Adjoint Du Coordinateur Des Secrétariats Médicaux

Il y a 4 mois


Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

**À propos de nous**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

**Mission**:
**Réalisation d’études de la charge de travail et de l’organisation des Secrétariats Médicaux**:

- Entretiens Cadres, Médecins, Secrétaires
- Observations sur le terrain pour évaluer l’organisation
- Analyse des données d’activité de l’Unité, du Service, du Pôle.
- Evaluation des flux des patients, des circuits du patient.
- Elaboration de préconisations organisationnelles, mise en place de nouveaux outils.
- Suivi et évaluation des actions mises en place
- Accompagnement des équipes dans la réorganisation, dans le changement
- Appui au Cadres, Médecins, Secrétaires**Missions RH ponctuelles**:

- Gestion de l’Equipe de Compensation et de Suppléance Administratif
- Tâches administratives diverses dans le cadre des recrutements, mobilités internes, formations, etc**Missions diverses en fonction des projets en cours**

**Profil**:
**COMPETENCES REQUISES**

**Savoir-faire**- Capacité d’organisation et d’anticipation- Capacité à analyser/interpréter des documents relatifs aux données d’activité- Rigueur et fiabilité dans le travail- Capacités rédactionnelles- Capacité à animer une réunion/un groupe de travail- Maîtrise de la langue française : orthographe ; grammaire ; syntaxe- Maîtrise des logiciels de bureautique : Word ; Excel ; Outlook ; Power Point- Aisance avec l’outil informatique, facilitant l’appropriation rapide des logiciels institutionnels- Une connaissance des outils métiers serait appréciée, notamment Dx Planning et Dx Care)

**Savoir-être**- Aisance relationnelle, capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs- Capacité à prendre du recul- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité- Etre force de propositions- Disponibilité

**CONNAISSANCES REQUISES**- Exigences du métier de Secrétaire Médicale et de son évolution- Organisation des secrétariats médicaux dans les services de soins et dans les services médico-techniques- Fonctionnement et organisation d’un Centre Hospitalier Universitaire- Méthodologie de gestion de projet

**RELATIONS HIERARCHIQUES**- Coordinatrice des Secrétariats Médicaux- Directrices du Pôle Ressources Humaines

**RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES**- Avec l’ensemble des membres de la CSM et les agents de l’équipe de Compensation et de Suppléance Administrative- Avec l’ensemble des professionnels du Pôle Ressources Humaines- Avec les professionnels des services de soins et des services médico-techniques : Cadres de Pôle ; Cadres de proximité ; Médecins ; Secrétaires ; Biologistes ; etc- Avec l’ensemble des Directions fonctionnelles de l’Institution

**SPECIFICITE DU POSTE**Déplacements**: réguliers sur l’ensemble des sites de l’Etablissement.**Disponibilité pour des réunions en fin de journée** : ponctuelle**Vaccin(s) obligatoire(s)**:
- Vaccinations à jour : BCG ; DT Polio ;- Hépatite B _(3 injections)_ à jour + sérologie hépatite B à fournir lors du recrutement**Risques liés au poste** : travail sur écran ; déplacements**Règlement du temps de travail applicable** : règlement général**Congés/RTT **_(année pleine)_**: 28 jours congés annuels ; 15 jours de RTT _(- 1 jour journée de solidarité)_**Badgeage obligatoire**Pause méridienne**: au minimum de 30 min

**SUJETION DU POSTE**Travail de week-end** : non**Tenue de service et/ou équipement de sécurité** : badge d’identification lors de la présence dans les services de soins ou services médico-techniques.

**PREREQUIS**Poste **:Assistant Médico-Administratif**Métier **:Secrétaire Médicale-Assistant Médico-Administratif**Niveau d’études **:Baccalauréat / BTS à mínima**Diplôme(s) **:BAC F8 ; BAC SMS ; BAC ST2S ; BTS ;**Expérience / bonnes connaissances **:Métier de Secrétaire médical(e) de ses exigences et de son évolution



  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...


  • Strasbourg, France HADAN Temps plein

    L’HADAN est le plus important établissement de santé d’Hospitalisation à Domicile de la Région Est. L’HADAN exploite une autorisation d’activité d’hospitalisation à domicile depuis 2005 sur 2 sites (Vandoeuvre et Joeuf), avec une moyenne de 220 patients/jour pris en charge, par une équipe pluridisciplinaire de 140 salariés. L’HADAN est...


  • Strasbourg, France HADAN Temps plein

    L’HADAN est le plus important établissement de santé d’Hospitalisation à Domicile de la Région Est. L’HADAN exploite une autorisation d’activité d’hospitalisation à domicile depuis 2005 sur 2 sites (Vandoeuvre et Joeuf), avec une moyenne de 220 patients/jour pris en charge, par une équipe pluridisciplinaire de 140 salariés. L’HADAN est...


