Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Responsable Administratif et Financier (H/F)
A l’Institut Catholique de Paris
Dans un contexte ambitieux de développement et de croissance de l’ICP, le Responsable Administratif et Financier, rattaché(e) au doyen et interlocuteur clé des services transverses de l’ICP, est moteur dans la gestion de l’entité académique.
Au sein de la FacEF (faculté d’éducation et de formation), il/elle, est à la fois garant du bon fonctionnement opérationnel, relais de la stratégie de l’ICP et de sa mise en œuvre, et force de proposition pour assurer l’optimisation des ressources.
Assurer la gestion académique opérationnelle:
- Gestion opérationnelle:
- Assurer l’organisation et le bon déroulement des formations / cours (suivi des inscriptions, ajustement annuel des tarifs et mise en place d’outils de suivi financier par formation/structure en particulier)
- Assurer la planification optimale en lien avec le service Planning,
- Veiller à ce que les cours se déroulent dans de bonnes conditions,
- Prêter attention aux demandes de salles,
- Gestion des enseignants rattachés à son périmètre et intervenants externes:
- Élaborer les prévisions d’intervention des enseignants rattachés à son périmètre et intervenants externes, dans le respect des accords d’entreprise et de la Convention collective.
- Vérifier la correspondance globale entre le contrat et la charge totale d’intervention à l’ICP, et suivre le temps de travail total ICP des enseignants
- Assurer le respect de la procédure de gestion des intervenants externes (RPA, gestion des dossiers individuels, contrats..)
- Application des procédures académiques:
- Interlocuteur quotidien auprès du rectorat de Paris
- En collaboration avec les responsables pédagogiques, s’assurer du respect des règlements pédagogiques et contribuer à leur évolution
- Assister aux jurys rectoraux, et s’assurer de la qualité des documents de résultats présentés.
- Valider administrativement les aménagements de scolarité pour les étudiants en situation de handicap
Être le relais des fonctions transverses de l’ICP:
- Gestion RH:
- Assurer l’information et l’orientation de premier niveau à l’ensemble du personnel salarié ou sous contrat de prestation, sur les aspects administratifs et contractuels, les outils RH à leur disposition.
- Interactions régulières avec le Partenaire RH sur la gestion individuelle des équipes, les besoins en termes de recrutement, l’intégration de nouveaux salariés, le développement des compétences, les temps forts RH de l’année
- Gestion financière, en lien avec la direction financière,:
- Assurer l’élaboration et le suivi budgétaire de votre périmètre
- Piloter les rentabilités des cycles de formation (inscriptions, tarifs, encaissements, charges d’enseignement et de fonctionnement associées)
- Etudier les projets académiques de développement dans un souci de contribuer au développement et à l’optimisation de la rentabilité
- Environnement de travail:
- Assurer un soutien de premier niveau pour les utilisateurs des outils informatiques et logiciels internes, transmettre aux équipes support de la DSIN besoins des équipes et des étudiants, en tant qu’interlocuteur dédié.
Assurer l’assistanat pédagogique
- Réaliser l’assistanat pédagogique et/ou manager l’équipe dédiée
- Assurer une ambiance bienveillante auprès de l’équipe manager
- Proposer, mettre en œuvre et documenter des procédures d’amélioration et de modernisation des modes de travail
(cf fiche de poste assistante pédagogique)
Être le partenaire du doyen dans le développement de l’entité académique
- Accompagner le doyen par son expertise et sa hauteur de vue dans la mise en œuvre des objectifs stratégiques
- Participer à la planification stratégique
- Travailler en synergies avec l’ensemble des parties prenantes afin d’assurer le bon développement en veillant à mobiliser l’ensemble des ressources existantes
- Rectorat, Secrétariat général, Direction des affaires académiques, Direction de la communication, Planning, SU - Hub
- Veiller à l’image de la faculté auprès des différents interlocuteurs
De niveau Bac +5 (ou équivalent), Expérience de généraliste dans des fonctions financières et de gestion.
Connaissance du secteur de l’Enseignement supérieur, Connaissance de l’environnement ecclésial catholique.
Expérience du management opérationnel, capacité à travailler en équipe.
Rigoureux, organisé et force de proposition
Qualité de détermination, d’engagement, de finesse relationnelle, d’écoute et de recul en toute situation.
Bonne capacité d’adaptation et à travailler en toute confidentialité.
Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 5 mois
Rémunération : 33 000,00€ à 34 500,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge d
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 6e, France Infocube Temps pleinResponsable Adminiqtratif et Financier (H/F) Aperçu: Nous recherchons un ResponsableAdministratif et Financier compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et financier, vous serez responsable de la gestion financière de l'entreprise, y compris la comptabilité, l'administratif et la paie. Vous travaillerez en...
