Supply Chain Coordinator

il y a 4 semaines

Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

Médecins sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian, organization that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, natural disasters, and exclusion from healthcare. MSF offers assistance to people based on need, irrespective of race, religion, gender or political affiliation.

Médecins sans Frontières seeks for its field position a Supply Chain Coordinator.

**Mission**

**Main Purpose**:
Defining and guaranteeing the implementation of an effective and efficient mission supply chain and defining standards and strategies according to MSF protocols, standards and policies in order to enable the development of the mission and optimize the impact of the medical projects.

Yemen Mission with 3 Hospital projects (2 in the north and 1 in the south), 1 coordination in capital Sanaa, 1 rear base in Djibouti as transit for international procurement goods by plane. 1 supply structure in the south, Aden (mainly for sea shipment and local purchase), 1 supply structure in the north, Sanaa (mainly for plane and charter shipment and local purchase) + 2 small supply structures in the project of the north. 1 fret structure in Djibouti (for transit to Yemen). 1 supply partner (MSF supply center) in France for all international procurement. RH : Supply coordinator will supervise 1 supply team in the capital Sanaa (for the north), 1 supply team in Aden (for the south), 1 supply team in Djibouti (mainly for the transit fret) + 1 deputy supply co (staff national) very experienced to assist Supplyco, Supply partnership with other MSF sections in Yemen.

**Accountabilities**:

- Participating actively in the definition and monitoring of the annual project planning and budgets
- Participating actively in defining the Emergency response strategy in terms of supply (HR Set-up, Procurement strategy, Simplified procedure ), and translating the identified needs into objectives, priorities and resources needed for intervention
- Responsible for defining, implementing and revising the supply strategy of the mission together with the coordination team according to the mission’s context and the operational needs, in line with MSF’s protocols, policies and guidelines
- Responsible for monitoring the efficient implementation of the overall supply procedures (demand planning, procurement, importations and exportations, warehousing, distribution and transversal activities) and the use of tools to support the different supply activities, proposing adjustments when needed
- Responsible for anticipating risks linked to the supply chain, defining action plan to mitigate those risks and implement it through a long-term strategy involving specialists (finance, legal )
- Responsible for the stability of supply activities within regular and emergency intervention of the concerned projects
- Responsible for performing regular assessment of the supply chain (including field visit), ensuring that permanent support to the direct and indirect supply stakeholders is available and defining adjustments when necessary
- Final responsible for validating the use of the supply related third parties (suppliers, transport companies, freight forwarders, etc.) together with the technical referents when needed
- Representing MSF in meetings with Authorities and other NGOs
- Act as a focal point for definition, planning and implementation of intersection projects (mutualization, integrations, merging) and ensuring communication with various stakeholders and Participating in the drafting / revision of the MoU / SLA of the mission
- Responsible for the proper flow of communication within the mission (supply teams, Op, Med and support dpts) and with external stakeholders (suppliers, ESC, authorities )
- Analyzing supply chain activities through reporting and KPI while proactively communicating and collaborating with key stakeholders and proposing corrective and preventive actions, Overall responsible for the quality and accuracy of data linked to the supply chain as well as the availability and optimization of mission Supply chain guidelines and SOPs.

**MSF Section/Context Specific Accountabilities**:
Yemen mission has a coordination in the North with 2 medical projects, and another 1 medical project in the south together with an intersectional rear base in Djibouti (managed by OCP).

North and south Yemen are considered as 2 separate countries in term of importation with separate authorities rules and customs.

The main objective for the SupplyCo, through a clear monitoring of the global supply chain, will be to ensure the smooth daily management of supply chain in respect of the supply procedures ensuring all activities are made in a transparent and traceable way.

**_ Tools _**

Ensure all teams are managing properly unifield the data base supply management tool.

Ensure importation responsible are managing well the portal tool, ensuring a good followup of orders and cargos management.

Communicate wi

  • Supply Chain Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, France Filorga Temps plein

    Supply Chain Coordinator Fondés en 1978, les Laboratoires Filorga sont pionniers dans le domaine de la médecine esthétique et spécialistes des solutions injectables anti-âge. Soucieux de proposer une prise en charge globale du vieillissement cutané, ils ont lancé en 2007 une gamme de dermo-cosmétiques directement issue de la médecine...