  • Strasbourg, France Imagerie médicale des deux Rives Temps plein

    **Coordinatrice(-eur) médico-administratif** **Coordinateur des secrétariats médicaux (intitulé hospitalier)** **Mission**: La(le) Coordinatrice(-teur) a pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Nous vous proposons 2 postes de secrétaires médicales rattachés à notre Centre hospitalier Émile DURKHEIM multi-sites (NHE / Maison St Jean / Golbey) sur un grade d'Adjoint Administratif. Les affections affectations...


  • Strasbourg, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale aux Consultations Externes du Pôle Ville-Hôpital H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition de lemploi/Mission Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir...


  • Strasbourg, France La Sécu recrute Temps plein

    **DIRECTEUR ADJOINT EN CHARGE DES SOINS ET DE LA QUALITE (H/F**: - CDI - STRASBOURG / ILLKIRCH / SCHIRMECK - NIVEAU 9 - NVHADD84053 **UGECAM ALSACE**: **DIRECTEUR ADJOINT EN CHARGE DES SOINS ET DE LA QUALITE** **- DIRECTEUR DES SOINS - **H/F** ***CDI - TEMPS PLEIN** *** ***L'UGECAM Alsace, opérateur de l'Assurance Malade en sanitaire et...


  • Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Descriptif** La Direction Commune des établissements C.H. Emile Durkheim d’EPINAL et C.H. de REMIREMONT Recherche Un.e SECRETAIRE ASSISTANT.E au secrétariat de la Direction des Ressources Humaines. Le poste, à temps plein, est à pourvoir, sous statut de contractuel ou titulaire, au grade d’Adjoint Administratif. DEFINITION DU POSTE : (poste...


  • Strasbourg, France Crous de Strasbourg Temps plein

    **RECRUTEMENT CDD : Assistant(e) d’accueil et secrétariat** **Vous souhaitez contribuer aux missions du Crous et développer le lien social avec les étudiants ? Vous êtes dynamique et volontaire : rejoignez le Crous de Strasbourg !** **Descriptif du poste**: Sous l’autorité de la directrice de la résidence universitaire et de son adjointe,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Strasbourg, France Raphael Bloch Conseil Temps plein

    Je recherche pour l'un de mes clients, un nouveau cabinet spécialisé en chirurgie gynécologique et en douleurs pelviennes, un(e) Secrétaire Médical(e) **Responsabilités**: - Accueillir les patientes et gérer les rendez-vous - Gérer les dossiers médicaux et assurer leur confidentialité - Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des...


  • Strasbourg, France AGF DU BAS RHIN Temps plein

    L’Association Générale des Familles (AGF) du Bas-Rhin recherche un-e **Adjoint-e à la Coordination du plateau Médiation Familiale 67 **en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps partiel (17h30/semaine - Lundi et mardi journée + Vendredi après-midi). Le plateau départemental d’accueil et d’orientation de médiation familiale, nommé...


  • Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale en Oncologie médicale à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Gestion, traitement et coordination des...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France STRASBOURG ONCOLOGIE LIBERALE Temps plein

    SOL est une structure privée médicale dédiée à la prise en charge de patients atteints d’un cancer. 90 salariés et médecins travaillent sur notre site de Strasbourg. Dans le cadre d’une réorganisation, nous créons le poste d’ Adjoint administratif (H/F) Rattaché(e) à la responsable administrative, vous venez la seconder et prenez en charge...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Le cabinet médical de rééducation de la main adossé au service SOS main au sein de la Clinique Rhéna de Strasbourg souhaite renforcer son équipe actuelle de secrétaires médicales avec le recrutement d'une future assistante médicale. Il offre un environnement de soins de qualité et travaille en coordination avec les urgences de SOS mains, la...


  • Strasbourg, France TokTokDoc Temps plein

    TokTokDoc ramène le soin, là où on en a besoin grâce à un modèle unique de télémédecine accompagnée. Nous allons partout où les patients ne peuvent pas ou ne veulent pas voir leur médecin seul devant un écran. Pour les y aider, nous avons créé un nouveau métier : celui d’infirmière mobile experte en télémédecine. Nos 50 collaborateurs...


  • Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et filtrer les appels...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Les Hopitaux voient la vie en Vosges Temps plein

    **Description entreprise**: Établissement support du GHT des Vosges, le Centre Hospitalier Émile Durkheim, est un établissement de référence départementale, situé au cœur des Vosges, dans la belle ville d’Épinal (agglomération de 114 000 habitants). À moins d’une heure des lacs et des pistes des Hautes Vosges (La Bresse, Gérardmer, la...

  • Assistant Médical

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    _**PRÉSENTATION DE L’ICL**_ Situé à Nancy, vil le réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l ’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100%...


  • Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale aux consultations externes à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Gestion, traitement et coordination des...