Office Manager

Il y a 7 mois


Paris e, France R3 Group Temps plein

Notre start-up est à la recherche d’un(e) **Office Manager**. Nous sommes une entreprise d’un peu plus de 150 collaborateurs, et en pleine croissance.

En tant qu'**Office Manager**, vous occuperez un poste polyvalent au sein de notre entreprise, où vous serez chargé(e) de la coordination efficace des opérations quotidiennes du bureau tout en veillant au bien-être et à la satisfaction de nos employés. Vous jouerez un rôle central dans la création d'un environnement de travail positif et stimulant, favorisant la productivité et la collaboration au sein de nos équipes. Ce poste requiert la présence au bureau, avec du télétravail occasionnel.

**I. MISSIONS & ATTRIBUTIONS**

**1. Office Manager**
- Gestion des locaux dans leur intégralité y compris salles de réunion. Coordination des services généraux, y compris la maintenance des locaux, la gestion des équipements et la gestion des prestataires de services
- Onboarding des collaborateurs de la rédaction du contrat de travail à l’accueil des collaborateurs et remise des PC.
- Gestion de la logistique des événements internes et externes, tels que les formations, les séminaires et les conférences.

**2. Happiness Manager et événementiel**
- Création et mise en œuvre d'initiatives visant à promouvoir le bien-être et la satisfaction des employés.
- Participation à l’organisation d'activités de team-building, d'événements sociaux et de célébrations pour renforcer l'esprit d'équipe et favoriser un environnement de travail positif. Coordination des événements internes et externes, y compris la planification, la logistique, la promotion et l'exécution.

**3. Gestion administrative**
- Gestion des processus administratifs liés aux ressources humaines : onboarding, rédaction des contrats, mutuelle, tickets restaurant, etc
- Collaboration étroite avec les départements RH et Finances pour soutenir les activités de gestion du personnel et de comptabilité.

**II. CONDITIONS D’EXERCICE**

**1. Conditions de travail**
- Poste basé à Paris intra-muros
- Travail en équipe, en étroite collaboration avec les équipes RH, les assistant(e)s de direction, et les équipes évènementielles.
- Travail en présentiel avec télétravail occasionnel

**2. Compétences & aptitudes**
- Parcours & aptitudes_
- au minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans une start-up
- Compétences clés_
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, ainsi que la capacité à prioriser efficacement les tâches et à respecter les délais.
- Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe, en faisant preuve d'initiative, de flexibilité et de capacité d'adaptation.
- **Sens aigu du service client** et orientation vers les solutions, avec la capacité à comprendre et à répondre aux besoins des collaborateurs, des clients et des autres parties prenantes de manière efficace et professionnelle.
- Forte attention aux détails et souci de l'exactitude, en veillant à ce que toutes les tâches administratives, les documents et les communications soient complets, précis et exempts d'erreurs.
- Fortes compétences en communication verbale et écrite, avec différentes parties prenantes (fournisseurs, prestataires, parties prenantes internes, top management,)
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (suite Microsoft Office, systèmes de gestion de bureau, etc.). Une expérience préalable avec des logiciels spécifiques à la gestion administrative serait un atout.
- Capacité à travailler de manière efficace sous pression, en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de productivité même dans des situations stressantes ou exigeantes.

Salaire : À négocier en fonction de l'expérience et des compétences

Type de contrat : CDI à temps plein

**NOS AVANTAGES**
- BSPCE (actions)
- Une mutuelle prise en charge à 75 % par l’employeur
- Des tickets restaurants à 10€ (part de prise en charge employeur : 5,92 €).
- Un Pass Navigo / Pass Vélib remboursé à 100 %.
- 30€ nets de prime télétravail. (CDI temps plein)
- Le thé & café offert + 2 paniers de fruits bios par semaine.
- Des bureaux dans le 8ème arrondissement de Paris en flex office.
- Une politique de télétravail flexible. Le poste requiert néanmoins au moins 3 jours de présentiel sur site.
- Prise en charge du forfait téléphonique à hauteur de 25 euros, ainsi que 5€ pour l’amortissement du téléphone
- Chèque culture annuel versé en décembre.
- Une politique de cooptation avantageuse:
100€ bruts pour un profil stagiaire ou alternant
300€ bruts pour un profil débutant/ jeune diplômé (consultant, commercial, fonction support)
500 € bruts pour un profil expérimenté: plus de 3 ans d’expérience
2000 € pour un profil senior: plus de 10 ans d’expérience
- Gymlib

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

-


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    il y a 6 heures


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

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    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...


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    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

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    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up leader sur son marché, recherche une Office manager H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 8eme. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront: Office management - Relation avec les différents...

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    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

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    il y a 5 heures


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

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    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...

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    Il y a 7 mois


    Paris, France My Office Company Temps plein

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    Il y a 7 mois


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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (75008), un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste très rapide! Idéalement situé au coeur du 8ème arrondissement, à seulement...