Responsable Des Ressources Humaines Et Assistant(E)

Il y a 4 mois


VilleneuveLoubet, France LESA Temps plein

**Présentation de l'entreprise**

Nous sommes un cabinet de courtage en assurances spécialisé dans la vente de complémentaires santé pour les seniors. Notre approche est principalement axée sur la vente à distance par téléphone. Nous souhaitons renforcer notre équipe en intégrant un Responsable des Ressources Humaines et Assistant(e) de Direction Administrative pour gérer les tâches liées à notre activité, notamment le recrutement, la paie, la gestion des contrats, la discipline et la comptabilité, ainsi que l’assistance administrative de la direction.

**Mission principale**

En tant que Responsable des Ressources Humaines et Assistant(e) de Direction Administrative, vous aurez la charge de l’ensemble des fonctions RH de l'entreprise ainsi que de l'assistance administrative de la direction. Vous assurerez la gestion administrative, le suivi de la paie avec le logiciel PayFit, le recrutement, la gestion des contrats de travail, le respect des normes disciplinaires et des obligations comptables, et l’appui administratif à la direction.

**Responsabilités**
- Recrutement _
- Élaborer et diffuser les offres d’emploi.
- Gestion de la paie et administration du personnel _
- Préparer et gérer les paies via le logiciel PayFit.
- Assurer la gestion administrative des salariés (contrats, avenants, documents réglementaires).
- Mettre à jour et suivre les dossiers du personnel
- Tenir à disposition des managers tout outil ou tableau étant utile ou nécessaire dans le management de leur équipe
- Assurer le suivi des absences et des soldes CP
- Relation et suivi avec médecine du travail
- Etablissement les dossiers de prévoyance et les affiliations mutuelle
- Alerter les opérationnels sur les échéances de renouvellement et fin de période d’essai
- Discipline et gestion des conflits _
- Gérer les relations sociales et les procédures disciplinaires.
- Conseiller et accompagner les managers dans la gestion des conflits.
- Mettre en place des actions correctives et préventives.
- Comptabilité et gestion des coûts _
- Collaborer avec le service comptabilité pour le suivi des coûts de personnel.
- Participer à l’élaboration du budget RH et suivre les indicateurs de performance RH.
- Gestion des fournitures et des différents contrats de frais généraux
- Enregistrement, traitement, paiement des factures avec suivi des échéances
- Collaboration avec le prestataire comptable pour faciliter la préparation du bilan
- Développement des ressources humaines _
- Mettre en place des programmes de développement des compétences et de formation continue.
- Développer et piloter les projets RH en lien avec la stratégie de l’entreprise.
- Assistance à la direction administrative _
- Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
- Préparation de courriers, documents et présentations
- Réception et gestion du courrier quotidien
- Organiser les déplacements et événements internes.
- Assistance commerciale : _
- Vérification et gestion des bordereaux de paiement des compagnies.
- Mise à jour de tableaux Excel
- Soutien aux activités commerciales en assurant une coordination fluide
- Organisation d’évènements au sein de l’entreprise
- Assurer une communication sur les réseaux sociaux

**Profil recherché**
- Formation supérieure en ressources humaines, droit du travail, gestion ou administration.
- Expérience préalable (minimum 3 ans) en tant que Responsable RH et/ou Assistant(e) de direction, idéalement dans le secteur des assurances ou une activité similaire.
- Compétences :_
- Maîtrise du logiciel PayFit pour la gestion de la paie.
- Excellente connaissance du droit du travail et des pratiques RH.
- Compétences en gestion administrative et comptable.
- Capacité à gérer les relations sociales et à accompagner les managers.
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, gestion de courriels, etc.).
- Qualités personnelles : _
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Excellentes capacités de communication et de négociation.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Polyvalence et proactivité.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.

Intégrez une entreprise où chaque jour est une nouvelle aventure et où votre expertise en ressources humaines fera la différence. Rejoignez nous et contribuez à notre succès tout en évoluant dans un cadre stimulant et bienveillant.

**Informations complémentaires**:

- Contrat : CDI temps complet
- Lieu : Villeneuve Loubet
- Rémunération : 30k-35k brut selon profil
- Disponibilité : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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