Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 7 mois
Assistant de Direction (H/F)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'entreprise.
Responsabilités:
- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques
- Assurer la coordination des réunions et des événements internes et externes
- Préparer et rédiger des documents, des rapports et des présentations
- Effectuer des tâches de secrétariat, y compris la gestion des documents et la tenue à jour des dossiers
- Assurer un service client de haute qualité en répondant aux demandes et en fournissant des informations pertinentes
- Coordonner les activités entre les différents départements pour assurer une communication fluide
- Gérer les tâches de réception, y compris l'accueil des visiteurs et la gestion du courrier entrant et sortant
Compétences requises:
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils informatiques standards (MS Office, DocuSign)
- Expérience dans le travail de bureau et la gestion de documents
- Solides compétences en secrétariat et en service client
- Capacité à coordonner efficacement les activités entre différents départements
- Bonne présentation et capacité à travailler avec discrétion
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction et contribuez au succès de notre entreprise.
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Salaire : 30 188,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(E) de Direction/direction Generale Aphm
Il y a 3 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...
-
Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 7 mois
Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps pleinLa Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...
-
Assistant de Direction Générale Et Commerciale
Il y a 6 mois
Marseille, France Igual Temps plein**IGUAL en quelques mots** IGUAL est un acteur majeur de l’hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans. Notre mission : éclairer l’opaque marché de l’hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé. Accrédité des labels « HappyAtWork » et Ecovadis, l’environnement IGUAL c’est à la...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps pleinLa Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Maisons du Midi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...
-
Assistant(E) de Direction Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...
-
Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 6 mois
Marseille 12e, France CAUCHI DESIGN Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction déterminé(e) ! CAUCHI DESIGN, entreprise leader dans le domaine de l'aménagement extérieur, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir notre équipe de direction et assister notre direction dans des tâches quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer l'agenda...
-
Assistant de Direction Générale
Il y a 7 mois
Marseille, France Habitat Marseille Provence Temps plein**Ensemble, améliorons la vie de notre cité.** **Habitat Marseille Provence est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseill**e. Office Public de l’Habitat, nous employons près de 280 collaborateurs qui gèrent un patrimoine de plus de 14 000 logements (principalement situés à Marseille) au service de nos 35 000 locataires. -...
-
Assistant(E) de Direction Sénior
Il y a 2 mois
Paris 11e, France Luxit Temps pleinQuel sera votre rôle ? Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Cabinet, les deux attaché.es de direction forment un binôme en charge de: La gestion de l’agenda du Directeur Général et du Cabinet: - Secrétariat particulier du DG, - Assistanat du Cabinet, - Gestion de l’agenda du DG (dont prises de rendez-vous et gestion agenda COMEX...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Marseille 8e, France Sesterce Temps plein**À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...
-
Assistant à La Direction Générale Des Services
Il y a 6 mois
Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps pleinDescriptif du poste - L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative. Sous la responsabilité hiérarchique directe de l'attachée de direction de la direction générale des services, l'assistant de direction assume des...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9144 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions...
-
Assistant / Assistante à La Direction Générale
Il y a 6 mois
Marseille, France ADRH handicap et inclusion Temps pleinL’ADRH Handicap & Inclusion est une association 1901, crée en 1983 à l’initiative de Paul Blanc, Sénateur, qui sera rapporteur de la loi handicap de février 2005. L’ADRH (Accompagnement Diversité Réhabilitation Handicap) s’engage au quotidien et depuis 40 ans, pour l'inclusion professionnelle et sociale des personnes en situation de handicap...
-
Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 7 mois
Marseille, France Answeb Temps pleinDans le cadre d’un remplacement d’arrêt maladie longue durée, l’agence Answeb recrute une assistante de direction confirmée. **NOUS** Nous sommes une agence de communication digitale créative à 360° basée à Aix en Provence. Notre équipe est composée de onze personnes. Uniquement digitale à nos début (1997), nous avons étoffé notre...
-
Assistant(e) du Directeur Général H/F
il y a 1 semaine
Marseille, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) du Directeur Général H/FRattaché au Directeur Général, vous assurez l'interface principale de tous les services en interne et tous les prestataires, clients et interlocuteurs externes qui souhaitent entrer en contact avec le Directeur Général.À ce titre vous réceptionnez les demandes de rendez-vous ou de renseignement, vous...
-
Assistant(e) du Directeur Général H/F
il y a 1 semaine
Marseille, France PAGE PERSONNEL Temps pleinLe poste de Assistant(e) du Directeur Général H/FRattaché au Directeur Général, vous assurez l'interface principale de tous les services en interne et tous les prestataires, clients et interlocuteurs externes qui souhaitent entrer en contact avec le Directeur Général.À ce titre vous réceptionnez les demandes de rendez-vous ou de renseignement,...