepriseLa Ville de Bobigny est une collectivité locale en développement, avec une population de plus de 50 000 habitants. Elle dispose d'un fort tissu économique et d'équipements publics innovants, notamment le pôle médical de l'hôpital Avicenne.A propos du posteL'assistant.e maternel.le est placé.e sous...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Garantir la gestion de la paie et de la carrière des assistants familiaux, et dans le cadre du projet de service la mise en œuvre des transferts des circonscriptions vers léquipe de gestion. Missions principales Elaborer, suivre, contrôler et mettre à jour les procédures concernant le recrutement, la gestion des...


  • Bobigny, France VILLE DE BOBIGNY Temps plein

    A propos de l'entreprise : Préfecture de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en développement, de plus de 50 000 habitants, disposant d'un fort tissu économique, et d'équipements publics innovants notamment avec le pôle médical de l'hôpital Avicenne.Située à 10 km de Paris, elle est facilement accessible en voiture (A3, A86, RN3),...


  • Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Pourquoi nous recherchons ce poste :L'activité du secteur nécessite que vous contribuiez à l'amélioration de la maîtrise des systèmes d'information de la Direction en lien avec les services métiers de la DEF.Missions principales :Vous assurez l'assistance fonctionnelle en respect des usages définis aux utilisateurs sur les logiciels métiers,...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. - RTT - Intéressement - Organiser la préparation et le suivi des Commission d'action sociale, en collaboration avec les...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • assistant maternel

    il y a 3 semaines


    Bobigny, Île-de-France VILLE DE BOBIGNY Temps plein

    A propos de l'entrepriseLa Ville de Bobigny est une commune dynamique en développement, caractérisée par un fort tissu économique et des équipements publics innovants, notamment le pôle médical de l'hôpital Avicenne.Située à 10 km de Paris, elle est facilement accessible en voiture, en transports en commun (gare routière, ligne 5 métro, tramway)...