Assistante(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Cachan, France ESTP Paris Temps plein

**L'ENTREPRISE**:
L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.

Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie, le plus grand nombre de cadres en France (45 000 depuis sa création en 1891).

Ancrée dans les territoires et bénéficiant d’un fort rayonnement à l’international, l’ESTP compte 220 collaborateurs-trices, qui accompagnent au quotidien les 3 000 apprenant-es qui sont formés chaque année sur ses 5 campus (sous statut étudiant et sous statut apprenti), dont 400 venus de l’international.

Etablissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général reconnu par l’Etat, notre statut d’association sans but lucratif nous permet de proposer à nos collaborateurs un environnement stable et favorable au développement de leurs compétences.

**Contexte****:
Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche, la Direction des Formations a pour missions principales la définition de l’offre de formation initiale (contenus de formation, accréditations, règlements des études,) et son déploiement en vue de la diplomation des étudiants et apprentis.

La Direction des Formations, installée sur le campus de Cachan, s’appuie sur son service des cursus de formation et son service de déploiement des formations.

Dans le contexte du déploiement des missions de cette direction, un poste d’assistant-e administratif-ve est créé en appui auprès de sa directrice.

**LE POSTE**:
**Rattachement hiérarchique**:
Vous êtes rattaché(e) à la directrice des formations.

**Missions principales**:

- Organisation des réunions (invitations, ordres du jour et relevés de décision),
- Accompagnement administratif dans le montage et le suivi des différents dossiers - en particulier pour les missions portées par le service des cursus de formation,
- Appui à l’organisation des jurys (affectation des options, jurys de passage, jurys de diplomation, etc),
- Appui à la rédaction des différentes notes pédagogiques des différentes formations,
- Organisation des déplacements de l’équipe,
- Interface avec les autres directions et services de l’école.

Cette liste de missions d’assistance administrative n’est pas exhaustive et les missions sont exercées en grande interaction avec tous les autres services de l’école. Des missions complémentaires d’assistance à la directrice des formations sont prévues notamment la gestion de l’agenda.

Vous êtes en contact régulier avec tous les personnels de l’école et occasionnellement avec des élèves.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
**Profil**:
Formation:
Bac +2 ou Bac+3, Assistant administratif, Assistant manager, Gestion - une première expérience en entreprise ou dans une école serait un plus.

Compétences:
Rigueur, sens de l'organisation, bon sens de l’écoute et du relationnel, bonne organisation pour gérer les différents dossiers et leurs priorités

Vous maîtrisez les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Aptitudes relationnelles:
Bonne communication, à l’oral comme à l’écrit

**Localisation***:Ce poste est basé à Cachan.

**Statut**: technicien

**Disponibilité** : Dès que possible

**Avantages**:

- 1 jour de télétravail fixe par semaine + 20 jours de télétravail forfaitaire par an
- 80€ de titres-restaurant par jour (60% pris en charge)
- Remboursement 65% des transports en commun
- Parking collaborateur
- Forfait mobilité durable (participation covoiturage, trottinette électrique, vélo...)
- Mutuelle d’entreprise

**ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES POUR POSTULER**:
**CONDITIONS PRATIQUES**:
CDI

Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil



  • Cachan, France Groupe Chantelle Temps plein

    Localisation du poste Ville Cachan Description du poste Enseigne Chantelle Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - Stage - 2 mois Type de contrat Stage Temps de travail Temps complet Mission et Responsabilités La Direction des Ressources Humaines du Groupe Chantelle est à la recherche de...


  • Cachan, France VISSOUARN Temps plein

    VISSOUARN est une entreprise spécialisée dans les métiers de la couverture, de la plomberie et du génie climatique au service exclusif des professionnels. Créée en 1892, cette PME familiale souhaite construire des relations pérennes avec toutes ses parties prenantes, et en premier lieu avec ses collaborateurs. Elle regroupe quelques dizaines de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cachan, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS recrutement recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine du génie électrique un(e) assistant(e) administratif(ive) (H/F). **FONCTION** Sous la responsabilité de la responsable Compta RH et Adm, l’assistant administratif est chargé: - De la Comptabilité Fournisseurs, - De la certification - prorogation **MISSIONS** **COMPTA...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Cachan, France Entraide Union Temps plein

    gsh9j8zahv Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets Assurer l’interface avec les divers intervenants du projet Assister les chargés d’opération pour le classement papier et informatique de tous les documents liés à une opération Assister les chargés d’opération dans la préparation, l’organisation et la...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Cachan, France Entraide Union Temps plein

    À propos de nousL’Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l’Aide Sociale à l’Enfance. Dans...


