Assistant Administratif

il y a 1 mois


Cachan, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

NEXUS recrutement recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine du génie électrique un(e) assistant(e) administratif(ive) (H/F).

**FONCTION**

Sous la responsabilité de la responsable Compta RH et Adm, l’assistant administratif est chargé:

- De la Comptabilité Fournisseurs,
- De la certification
- prorogation

**MISSIONS**

**COMPTA FOURNISSEURS**:

- Assurer les opérations comptables suivantes:

- Enregistrer les factures fournisseur, notes de frais des salariés
- Les intégrer dans le circuit de validation
- Préparer les règlements fournisseurs
- Enregistrer les règlements clients (avis de payement, chèques, )
- Déposer les chèques à la banque
- Classer les différents documents

**SECRETARIAT DU BUREAU DE CERTIFICATION**
- Répondre à toute demande d'information relative au dispositif de certification, par téléphone ou par courrier.
- Assurer les relations avec les agences pour que les demandes lui sont transmises, veille à la communication des informations concernant la certification.

**Gère et contrôle administrativement le processus de certification initiale**:

- Collecter et vérifier les dossiers après examen (présence des pièces, recompte les points).
- Préparer et présenter les dossiers au bureau de certification en veillant au respect des délais de réponse définis.
- Enregistrer les décisions, rédiger et transmettre les résultats et/ou certificats et les cartes de certification après signature du Bureau de certification.
- Gérer et contrôler administrativement la surveillance des certificats:

- Envoyer régulièrement les mailings de demande de justification concernant le suivi de la pratique pour les certificats approchant de l'échéance de 2 ans.
- Contrôler la validité des réponses, relancer en cas de dossiers incomplets ou imprécis.
- Préparer et présenter les dossiers au bureau de certification.
- Enregistrer les décisions, rédiger et transmettre les résultats et/ou certificats et les cartes de certification après signature du Bureau de certification.
- Enregistrer toutes les décisions relatives à la certification et tenir à jour l'état des personnes certifiées.
- Présenter au bureau de certification les dossiers de recours et de réclamation.
- Assurer la tenue, classer et archiver des dossiers et de la documentation relative à la certification.

**MISSIONS DIVERSES**:
Réalise à la demande de sa responsable diverses tâches administratives et technique

**COMPETENCES**

Pour assurer ces missions, elle doit disposer des compétences suivantes:

- Maîtrise des logiciels de l’entreprise (AppliRH, Certification ) et outils bureautiques
- Maîtrise technique des produits Formapelec
- Maîtrise de la langue Française
- Capacité de démarchage, de pugnacité.

Salaire : 2 300,00€ à 2 550,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cachan, France Entraide Union Temps plein

    gsh9j8zahv Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets Assurer l’interface avec les divers intervenants du projet Assister les chargés d’opération pour le classement papier et informatique de tous les documents liés à une opération Assister les chargés d’opération dans la préparation, l’organisation et la...


  • Cachan, France Groupe Chantelle Temps plein

    Localisation du poste Ville Cachan Description du poste Enseigne Chantelle Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - Stage - 2 mois Type de contrat Stage Temps de travail Temps complet Mission et Responsabilités La Direction des Ressources Humaines du Groupe Chantelle est à la recherche de...


  • Cachan, France AFORP Temps plein

    Description des activités significatives de l'emploi : - Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (formateurs, apprenants, clients, collaborateurs divers) : visite du centre etc. - Approvisionnement et gestion des stocks. - Gestion des examens (de l'inscription aux résultats).  - Suivi administratif et relationnel des...


