Assistant Administratif Services Enfance Jeunesse
il y a 3 semaines
Dans le cadre d’un congé maternité, poursuivi probablement d’un congé parental (absence anticipée jusqu’au 1eseptembre 2023 au moins), la commune de Limonest recherche pour son pôle enfance jeunesse (crèche, centre de loisirs, restaurant scolaire, écoles), un agent administratif polyvalent en charge:
- Réceptionner les appels et trier les mails pour identifier les demandes des familles (absences, demandes d’inscription )
- En lien avec la direction du restaurant scolaire, de la crèche et de l’ACM, vérifier les pointages avant la génération des factures ; génération des factures et des pièces comptables justificatives, émission des titres de recettes et régularisations a posteriori des erreurs de facturation (logiciel INOE)
- Accueillir les familles qui souhaitent inscrire leurs enfants aux écoles ou structure d’accueil publiques, leur présenter l’offre de service, les inscrire administrativement (vérifier la complétude des dossiers [environ 400 dossiers] et relancer les familles)
- En lien avec les directeurs des structures d’accueil, être l’interlocuteur relais de la Caisse d’allocations familiales pour la justification des subventions de fonctionnement attribuées à la commune.
- Préparer et assurer le secrétariat des conseils d’école (présence nécessaire 3 fois par an en soirée)
- Être le point de contact des directeurs d’écoles pour l’organisation des transports scolaires, l’organisation de l’initiation à la natation, les demandes de commandes de fournitures scolaires
**Compétences professionnelles attendues**:
Être en capacité d'adapter sa posture:
- Être en capacité d’adapter son discours et son niveau de langue en fonction des interlocuteurs
- Être pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d’habileté dans sa relation avec les bénéficiaires, les familles et les directeurs d’école
Être en capacité de rédiger des courriers ou des mails simples avec un message clair et sobre, accueillir physiquement ou par téléphone le public, comprendre sa demande, la retranscrire par écrit et l’orienter vers les bons interlocuteurs
Savoir s’organiser en autonomie et prendre des initiatives dans un cadre de responsabilités défini, travailler avec rigueur et régularité
Faire preuve de capacités d’analyse et de synthèse
**Profil recherché**:
Vous êtes polyvalent, les tâches administratives et de comptabilité simple vous sont familières, vous appréciez le contact avec la population tout en étant garant de la confidentialité des informations qui vous sont données.
Idéalement titulaire d’un BTS de type Support à l’Action Managériale (SAM)
**Conditions de travail**:
Du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h15 à 17h15 (au centre de loisirs rue Jeanne Filleux) - 35h hebdomadaires - 25 jours de congés annuels.
Bureau seul, ordinateur portable personnel.
Poste non éligible au télétravail.
**Rémunération et perspectives**:
Rémunération SMIC + 75 € à la prise de poste ; réévaluation à 1 an possible selon capacités d’adaptation au poste. Titularisation envisageable si l’agent démontre d’un sens élevé du service au public et démontre de ses capacités sur le poste.
Prime annuelle possible selon l’engagement professionnel de l’agent ; repas 3€/jour ; participation aux frais de transport
**Renseignements**:
Enfance Jeunesse : le DGS (en passant par l’accueil de la mairie au 0472525700).
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois
Salaire : 1 614,38€ à 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Réfectoire
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes
Question(s) de présélection:
- Avez vous noté qu'une lettre de motivation est obligatoire ?
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Ccas Et Services Enfance
il y a 4 semaines
Limonest, France Mairie de Limonest Temps pleinDans le cadre d’un congé maternité, poursuivi probablement d’un congé parental (absence anticipée jusqu’au 1eseptembre 2023 au moins), la commune de Limonest recherche pour son centre communal d’action sociale et son pôle enfance jeunesse (crèche, centre de loisirs, restaurant scolaire), un agent administratif polyvalent en charge: Vos missions...
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Assistant Administratif Service Consommateurs
il y a 1 mois
Limonest, France Adéquat Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE CONSOMMATEURS H/F - contrat intérim puis CDD voire CDI à 69760 LIMONEST (accessible en transports en commun ligne 21 et 61 et en voiture). Votre ambition est d'intégrer un groupe dynamique au sein duquel vous pourrez mettre à profit et développer vos compétences. **Vous aimez avoir des missions variées, les...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 1 mois
Limonest, France Chapuis Temps pleinDescription de l'entreprise La société CHAPUIS est une entreprise spécialisée en déploiement/maintenance des objets connectés de la ville notamment les compteurs intélligents et en cartographie/diagnostic des réseaux (eau potable et gaz). Description du poste **Vos missions** En tant qu’assistant (e) de gestion administrative et logistique, vous...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Limonest, France MANPOWER FRANCE Temps pleinManpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Recouvrement Traitement des FPS et diverses amendes (péages etc?) Mise en œuvre de la procédure de recouvrement et suivi dans les outils de gestion Préparation des dossiers litigieux à transmettre Les dossiers...