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Responsable Administratif Des Affaires Financier
Il y a 6 mois
Paris 6e, France LZ RECRUITING Temps pleinDescriptif du poste Cabinet de recrutement recherche un Responsable Administratif des affaires Financier H/F pour le secteur de l'Aéronautique Principales Activités: Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du centre et fonctionnellement aux Directeurs financiers, le DAF aura les missions suivantes : expérience de minimum 3 ans 1. Missions...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris 6e, France Gemploi Temps pleinContrat CDI Temps plein Paris 6e Salaire 50K€ annuel Réf: MADI-24-09-057FI **Vous serez en charge des missions suivantes**: Notre adhérent est une association d’aide aux familles ayant près de 100 collaborateurs. Ces derniers interviennent dans l’Essonne, les Hauts de Seine, le Val de Marne, les Yvelines et Paris. **Le siège social est basé à...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Lyon 6e, France SELARL Dr MONCHANIN Sebastien Temps plein**Fiche de Poste : Responsable Administratif et Financier** **Présentation de l'entreprise** Notre cabinet dentaire, La Cité dentaire, situé à la cité internationale, 66 quai Charles de Gaulle 69006 Lyon, a pour objectif de fournir des soins de qualité à nos patients. Nous mettons l'accent sur l'innovation, l'excellence du service et une approche...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris 6e, France Institut Mobilités en Transition Temps plein**Les missions / le poste** En collaboration avec le directeur général, le responsable administratif et financier aura pour mission d’assurer la gestion administrative et financière de la structure ainsi que la communication et le reporting auprès des financeurs. Il sera également le référent pour les questions RH. Les missions s’articulerons...
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Gestionnaire Administrative Et Financier
il y a 5 jours
Paris 6e, France Université de Paris Temps pleinLe Centre de Recherche des Cordeliers comptera en 2025 500 personnes, 13 équipes de recherche, 5 plateformes technologiques ; il a pour tutelles principales l’Inserm, Sorbonne Université et Université Paris Cité. Les programmes de recherche fondamentaux, translationnels et clinique portent principalement sur l’étude des mécanismes impliqués en...
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Responsable administratif et financier
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FONDATION 15-20 POUR LA VISION Temps plein{"rôle": "Responsable administratif, financier et ressources humaines","description": "Détails du rôleLe rôle de Responsable administratif, financier et ressources humaines au sein de la Fondation 15-20 pour la vision est dédié à la gestion des opérations administratives, financières et ressources humaines de l'organisme. Ce poste est crucial pour...
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Gestionnaire Administratif Et Financier 'cours
Il y a 3 mois
Lyon 6e, France BIODIVERSITÉ ET NATURE EN VILLE Temps pleinAu cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l'aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es. La Direction...
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Assistante ou Assistant Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 6e, France Institut national du service public Temps plein**Identification du poste** **Référence |** 24/046/P **Catégorie ** Corps |Catégorie B - Secrétaire administratif ou équivalent **Emploi type |** assistant administratif et financier **Quotité |** 100% **Voie de recrutement |** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Positionnement hiérarchique ** Rattachement |Sous l’autorité de...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris, France Bien'ici Temps pleinRejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles ! Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Paris 12e, France FRANCE HYDROGENE Temps pleinComposée de plus de 20 collaborateurs, l’association est structurée en 6 pôles aux activités complémentaires. Parmi eux, le Pôle Administration Finances veille au bon fonctionnement de l'association et garantit la conformité, maîtrise des risques, mise en place et contrôle des procédures administratives, financières et juridiques de...
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Responsable Administratif Et Financier, Responsable
Il y a 6 mois
Paris, France Parrains par mille Temps pleinDepuis plus de 30 ans, PPM permet a? des enfants, des adolescents et des jeunes adultes isole?s de rencontrer une marraine ou un parrain be?ne?vole qui habite pre?s de chez eux et souhaite donner de son temps pour les aider a? re?ve?ler leur potentiel. Membre du GROUPE SOS depuis 2009, PPM renforce son réseau de partenaires et ne cesse de professionnaliser...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris, France Mind Partners Temps pleinMind Partners est un cabinet de recrutement spécialisé dans lidentification de cadres et de dirigeants dentreprises. Mind Partners recherche pour son client (PME industrielle), son futur Responsable **_Administratif et Financier F/H_** (CDI, 60). En qualité de membre du Comité de Direction et travaillant en étroite collaboration avec le Président et...
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Assistant Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris, France VINCI Energies Temps plein**ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris, France Lorena Recrutement Temps pleinNotre client recherche son (sa) Responsable Administratif et Financier (F/H) qui aura pour principale mission d’assurer la gestion administrative et financière en organisant et en gérant les opérations comptables, fiscales et de trésorerie. Le/la responsable aura pour responsabilité: Le suivi et la gestion comptable: Exécuter le traitement comptable...
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Un/une Responsable Administratif Et Financier Sur
Il y a 3 mois
Paris, France MAB France Temps pleinDate de publication de l'offre 17/09 - 16/10/2024 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme MAB France **Le Réseau des Réserves de biosphère - MAB France** Le réseau Man and Biosphère (MAB) France a pour objet de promouvoir le Programme scientifique intergouvernemental sur « L’Homme et la...
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Responsable Administratif
Il y a 4 mois
Paris, France Lobster Temps pleinLobster Hospitality recrute pour l'un de ses clients **hôteliers parisiens**, un **Responsable Administratif et Financier H/F**. En qualité de **Responsable Administratif & Financier**, vous assurerez la gestion financière de 2 établissements ainsi que de la société Holding afin d’atteindre les objectifs stratégiques fixés par la Direction, et ce,...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris, France VOLUNTAE Temps pleinResponsable Administratif Et Financier (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Responsable Administratif Et Financier compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le Responsable Administratif Et Financier sera responsable de la gestion des aspects administratifs et financiers de notre entreprise, y compris la budgétisation, l'analyse...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Paris, France I4CE - Institute for Climate Economics Temps pleinSous la supervision du Directeur administratif et financier, la personne recrutée sera responsable du suivi financier des projets, de l’office management, de l’administratif et de la gestion de la paie. Les missions pourront évoluer en fonction des modifications qui pourraient advenir dans l’organisation de l’association. Pour cela, elle pourra...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris, France Groupe Jarnias Temps pleinLe Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Hautline, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à...