Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Courbevoie, France Allianz Trade Temps plein

Allianz Trade est la marque désignant l’ensemble des services proposés par Euler Hermes.

Nous sommes le leader mondial de l’assurance-crédit, et un expert reconnu dans les domaines de la caution, du recouvrement, du financement structuré et du risque politique.

Depuis plus d’un siècle, nous aidons les entreprises à anticiper les risques, à agir avec rapidité, à prendre des décisions éclairées et à croître en toute sécurité.

Basé à Paris, Allianz Trade est présent dans plus de 50 pays avec 5 700 employés. En 2023, notre chiffre d’affaires consolidé a atteint 3,7 milliards d’euros, et nous garantissions 1 131 milliards d’euros de transactions commerciales dans le monde.

En tant que membre du Groupe Allianz, nous faisons partie d’une communauté internationale forte, et ancrés dans une culture où tant les personnes que les performances comptent.

Le bien-être de nos employés, leurs besoins individuels et leurs aspirations sont au centre de nos priorités. Nous façonnons tous ensemble un environnement au sein duquel chacun peut évoluer en toute confiance et s’épanouir.

Prenons ensemble le contrôle de l’avenir.

**Votre mission**:
Au sein de la Direction Commerciale et Marketing (DCM), vous serez un véritable soutien à la Directrice ainsi qu’aux responsables des différentes équipes dans la gestion quotidienne de leurs activités. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation, la coordination et la communication interne et externe, tout en garantissant un haut niveau de confidentialité.

**Vos principales responsabilités**:

- **Gestion de l’agenda**: Planification et organisation des réunions et déplacements, coordination des plannings, validation des réservations d’hôtels et déplacements professionnels.
- **Support organisationnel**: Logistique des événements internes et externes, réservation des espaces et services pour déjeuners clients, plénières, et workshops, en lien avec d’autres directions et entités du groupe.
- **Accompagnement des nouveaux collaborateurs**: Gestion de l’intégration (matériel, accès, immersion interservices), suivi des demandes dans les outils internes et mise à jour des tableaux de suivi.
- **Gestion administrative**: Suivi des tableaux budgétaires, enregistrement des factures, élaboration des provisions, gestion des cadeaux courtiers et préparation des rapports trimestriels.
- **Préparation de documents**: Création et mise en forme de présentations, rapports, et tableaux de bord nécessaires pour les réunions stratégiques.

**Votre profil**:

- Expérience confirmée (5-6 ans minimum) dans un poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités.
- Grande discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à communiquer de manière claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Polyvalence et adaptabilité à des environnements dynamiques avec des changements de dernière minute.
- Maîtrise des outils informatiques (gestion de calendrier, traitement de texte, présentations).
- Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral.
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins, en proposant des solutions et en prenant des initiatives.

**Vos atouts**:

- Capacité à évoluer dans un environnement international et à un rythme soutenu.
- Aptitudes en gestion de projet et en coordination multi-acteurs.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Rejoindre notre Direction Commerciale et Marketing, c’est intégrer une équipe dynamique et évoluer dans un cadre stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences et développer vos talents dans un environnement international.

**Indicateurs clés de succès**:

- Gestion optimale de l’agenda et des priorités.
- Réactivité et précision dans les tâches administratives.
- Contribution proactive à l’amélioration des processus et à la fluidité des interactions avec la direction.

Chez Allianz Trade, nous croyons en des équipes diversifiées et inclusives et nous sommes fiers d'être un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous vous encourageons à apporter toute votre personnalité au travail, quels que soient vos origines, votre apparence, vos goûts et vos convictions.