  • Cachan, France AFORP Temps plein

    **Leader de la formation aux métiers de l’industrie et du numérique en Île-de-France.** **Le Groupe AFORP** accompagne le développement en compétences des salariés ou futurs salariés des entreprises depuis 60 ans. **Le Groupe AFORP** investit constamment dans des formations et des équipements qui répondent aux besoins des entreprises...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Cachan, France GIP CAMPUS ESPRIT INDUSTRIES-ESLI Temps plein

    **Le Campus ESLI Paris-Cachan recherche son Assistant pédagogique (pour les formations en logistique) H/F.** Les Écoles du GIP CEI forment chaque année 500 apprentis du post Bac à Bac+5 sur des métiers à forte employabilité: - ESLI Redon & Paris dédiées aux domaines de la Logistique et des Achats ; - ESTI Redon dédiée aux métiers de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Cachan, France Ville de Cachan Temps plein

    **Direction des Ressources Humaines** **Pôle GPEC** Formation - Recrutement - Mobilité Située à 2,5 km de la porte d’Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l’une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 31 000 habitants bénéficient d’un cadre de vie préservé, d’une vie associative et culturelle...


  • Cachan, France Association Cachanaise de Soins à Domicile Temps plein

    Vous aurez pour mission, par délégation des psychomotriciennes, de concourir à la mise en œuvre du plan de réhabilitation, de mettre en place des activités de stimulation sociale et cognitive en partenariat avec des professionnels et de soutenir les aidants familiaux Dans ce cadre, vous contribuerez à l’évaluation des besoins, à la surveillance,...


  • Cachan, France Tout à Dom Services Temps plein

    **Tout A Dom Services **compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. **Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...

  • Assistant de Vie Expérimenté

    il y a 4 semaines


    Cachan, France ASSISTIA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Auxiliaire de vie (H/F) - Cachan (94) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Permis B **L'entreprise **:ASSISTIA**: Tout A Dom Services compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 43...

  • Assistant Scolarite

    il y a 1 mois


    Cachan, France ESTP Temps plein

    **Description entreprise**: **Présentation générale de l’école**: L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations...


  • Cachan, France AFORP Temps plein

    **Leader de la formation aux métiers de l’industrie et du numérique en Île-de-France.** **Le Groupe AFORP** accompagne le développement en compétences des salariés ou futurs salariés des entreprises depuis 60 ans. **Le Groupe AFORP** investit constamment dans des formations et des équipements qui répondent aux besoins des entreprises...


  • Cachan, France Transports & Logistiques Temps plein

    **_Préparez votre avenir dès maintenant : une alternance dynamique pour évoluer, apprendre et exceller !_** Nous recrutons des Chargés Ressources Humaines** **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES ET...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois


    Cachan, France Granny & Charly Temps plein

    Chez Granny & Charly, Nous recherchons pour nos Granny (qui sont des personnes âgées souhaitant vieillir à domicile) des Charlys pouvant leur rendre des services divers (hors actes de soin) tels que: compagnie/balades, aide aux courses et à la préparation des repas, accompagnements aux rendez-vous médicaux, aide informatique et/ou administrative,...

  • Référent état Civil

    il y a 1 mois


    Cachan, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Cachan** Ville de Cachan, Square de la Libération BP 60600 - 94231 CACHAN CEDEX **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - CACHAN **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 31/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...


  • Cachan, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Vous êtes Orthophoniste et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute un...

  • Orthophoniste (H/F)

    il y a 1 mois


    Cachan, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Orthophoniste — H/F - CMPP/BAPU de Cachan Vous êtes Orthophoniste et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et...


  • Cachan, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Vous êtes Orthophoniste et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute un...


  • Cachan, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à Paris, accès Invalides, un(e)...

  • Infirmier en CMP CACHAN

    il y a 1 mois


    Cachan, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Position dans la structure Liaisons hiérarchiques  : · La coordinatrice générale des soins, · Le cadre supérieur de pôle, · Le cadre de santé, Liaisons fonctionnelles  : · Le praticien hospitalier chef de pôle, · Le praticien hospitalier responsable de l’unité, Relations professionnelles internes  : ...

  • Agent de Bibliothèque

    il y a 4 semaines


    Cachan, France Ville de Cachan Temps plein

    **Direction des Ressources Humaines** **Pôle GPEC Formation - Recrutement - Mobilité **Profil de poste Située à 2,5 km de la porte d’Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l’une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 31 000 habitants bénéficient d’un cadre de vie préservé, d’une vie associative et...