Charge D'accueil

Il y a 3 mois


Strasbourg, France EMI-CRENO Temps plein

Nous recherchons un Chargé d’accueil et Assistant administratif H/F

**Vous souhaitez travailler dans un environnement qui fait sens et qui vous permet de vous sentir utile **

**Entreprise**:
EMI-CRENO est une association implantée depuis plus de 25 ans sur l’Eurométropole de Strasbourg, dont les activités s’étendent sur toute l’Alsace.

Sa mission est d’intervenir en tant qu’entreprise d’insertion, entreprise adaptée et chantier d’insertion auprès des particuliers, des collectivités, des entreprises et industries ou encore des bailleurs sociaux dans le cadre de prestations multiservices (propreté, espaces verts et entretien extérieur).

EMI-CRENO compte plus de 400 salariés présents sur 3 sites : Strasbourg / Forges, Strasbourg : Port du Rhin et Lingolsheim.

Elle cultive des valeurs porteuses d’avenir à l’attention de ses salariés et de ses clients.

**Descriptif du poste**:
Sous l'autorité de la Direction Générale Adjointe:
En tant que Chargé d’accueil et assistant administratif H/F, vous aurez pour mission d’assurer l’accueil physique et téléphonique sur un de nos sites, à Lingolsheim ou à Strasbourg, puis d’assurer les différentes tâches administratives liées à l’activité de la structure.

**Missions**:

- Réception des livraisons, contrôles, classement des bons de livraison,
- Gestion courriers « arrivée et départ » et transmissions aux destinataires concernés,
- Classement des justificatifs des salariés dans leur dossier papier puis numérique,
- Effectuer les rappels aux salariés pour les rdvs auprès de la médecine du travail,
- Evénementiel : préparation des salles de réunion pour les réunions, ou tous évènements avec des externes, commandes de repas, collations suivant les besoins.
- Gestion des cartes carburants, suivi des consommations, suivi et mises à jour des dossiers véhicules avec organisation des contrôles techniques,
- Suivi du stock de vêtements, inventaires et remise des vêtements aux salariés,
- Gestion des archives,
- RH / inclusion:

- Collecter tous les documents administratifs nécessaire à l’embauche,
- Mettre à jour les tableaux de suivi,
- Remise des soldes de tout compte,
- Archivage documents dans le dossier « salarié »,
- Contrats et avenants des salariés en inclusion : appeler les salariés pour qu'ils signent les documents puis effectuer le classement,
- Remise du bulletin de salaire des salariés en inclusion à la fin de chaque mois,
- Suivre les absences et arrêts de travail des salariés,
- Gestion des petits travaux d’entretien (contact entreprises, planification, suivi),
- Suivi des contrôles règlementaires avec le service qualité (accueil des entreprises, vérification remplissage registre de sécurité, relances entreprises)
- Déclarations des sinistres, suivi des dossiers et des sinistres, demandes d’assurances.

**Profil recherché**

Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs : Bienveillance, Solidarité, Ouverture d’esprit, Esprit d’initiative, Organisation, Aisance relationnelle, Communication.

**Les compétences clefs**:

- Utilisation d’outils bureautiques et de logiciels de gestion de l’activité
- Techniques de communication
- Capacité d’écoute et de travail en équipe
- Capacité à prendre de la distance avec les situations rencontrées
- Adaptabilité aux différentes situations
- Capacité à rédiger
- Confidentialité, Discrétion
- Autonomie, Rigueur, Disponibilité

**Diplôme souhaité** : Diplôme de l’enseignement supérieur en bureautique, assistant PME /PMI

Vous faites preuve d’un esprit collaboratif et portez un réel intérêt pour les valeurs de l’Association

Chez nous, vous **donnerez du sens à votre carrière professionnelle.**

**Poste en CDD pouvant déboucher sur un CDI et basé à Strasbourg**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Strasbourg, France INSTITUT MEDICO EDUCATIF Temps plein

    **Gestionnaire chargé de l’accueil** **Secrétariat général et gestion administrative des usagers** **L’ETABLISSEMENT** L’Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l’axe Nancy-Epinal. D’une capacité d’accueil de 90 places,...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et...


  • Strasbourg, France Samsic Emploi Temps plein

    Notre client, coopérative agricole alsacienne, spécialisée dans l’approvisionnement, la collecte et la commercialisation des céréales, recrute un Chargé d'accueil sur son site strasbourgeois situé au Port du Rhin. Vous avez à cœur de vous investir dans un métier tourné vers l'agriculture durable et respectueuse de l'environnement,...

  • Représentant d'Accueil

    il y a 24 heures


    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Pénélope Temps plein

    A propos de l'entrepriseGroupe Pénélope, une entreprise qui réinvente les métiers de l'accueil et de l'hospitalité depuis 50 ans. Nous sommes à la recherche d'un professionnel qui partage nos valeurs et qui souhaite intégrer une équipe dynamique.Nous sommes une entreprise handi-accueillante qui offre des opportunités de carrière à...


  • Strasbourg, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 4 mois


    Strasbourg, France CSC Fossé des Treize Temps plein

    **L’association du Fossé des Treize recrute un / une chargé(e) d’accueil (gestion d’adhérents)** L’association du Fossé des Treize gère deux centres sociaux (CSC du Fossé des 13 et CSC Côté Gare), un espace de vie sociale, un multi-accueil, une école de musique et un restaurant associatif qui accueille des scolaires. Elle développe aussi...


