Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
_Leader européen de l'agro-logistique, _**le groupe Sénalia**_ _exploite les plus importants terminaux portuaires céréaliers et agro-industriels du port de Rouen, avec une capacité totale de plus de 800 000 tonnes._
- C'est plus de 180 collaborateurs répartis sur 5 sites, situés en amont et en aval de Rouen, qui s'engagent chaque jour au service des prestations logistiques du Groupe en co-investissement ou en prestation dans les structures de nos partenaires._
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**Assistant(e) administratif **, vous aurez pour principales missions:
**Assurer l’accueil des chauffeurs**
- Accueillir les livreurs selon les consignes réceptions données par son responsable hiérarchique,
- Vérifier la présence des documents des transporteurs en fonction du type de produits et de leur association à un rendez-vous et à un numéro de contrat ,
- Enregistrer les camions dans le système informatique suivant les consignes et les types de produit,
- Saisir et gérer les documents,
- Orienter les camions sur site,
- Contrôler le nombre de camions présents dans le circuit,
- Finaliser et remettre les documents administratifs des chargements,
- Assurer la relation avec le client et l’exploitation pour l’exécution du planning et des contrats,
- Donner les consignes spécifiques pour l’échantillonnage et les chargements.
**Assurer la gestion administrative des plannings**
- Assurer la gestion téléphonique des rendez-vous,
- Assurer la gestion du planning en fonction des quotas et des réservations,
- Gérer et suivre les contrats en cours,
- Gérer les plannings des réceptions trains et péniches.
**Assurer la gestion administrative des stocks**
- Saisir et pointer les mouvements d’envoi usine,
- Contrôler les feuilles de stocks,
- Gérer de la disponibilité des produits,
- Confectionner les dossiers journaliers,
- Gérer les contrats sur l’extranet,
- Créer et mettre à jour quotidiennement les feuilles contrats / filières,
- Envoyer les poids réceptionnés des contrats graines aux clients,
- Suivre les demandes de confection d’échantillon et d’envoi pour analyse.
**Gestion des échantillons**
- Assurer la gestion des échantillons en fonction de leur type (direct / filières),
- Assurer les envois d’échantillons aux laboratoires,
- Contrôler les demandes des clients sur la confection des échantillons.
**Assurer la gestion administrative des procédures douanières**
- Rédiger les documents douaniers pour les chargements/déchargements des marchandises,
- Suivre les évolutions réglementaires en matière de procédures douanières.
**Assurer le suivi administratif des activités d’exploitation et de maintenance**
- Assurer le suivi administratif client,
- Assurer le suivi administratif des organismes de contrôle,
- Gérer les documents de production avec les sociétés et prestataires extérieurs (manutention, ensachage ).
**Rendre compte du suivi de l’activité et des événements à son responsable hiérarchique**
**Respecter les règles d’hygiène et sécurité des denrées alimentaires**
**Respecter et faire respecter les mesures de sûreté et de sécurité en vigueur**
**Horaires **:En quart (matin ou après-midi, par rotation avec son binome) 6h00 - 13h00 / 11h00 - 18h00
**Profil recherché**:
- Expérience : 1 an minimum sur un poste équivalent, idéalement dans un environnement industriel (agroalimentaire)
- Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, maitrise d’un ERP)
- Qualités requises : rigueur, autonomie, polyvalence, initiative, esprit d’équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : Jusqu'à 1 850,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
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Assistant-e Administratif-ve en Alternance
il y a 5 jours
Grand-Couronne, France FluvioFeeder Temps pleinVéritable bras droit du Responsable administratif et financier vous contribuez activement à la gestion administrative et comptable de Fluviofeeder (transport fluvial et multimodal de marchandises sur l'axe Seine) et sa filiale Somap (manutention portuaire). Vous intervenez ainsi sur des missions administratives et comptables variées, au sein de...
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Assistant Administratif Et Commercial Cdd
il y a 5 jours
Grand-Couronne, France Demeco Group Temps plein**L'entreprise** Créé en 1986, **Demeco GROUP** représente désormais plus d’une quarantaine de sociétés implantées à l'échelle **européenne**. Groupe **leader **français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1000 collaborateurs rassemblés autour de **valeurs communes**, à savoir **:_l’Humain, le Respect, la Force...
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Assistant Administratif/gestion Des Stocks
Il y a 36 minutes
Grand-Couronne, France ACCESS INTERIM Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients un Assistant Administratif/Gestion des Stocks H/F à Grand Couronne (76) en Pré-embauche - 3 mois + CDI: Tâches: **La majeure partie du temps consiste à la gestion des stocks**: - Maîtriser en permanence la localisation des produits ou des marchandises, et en connaitre les quantités, - Maîtriser les entrées,...
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Assistant Administratif Silo Portuaire H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Grand-Couronne, France NatUp Temps pleinDescription du poste et Missions NatUp recrute un Assistant Administratif H/F en CDD de mois, pour son site de Grand-Couronne (port de Rouen). Rattaché(e) au Responsable d’Exploitation du site, au sein d’une équipe dynamique à taille humaine,vos missions sont les suivantes : Accueillir et orienter les chauffeurs, contrôler leurs...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
La Couronne, France SNEE (Groupe SOFLUX) Temps plein**Vous cherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance !** Octoflux, entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la préfabrication de pieuvres et d'armoires électriques, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) pour intégrer son équipe. Avec plus de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 6 jours
Le Grand-Quevilly, France GEIQ BTP Temps pleinBTP JOBS Normandie pourvoyeur d'emplois spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics cherche un(e) assistant(e) administratif (H/F). Mission : Au sein d'une entreprise du bâtiment, vous assurez: - La gestion des appels d'offres : marchés privés ou publics. Rédaction et mise en forme des mémoires / rapports techniques, collecte des pièces...
