Chargé de La Mobilité étudiante

Il y a 2 mois

Paris, France EPITA Temps plein

**L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE**

L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

**Description du poste**

**Activités principales**:
**Gestion de la mobilité entrante**:

- Promotion auprès des universités partenaires et étudiants des programmes de l’EPITA,
- Gestion des étudiants entrants issus des universités partenaires ERASMUS et accords bilatéraux,
- Gestion des arrivées (Inscription administrative ) et des départs (bulletins de notes, attestations ),
- Information, accueil et encadrement des étudiants durant leur séjour,
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques,
- Suivre les programmes pédagogiques des étudiants en séjour d’échange en coordination

avec les services pédagogiques et le corps professoral,
- Gestion du programme EPIBUDDY.
- Mise à jour de la plateforme Welcome to EPITA
- **Gestion de la mobilité sortante**:

- Orienter et accompagner les élèves dans la construction de leur projet de mobilité
- Assurer la gestion et le suivi administratif (avant, pendant et après) des mobilités internationales des étudiants (suivi administratif, visas, logements, assurances, transferts des bulletins aux services concernés, etc.),
- Etablir des bilans et statistiques des étudiants durant leur mobilité (enquêtes à mi-parcours),
- Être force de proposition sur les actions de communication et les outils d’information à
- destination des élèves pour la mobilité sortante et tenir régulièrement à jour les supports,
- Suivre les programmes pédagogiques des étudiants en séjour d’échange en coordination

avec les services pédagogiques et le corps professoral,
- Participer à la coordination des jurys d’attribution de destinations (réunions d’information,

gestion de base de données...),
- Mise à jour des données sur les différents outils du service,
- Gérer les conflits de toute sorte et résolution de problèmes liés aux séjours,
- Gestion du programme EPI AMBASSADEURS

**Activités Associés**:
***:
Développement des partenariats ;

Mise à jour et rédaction des guides étudiants,

Interface entre le service Scolarité-Pédagogie et les étudiants

Mise en place des procédures (ex : procédure d’accueil et de départ, évaluation des stages )

Création des relevés de notes, établissement d’attestations et conventions de stage

Conception de supports d’information et de communication (fact sheets)

Participation aux réunions RI.

Appuyer les collègues du bureau dans les différentes activités sur service (summer school),

Participations aux différents évènements de l’école et du service:

- JPO, Concours Advance, salons
- Evènements pédagogiques : réunion de rentrée, réunion pédagogique, réunions d'information
- Evènements institutionnels : Accueil partenaires, délégation internationale, ErasmusDays, forum international

Etablir les bilans et statistiques sur les indicateurs relatifs à l’activité du service,

Flexibilité : déplacements éventuels en France et à l’international

Mettre à jour les base de données relatives au domaine international.

**Profil recherché**

**Connaissances**:

- Connaissance du système de l’enseignement supérieur français
- Connaissance de l'environnement international et des systèmes d'enseignement étrangers
- Connaissance de différents programmes internationaux et européens de coopération
- Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est indispensable

(Niveau C1 requis au minimum). Une troisième langue serait un plus.
- Excellente connaissance MS Office : Excel, Word et PPT

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques, des logiciels courants de bureautique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer, capacité d'écoute, de dialogue et d'adaptation à différents interlocuteurs
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Bonnes capacités rédactionnelle

Savoir-être
- Sens de l’organisation, gestion des priorités
- Rigueur, fiabilité, autonomie
- Être force de propositions
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Initiative, grande réactivité
- Bon relationnel
- Savoir travailler dans l’urgence

  • Chargé(E) de La Mobilité étudiante

    Il y a 3 mois

    Paris, France EPITA Temps plein

    L'entreprise GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. **Notre raison d’être**: former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...

  • Chargé ou Chargée de Mission Mobilité étudiante

    Il y a 3 mois

    Paris, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de l'Ecole**: Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les...

  • Chargé ou Chargée de Mission Mobilité étudiante

    Il y a 3 mois

    Paris, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de l'Ecole**: Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les...

  • Chargé ou Chargée de Mission Mobilité étudiante

    Il y a 3 mois

    Paris, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de l'Ecole**: Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les...

  • Chargé ou Chargée de Mission Mobilité étudiante

    Il y a 3 mois

    Paris, France Institut Mines-Télécom Business School Temps plein

    Rassembler les informations sur les programmes et l’école pour les étudiants en échange - Assurer le suivi des documents de mobilité - Rassembler les informations relatives aux divers programmes d’échanges et prépare les informations pour le site intranet / internet de l’école - Mettre à jour les tableaux de suivi - Participer à...

  • Chargé ou Chargée de Mission Mobilité étudiante

    Il y a 3 mois

    Paris, France Institut Mines-Télécom Business School Temps plein

    Rassembler les informations sur les programmes et l’école pour les étudiants en échange - Assurer le suivi des documents de mobilité - Rassembler les informations relatives aux divers programmes d’échanges et prépare les informations pour le site intranet / internet de l’école - Mettre à jour les tableaux de suivi - Participer à...

