Assistant.e Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
**1/ **Contexte**
Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique.
L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne) est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle.
Mines Saint-Etienne représente : 2 400 élèves-ingénieurs et chercheurs en formation, 480 personnels (150 Chercheurs et Enseignants-chercheurs), un budget consolidé de 46 M€, 3 campus dédiés à l’industrie à Saint-Étienne et Lyon (région AURA) à la microélectronique et aux objets connectés à Gardanne (Métropole Aix-Marseille Provence, région SUD) et à l’ingénierie pour la santé à Saint-Étienne ; 6 unités de recherche ; 5 centres de formation et de recherche ; un centre de culture scientifique technique et industrielle leader en France « La Rotonde » (> 50 000 visiteurs / an).
Afin de renforcer son expertise et accroître son activité, la direction des Partenariats et de l’Innovation de Mines Saint-Étienne recherche sa ou son assistant.e administratif et Financier au sein de la Direction des Partenariats et de l’Innovation pour une durée d’un an, à temps plein.
La Direction des Partenariat et de l’Innovation a pour mission le soutien au développement économique sur les territoires de Mines Saint-Étienne. Cette mission se traduit notamment par le transfert et l’accompagnement des entreprises dans leur transformation vers l’industrie du futur via la formation tout au long de la vie, la mise en œuvre de plateformes technologiques, la maturation de projets innovants.
**2/ Missions et activités**
Sous la responsabilité du Responsable Pilotage Administratif et Financier Recherche et Innovation, vos principales missions seront les suivantes:
Assistanat administratif et juridique:
- Envoyer et traiter les fiches entreprises suite à validation des devis
- Remplir les conventions simples de formation et prestation
- Mettre en signature les conventions via DocuSign
- Saisir les conventions dans notre outil de gestion
- Suivi des financements OPCO
- Préparer et envoyer les convocations
- Préparer et traiter les listes d’émargement
- Préparer et envoyer les attestations de suivi de formation
- Suivre l’émission des diplômes avec la Direction des Formations
- Réaliser du reporting et des enquêtes simples dans le cadre des formations courtes et longues
- Réserver les salles et prestations de traiteurs dans le cadre d’évènements
Assistanat financier:
- Ajouter et valider les nouveaux fournisseurs
- Saisir puis valider les demandes d’achats
- Saisir les services faits
- Faire les demandes de facturations
- Vérifier et valider les ordres de missions, demandes de remboursement de frais et réservation de voyage
- Suivre les budgets de projets à dépenses justifiées
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de Mines **Saint-Étienne**.
Bac+2 à bac+3 ou équivalent voire baccalauréat avec une expérience professionnelle réussie 5 ans dans des fonctions similaires.
***Compétences et connaissances attendues**:
- Compétences reconnues en gestion financière et comptabilité générale
- Maitrise de logiciels comptables et financiers
- Avoir des connaissances juridiques
- Maitrise des outils bureautique type Word, Excel
***Qualités requises**:
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Curiosité intellectuelle
- Discrétion
**4/ Conditions de recrutement**
CDD de droit public d’une durée d’un an, renouvelable
- Pour un agent fonctionnaire de catégorie B ou C : détachement sur un poste de contractuel Cadre de Gestion de l’Institut Mines Télécom
Temps plein.
Le poste basé **à Saint-Étienne (42)**
Prise de fonction souhaitée **:1**er** juin 2023**
La **procédure de sélection**
aura lieu le **04 mai 2023** dans l’après-midi.
**6/ Pour en savoir plus**
Pour tous renseignements sur le poste, s’adresser à:
Patrice MOREIRA - Responsable pilotage administratif et financier - Recherche et Innovation
**04 77 42 02 31**
Pour tous renseignements administratifs, s’adresser à:
Milica PETKOVIC - Gestionnaire des Ressources Humaines
Tel 04 77 42 02 08
- La protection de vos données:
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Assistant.e de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Lyon, France AFEC Temps pleinCentre de formation depuis plus de 45 ans, l'AFEC Lyon recherche un.e **Assistant.e de gestion administrative** prêt.e à s'investir pleinement au sein de l'équipe pour assurer entre autres les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des stagiaires et intervenant.e.s extérieur.e.s - Facturation auprès de Pôle Emploi et des organismes...
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Assistant.e administratif en alternance
il y a 4 semaines
Lyon, France Pigier Temps pleinL'une de nos entreprises partenaires recherche un.e assistant.e administratif en alternance dans le cadre du diplôme . MISSIONS : Rédaction de courriers Gestion opérationnelle / plannings Communication pour la Direction Régionale PROFIL : Bonne maitrise de l'orthographe Dynamique Organisé Bon relationnel MODALITES : Diplôme d'...
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Assistant.e administratif en alternance
il y a 17 heures
Lyon, France Pigier Temps pleinL'une de nos entreprises partenaires recherche un.e assistant.e administratif en alternance dans le cadre du diplôme Attaché de Direction.MISSIONS : Rédaction de courriersGestion opérationnelle / planningsCommunication pour la Direction Régionale PROFIL :Bonne maitrise de l'orthographeDynamiqueOrganiséBon relationnelMODALITES :Diplôme d'Attaché de...
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Assistant.e administratif en alternance
il y a 4 semaines
Lyon, France Pigier Temps pleinL'un de nos partenaires recherche un.e assistant.e administratif dans le cadre d'une formation en contrat d'apprentissage. MISSIONS : Assistanat administratif : Accueil des étudiant.e.s et des entreprises partenaires Réponse aux sollicitations et gestion du standard Affichage et mise à jour des documents internes Assurer la gestion...
