Assistant(E) de Direction D'unité Opérationnelle
Il y a 2 mois
Sous l’autorité hiérarchique du (de la) directeur/trice de l’unité opérationnelle, l’assistant(e) de direction **intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées aux missions du/de la directeur/trice et contribue plus largement au bon fonctionnement de l’unité opérationnelle.**
Il/elle **assiste le/la directeur/trice au quotidien afin d’optimiser la gestion de son activité **(gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation et suivi de réunions, accueil,) **et prend en charge le suivi complet de dossiers et l’organisation d’évènements spécifiques** (séminaires, colloques,)
Il/elle **réalise également des actions de communication au sein de sa direction**.
Il/elle **assure l’accueil physique, téléphonique et logistique lors de la présence du Directeur Général sur le site de Vanves.**
**Secrétariat de la Direction de l’unité opérationnelle**:
- Tenir l'agenda et gérer l'emploi du temps de la Direction de l’UO
- Assurer l'organisation pratique des déplacements de son/sa supérieure hiérarchique et de ses collaborateurs directs
- Assurer l'accueil physique, téléphonique des interlocuteurs
- Assurer le traitement et le suivi du courrier
- Rédiger et mettre en forme la correspondance
- Traiter et répondre aux demandes d’informations des différents interlocuteurs (DM, services, personnes et/ou administrations extérieures )
**Coordination de l’activité et de la communication de la direction de l’UO**:
- Prendre en charge l’administration et le suivi de dossiers
- Gérer les dossiers courants et les missions spécifiques définies
- Élaborer et tenir à jour des indicateurs et outils de suivi de l’activité (tableau de bord, rétro-planning )
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions
- Élaborer les comptes rendus, les relevés de décision et en assurer le suivi
- Réaliser des synthèses, des notes et recueillir de la documentation
- Contribuer à l’organisation d’évènements internes ou ouverts (séminaires, colloques ) ainsi qu’à la communication associée
- Diffuser les informations, coordonner et réguler les relations et les échanges
**Accueil physique, téléphonique et logistique lors de la présence du Directeur Général sur le site de Vanves.**
**Connaissances**
- Fonctionnement général des instances de l’établissement
- Règles de la correspondance administrative
- Techniques de gestion
- Notions en Ressources Humaines
- Bureautique et outils collaboratifs
**Compétences opérationnelles**
- Maîtriser les principes et méthodes administratifs
- Maîtriser parfaitement la communication écrite et orale et savoir utiliser les modes de communication de manière efficace et rationnelle
- Synthétiser des documents et rédiger des notes
- Analyser et gérer des demandes d’information parfois complexes, en les priorisant
- Diffuser une information ou une publication
- Respecter les procédures et appliquer la réglementation
- Rendre compte de son activité
- Maîtriser les outils bureautiques
**Compétences comportementales**
- Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Réactivité et polyvalence
- Autonomie et rigueur
- Patience et diplomatie
- Discrétion et confidentialité
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Type d'emploi : CDI Salaire : 14,87€ à 15,00€ par heure Avantages: - Prise en charge du...
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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Vanves, France AIRPUR Ile-de-France Temps plein**AIRPUR, filiale du Groupe COULON **spécialisée dans le domaine de l'enveloppe du bâtiment et de la rénovation énergétique, propose aux professionnels, pour leur parc immobilier les prestations suivantes au service de leurs installations de ventilation : audit, maintenance, création de réseau aéraulique, rénovation et travaux de performance...
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Adjoint au Chef d'Unité H/F
il y a 7 jours
VANVES, France Département des Hauts-de-Seine Temps pleinPlacé sous l'autorité du chef de l'Unité Entretien & Exploitation Sud basée à Vanves, il participe à l'encadrement et l'organisation de l'Unité chargée de l'Entretien et l'Exploitation du réseau routier départemental dans le respect des politiques définies par chaque département
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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
il y a 2 jours
Vanves, France AIRPUR Ile-de-France Temps pleinAvec près d’un siècle d’implication au cœur du bâtiment francilien, COULON s’est développé avec constance, sur la base d’une recherche permanente de qualité, tant en matière de prestations que de méthodologie de travail. Les savoir-faire et valeurs du Groupe, créé en 1920, lui permettent aujourd’hui d’être parmi les principales...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Vanves, France Le rustic Temps pleinSociété spécialisée dans le transport sanitaire (AMBULANCES) Recherche Assistant(e) de Direction / Gestion H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Vanves, France PRINCE AMBULANCES Temps pleinSociété spécialisée dans le transport Recherche Assistant(e) de Direction / Gestion H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Vanves, France PRINCE AMBULANCES Temps pleinSociété spécialisée dans le transport Recherche Assistant(e) de Direction / Gestion H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le...