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Assistant administratif
il y a 14 heures
Limonest, France MANPOWER FRANCE Temps pleinManpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Recouvrement Traitement des FPS et diverses amendes (péages etc?) Mise en œuvre de la procédure de recouvrement et suivi dans les outils de gestion Préparation des dossiers litigieux à transmettre Les dossiers...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Limonest, France PROFILYS Temps plein**Rejoignez une Révolution dans le Secteur de la Logistique !** En partenariat avec le cabinet IDEACTIV'RH, nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e), avec au moins 5 ans d'expérience. En tant qu'assistant(e) Administratif(ve) et Financier(re), vous rejoignez une entreprise leader sur le marché européen de la manutention...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Limonest, France R.A.S Intérim Temps plein**Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences !** R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence** R.A.S Intérim de Lyon Vaise**, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif Pôle Juridique...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Limonest, France Manpower Temps pleinEntreprise :Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.Description du poste :Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) RecouvrementTraitement...
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Assistant(E) Technique Et Administratif
il y a 4 semaines
Limonest, France DOMUNEO Temps plein_**Depuis plus de 15 ans, DOMUNEO**_, groupe leader spécialisé dans le domaine de l'autoconsommation énergétique, propose des solutions complètes et sur mesure pour les particuliers, les entreprises et les collectivités._ **Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons des collaborateurs engagés pour renforcer notre Back Office...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Limonest, France CA-CHEQUES Temps plein**Facturation** - Saisir et contrôler les données de facturation, avoirs et éventuelles réclamations... - Participer notamment à la bonne communication entre les clients et fournisseurs **Assistanat** - Être en support à l’équipe Administrative et Financière et au Directeur Général - Porter assistance dans l’organisation générale de...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 1 mois
Limonest, France Chapuis Veolia Eau Temps plein**Le service** La société CHAPUIS filiale de Veolia Eau est une entreprise spécialisée en déploiement/maintenance des objets connectés de ville notamment les compteurs intélligents et en cartographie/diagnostic des réseaux notamment eau potable eaux usées et gaz. **Les missions** En tant qu’assistant (e) de gestion administrative et logistique,...
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Assistant Administratif et commercial
il y a 2 semaines
Limonest, France DECEMBER DIGITAL Temps pleinCliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour compléter notre équipe sur une durée de 3-4 mois.A ce...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Limonest, France Adéquat Temps pleinVotre agence ADEQUAT à Civrieux d'Azergues recherche pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Poste à temps plein (35h). Mission Intérim. Horaires : de journée, du lundi au vendredi. Missions: - Votre travail consiste à gérer la facturation des contrats, la gestion des commande, ainsi que les litiges et résiliations. -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Recrutement
il y a 1 mois
Limonest, France Domuneo Temps plein**DOMUNEO**, Spécialiste dans l’autoconsommation solaire et stockage virtuelle d’électricité depuis plus de 10ans**.** Dispose d’un réseau d’une dizaine d’agences sur toute la France, nos produits permettent de répondre aux besoins de nos clients et de les aider à effectuer leurs transitions énergétiques dans la sérénité. Notre...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Limonest, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 5 jours
Limonest, France Apave Temps pleinMission proposéeDévelopper vos compétences au sein dune équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI !Au sein de lagence de Lyon (Site de Limonest), l'équipe Relations Clients Essais & Mesures...
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Assistant Accueil Administratif
il y a 4 semaines
Limonest, France GIF Emploi - GIF LYON Temps pleinGIF EMPLOI est un groupe tourné vers la croissance et l’humain qui dispose d’un savoir-faire reconnu en délégation et recrutement de compétences techniques depuis plus de 50 ans. Si on devait se définir en quelques mots ce serait proactivité, écoute et accompagnement ! GIF EMPLOI LYON recherche pour un de ses clients, Cabinet d’expertise...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Limonest, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO NEUVILLE SUR SAONE recherche pour l'un de ses clients basé à LIMONEST: ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMMERCIAL H/F Missions administratives: - Réceptionner des appels téléphoniques clients - Saisir les commandes - Planifier les réunions de démarrage d’affaires - Envoyer les accusés de réception des commandes aux clients...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 1 mois
Limonest, France HAYS Temps pleinVenez développer vos compétences en binôme avec la comptable unique ! Notre client, acteur du domaine de l’ingénierie, recherche un Assistant administratif et facturation en CDI sur Limonest. En binôme avec la comptable unique, vous l’accompagnez dans ses missions variées. Tout d’abord, vous prenez en main la partie facturation: - Préparation...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Limonest, France AGEMETRA Temps pleinL’AGEMETRA est un service de Santé au Travail interentreprises de la Métropole Lyonnaise. Avec plus de 260 salariés, l’AGEMETRA compte parmi les 10 plus grands services de Santé au Travail de France. L'AGEMETRA recherche un Assistant administratif (H/F) dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative et le relationnel auprès de...