Assistant(E) Polyvalente

il y a 2 semaines


Marseille e, France SOCIETE DE TIERS MAINTENANCE Temps plein

**Notre société de maintenance médicale basée sur Marseille recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner son développement.**

Installée depuis plus de 23 ans sur la région Marseillaise, AMM est une société de tierce maintenance spécialisée dans la maintenance biomédicale multimarques.

Nous vous donnons aujourd'hui l'opportunité de travailler dans une entreprise familiale portant comme valeurs la passion du technique et du travail bien fait, l'esprit d'équipe, la disponibilité et la confiance, et où l'engagement au quotidien rime avec la satisfaction du client.
- **Mission**_

Participer à la fonction administrative et logistique de l'entreprise en assurant la réception, le suivi administratif, la préparation et distribution des dispositifs.

Vous serez là en tant que soutien du service administratif.
Il s'agit donc d'un poste très polyvalent et évolutif:
Logistique:
Assurer la réception physique et informatique des dispositifs à maintenir.
Déterminer les circuits de traitement du matériel
Préparer les commandes, participer aux livraisons et organiser l'expédition du matériel
Administratif:
Gestion des mails et du planning
Saisir les documents commerciaux (devis, commandes...)
Assurer le suivi des commandes
Assurer le suivi des devis et relances clients
Facturation
Elaboration des dossiers Qualité
Participer aux inventaires

Vous serez là en tant que soutien du service administratif et logistique.

Formation prévue en interne

De formation Bac Pro à BTS (GPME, support action managériale)

Plus que les diplômes, c’est votre expérience, votre motivation et vos compétences qui seront nos principaux critères de sélection.

Permis B.
- **Compétences requises**:_

Volontaire, motivé et réactif
Qualité d'écoute et bonne mémorisation
Dynamique, bonne présentation et relationnel
Maîtrise des outils bureautique et informatique
Réactivité et capacité à prendre des initiatives
Autonomie et sens de l'organisation

Poste en CDD (35h) suivi d’un CDI passé un délai qui sera à définir en fonction de votre adaptation et efficacité à ce poste. Alternance possible.

Salaire à négocier selon profil (Ticket restau, mutuelle, primes de vacances, prime d'intéressement, PEE, RTT )

Type d'emploi : CDD, CDI, Apprentissage

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine


    Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion des tâches administratives liées à la vie du dossier d’expertise de l’ouverture au dépôt du rapport d’expertise en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines


    Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion administratives des dossiers RIT (Risques Industriels et Techniques) à partir de la prise de rendez-vous ainsi que la gestion et traitement des dossiers en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Assure la gestion administrative des dossiers d’expertise...


  • Marseille 11e, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour un de ses clients, basé dans le 11eme à Marseille, **Un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F.** **Les missions principales**: - Préparer en amont les éléments pour les réunions - Transférer des données Excel dans un logiciel interne - Centraliser les demandes de congés payés et les archiver - S'occuper du rapprochement des...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Marseille 11e, France FAB Talents Temps plein

    Fab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un **Assistant Polyvalent H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim débouchant sur un CDI à pourvoir à Marseille et Aix en Provence (13).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs, courtiers et...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Marseille 11e, France FAB Talents Temps plein

    Fab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un **Assistant Polyvalent H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim débouchant sur un CDI à pourvoir à Marseille et Aix en Provence (13).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs, courtiers et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Marseille 11e, France FAB Talents Temps plein

    Fab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un **Assistant Polyvalent H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim débouchant sur un CDI à pourvoir à Marseille et Aix en Provence (13).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs, courtiers et...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Marseille 11e, France FAB Talents Temps plein

    Fab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un **Assistant Polyvalent H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim débouchant sur un CDI à pourvoir à Marseille et Aix en Provence (13).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs, courtiers et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Marseille 11e, France FAB Talents Temps plein

    Fab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un **Assistant Polyvalent H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim débouchant sur un CDI à pourvoir à Marseille et Aix en Provence (13).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs, courtiers et...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines


    Marseille 11e, France Stéphane Plaza Immobilier Marseille 9-10-11e Temps plein

    Stéphane Plaza Immobilier Marseille 11 recherche une assistante de direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Vous serez le bras droit du directeur et contribuerez activement au bon fonctionnement de notre agence de la Valentine. Responsabilités principales: - Organiser le planning de l’agence - Contrôler les mandats de vente -...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines


    Marseille, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Polyvalent(e) - Marseille **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Prend en charge la gestion administratives des dossiers RIT (Risques Industriels et Techniques) à partir de la...


  • Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...


  • Marseille, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 3 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADVANCED PROLOGUE INNOVATION Temps plein

    API, filiale du Groupe Prologue, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), basé(e) sur son agence de Gémenos (13)Descriptif du poste et missionAffecté(e) à la branche « Dématérialisation et Transformation Numérique » de la société API, vous référerez directement au Directeur de cette activité et travaillerez avec les clients, les ingénieurs...


  • Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l’accueil physique du Bureau de Marseille et le traitement de l’information liée aux dossiers d’expertise. Apporte son savoir-être, son savoir-faire et ses compétences dans les échanges téléphoniques et la gestion des boites mails génériques régionales avec analyse du...


  • Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l’accueil physique du Bureau de Marseille et le traitement de l’information liée aux dossiers d’expertise. Apporte son savoir-être, son savoir-faire et ses compétences dans les échanges téléphoniques et la gestion des boites mails génériques régionales avec analyse du...


  • Marseille 11e, France 2D CONSEILS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels...


  • Paris 11e, France MY COCOON Temps plein

    ** **CDI ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) (F/H)*** Nous c’est Stooly, concepteur de mobilier pliable fabriqués en carton très résistant alvéolé et 100% recyclable. Tous nos meubles se plient et se déplient à l’infini dans le but de gagner de la place dans son intérieur. Notre but ? Maximiser l’espace et surtout sans l’encombrer...


  • Marseille 11e, France Clinique Saint Roch Montfleuri Temps plein

    Clinique spécialisée en psychiatrie adultes, située à Marseille (13011), offrant mode d’hospitalisation varié avec 209 lits d’hospitalisation, 6 lits de nuit et 12 places d’hospitalisation de jour, recrute pour compléter son équipe de Direction, un(e) assistant(e) administratif(ve), pour un poste en CDI en temps plein, à dater du...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Marseille 11e, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour un de ses clients, basé dans le 11eme à Marseille, **Un assistant polyvalent H/F.** **Les missions principales**: - Préparer en amont les éléments pour les réunions - Transférer des données Excel dans un logiciel interne - Centraliser les demandes de congés payés et les archiver - S'occuper du rapprochement des bons de...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Marseille 11e, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour un de ses clients, basé dans le 11eme à Marseille, **Un assistant polyvalent H/F.** **Les missions principales**: - Préparer en amont les éléments pour les réunions - Transférer des données Excel dans un logiciel interne - Centraliser les demandes de congés payés et les archiver - S'occuper du rapprochement des bons de...