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Assistant de Direction
il y a 6 heures
Vanves, France BOULOGNE AMBULANCES Temps pleinSociété spécialisée dans le transport sanitaire (AMBULANCES) Recherche Assistant(e) de Direction / Gestion H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien...
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Assistant - E Ressources Humaines en Alternance H/F
il y a 6 jours
VANVES, France Hachette Livre Temps pleinHachette Livre a pour vocation d'éditer et de diffuser des livres de qualité auprès du plus grand nombre pour instruire, cultiver et divertir. Hachette Livre réunit une soixantaine d'éditeurs en France, en Espagne, au Royaume-Uni et aux Etats-Unis. Il publie chaque année plus de cinq mille nouveautés dans les genres éditoriaux les plus...
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Adjoint au Chef d'Unité H/F
il y a 7 jours
VANVES, 92170, Antony, France Département des Hauts-de-Seine Temps pleinPlacé sous l'autorité du chef de l'Unité Entretien & Exploitation Sud basée à Vanves, il participe à l'encadrement et l'organisation de l'Unité chargée de l'Entretien et l'Exploitation du réseau routier départemental dans le respect des politiques définies par chaque département
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Vanves, France Hachette Livre Temps plein**Entité **:Fondé le 1er avril 2000 par une bande de copains, Bragelonne est devenu en quelques années le 26e éditeur français et le leader des littératures de l'imaginaire. Composée d'un seul label à sa naissance, la maison en comporte aujourd'hui huit, dans des genres aussi divers que l'Imaginaire (Bragelonne), les Comics (HiComics), la...
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Assistante Direction/ RH
il y a 1 mois
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client une assistante direction/ RH sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel - Accueil, standard, courrier, gestion des locaux Type d'emploi : CDI, Intérim Salaire : 2 379,20€ par mois Formation: - Bac +2 (BTS, DUT,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Vanves, France PRINCE AMBULANCES Temps pleinSociété spécialisée dans le transport Recherche Assistant(e) de Direction / Gestion H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le...
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Assistante Direction/ RH
il y a 1 mois
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client une assistante direction/ RH sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel - Accueil, standard, courrier, gestion des locaux Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 2 379,20€ par mois Types de...
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Assistant de Direction Régionale Idf
il y a 1 mois
Vanves, France GROUPE BIOSSUN Temps plein_Depuis 2009, BIOSSUN réinvente avec plaisir et conviction l'art de vivre à l'extérieur avec des valeurs et une marque fortes._ - PME dynamique de la région grenobloise, BIOSSUN a été le précurseur de la PERGOLA BIOCLIMATIQUE sur-mesure, et continue aujourd’hui de se développer avec une offre produits de plus en plus large._ - BIOSSUN fait partie...
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Assistante Direction Junior
il y a 1 mois
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinL'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant junior H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. Missions: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel interne. Dossiers en lien avec le service...
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Assistant Direction
Il y a 2 mois
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinLes missions sont les suivantes : - Secrétariat (Courrier, téléphone, Livreurs, Commandes diverses, Gestion salles de réunion ) - Gestion des Notes de frais du Grand Paris - Gestion des voyages (Billets Train, Avion..) - Pointages personnel sur logiciel interne En fonction des profils, la personne sera amenée également à aider notre gestionnaire RH...
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Assistante de Direction
il y a 5 heures
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinLes missions sont les suivantes: - Secrétariat (Courrier, téléphone, Livreurs, Commandes diverses, Gestion salles de réunion ) - Gestion des Notes de frais du Grand Paris - Gestion des voyages (Billets Train, Avion..) - Pointages personnel sur logiciel interne En fonction des profils, la personne sera amenée également à aider notre gestionnaire RH...
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Adjoint au chef d'unité
Il y a 2 mois
Vanves, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinSoucieux de définir une stratégie partagée face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de concert et en particulier l’entretien et l’exploitation...
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Adjoint au chef d'unité
il y a 2 jours
Vanves, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinSoucieux de définir une stratégie partagée face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de concert et en particulier l’entretien et l’exploitation...
