Un-e Assistant-e de Direction

Il y a 6 mois

Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La Direction de l’innovation numérique et des systèmes d’information (DINSI) se situe à Bobigny. Elle est composée de trois services opérationnels : Service Etudes Projets et Développements informatiques, Service de l’Ingénierie des Infrastructures, Service Prestation de services aux utilisateurs, d’un Pôle Stratégie des Systèmes d’Information et d’un Bureau Affaires Générales

Regroupant l’ensemble des fonctions supports le bureau est structuré autour des fonctions suivantes:
Le budget
Les marchés publics
Les ressources humaines
Le secrétariat

**Raison d'être du poste**:
L’assistant.e de direction assure la tenue du secrétariat de la DINSI (gestion des agendas, gestion du courrier etc.). Il /elle collabore avec l’ensemble des encadrants de la direction (directeurs, chefs de services et de bureaux etc.) afin de les assister dans l’organisation fonctionnelle de leurs activités.

**Missions principales**:
Organiser et ajuster les emplois du temps par une gestion proactive des agendas électroniques partagés et être force de propositions (vérification des participants, durée des réunions, gestion des lieux/salles etc.).
- Assurer les fonctions relatives au secrétariat pour la direction : accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre, gestion et suivi du courrier entant/sortant et des parapheurs (mise en forme, enregistrement) etc.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers ; prise de notes, rédaction objective et suivi de compte-rendu et remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint...)
- Gestion et coordination des évènements transversaux de la DINSI (Plénière direction et services, évènements conviviaux, etc)
- Référente Hygiène et sécurité pour la direction : exercice d’évacuation incendie, tenue du registre hygiène et sécurité
- Veiller à la bonne tenue des espaces partagés : encombrement des couloirs, dalles descellées, affichage, etc..pour transmission le cas échéant des éléments au référent logistique du BAG

**Profil**:
Vous savez assurer le rôle d’interface avec la DRH sur les questions de gestion de personnel et connaissez le statut de la fonction publique territoriale ;
Vous connaissez les techniques de recrutement et de gestion des ressources humaines ;
Vous savez conseiller et orienter la direction dans le choix des dispositifs de formation adaptés à leurs besoins au regard des ressources disponibles, contribuer à l’élaboration du plan de formation ;
Vous savez travailler en équipe et être polyvalent-e dans le respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Vous connaissez les missions et le fonctionnement des services et directions de la collectivité et avez une bonne capacité de synthèse, de communication et d’adaptation ?

**Informations complémentaires**:
Intégrer le Département, c'est:

- être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap

  • Assistant(E) de Direction Expert(E)

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction expert(e)**: - CDI - BOBIGNY - 30 406 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD85255 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis recrute, Assistant(e) de Direction expert(e), niveau 5B. Rejoindre notre organisme et son collectif de 900 salariés c'est: - Œuvrer pour un projet de société au...

  • Assistant(E) de Direction Expert(E)

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. - RTT - Intéressement - Organiser la préparation et le suivi des Commission d'action sociale, en collaboration avec les...

  • Un-e Assistant-e de Direction Drh

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant(E) de Direction Et de Projets

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction et de Projets F/H**: - CDI - Bobigny - de 34 000 € à 38 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81277 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La caisse d'Allocations familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis accompagne les familles du département dans leur vie quotidienne. Acteur majeur du territoire, la Caf agit...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - BOBIGNY**: - CDI - BOBIGNY - NIVEAU 4 - NVHADD85920 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France DSP Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Emploi Assistant(e) dentaire Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Aubervilliers 93 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité à Aubervilliers ? Aux alentours de Paris, nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs centres dentaires. Cette structure est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à...

  • Assistant-e de Direction Drh

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant Médical(E)

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Direction de la santé - Ville de Bobigny Temps plein

    La ville de Bobigny assure le fonctionnement d’un grand centre de santé polyvalent et propose une offre de soins complémentaire et diversifiée : médicale (médecine générale, spécialistes, imagerie médicale), dentaire et paramédicale (soins infirmiers, psychologie, pédicure/podologie, diététique, orthoptie ) Le Centre Polyvalent Aimé...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    La Direction est structurée en directions fonctionnelles et trois directions de site: - Secrétariat général et direction de projets - Direction des Ressources humaines - Direction des soins et des activités paramédicales - Direction des systèmes d’information - Direction de la qualité, la gestion des risques et l’expérience patients - Direction...

  • Un-e Assistant-e Du PÔle de Direction de La Deiat

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Foyer Isabelle Habitat inclusif Ile de France Temps plein

    Principalement au Foyer Isabelle, situé à Bobigny. Poste en CDI à 35 heures par semaine du lundi au vendredi et un samedi par mois. Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe des services généraux et administratifs, et l’autorité fonctionnelle de la direction et de ses chefs de service. Rémunération selon Convention Collective...

  • Assistant(e) social(e) spécialisé(e)

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) social(e) spécialisé(e) est chargé(e) d'etablir une relation d'aide basée sur l'écoute et le conseil avec les agents de l'entreprise. Il/elle accompagne les agents dans la résolution de leurs problématiques sociales et professionnelles, en leur permettant d'accéder à l'ensemble de leurs droits statutaires et...

  • Assistant(e) technique de la Direction du patrimoine H-F F/H

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Poste : Assistant(e) technique de la Direction du patrimoine H-F F/HSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) Assistant(e) technique H-F pour son service Réhabilitation à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage.Vous serez chargé(e) de la gestion des calendriers des chargés d'opérations et du chef de service, de l'organisation des réunions, de la...

  • Un-e Assistant-e Social-e Du Travail

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Responsable de la gestion des dettes

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France E F E Temps plein

    Responsable de la gestion des dettesL'agence comptable E F E recherche un Responsable de la gestion des dettes pour rejoindre son équipe de recouvrement. Vous serez chargé de garantir le recouvrement amiable et précontentieux des factures clients et des indus en matière de rémunération.Compétences requises :Connaissance du contexte des organismes...

  • Spécialiste en recouvrement des créances

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France E F E Temps plein

    Spécialiste en recouvrement des créancesL'agence comptable E F E recherche un Spécialiste en recouvrement des créances pour rejoindre son équipe de recouvrement. Vous serez chargé de garantir le recouvrement amiable et précontentieux des factures clients et des indus en matière de rémunération.Responsabilités :Assurer le recouvrement amiable...

  • Gestionnaire de recouvrement contentieux

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France E F E Temps plein

    Poste : Gestionnaire de recouvrement contentieuxVous rejoindrez l'équipe de recouvrement de l'agence comptable E F E en tant que Gestionnaire de recouvrement contentieux. Votre mission sera de garantir le recouvrement amiable et précontentieux des factures clients et des indus en matière de rémunération.Compétences requises :Connaissance du...

  • Assistant(e) social(e) spécialisé(e)

    il y a 3 semaines

    Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLassistant(e) social(e) spécialisé(e) joue un rôle essentiel dans l'accompagnement des agents du Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis. En qualité de conseiller, il ou elle accompagne les agents dans la résolution de leurs problématiques sociales et professionnelles, en leur permettant d'accéder à l'ensemble de leurs...