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Assistant.e administratif en alternance
il y a 19 heures
Lyon, France Pigier Temps pleinL'un de nos partenaires recherche un.e assistant.e administratif dans le cadre d'une formation Attachée de Direction en contrat d'apprentissage.MISSIONS : Assistanat administratif : Accueil des étudiant.e.s et des entreprises partenaires Réponse aux sollicitations et gestion du standard Affichage et mise à jour des documents internes Assurer la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier « Cours
il y a 4 semaines
Lyon, France ville lyon 69 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/10/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Lyon, France Fondation Partage et Vie Temps pleinCDI - H/F Temps plein Centre Administratif Régional Auvergne-Rhône-Alpes > Rhône > Lyon 31/08/2023**Description de l'établissement**: La DAF recherche un **Responsable Administratif et Financier**, h/f CAR de Lyon (69009) CDI, temps plein 2 jours de télétravail possibles/par semaine **Missions**: **Vous garantissez le bon fonctionnement...
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Alternant.e Assistant.e Administrative
il y a 4 semaines
Lyon, France Prodeval Temps pleinAccueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Alternant.e Assistant.e administrative (H/F) ALTERNANT.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE (H/F) **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE** **02/09/2024** **ALTERNANCE** **SÉDENTAIRE** **CSE (DIVERS AVANTAGES) - TICKETS RESTAURANTS (PRISE EN CHARGE 60% PAR L’EMPLOYEUR) - COACH SPORTIF 2 FOIS PAR SEMAINE...
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Assistant.e Administrative
il y a 4 semaines
Lyon, France SPONSOR BTP - Clermont-Ferrand Temps pleinSPONSOR BTP, agence de travail temporaire et permanent spécialisé dans le secteur du batiment et travaux publics, recherche pour son client spécialisé dans la location de matériel pour le bâtiment, les travaux publics, la manutention et l’industrie; **un.e assistant.e administrative de location H/F** **Au sein du service de l'accueil vos missions...
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Responsable Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France SETFORGE BARRIOL ET DALLIERE INDUSTRIES Temps pleinFiliale du Groupe SETFORGE (numéro 1 Français de la Forge, 10 sociétés en France, 750 salariés) Barriol et Dallière Industries, société située dans Saint Etienne Métropole, recherche son ou sa futur(e) Responsable Administratif & Fiancier ! Barriol & Dallière Industries, 65 salariés, est un des leaders mondiaux de la forge et de l’usinage...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Lyon, France Fiderim Temps pleinVotre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Lyon, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps pleinVous disposez d'une forte autonomie dans la gestion comptable et administrative d'une entreprise et souhaitez rejoindre une agence nationale ? Ce poste est fait pour vous ! KALISY recrute pour une agence immobilière reconnu nationalement située sur le bassin chambérien. **MISSIONS**: En appui avec le DAF du cabinet, votre principal sera de veiller à la...
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Lyon, Rhône, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinL'Université Lumière Lyon 2 recrute son/sa responsable des services administratif et financier de l'UFR Sciences Economiques et Gestion.MissionLe/la responsable des services administratif et financier de composante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier de l’UFR de de Sciences Économiques et de Gestion (SEG)....
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Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinL'Université Lumière Lyon 2 recrute son/sa responsable des services administratif et financier de l'UFR Sciences Economiques et Gestion.MissionLe/la responsable des services administratif et financier de composante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier de l’UFR de de Sciences Économiques et de Gestion (SEG)....
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Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinL'Université Lumière Lyon 2 recrute son/sa responsable des services administratif et financier de l'UFR Sciences Economiques et Gestion.MissionLe/la responsable des services administratif et financier de composante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier de l’UFR de de Sciences Économiques et de Gestion (SEG). ACTIVITÉS...
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Gestionnaire Administratif Et Financier « Cours
il y a 4 semaines
Lyon 6e, France VILLE DE LYON Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...
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Assistant.e Sav
il y a 7 jours
Lyon, France Prodeval Temps pleinAccueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Assistant.e SAV ASSISTANT.E SAV **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE** **01/03/2023** **CDI** **2 ANS** **SELON EXPÉRIENCE + PRIME DE PARTICIPATION** **SÉDENTAIRE** **35H** *** Le groupe PRODEVAL, fondé il y a un peu plus de 30 ans, est le leader mondial de l’épuration membranaire et...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Lyon, France VINCI Group Temps pleinEt si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie** basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos locaux, à...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Lyon, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps pleinVous êtes désireux de veiller à la bonne gestion administrative et financière d'une agence immobilière nationale et moderne ? Ce poste est fait pour vous ! KALISY recrute pour une agence immobilière située sur le bassin Chambérien ! **MISSIONS**: Au sein d'une agence immobilière nationale et moderne tant dans ses processus que dans ses locaux, vous...
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Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ère à
il y a 4 semaines
Lyon, France Université numérique en santé et sport Temps pleinStructure de mutualisation nationale pour la pédagogie numérique dans les domaines de la santé et du sport, l'Uness propose des solutions de formation, d’entraînement et d’évaluation pour plus de 200 000 utilisateurs répartis sur toute la France. Les Universités françaises ayant des composantes en Médecine, Pharmacie, Odontologie, Maïeutique...
