Secrétaire (F/H)/service Promotion, Prévention Et

il y a 3 semaines


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire (F/H)/Service Promotion, Prévention et santé Populationnelle/Pôle santé publique

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

LE POSTE:
La secrétaire du service Promotion, Prévention et santé Populationnelle (3P) travaille en collaboration avec l'encadrement médical/paramédical du service, dans le respect de la réglementation et des orientations nationales

La secrétaire est placée sous l'autorité hiérarchique du Cadre Administratif du pôle. Il est rattaché en fonctionnel au cadre de santé et en lien opérationnel avec l'équipe médicale du Service 3P.

Ses missions hospitalières sont:

- Gérer les agendas des médecins et du cadre de santé : prise de rendez-vous et organisation de réunions, en réseau avec les secrétaires des interlocuteurs du 3P et du PSP.
- Assurer l'accueil continu en présentiel et au téléphone : suivi des réponses téléphoniques, de la messagerie téléphonique et électronique, coordination avec des secrétaires de proximité.
- Gérer le flux et les supports bureautiques : saisie ou mise en forme de lettres types, comptes rendus, diaporamas, cours, bilans annuels, procédures, rédaction de notes en direct lors d'une dictée ou d'une réunion, suivi des courriers reçus ou à émettre, archivage dématérialisé, etc. dans le respect des modalités institutionnelles.
- Assurer la diffusion d'informations auprès interlocuteurs du 3P, du PSP, de l'institution ou partenaires hors HCL.
- Coordonner la gestion logistique du 3P : interventions techniques, commandes de fournitures et matériels....
- Participer à l'organisation de campagnes de prévention et promotion en santé avec création d'affiches, de flyers, etc.
- Saisir des données d'enquêtes, de projets, etc.

Conditions de travail:

- Horaires adaptables sur la base de 7H30, amplitude horaire du service de 8h à 17h.
- Déplacements dans les établissements des HCL et hors HCL de la région. Horaires journaliers adaptés à l'organisation du travail et à l'activité, ajustables en fonction de l'actualité du service.

PROFIL RECHERCHÉ:
Compétences et qualifications requises

Aptitude aux relations humaines : maîtrise de soi, capacité à prendre du recul ;
- Communication mesurée et adaptée au contexte et aux interlocuteurs ;
- Sens de la hiérarchie, des responsabilités, aptitude à rendre compte ;
- Capacité à une collaboration fonctionnelle en équipe : sens du travail participatif, prise en compte des remarques ;
- Esprit d'initiative et de créativité dans les limites de son poste.

Qualité organisationnelle : rigueur et précision dans les méthodes, adaptabilité, transmission et gestion des priorités ;
- Capacité à faire face à un changement rapide d'organisation, à répondre à une diversité de demandes simultanées, rapidité d'exécution des tâches demandées ;
- Qualités rédactionnelles, esprit d'analyse, de synthèse.

Conditions requises
- Titulaire d'un diplôme de secrétariat
- Connaissance de l'environnement hospitalier et possiblement de l'institution HCL ;
- Cursus professionnel dans le domaine du secrétariat hospitalier diversifié > 5 ans.
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Pack-Office).

RÉMUNÉRATION brut : 2199.00 / mois

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme JACQUEMIN MYRIAM

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon



  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire service promotion/prévention/santé populationnelle H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Lacassagne, Pôle de Santé Publique, Service promotion prévention en santé et santé populationnelle (3P) MISSIONS: - Gérer les agendas...


  • Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: **_ L'ARS recrute!_** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans...


  • Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire en prévention et promotion de la santé H/F**: - CDI - Chambéry - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84581 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute!_** L'Agence Régionale de Santé(ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et...


  • Lyon 8e, France CENTRE LEON BERARD Temps plein

    **LE CENTRE LEON BERARD RECHERCHE : RESPONSABLE PREVENTION PROMOTION DE LA SANTE (H/F) - CDI - Temps plein** Le **Département Prévention Cancer Environnement** du Centre Léon Bérard (Lyon), recrute un responsable prévention promotion de la santé à temps plein, au sein de l’Axe prévention primaire. - **Contexte du poste **:_ Centre de Lutte contre...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Association des Centres de Prévention Agirc Arrco Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe au centre de prévention Agirc-Arrco de Lyon. **FINALITÉ DU POSTE** Accueillir, renseigner et orienter les bénéficiaires du centre de prévention. Contribuer au bon déroulement des activités du centre de prévention par un travail de support administratif. Optimiser les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69006 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet d'omnipratique, orienté chirurgie, parodontie et implantologie, est...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Secrétaire médicale **.** **Rôle & Mission**: **SECRETAIRE MEDICALE H/F **Rattaché(e) au responsable de centre, la secrétaire médicale H/F aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Emploi Secrétaire médical(e) Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F, de préférence expérimenté(e) dans le domaine dentaire, pour une structure dentaire à Lyon, pour une prise de poste dès que possible. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la...

  • Secrétaire de Service

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ANEF LOIRE Temps plein

    Poste à temps complet en CDD L’ANEF Loire déploie son action tant dans le champ de la protection de l’enfance et de la jeunesse que dans le champ de l’insertion des adultes. Elle dispose à cet effet de structures d’hébergement, de services éducatifs en milieu ouvert, de services de prévention spécialisée, et de dispositifs d’insertion par...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Secrétaire médicale**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au responsable de centre, la** secrétaire médicale H/F** aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez l’interlocuteur...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Lyon, France BOIS ESPACE Temps plein

    Nous cherchons pour notre agence de Moutiers Une SECRÉTAIRE / VENDEUSE ( H / F ). Qui sommes-nous ? Spécialisés dans la vente de produits bois et dérivés (lambris, parquets, placards, isolation, panneaux...), nous recherchons une secrétaire - vendeuse (H/F) rattachée à notre agence de Moûtiers. Activités principales: Vous gérez l’accueil...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale service chirurgie uro viscérale H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM spécialités pédiatriques, Service de chirurgie uro viscérale MISSIONS: - Accueil physique et...


  • Lyon, France CDHS - SIEGE Temps plein

    L'entrepriseLe C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs entités :6 Centres de Santé et de Prévention...


  • Lyon, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... La mission générale de la personne en service civique sera d'accompagner Filactions dans ses actions de prévention auprès des jeunes (14-17 ans), et plus particulièrement sur le projet « Parlons Masculinités », dans la réalisation d'une campagne de sensibilisation et d'évènements.Votre mission de Service...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE H/F (2) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une...


  • Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** **Le CSAPA Ambulatoire (Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie) recrute un (e) Secrétaire médico-social, en CDI à 0,8 ETP**. Ce poste vient compléter l'équipe pluridisciplinaire en place : médecins et psychiatres addictologues, psychologues, infirmières, éducateur spécialisé, secrétaires, chef de...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale service néphrologie H/F 80% - GH Centre - HEH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Secrétariat de néphrologie MISSIONS: Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome et effectue ses tâches en collaboration...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale service transplantation H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot (HEH), Service de transplantation, Pavillon P DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Le/la secrétaire médicale travaille...