Coordinateur(Trice) Des Secrétariats Médicaux
Il y a 6 mois
**À propos de nous**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.
**Mission**:
**Présentation du service**
La Cellule de Coordination des Secrétariats Médicaux assure plusieurs missions principales:
- La réalisation d’études organisationnelles des secrétariats médicaux- La participation à / le pilotage de projets institutionnels transversaux- La gestion des ressources humaines des secrétaires médicaux(cales)- La responsabilité de l’Ecole des Secrétaires Médicales en Milieu Hospitalier (ES2MH)
**Missions et activités principales**
**Mission principale**
Planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données médico-administratives du patient en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité ;- Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans son domaine d’activité ;- Encadrement d’équipe, gestion et développement des personnels ;-
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles ;- Organisation, coordination, supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de l’unité ;- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements ;- Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes ;- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité ;- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting.
**Activités**Gestion des ressources humaines des Secrétaires Médicaux(cales)**- Gestion des effectifs ;-
- Gérer et actualiser les tableaux des emplois des effectifs de secrétaires médicaux(cales) ;-
- Gestion des recrutements et de la carrière des secrétaires médicaux(cales), en lien avec les services compétents de la DRH-
- Accompagnements individuels et collectifs ;-
- Gestion du service de Compensation et de Suppléance Administratif ;-
- Élaboration ou mise à jour du contenu des différents modules de formation à destination des secrétaires médicales ;-
- Participation aux jurys d’examens/concours ; élaboration des sujets et correction des copies.-
**Réalisation, mise en œuvre et suivi des études organisationnelles relatives aux secrétariats médicaux**- Pilotage des études organisationnelles.-
**Participation aux différents groupes de travail, comités de pilotage et réunions institutionnelles en lien avec son domaine compétence**- Cellule d’identito-vigilance ;-
- Commission des usagers ;-
- Groupes de travail relatifs à la mise en place de nouveaux outils ;-
- Etc.-
**L’École des Secrétaires Médicales en Milieu Hospitalier (ES2MH)**- Informations collectives auprès de divers organismes : Pôle Emploi, Mission Locale ;Élaboration du contenu pédagogique de la formation ;-
- Dispense de cours sur différentes thématiques ;-
- Suivi de l’apprentissage de chaque élève ;-
- Réalisation des contrôles continus et des épreuves de validation de fin de formation ;-
- Suivi du planning et du temps de travail/de formation de chaque élève.-
**Responsabilité managériale**- Adjointes à la coordinatrice des secrétariats médicaux-
- Agents de l’équipe de remplacement (Secrétaires Médic(ales/aux) et archivistes)-
- Responsable des Secrétariats Médicaux affecté au sein d’un Pôle de Soin-
- Elèves de l’ES2MH**Position dans la structure**- Responsable hiérarchique : Directrice adjointe des ressources humaines et des relations sociales.- Liaisons fonctionnelles : Directeur et directrices adjointes des ressources humaines et des relations sociales ; différents responsables du département des ressources humaines, relations sociales et coordination générale des soins ; professionnels des services de soins et des services médico-techniques et notamment cadres supérieurs de pôle, cadres de proximité, médecins, secrétaires ; responsables des directions fonctionnelles.
**Profil**:
**Prérequis**- Licence ou Master 1 ou 2 en management, gestion des ressources humaines, gestion et organisation d’établissements sanitaires et sociaux.- Expérience de 5 ans minimum en établissement de santé.- Expérience de management d’équipe et conduite de projet, étude de processus et/ou d’or
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Adjoint Du Coordinateur Des Secrétariats Médicaux
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Responsable Secrétariat Médical Et Accueil
Il y a 6 mois
Strasbourg, France HADAN Temps pleinL’HADAN est le plus important établissement de santé d’Hospitalisation à Domicile de la Région Est. L’HADAN exploite une autorisation d’activité d’hospitalisation à domicile depuis 2005 sur 2 sites (Vandoeuvre et Joeuf), avec une moyenne de 220 patients/jour pris en charge, par une équipe pluridisciplinaire de 140 salariés. L’HADAN est...
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Responsable Secrétariat Médical Et Accueil
Il y a 6 mois
Strasbourg, France HADAN Temps pleinL’HADAN est le plus important établissement de santé d’Hospitalisation à Domicile de la Région Est. L’HADAN exploite une autorisation d’activité d’hospitalisation à domicile depuis 2005 sur 2 sites (Vandoeuvre et Joeuf), avec une moyenne de 220 patients/jour pris en charge, par une équipe pluridisciplinaire de 140 salariés. L’HADAN est...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Raphael Bloch Conseil Temps pleinJe recherche pour l'un de mes clients, un nouveau cabinet spécialisé en chirurgie gynécologique et en douleurs pelviennes, un(e) Secrétaire Médical(e) **Responsabilités**: - Accueillir les patientes et gérer les rendez-vous - Gérer les dossiers médicaux et assurer leur confidentialité - Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des...
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Secrétaire Médicale en Oncologie Médicale
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein**Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale en Oncologie médicale à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Gestion, traitement et coordination des...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Strasbourg, France SIMSE Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinLe cabinet médical de rééducation de la main adossé au service SOS main au sein de la Clinique Rhéna de Strasbourg souhaite renforcer son équipe actuelle de secrétaires médicales avec le recrutement d'une future assistante médicale. Il offre un environnement de soins de qualité et travaille en coordination avec les urgences de SOS mains, la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Strasbourg, France SIMSE Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Strasbourg, France SIMSE Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...
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Secrétaire Médicale en Oncologie Médicale
Il y a 6 mois
Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps pleinSitué à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...
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Responsable Partenariats Médicaux
Il y a 6 mois
Strasbourg, France TokTokDoc Temps pleinTokTokDoc ramène le soin, là où on en a besoin grâce à un modèle unique de télémédecine accompagnée. Nous allons partout où les patients ne peuvent pas ou ne veulent pas voir leur médecin seul devant un écran. Pour les y aider, nous avons créé un nouveau métier : celui d’infirmière mobile experte en télémédecine. Nos 50 collaborateurs...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein**Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et filtrer les appels...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Centre Médico-Dentaire Temps pleinNous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 4 chirurgiens dentistes, 1 allergologue, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients -...
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Assistant Médical
Il y a 6 mois
Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein_**PRÉSENTATION DE L’ICL**_ Situé à Nancy, vil le réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l ’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100%...
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Secrétaire Médicale Aux Consultations Externes
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein**Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale aux consultations externes à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Gestion, traitement et coordination des...
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Coordinateur(Trice) de Projet
Il y a 6 mois
Strasbourg, France ALTOGEN Temps pleinDescriptif du poste - Entreprise en plein essor, évoluant dans un contexte dynamique, ALTOGEN recrute un(e) COORDINATEUR(TRICE) DE PROJET (F/H) pour rejoindre la tribu ! Intégré(e) à l'équipe projet, vous êtes en charge de la coordination de plusieurs projets d'investissement. Vous gérez l'aspect coût, qualité, délais des différents projets qui...
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Secrétaire Médicale Aux Consultations Externes
Il y a 6 mois
Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps pleinSitué à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...
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Secrétaire Médicale en Imagerie
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein**Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale en Imagerie à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et...
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Assistant(E) Médical(E)
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein**Descriptif du poste**: **Être Assistant(e) médical(e) à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Coordinatrice des secrétariats médicaux, l’Assistant(e) médical(e) se voit notamment confier les missions suivantes: - Frappe de courriers / comptes rendus liés à l’activité du service -...
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Secrétaire Médicale en Chirurgie
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein**Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale au service de Chirurgie à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique -...