  • Chargé.e de La Mobilité étudiante Dans Le Cadre

    Il y a 3 mois

    Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE Temps plein

    Descriptif du poste - Co-organisation de diverses réunions (de bienvenue et d'information) pour les étudiants entrants et sortants YUFE (‘YUFE Open Day’) - Suivi et gestion des demandes d’admission des étudiants qui s'inscrivent aux formations et aux activités (en présentiel et en distanciel) proposées dans le cadre de YUFE, notamment via le...

  • Gestion de la Mobilité Étudiante et du Développement International

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France MINES Paris - PSL Temps plein

    MINES Paris - PSL, une école d'ingénieurs prestigieuse au sein de l'Université PSL, recherche un(e) Responsable Mobilité Étudiante et Développement International pour dynamiser ses programmes internationaux. Au cœur d'un environnement stimulant et tourné vers l'innovation, vous contribuerez à la réussite des étudiants en leur offrant des...

  • Chargé-e des Mobilités Internationales

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France INALCO Temps plein

    Missions et ResponsabilitésLe/la chargé-e des mobilités internationales est responsable de l'encadrement des activités du pôle mobilité sortante de la direction des relations internationales (DRI) de l'INALCO.Organiser les campagnes de candidature à des mobilités internationales, en préparant les formulaires de candidature, les tableaux de suivi et...

  • Apprenti Chargé ou Apprentie Chargée de Mobilité

    Il y a 4 mois

    Paris, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de l'Ecole**: Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les...

  • Apprenti Chargé ou Apprentie Chargée de Mobilité

    Il y a 3 mois

    Paris, France Institut Mines-Télécom Business School Temps plein

    Soutenir le chargé ou la chargée de mission mobilité entrante dans l’organisation des activités d’accueil des étudiants internationaux - Coordonner les activités d’animation de la communauté d’étudiants internationaux et mettre en place un Buddy System - Participer à l’organisation des événements sur campus tels que la rentrée ou...

  • Responsable des relations internationales et de la mobilité étudiante

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MINES Paris - PSL Temps plein

    Contexte et environnement de travail MINES Paris - PSL, depuis sa fondation en 1783, s'est imposée comme une institution de premier plan, formant des ingénieurs d'exception capables de relever des défis complexes dans divers domaines. En tant que première école d'ingénieurs en France en matière de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL...

  • Chargé.e de Mission Pour La Mobilité

    Il y a 3 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e Intitulé du poste : Chargé(e) de mission pour la mobilité Catégorie : A corps des attachés internationale (H/F) d’administration Ouvert aux contractuel.les - groupe 3 Domaine(s)...

  • Responsable des Relations Internationales et Mobilité Étudiante

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MINES Paris - PSL Temps plein

    Contexte et Environnement de TravailMINES Paris - PSL, une institution d'enseignement supérieur de renommée, forme des ingénieurs d'exception depuis 1783, capables de relever des défis complexes dans divers domaines.En tant que première école d'ingénieurs en France en matière de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL se consacre à une recherche...

  • Chargé/chargée de Projets Mobilités Et

    Il y a 3 mois

    Paris, France Préfecture de la région Centre-Val de Loire - SGAR Temps plein

    Au sein d'une équipe dynamique et engagée, située au cœur de la ville d'Orléans et au service de l'administration publique, nous vous offrons une opportunité passionnante dans l'élaboration et le pilotage des politiques publiques. Vous êtes passionné par les enjeux de mobilité durable et d'écoresponsabilité, et vous aspirez à contribuer...

  • Chargé de mobilité pour les programmes spécifiques

    il y a 1 semaine

    Paris, France Université Paris Dauphine - PSL Temps plein

    À propos de nousL'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée...

  • Chargé de mobilité pour les programmes spécifiques

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Université Paris Dauphine - PSL Temps plein

    MissionL'Université Paris Dauphine-PSL recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé de mobilité pour les programmes spécifiques. Ce poste est responsable de la gestion administrative des programmes d'échange, notamment les doubles diplômes, les semestres délocalisés et les doubles cursus.ResponsabilitésAccueillir,...

  • Chargé(E) Administratif(Ve) de Mobilité

    Il y a 3 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé(e) administratif(ve) de mobilité européenne et internationale **F/H** en CDD 6 mois à Paris 11ème, pour rejoindre la Direction de l’Alternance, poste à pourvoir dès que possible. Vous rejoindrez l’équipe de **Florence FACINOU**, au service Pôle Gestion Alternance, constitué de 8 personnes, vos...

  • Responsable mobilité étudiante et développement international

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France MINES Paris - PSL Temps plein

    Environnement de travail MINES Paris - PSL est une institution prestigieuse et chargée d'histoire, formant des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés. L'établissement est classé parmi les 50 premières universités mondiales et fait partie de l'Université PSL, qui se...

  • Responsable des Relations Internationales et Mobilité Étudiante

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MINES Paris - PSL Temps plein

    Contexte et Environnement de Travail MINES Paris - PSL, depuis sa fondation en 1783, s'engage à former des ingénieurs d'exception, aptes à résoudre des problématiques complexes dans divers domaines. En tant que première école d'ingénieurs en France en matière de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL se consacre à une recherche...