Assistant(E) de La Direction Generale
il y a 2 semaines
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**Communauté d'Agglomération Val de Garonne Agglomération**
Place du marché
- 47213 Marmande cedex
**Lieu de travail**
- Marmande
**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 10/02/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
Vous apportez une assistance solide, permanente et d'anticipation en matière d'organisation professionnelle et personnelle aux membres de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services de l'adjointe à la DGS et de trois Directeurs Généraux Délégués.
Vous êtes chargé(e) d'apporter un soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers de la direction générale, et êtes en contact régulier avec les encadrants, les élus ainsi que les différents partenaires.
**Missions et conditions d'exercice**
- Aussi, dans le cadre d'un fonctionnement garantissant la continuité et la fluidité du secrétariat général et des assemblées, en lien avec les autres membres de l'équipe:
- Missions principales:
- 1. Assurer une fonction d'assistance auprès de la direction générale : 50%- Planifier et préparer les engagements professionnels par la préparation et l'organisation de déplacements, de réunions et de rendez-vous
- Assurer l'accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre, gérer les conflits d'agendas,...
- Assurer la circulation de l'information entre le CoDG et les différents pôles, services et les élus ainsi que le suivi de la démarche " projets de pôles et déploiement des trajectoires ".
2. Organiser le traitement et la diffusion des informations : 40%- Suivi du courrier " signalé " en réalisant des relances auprès des services et des notes réalisées par les pôles sous le logiciel Post Office ;
- Coordination de la circulation des parapheurs, courriers, notes... (suivi des enregistrements)
- Intégration des priorités de la Direction Générale dans la gestion quotidienne des activités des cinq membres de la DG ;
- Gestion de la logistique des réunions (réservation de dates et de salles, convocation, prestations...).
3. Assurer un soutien administratif : 10%- Saisie et mise en forme de courriers et documents de formes et contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas etc. ; constitution et mise à jour de la base de données des contacts institutionnels.
Missions secondaires:
- Rédiger des actualités sur l'internet et l'intranet de la collectivité
- Intervenir en renfort ponctuel auprès du service des assemblées.
**Profils recherchés**
- Niveau d'études:
- BTS ou équivalent
Formations & Qualifications:
- Assistant de manager ou expérience professionnelle équivalente
Compétences:
- Maîtriser les techniques d'assistanat, de secrétariat et les logiciels de bureautique.
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences.
- Sens des relations humaines, diplomatie.
- Discrétion et sens du devoir de réserve.
Relations fonctionnelles:
- Elus
- Agents
- Administrations
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
- Rémunération : suivant le traitement indiciaire + régime indemnitaire + CNAS + Tickets Restaurant.
Contact
**Contact**
- 05 53 64 83 85
**Informations complémentaires**
- Pour répondre à cette annonce:
- Envoyez une Lettre de Motivation* et un Curriculum Vitae* à l’attention de
- Monsieur Le Président de Val de Garonne Agglomération
- De préférence par mail à:
- Sandrine BRILLAC
- Gestionnaire recrutements
- Direction des Ressources Humaines Mutualisée- Ou par courrier à:
- Monsieur le Président de Val de Garonne Agglomération
- Maison du développement - Place du marché
- CS70305 - 47213 MARMANDE
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marmande, France MATIBOT Temps plein**Description du poste** En lien étroit avec la Direction de l’entreprise, vous assurez la bonne gestion administrative et commerciale de nos boulangeries-pâtisseries. A cet effet, vous prendrez en charge: **La gestion administrative**: Accueil téléphonique : Bureau, magasins. Gestion des commandes clients, Fournisseurs et dépôts. Gestion et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Marmande, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: SYNERGIE MARMANDE recherche pour son client spécialisé dans le secteur d'activité des travaux de peinture et vitrerie. Un/une Assistant(e) Administrative **Descriptif du poste**: Vos missions sont: - Accueil téléphonique, prise des rendez-vous, renseignements clients - Rédaction des devis/factures et relances clients -...
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Marmande, France Groupe Alternance Temps pleinSECTEUR D'ACTIVITÉ : AUTOMOBILE Les missions MISSIONS : Secrétariat Gestion relation client/fournisseurs : traitement et saisie des commandes, devis et facturation. – Gestion des relances – Planning Prise de rdv – Assistanat comptable Profil recherché PROFIL : Avenant(e) et polyvalent(e)
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Assistant Paie
il y a 1 mois
Marmande, France Page Personnel Temps pleinNotre client, entreprise industrielle, est à la recherche d'un Assistant Paie pour rejoindre ses équipes basées à proximité de Marmande (47). À ce titre, vos principales missions seront: - Gérer la partie administrative des absences ainsi que le suivi et analyse des versements des IJSS et la déclaration des dossiers à la prévoyance, - Faire le...
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assistant socio éducatif
il y a 1 mois
Marmande, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps pleinGrade : Assistante socio-éducative ou assistant socio-educatif Position dans la structure : Liaisons hiérarchiques - Directeur des soinsstructure dynamique équipe de 4 ASE · Liaisons fonctionnelles : Internes Externes Chefs de service et Médecins Cadres supérieurs de santé Cadres de santé Bed manager Directions...