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    il y a 1 mois

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  • Supply Chain Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, France Interstellar Lab Temps plein

    At Interstellar Lab our mission is to build a future full of life, on Earth and beyond. We believe in a future where technology is enabling humans to live in harmony with nature, a future where biodiversity thrives and expands, a future where terrestrial life become multi-planetary. To build this future, we design, manufacture and operate...

  • Supply Chain

    il y a 1 mois

    Paris, France My Little Paris Temps plein

    My Little Paris est un groupe media et e-commerce de plus de 130 salariés, s’adressant aujourd’hui à une communauté de 5 millions de personnes. Notre marque de fabrique : un ton extrêmement travaillé et une vraie capacité à communiquer et générer du bouche-à-oreille sur nos produits et nos contenus. Le groupe s’est spécialisé dans...

  • Supply-chain Coordinator Internship

    il y a 1 mois

    Paris, France Work With Island Temps plein

    **Get to know Work With Island ️**: Work With Island designs and manufactures soundproof cabins for new workspaces. Having worked in shared spaces, we understand their limitations: few places to isolate oneself and meeting rooms often monopolized. It is to provide this moment of serenity and productivity that Work With Island was born. We produce in France...

  • Junior Supply Chain Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, France Ubisoft Temps plein

    Company Description Ubisoft’s 21,000 team members, working across more than 40 locations around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences. Their dedication and talent has brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow...

  • V.i.e Supply Chain Coordinator Havana Club

    il y a 1 mois

    Paris, France Pernod Ricard Temps plein

    Organization_ - Havana Club International - Main location_ - CU- Havana - Job category_ - Supply Chain - Contract category_ - VIE Havana Club International S.A, producer of the authentic Cuban rum brand Havana Club, was established in 1993 as a result of the joint venture between Pernod Ricard and Cuba Ron S.A. Since 1994, Havana Club Havana Club has been a...

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    il y a 1 mois

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    Il y a 2 mois

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  • Coordinateur Supply Chain

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Coordinateur Supply Chain H/F. MISSIONS: Vous serez chargé(e) de contribuer à la gestion des aspects logistiques au sein de...

  • Responsable Achat Et Supply Chain

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable achats (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Diplôme de grande école de commerce, Bac+5, Bac+5, Master - Magistère, MIAGE **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY,...

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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour son client, une industrie en pleine croissance, Un Responsable Supply chain et achat F/H en CDI dans le 75. Sous l'autorité de la direction des Opérations, le...

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    **Fed Supply cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la supply chain, recherche pour un client spécialisé dans l'industrie aéronautique, un Gestionnaire supply chain clients H/F** **Votre fonction**: Au sein du service logistique composé de 6 personnes, vous reporterez au Responsable Logistique Siège et vous aurez en charge les missions...

  • Responsable Supply Chain

    il y a 1 mois

    Paris, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet entièrement dédié au recrutement temporaire et permanent sur les métiers de l'Administration des Ventes, de la Logistique et des Achats, recherche pour un client spécialisé dans le secteur Pharmaceutique : - UN(E) RESPONSABLE SUPPLY CHAIN -** **Votre fonction**: Rattaché (e) à la Direction des opérations et dans le cadre...

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    Quelles sont les missions ?Vous êtes Chef de Projet Supply Chain et à la recherche d'un poste complet, en CDI, dans Paris ? Ne cherchez plus Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/ Planning, Logistique et Transport. ...

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    il y a 3 jours

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    Quelles sont les missions ?Vous êtes Chef de Projet Supply Chain et à la recherche d'un poste complet, en CDI, dans Paris ? Ne cherchez plus ! Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/ Planning, Logistique et Transport....

  • Senior Supply Chain Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, France WorldLine Temps plein

    **1. Job Summary** - The Supply Chain Manager is responsible for Supply and Inventory management of the centrally held inventory, both for New and used items. - He is also responsible for the continuous improvement of the information flow between the different parties involved in Inventory management: Logistics, Finance, Product management, sales, Repair &...

  • Responsable Supply Chain

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED Supply Temps plein

    **Vous êtes Responsable Supply Chain et êtes à la recherche d'une belle opportunité en CDI pour une entreprise ambitieuse Vous l'avez peut-être trouvée ! Je suis Imane ABDI, Team lead au sein de FED SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers suivants : ACHATS, LOGISTIQUE, TRANSPORT, ADV, IMPORT-EXPORT. je recrute pour un de mes...