Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 7 mois


Marseille e, France 2D CONSEILS Temps plein

Assistant de Direction (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'entreprise.

Responsabilités:

- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques
- Assurer la coordination des réunions et des événements internes et externes
- Préparer et rédiger des documents, des rapports et des présentations
- Effectuer des tâches de secrétariat, y compris la gestion des documents et la tenue à jour des dossiers
- Assurer un service client de haute qualité en répondant aux demandes et en fournissant des informations pertinentes
- Coordonner les activités entre les différents départements pour assurer une communication fluide
- Gérer les tâches de réception, y compris l'accueil des visiteurs et la gestion du courrier entrant et sortant

Compétences requises:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils informatiques standards (MS Office, DocuSign)
- Expérience dans le travail de bureau et la gestion de documents
- Solides compétences en secrétariat et en service client
- Capacité à coordonner efficacement les activités entre différents départements
- Bonne présentation et capacité à travailler avec discrétion

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction et contribuez au succès de notre entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : 30 188,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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