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Assistant Responsable Administratif et Comptable en Alternance F/H
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Grand-Couronne, France VINCI Energies en France Temps pleinSituée à Grand-Couronne en Seine-Maritime (76), Actemium Grand Couronne est spécialisée dans les domaines de l’électricité, de l’instrumentation et de la Mécanique, Tuyauterie dans l’industrie. Nous proposons des solutions complètes en Maintenance Opérationnelle, Travaux de Réalisation, Ingénierie de Maintenance et Services Associés. Nos...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Grand-Couronne, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADMINISTRATION - Réalise l’accueil téléphonique et physique des personnes (clients, fournisseurs, visiteurs, ) et identifie leur demande - Est chargé de la réception, du tri et de la distribution du courrier - Assure la gestion et la distribution de certaines fournitures du type gobelets, sucres, café, remise de clés véhicules de...
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Assistante Administrative
il y a 3 heures
La Couronne, France Groupe Soflux Temps plein**Vous cherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance !** Octoflux, entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la préfabrication de pieuvres et d'armoires électriques, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour intégrer son équipe. Avec plus de 25 professionnels...
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Assistant Bureau D’etudes
il y a 3 jours
Grand-Couronne, France Groupe NGE Temps plein**Assistant Bureau d’Etudes H/F**: - Contrat: - CDI- Localisation: - France, Normandie, Grand-Couronne (76)- Domaine: - Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles- Publié le: - 06/02/2023Postuler**Présentation**: Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein...
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Assistant Admin
il y a 1 jour
Grand-Couronne, France Domino Consulting Temps pleinDomino Consulting est un cabinet de recrutement Rouennais spécialisé en CDI, CDD, et intérim. Fort d’une équipe multi-spécialistes, d'une offre sur mesure et de notre connaissance du bassin de l’emploi, nous accompagnons les entreprises de la région dans leur recrutement sur tous types de profils et de secteur d'activité : logistique, transit,...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 6 jours
Grand-Couronne, France Start People ROUEN Temps plein**Description du poste**: Rattaché(e) au Responsable de Parc, vous êtes en charge de l’accueil physique/téléphonique des clients et des chauffeurs et de la gestion administrative des entrées/sorties des conteneurs liée à notre activité de stockage et de réparation de conteneurs maritimes. Vous saisissez dans la base de données de gestion des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Noisy-le-Grand, France Evolis Temps pleinEVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 200 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 9 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 jours
Vert-le-Grand, France Pôle RH Melun Temps pleinL'agence d'intérim Pôle RH recherche un assistant administratif (H/F) pour l'un de ses clients situé à Vert-le-Grand (91). Le poste peut donner lieu à une embauche. Vous devrez faire de la saisie de données et autres tâches administratives. Le poste est à pouvoir au plus tôt. Etre à l'aise avec le pack office. Horaires de journée. Il faut...
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Assistant(E) Administratif de Chantier
il y a 6 jours
Le Grand-Quevilly, France BTP JOBS Normandie Temps pleinBTP JOBS Normandie pourvoyeur d'emplois spécialisé dans le bâtiment et les travaux publics cherche un(e) assistant(e) de chantier (H/F). MISSIONS : Au sein d'une entreprise du bâtiment, vous assurez: - La gestion des achats : En lien avec le magasin, vous suivrez les stocks, réaliserez les commandes, assurez le suivi des matériaux au magasin ou sur...
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Agent Logistique Administratif
il y a 7 jours
Grand-Couronne, France CCIS FRANCE Temps plein**MISSION** Rattaché(e) au Responsable de Parc, vous êtes en charge de l’accueil physique/téléphonique des clients et des chauffeurs et de la gestion administrative des entrées/sorties des conteneurs liée à notre activité de stockage et de réparation de conteneurs maritimes. **RESPONSABILITES** Vous effectuez l’accueil physique des chauffeurs...
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Agent Logistique Administratif
Il y a 12 minutes
Grand-Couronne, France CCIS FRANCE Temps plein**MISSION** Rattaché(e) au Responsable de Parc, vous êtes en charge de l’accueil physique/téléphonique des clients et des chauffeurs et de la gestion administrative des entrées/sorties des conteneurs liée à notre activité de stockage et de réparation de conteneurs maritimes. **RESPONSABILITES** Vous effectuez l’accueil physique des chauffeurs...
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Assistant Administratif Collecte
il y a 2 jours
Petit-Couronne, France BZ Collecte Temps plein**Le poste** Au sein de BZ Collecte, intégré(e) à une équipe de 3 personnes et sous l’encadrement de la Responsable Administrative Collecte, vos missions principales sont les suivantes: - Effectuer le traitement des contrats matières depuis la saisie jusqu’à la facturation - Réaliser le pointage, le classement et l’archivage des contrats et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Le Grand-Quevilly, France Interaction Temps pleinINTERACTION ROUEN recherche pour le compte de son client, entreprise spécialisée dans la fourniture d'ingrédients alimentaires, un/une Assistant-e administratif-ve en Intérim. En tant qu'Assistant-e administratif-ve, vous serez un pivot central dans la gestion des tâches quotidiennes de bureau et le soutien administratif. Votre rôle sera crucial pour...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 jours
Ville-la-Grand, France INTWEE EMPLOI THONON Temps plein**Description du poste** Né au cœur de la Haute-Savoie, le Groupe **INTWEE EMPLOI** est spécialiste des ressources humaines et plus particulièrement du travail temporaire depuis plus de 15 ans. Notre culture d’entreprise est basée sur la relation de proximité avec nos clients et nos salariés intérimaires. Nos principales valeurs reposent sur la...