  • Cachan, France Anna Rabejac Temps plein

    Descriptif du poste Nous avons pour ambition de devenir le premier acteur sur le marché du Bokit et de la Street Food caribéenne. Pour cela, nous souhaitons nous entourer de personnes motivées, prêtes à grandir avec nous. Alors si le challenge te tente, je t'invite à continuer de lire l annonce ci-dessous ! Missions - Incrémenter et analyser les...


  • Cachan, France Groupe Chantelle Temps plein

    Localisation du poste Ville Cachan (Val de Marne 94) Description du poste Enseigne Chantelle Intitulé du poste Alternance - Assistant(e) Marketing Opérationnel H/F Type de contrat Contrat d'alternance Temps de travail Temps complet Mission et Responsabilités Particularités du Poste Déplacements...


  • Cachan, France Groupe Chantelle Temps plein

    Localisation du poste Ville Cachan Description du poste Enseigne CL Intitulé du poste Alternance - Assistant(e) Achats H/F Type de contrat Contrat d'alternance Temps de travail Temps complet Mission et Responsabilités Au sein de la Direction Marketing Produit Chantelle Retail, l'assistant(e) achats qui...


  • Cachan, France PremC Temps plein

    Tu es à la recherche d’une alternance avec des missions variées, des challenges excitants et une équipe à taille humaine ? Tu devrais trouver ton bonheur ici ! PremC (premc.org) est une agence événementielle créée en 2015, spécialisée dans l’organisation de conférences institutionnelles internationales au format présentiel, hybride ou en...


  • Cachan, France Groupe Chantelle Temps plein

    Localisation du poste Ville Cachan Description du poste Enseigne Darjeeling Intitulé du poste Alternance - Assistant(e) Communication H/F Type de contrat Contrat d'alternance Temps de travail Temps complet Mission et Responsabilités Profil candidat Niveau d'études Bac+4 Ecole éventuelle ...

  • Assistant(E) Planning

    il y a 4 semaines


    Cachan, France M4S Temps plein

    **Missions et attributions : Vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques**: - Planification et suivi des interventions des techniciens en collaboration avec les services technique et commercial - Communication avec les clients - Création des interventions - Compte rendu des interventions - Saisie ponctuelle des commandes et...

  • Assistante RH

    il y a 4 semaines


    Cachan, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1118 collaborateurs située à cachan, accès cachan, un(e)...

  • Assistant Technique

    il y a 7 jours


    Cachan, France Expectra Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur associatif un assistant technique H/F: Missions: - Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets - Assurer l’interface avec les divers intervenants du projet - Assister les chargés d’opération pour le classement papier et informatique de tous les...


  • Cachan, France Groupe Chantelle Temps plein

    Localisation du poste Ville Cachan Description du poste Enseigne Chantelle Intitulé du poste Assistant(e) Chef de Produit Filiale - stage 6 mois - H/F Type de contrat Stage Temps de travail Temps complet Mission et Responsabilités La Direction Marché France du Groupe Chantelle recherche son/sa nouvelle...


  • Cachan, France Groupe Chantelle Temps plein

    Localisation du poste Ville Cachan Description du poste Enseigne Chantelle Intitulé du poste Assistant(e) Chef de Produit Filiale - stage 6 mois - H/F Type de contrat Stage Temps de travail Temps complet Mission et Responsabilités La Direction Marché France du Groupe Chantelle recherche son/sa nouvelle...


  • Cachan, France ESTP Paris Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: **Présentation générale de l’école**: L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations techniciens...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Cachan, France AGAESCC Temps plein

    **Assistante de Direction** **Description de l’offre**: Au sein d’une association qui gère trois centres sociaux à Cachan (94), il vous sera demandé: - D’accueillir, de renseigner et d’orienter des personnes à l'espace de réception. - De réaliser des tâches administratives diverses (gestion du courrier, rédaction CR, classement, etc.). -...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Cachan, France aivancity Temps plein

    Etablissement privé d'enseignement supérieur, aivancity school for technology, business & society, est une école hybride construite autour du triptyque Intelligence Artificielle, Business et Ethique. Elle se donne pour mission de préparer étudiants et professionnels à répondre aux nombreux challenges de l’économie et de la société relative à...


  • Cachan, France LA VIE AU GRAND AIRPriorité Enfance Temps plein

    **Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.** Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.200 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 3.200 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance. Notre mission :...

  • Apprenti technico-commercial

    il y a 1 semaine


    Cachan, France Hublex Temps plein

    HUBLEX est une start-up industrielle spécialisée dans la conception d'équipements innovants d'aide à la manutention (motorisation de chariot lourds, triporteurs, exosquelettes...) destinés à améliorer la performance et les conditions de travail des employés sur des sites industriels et de logistique. Dans le cadre de notre développement, nous...