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Assistant Comptable/ressources Humaines
il y a 1 mois
Marmande, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Marmande emploie plus de 320 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Avec 721 magasins, 135.000 collaborateurs et 536 adhérents en France, E.Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de 21,6 % et un chiffre d’affaires de 48,2 milliards d'euros en...
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Stagiaire Gestion Du Risque
il y a 1 mois
Marmande, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Communauté d'Agglomération Val de Garonne Agglomération** Place du marché - 47213 Marmande cedex **Lieu de travail** - Marmande **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 21/03/2023 **Type d'emploi** - Stage étudiant- ?**Durée de la mission** - 4 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de...
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Travailleur.euse Social.e Polyvalent.e
il y a 1 mois
Marmande, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein**MISSIONS ET ACTIVITÉS** Missions: Prévention et protection de l’enfance et de l’adulte en danger Lutte contre la précarité et les exclusions Activités: - Accueil, écoute, information et orientation du public - Suivi des familles rencontrant des difficultés sociales : accès aux droits, aides financières - Prévention, accompagnement des...
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Alternant(E) RH Master 1°année
il y a 4 semaines
Marmande, France MAISON ET SERVICES Temps pleinMissions: Nous recherchons un Alternant RH pour rejoindre notre équipe dynamique chez Maison et services. En tant qu'Alternant RH, vos missions seront les suivantes: - Participer au recrutement en rédigeant et diffusant les annonces, en triant les CV et en organisant les entretiens - Assister à la gestion administrative du personnel (contrats de travail,...
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Responsable des Ressources Humaines h/f
il y a 1 mois
Marmande, France RH Partners Temps pleinDescription de l'entreprise Notre client est une ETI, qui bénéficie d’une notoriété certaine sur son marché, ayant démontré depuis des décennies l’expertise d'un fabricant, la force d'un industriel, un savoir-faire technique reconnu et une véritable culture de l’innovation. Aujourd’hui, reboostée par ses résultats de , elle prend...
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Marmande, Nouvelle-Aquitaine, France Ligue de l'enseignement fédération de Lot et Garonne Temps pleinLe Centre Communal d'Action Sociale a pour mission d'accompagner et de soutenir au quotidien les personnes les plus vulnérables. La solidarité est ainsi au cœur des missions du CCAS qui anime une action générale de prévention et de de développement social sur la commune. Ta mission consistera à :-Faire des visites de convivialité auprès des...
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Agent de gestion comptable F/H
il y a 2 semaines
Marmande, France Synergie Marmande Temps pleinSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...
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Assistant Paye
il y a 1 mois
Marmande, France GEMARMANDE PARTAGE Temps pleinGEMARMANDE PARTAGE, réseau de **+ de 400 entreprises de différents secteurs d'activité et de différentes tailles en Lot-et-Garonne et Sud-Gironde**, qui recrutent. - Nous sommes le trait d'union entre vous et les entreprises dans lesquelles vous travaillez._ **Rejoignez-nous pour que nous construisions ensemble votre parcours emploi/formation !** - Les...
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Chargé de Clientèle
il y a 1 mois
Marmande, France La Poste Temps pleinVous êtes étudiant ? Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle et financer vos études ? Vous aimez la relation client et êtes motivés ? La Poste propose un poste de **Chargé(e) de clientèle H/F **pour lu bureau de poste de **Marmande.** **Ce poste est à pourvoir dès maintenant.** **Contrat étudiant CDI de 3h30 hebdomadaires le...
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Chauffeur(E) Livreur
il y a 1 mois
Marmande, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Marmande emploie 300 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1993 et occupe une place prépondérante comme employeur au sein du tissu local. Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient 129.000 salariés. L’enseigne...
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Animateur-rice Local-e D'insertion
il y a 1 mois
Marmande, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps pleinAu cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...
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Responsable Des Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Marmande, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Agen est un cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les profils cadres en tertiaire, ingénierie et IT. Notre ADN repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client, un **Responsable des Ressources Humaines -RRH- H/F** pour son site de Marmande. Vos missions **Rattaché à la...
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Formateur (H/F)
il y a 4 semaines
Marmande, France Cite de la Formation Marmande Temps pleinEtablissement : Cité de la Formation de Marmande Recherche **1* **FORMATEUR/FORMATRICE* pour un contrat à durée déterminée de 8 mois (du 01/01/2023 au 31/08/23) Possibilité de renouvellement chaque année Besoin de 1 CDD de 40 % d'un temps complet, Intervention par demi-journée (matin ou après-midi) sur 2 ou 3 jours. Lieu : 47200 Marmande Vous avez...
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Référent.e Technique en Prévention Protection de
il y a 1 mois
Marmande, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps pleinMISSIONS ET ACTIVITES **En lien avec la mission de prévention et protection de l’enfance**: MANAGEMENT DE L 'EQUIPE: Organisation et animation des différents temps de réunions : Cellule de suivi des informations préoccupantes / bilans des interventions TISF (Technicien de l’intervention sociale et familiale) / RPE (réunion pluridisciplinaire...
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Formateur (H/F)
il y a 4 semaines
Marmande, France CFA Cité de la Formation-Marmande Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous serez en charge de l'enseignement du bloc 2 "Animer et dynamiser l'offre commerciale" pour la formation BTS Management Commercial Opérationnel (1ère et 2ème année) à compter du 09/05/2023 jusqu'au 07/07/2023. Les savoirs associés à cette enseignement sont: - Le cadre économique, légal et...