Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ère à

il y a 1 mois


Lyon, France Université numérique en santé et sport Temps plein

Structure de mutualisation nationale pour la pédagogie numérique dans les domaines de la santé et du sport, l'Uness propose des solutions de formation, d’entraînement et d’évaluation pour plus de 200 000 utilisateurs répartis sur toute la France.

Les Universités françaises ayant des composantes en Médecine, Pharmacie, Odontologie, Maïeutique ou sport adhèrent à l'Uness qui compte aujourd’hui 44 membres (43 universités auxquelles s’ajoute France universités). Ces universités forment ensemble un Groupement d'Intérêt Public (GIP) qu'elles cofinancent.

L’Uness, structure dynamique qui fonctionne en mode agile, a pour vocation de mettre en œuvre une politique nationale de transformation pédagogique à travers une dynamique d’innovation, de mutualisation et d'ouverture.
- **Environnement et contexte de travail**_

Le siège se situe à Lille, où se trouve une partie de l’équipe administrative et financière. Les équipes métiers (développement informatique et ingénierie pédagogique), la responsable des ressources humaines et la chargée de communication sont quant à elles rassemblées à Saint Martin d’Hères. Il est précisé que l’ensemble des activités administratives, juridiques et financières seront transférées à Saint-Martin courant 2024.

Le-la gestionnaire administratif-ive et financier-ère, dont le poste est basé à Saint Martin d’Hères,participe aux activités administratives et financières nécessaires au fonctionnement courant de l’UNESS.
- **Activités**_

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, vous aurez pour missions:
Dans le domaine budgétaire:

- Effectuer les actes de gestion pour les dépenses de l’Uness sur l’outil budgétaire dédié ELAP (saisie des engagements juridiques, services faits, demandes de paiement)
- Créer les fiches fournisseurs en vérifiant les données et la bonne réception des documents de contrôle ; maintenir à jour la base de données fournisseurs
- Dématérialiser, classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
- Alimenter les tableaux de bord, extraire et exploiter les données issues du système budgétaire et plus globalement des systèmes d’information de l’Uness
- Produire et analyser des états budgétaires des dépenses de fonctionnement courant

Dans le domaine des achats:

- Participer à la mise en place des procédures d’achat en adéquation avec les besoins du GIP, dans le respect des règles de la commande publique.
- Effectuer les commandes en fonction des besoins des services (fournitures diverses, prestations de services, matériels informatiques, mobilier, licences.). Le cas échéant effectuer une recherche de fournisseurs ou prestataires, participer à l’analyse des offres reçues et finaliser l’acte d’achat.

Pour le fonctionnement général de l’Uness:

- Organiser les déplacements des agents en assurant la réservation des hébergements et transports, le suivi administratif et la gestion des frais de missions
- Assurer le suivi administratif de conventions et contrats
- Apporter un soutien logistique pour certaines activités du GIP (locaux, assurances, matériels, fournitures) et des évènements (instances, conférences, réunions, séminaires, colloques )
- Assurer la gestion du courrier arrivé et départ
- Participer à la gestion documentaire du service : classer et archiver les documents
- Participer à l’activité des équipes administratives en fonction des besoins
- **Profil recherché**_
- Formation supérieure
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- **Connaissances et compétences requises**_
- Connaître les règles des finances et de la comptabilité publiques
- Connaître les règles de la commande publique
- Maîtriser les outils bureautiques
- Posséder des capacités rédactionnelles
- Aptitude à la communication écrite et orale
- Méthode, rigueur, organisation, autonomie
- Aptitude au travail en équipe,
- Capacité d’adaptation
- Connaissance d’un outil de gestion budgétaire appréciée
- Connaissance du milieu universitaire appréciée
- **Informations complémentaires**_
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine pour un 80%
- 36 jours de congés par an pour un 80%

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 30 par semaine

Salaire : 16 800,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/09/2023



  • Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Organisation Non Gouvernementale, un(e) Responsable financier(ère) H/F dans le cadre d'une mission. Le poste est basé à Lyon 3ème. Vous rejoindrez une petite équipe et vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le Project Manager et les gestionnaires de projets, sous la supervision d’un...


  • Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: Date de publication : 03/02/2023 Réponse avant le : 05/03/2023 Références : 2538 Collectivité : Ville de Saint Etienne Direction : Affaires culturelles Service : Planétarium Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: Planétarium Horaires: Base horaire de 38h hebdomadaire - Travail 1 weekend toutes...


  • Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: Le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(e) travaille au sein du Centre International de Recherche en Infectiologie (CIRI) employant 450 personnes à Lyon Gerland. Le CIRI est un centre de recherche placé sous la co-tutelle administrative de l’INSERM, du CNRS, de l’Université Claude Bernard Lyon 1 et de l’ENS Lyon...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de SAINT ETIENNE** Place de l'Hôtel de Ville - 42000 Saint-Etienne **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Saint-Etienne **Poste à pourvoir le** - 17/04/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité...


  • Lyon, France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 31/10/2023 - 01/12/2023 - Référence: - 2824 - Direction: - Action territoriale - Service: - Territoire de proximité Furan - Cadre(s) d’emplois: Adjoints administratifs territ. - Lieu de travail: - Grûner - Horaires: - 38 heures hebdomadaire - Spécificités du poste: Assurer la continuité du service en coordonnant sa...


  • Lyon, France Chambéry Temps plein

    Au sein d’une petite équipe pluridisciplinaire de la Direction Education et Enfance, le/la gestionnaire des ressources scolaires et extra-scolaires travaille en lien étroit avec la responsable du service pour apporter les réponses les plus adaptées au bon fonctionnement des 9 Maisons de l’enfance et des 36 écoles maternelles et élémentaires. Dans...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: LA MISSION DU POLE: Le Pôle Éducation, Culture, Tourisme est un pôle « développeur de talents et générateur d’attractivité » à travers les stratégies qu’il pilote, tant via ses missions relatives à l’éducation, aux collèges et à la jeunesse qu’en matière de développement culturel, sportif et touristique du territoire...


  • Lyon 7e, France UNIVERSITE LYON 2 A ET L LUMIERE Temps plein

    Descriptif du poste Mission Située sur les 2 campus de l Université, la Faculté de droit accueille environ 4 200 étudiant.es pour 11 parcours de licences et licences professionnelles et 14 parcours de masters. Le/la responsable administratif/ive et financier.e de la faculté de Droit est responsable de la gestion et du pilotage administratif et...


  • Lyon 7e, France Université Lyon 2 Temps plein

    **Mission** Située sur les 2 campus de l’Université, la Faculté accueille environ 4 200 étudiant.es pour 11 parcours de licences et licences professionnelles et 14 parcours de masters. Le/la responsable administratif/ive et financier.e de la faculté de Droit est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier de la...


  • Lyon 7e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 28 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F)** Référence : UMR5600-PATGIL-065 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 7 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...


  • Lyon, France MBway Temps plein

    Poste  , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F , en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise.  Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...


  • Lyon, France MBway Temps plein

    Poste MBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...


  • Lyon, France MBway Temps plein

    //OFFRE NON DISPONIBLE\\PosteMBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois


    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **GESTIONNAIRE FINANCIER** **NATURE DU POSTE**: - Catégorie A - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - Affectation : Direction des Services Financiers / Service budget / Pôle recherche - CDD 3 ans (renouvelable chaque année). **Pérennisation du poste** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: **L’Université Jean...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **GESTIONNAIRE FINANCIER** **NATURE DU POSTE**: - Catégorie A (contractuel) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - Affectation : DSF / Service budget / pôle recherche - CDD jusqu'a fin août 2023 **CONTACTS**: Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le 20/01 **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...


  • Lyon, France Rectorat de l'Académie de Dijon Temps plein

    Gestionnaire Administratif et Financier des AESH (assistant(e) des élèves en situation de handicap) - (H/F) Description du poste: En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de superviser les tâches administratives et financières liées à la gestion RH des assistant(e)s des élèves en situation de handicap (AESH) dont...


  • Lyon, France Eurocombles Temps plein

    Notre groupe **OPNR **cherche pour ses différentes filiales une(e) gestionnaire administratif de parc automobile afin d'assister notre Responsable de Parc dans la gestion de nos 330 véhicules circulant sur nos 14 agences du territoire. **_Le poste est à pourvoir à notre siège situé à Solaize._** Dans un contexte dynamique et de croissance, vous...


  • Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute 2 gestionnaires administratifs des ressources humaines du 1er avril au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...


  • Lyon, France ANEF LOIRE Temps plein

    L’ANEF Loire déploie son action tant dans le champ de la protection de l’enfance et de la jeunesse que dans le champ de l’insertion des adultes. Elle dispose à cet effet de structures d’hébergement, de services éducatifs en milieu ouvert, de services de prévention spécialisée, et de dispositifs d’insertion par le logement ou...