**Rejoignez-nous. Let's care for tomorrow.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Courbevoie, France Del Recrutement Temps plein

    Del'Recrutement recrute pour son client un acteur important du domaine de la santé un.e Assistant.e de Direction (H/F). Vous serez directement rattaché(e) au Senior Vice Président. Les missions - Gestion de l‘emploi du temps et hiérarchisation des priorités dans des agendas hyper complexes - Organisation et logistique autour des déplacements en...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France Hynamics Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploiNous sommes à la recherche d'un Assistant des Directions Support pour rejoindre notre équipe Hynamics.ResponsabilitésSoutenir les Directions dans leurs missions administratives et documentaires.Traiter et classer les courriers et documents administratifs.Gérer les fournitures de bureau spécifiques à son périmètre et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FDans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes : * Coordonner les activités administratives et de soutien pour assurer l'efficacité et l'efficience des opérations de bureau ; * Préparer des rapports, des présentations et des dossiers comme requis ; * Gérer le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recherche pour l'un de ses clients, basé sur le site de COURBEVOIE-COUPOLE(92), un(e) assistant de direction, dont la mission principale est: - Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ; - Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour son client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un Assistant de direction H/F. **Vos missions**: - Assistanat :_ - Accueil visiteurs - Gestion et coordination des agendas - Coordination des réunions propres à la direction et en interface avec les autres BU / entités externes - Organisation des événement commun type...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France TORANN-FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre croissance nationale, nous recherchons un (e) Assistant (e) de Direction, au sein de notre siège social de Courbevoie (92). Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous en assurerez le support et suivi administratif. **A ce titre, vous aurez pour principales missions**: - La gestion des tâches classiques...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...


  • Courbevoie, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : La défense - Interim 6 mois - 45k€ - Assistante Affaires Règlementaires - Anglais** Sophie, notre experte assistanat dans le 92, recrute pour lun de ses clients, dans le pharmaceutique, **un.e assistant.e de direction/affaires réglementaires** **F/H** à la Défense. **Vos missions**: Assurer un soutien administratif dans le cadre des...


  • Courbevoie, Île-de-France Hynamics Temps plein

    Poste d'Assistant en Support des Directions chez Hynamics Ce poste est à pourvoir en CDD de 6 mois renouvelable dans la filiale du groupe EDF dédiée au développement des projets de production d'Hydrogène bas carbone et renouvelable. Description du Poste L'assistant en support des directions accompagne les équipes pour une gestion...

  • Assistant Direction

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France Interim Nation Temps plein

    INTERIM NATION recherche pour un promoteur immobilier situé à Courbevoie: Assistant de Direction H/F pour un remplacement maladie. Salaire 35-38ke (selon profil). Vous serez en charge pour 2 directeurs régionaux: - Tenue agenda - Gestion des rdv, déplacements.. - Gestion des factures - Rédaction comptes rendus de réunions. - Gestion des...


  • Courbevoie, France SNITEM Temps plein

    Le Syndicat national de l'industrie des technologies médicales (Snitem) représente les entreprises fabriquant et commercialisant des dispositifs médicaux y compris celles impliquées dans le numérique en santé. Anticiper, décrypter, informer, communiquer, accompagner, défendre, représenter les entreprises sur tous les thèmes liés au dispositif...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour l'un de ses client, un assistant de direction H/F Notre client est une entreprise dynamique opérant dans le secteur de l'énergie. Dans le cadre de son expansion et de son développement commercial, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction compétent(e) pour rejoindre son équipe. **Responsabilités**: - Assurer le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités Temps plein

    **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    WIVETIX SERVICES est le partenaire support de la société IVC EVIDENSIA, premier réseau européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX propose des services mutuels à ces structures tels que la Finance, le Marketing, Le Développement Commercial et bien-sûr, les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2000 cliniques et hôpitaux...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France SNITEM Temps plein

    Descriptif du poste Mission : Assister les Directions Affaires Technico-Réglementaires et Communication & Développement Economique dans la gestion et l'optimisation de leur activité (9 personnes) Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif de réunions présentielles et distancielles des groupes de travail, séminaires associés à...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, filiale d'un grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir de suite. Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront: GESTION LOGISTIQUE: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour l'un de ses client, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Secrétariat classique d'une équipe, - Organisation de réunions internes et externes, - Préparation de dossiers pour le présidence, - Echanges avec cabinets ministériels, Assemblée Nationale et Sénat..., - Utilisation outils bureautiques, Expérience...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Courbevoie, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à la Défense (92), un Assistant de Direction H/F pour une longue mission intérim.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous travaillerez...