Assistant(E) Administratif

il y a 3 semaines


Vanves, France Hachette Livre Temps plein

Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d’édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d’instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c’est la perspective de travailler au sein d’une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d’évolution sont nombreuses.

**Trois mots résument l’engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.**

Nous recherchons actuellement deux:
**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (TIVE)**

**CDD de 6 mois**

Au sein de la direction de la Branche Illustré (Tourisme, Jeunesse, Cuisine, Santé, Loisirs, Beaux-Arts, BD, mangas) et en relation directe avec les Contrôleurs de Gestion, vous serez chargé de:

- A réception des factures, s’assurer de l’existence du compte fournisseur dans D365
- Le cas échéant récupérer auprès du fournisseur les informations nécessaires à la création du compte
- Procéder à la création du compte en adressant le templateExcel à la cellule ATF via l’outil CESAM
- Récupérer les factures envoyées directement à la comptabilité afin de créer les comptes fournisseurs lorsque ceux-ci n’existent pas dans D365
- Gérer les relances fournisseurs : récupérer les informations dans D365 d’une part et auprès de la trésorerie d’autre part, et assurer l’interface avec les fournisseurs
- Faire un suivi spécifique des demandes de règlements en devises autres que le dollar et la livre
- Réceptionner les fiches de création des comptes clients adressées par les clients, les contrôler, les compléter et les adresser à la cellule ATF via l’outil CESAM
- Faire les extractions des balances clients et les adresser aux contrôleurs, commerciaux et cessionnaires de droits.
- Vous avez une très bonne capacité d'analyse et êtes à l’aise avec les chiffres

**Lieu du poste** : Dans un immeuble moderne situé à Vanves (Station de métro Malakoff
- Plateau de Vanves et à 15 minutes de Montparnasse), vous apprécierez un cadre de travail agréable. Télétravail une partie de la semaine.

**Hachette Livre s’engage en faveur de la diversité.**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 15/02/2023



  • Vanves, France Santé Plus Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant(e) de gestion et administratif(ve), pour une pharmacie située à Vanves. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine. En charge de la gestion et de l’administration de la pharmacie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vanves, France COET-MOF Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités administratives quotidiennes et de contribuer à la réussite globale de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des appels...


  • Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 14,87€ par heure Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...


  • Vanves, France CM Recrutement Temps plein

    À propos de nousCM recrutement recherche pour un de ses clients : Un assistant commercial et administratif en assurances H/F Etabli dans le département 92, notre client est un cabinet d’assurances engagé à fournir des solutions de qualité à ses clients. MissionEn tant qu'Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve), vous serez un pilier...


  • Vanves, France AIRPUR Ile-de-France Temps plein

    **AIRPUR, filiale du Groupe COULON **spécialisée dans le domaine de l'enveloppe du bâtiment et de la rénovation énergétique, propose aux professionnels, pour leur parc immobilier les prestations suivantes au service de leurs installations de ventilation : audit, maintenance, création de réseau aéraulique, rénovation et travaux de performance...


  • Vanves, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Entité**:*** **Hachette Livre** *** **Métier**:*** **Commerce / Vente / Relations Clients** *** **Type de contrat**:*** **CDD** *** **Localisation**:*** **VANVES** *** **Publiée le**:*** **13 mars 2024** *** **Début du contrat**:*** **08/01/2024** *** Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Groupe NGE Temps plein

    **Assistant de Gestion H/F**: - Contrat: - CDI- Localisation: - France, Ile-de-France, 92170- Domaine: - Ouvrages d'art et bâtiments industriels- Publié le: - 24/02/2023Postuler**Présentation**: Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à...


  • Vanves, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du (de la) directeur/trice de l’unité opérationnelle, l’assistant(e) de direction **intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées aux missions du/de la directeur/trice et contribue plus largement au bon fonctionnement de l’unité opérationnelle.** Il/elle **assiste le/la directeur/trice au quotidien afin...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours


    Vanves, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), 92170 - Domaine: - Ouvrages d'art et bâtiments industriels - Publié le: - 14/05/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...

  • Assistant Travaux

    il y a 4 jours


    VANVES, France ASAP WORK Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur des télécommunications, un Assistant Travaux (H/F) basé à Orléans.En tant qu'Assistant Travaux, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et technique des projets de télécommunication, en collaboration étroite avec le chef de projet et les équipes...

  • Assistant Travaux

    il y a 1 mois


    Vanves, Île-de-France asap Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur des télécommunications, un Assistant Travaux (H/F) basé à Orléans.En tant qu'Assistant Travaux, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et technique des projets de télécommunication, en collaboration étroite avec le chef de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 5 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel - Accueil, standard, courrier, gestion des locaux Type d'emploi : Intérim Salaire : 14,87€ par heure Types de primes et de gratifications: -...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines


    Vanves, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Polyvalent H/F - Équipe à taille humaineRattaché à la Responsable Administrative, vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe à taille humaine.À ce titre vos missions seront : * La gestion de l'accueil téléphonique, physique de l'agence, * La gestion administrative de chaque projet client, * La coordination administrative...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 11 heures


    Vanves, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Polyvalent H/F - Équipe à taille humaineRattaché à la Responsable Administrative, vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe à taille humaine.À ce titre vos missions seront : * La gestion de l'accueil téléphonique, physique de l'agence, * La gestion administrative de chaque projet client, * La coordination administrative...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines


    Vanves, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client spécialisé dans la commercialisation et installation de matériel et d'aménagement extérieur bioclimatique. Répartie sous différentes agences sur toute la France, notre client continue son développement et offre une gamme de plus en plus large.Rattaché à la Responsable Administrative, vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe à...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Bridge RH & Associés Temps plein

    **Nouvelle opportunité à pourvoir !** Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail dans un cadre agréable et bienveillant ? **Nous recrutons pour l'un de nos partenaires spécialisés dans l’immobilier **Elue à plusieurs reprises meilleur agence immobilière depuis plusieurs années....

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant de Direction H/F Missions Nous recherchons actuellement pour BRAGELONNE, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) CDI Bragelonne est depuis 20 ans la grande maison des littératures de l’imaginaire. Mais pas uniquement ! Elle est aujourd’hui constituée d’un vaste catalogue se...


  • Vanves, France THE YARD VFX Temps plein

    **The Yard VFX est un studio d’effets spéciaux numériques pour le cinéma et les plateformes de diffusion épisodique.** Conseil à la Création, Supervision, Création et intégration d’images 3D, le studio travaille avec les plus grands clients nationaux et internationaux. (MARVEL, DISNEY, NETFLIX, AMAZON, APPLE, LUCASFILM ) Sa notoriété...


  • Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant commercial ventes à l'international H/F Missions Les Editions E/P/A, Hachette Pratique, Hachette Tourisme, La Plage et Hachette Jeunesse Collection Disney font partie de la branche illustrée de Hachette Livre. Au total, c’est une équipe de 60 personnes qui publie des livres pratiques,...