  • Strasbourg, Grand Est, France Phone Régie Temps plein

    Présentation de l'entreprisePhone Régie est un prestataire de services leader en accueil en entreprise.Nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité et réinventons les métiers de l'accueil.Notre missionNous recherchons un(e) receveur(receveuse) d'accueil standardiste pour rejoindre notre équipe.Votre rôle consiste à accueillir...


  • Strasbourg, France IMMOBILIERE MARNE Temps plein

    Titre du poste: Chargé d'accueil et de la relation client Résumé du poste: Nous recherchons un professionnel passionné et motivé pour enrichir notre équipe en tant que chargé d'accueil et de la relation client. Cette position clé vous permettra de plonger au coeur du secteur immobilier et contribuer activement à notre...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation du posteL'agent technique de maintenance des aires d'accueil est un professionnel chargé de l'entretien courant, de la maintenance préventive et curative des équipements et des espaces des aires d'accueil des gens du voyage.ResponsabilitésEntretien et maintenance des équipementsEffectuer les interventions techniques...


  • Strasbourg, France Groupe Pénélope Temps plein

    À propos de nous#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Au coeur de son activité , notre agence Strasbourgeoise recrute une hôtesse standardiste pour une mission à temps complet du 03 au 13 septembre 2024 ( 25 h hebdomadaires ) . MissionAu...

  • Charge D'accueil

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    **Description du poste**: L’IFCE recherche un(e) chargé(e) d’accueil H/F en CDI. Description du poste: - Accueil physique et téléphonique - Ouverture et/ou fermeture de l’établissement - Suivi des retards et des absences des étudiants - Gestion administrative (suivi de dossiers, classement, archivage, courriels ) PROFIL SOUHAITÉ - 1ère...

  • Charge D'accueil

    Il y a 4 mois


    Strasbourg, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    **Description du poste**: L’IFCE recherche un(e) chargé(e) d’accueil H/F en CDD. Description du poste: - Accueil physique et téléphonique - Ouverture et/ou fermeture de l’établissement - Suivi des retards et des absences des étudiants - Gestion administrative (suivi de dossiers, classement, archivage, courriels ) **Profil...

  • Chef de Brigade

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Accor Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe Sofitel Strasbourg Grande Ile est un hôtel de luxe situé au cœur de Strasbourg, offrant une atmosphère cosmopolite et un service haut de gamme. Tradition, générosité et professionnalisme sont les valeurs qui le définissent.Description du posteNous recherchons un Chef de brigade H/F pour rejoindre notre équipe de...


  • Strasbourg, France CHAMBRE D AGRICULTURE DES VOSGES Temps plein

    Au cœur de la région Grand Est : 10 établissements, 900 collaborateurs, la Chambre d’Agriculture des Vosges est acteur de la promotion et du développement de l’agriculture par un accompagnement technique, économique et humain auprès des exploitants et collectivités territoriales. En relation avec le managers et collaborateurs l’Assistant(e)...

  • Chargé D’accueil

    Il y a 4 mois


    Strasbourg, France Lorraine Services Sarreguemines Temps plein

    L’agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le secteur d'activité de la gestion immobilière sur le secteur de Farébersviller, un chargé d’accueil H/F. Durée: 2 semaines (possibilité de prolongation sous réserve de l'arrêt maladie du salarié à remplacer) **VOS MISSIONS**: - Accueil physique...


  • Strasbourg, Grand Est, France AASBR Temps plein

    Mission et RôleL'AASBR, une association gestionnaire spécialisée dans la Petite enfance, recherche un Éducateur de Jeunes Enfants pour rejoindre son équipe.En tant que membre de l'équipe éducative, vous serez chargé de la mise en œuvre du projet pédagogique et de l'accueil des enfants de 2 mois 1/2 à 3 ans issus de deux cultures et...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 4 mois


    Strasbourg, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, acteur de l'immobilier, un(e) Chargé(e) d'Accueil H/F en CDI. Le poste est situé à Strasbourg. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes ;...

  • Chargé D’accueil

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, dans une école privée, un CHARGÉ D’ACCUEIL H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'accueil physique et téléphoniqueL'ouverture et/ou fermeture de l’établissement Le suivi des retards et des absences des étudiants La gestion...

  • Charge D'accueil

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France aquila RH Temps plein

    Notre agence Aquila RH Belfort recherche pour l'un de ses clients un **CHARGE D'ACCUEIL H/F**. Vos missions Vous accueillez et renseignez les clients. Vous organisez les prises de RDV entre l'atelier et les clients. Vous optimisez les plannings. Vous rédigez des devis, des ordres de réparation et éditez les factures. Vous préparez l'étude...


  • Strasbourg, France Alliance Française Strasbourg Europe Temps plein

    L'Alliance Française de Strasbourg Europe recherche un(e) collaborateur / collaboratrice accueil et administration. QUALITÉS REQUISES: - Souriant(e), esprit positif et entreprenant - Rigueur, aisance téléphonique, disponibilité, engagement, polyvalence et dynamisme - A l'aise avec les outils informatiques de gestion, bureautique et communication -...