Adjoint à La Responsable Du Service Des Ressources

il y a 3 semaines


AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
L'UFR ALLSH est composée de 26 départements de formation sur 3 sites (Aix-Schuman ; Marseille St Charles et Arles), et dispose d'un Service de Formation à Distance (SFAD). Sa recherche repose sur 16 laboratoires dont 7 UMR.

L'adjoint du bureau en charge de la gestion des personnels assure la gestion de proximité des personnels BIATSS et le suivi de la gestion des personnels enseignants qui relèvent de la composante. Il assure le rôle d'interface avec le niveau central de la DRH en lien avec la responsable RH de l'UFR.

**Missions et activités principales**:

- Organiser les missions et objectifs du bureau selon des calendriers contraints (internes et externes)
- Accompagner et faire monter en compétences les gestionnaires du bureau et coordonner leurs activités
- Venir en appui au bureau des heures complémentaires et vacataires lorsque cela est nécessaire et en fonction de l'activité des deux bureaux, travailler en collaboration avec l'adjointe de ce bureau
- Conseiller les personnels BIATSS tout au long de leur carrière (santé, avancement, mobilité, formations... )
- Coordonner les différentes campagnes collectives des personnels BIATSS et enseignants en appui à ta responsable RH de l'UFR
- Préparer les documents nécessaires aux passages dans les instances de l'UFR
- Suivre des dossiers relatifs aux actes individuels et collectifs (campagnes d'emploi, recrutements, comités de sélection, commissions ad hoc)
- Suivre les conventions
- Mettre à jour les tableaux de bord, aide à la consolidation des données RH de la composante, appui au pilotage
- Collecter, mettre en forme des données statistiques liées aux ressources humaines, de bilans d'activités,
- Veiller à la réglementation RH,
- Suivre le budget de l'UFR (postes RP, états et les différents AAP) en lien avec la responsable du service RH.

Le bureau de gestion des personnels BIATSS et enseignants est composé d'un adjointe et de deux gestionnaires polyvalents.

Sous la responsabilité et en pleine coordination avec la responsable du service RH de la faculté, l'adjoint du bureau en charge de la gestion des personnels sera amené à travailler en étroite collaboration avec la direction administrative de l'UFR, la DRH ainsi qu'avec les directeurs de départements, les responsables administratifs des départements, les personnels administratifs et enseignants de l'UFR.

**Profil**:
Vous avez de l’expérience dans le domaine des ressources humaines et connaissez les procédures et la réglementation inhérentes au domaine.

Vous savez piloter une équipe, connaissez les techniques de management et de gestion des conflits.

Vous êtes intéressé, ou idéalement vous connaissez le milieu du système universitaire ainsi que le fonctionnement du service public.

Enfin, vous êtes une personne organisée, réactive, sachant faire preuve de pédagogie, avec un bon sens de la communication à l'écrit comme à l'oral.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Adjoint à la responsable du service des ressources humaines ALLSH F/H****:
**Structure**



  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


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    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


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    Missions et activités principales : Organiser les missions et objectifs du bureau selon des calendriers contraints (internes et externes)Accompagner et faire monter en compétences les gestionnaires du bureau et coordonner leurs activitésVenir en appui au bureau des heures complémentaires et vacataires lorsque cela est nécessaire et en fonction de...


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    Missions et activités principales : Organiser les missions et objectifs du bureau selon des calendriers contraints (internes et externes)Accompagner et faire monter en compétences les gestionnaires du bureau et coordonner leurs activitésVenir en appui au bureau des heures complémentaires et vacataires lorsque cela est nécessaire et en fonction de...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L'UFR ALLSH est composée de 26 départements de formation sur 3 sites (Aix-Schuman ; Marseille St Charles et Arles), et dispose d'un Service de Formation à Distance (SFAD). Sa recherche repose sur 16 laboratoires dont 7 UMR.L'adjoint du bureau en charge de la gestion des personnels assure la gestion de proximité des personnels BIATSS et le suivi...


  • Aix-en-Provence, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client situé à Aix en provence, un(e) Adjoint au Responsable programmation des...


  • Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    Sous la responsabilité d’un directeur des services pénitentiaires, DRH, le service des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des personnels affectés au Centre pénitentiaire d’Aix-Luynes. Il est en étroite collaboration avec la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Marseille. Le service des ressources...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un directeur général adjoint des services ressources (h/f).** Catégorie A+ / Cadre d’emplois des Administrateurs Territoriaux **MISSIONS**: Membre du collectif de Direction Générale composé du Directeur...


  • Aix-en-Provence, France LE TEMPS DES CERISES Temps plein

    **À propos de nous**: Le Temps des Cerises est née en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la mise au...


  • Aix-en-Provence, France Le Temps des Cerises Temps plein

    **À propos**: - Le Temps des Cerises est née en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la mise au...


  • Aix-en-Provence, France Le Temps des Cerises Temps plein

    **À propos**: - Le Temps des Cerises est née en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la mise au...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Altrad Comi Service Temps plein

    **_Qui sommes-nous ?_** COMI SERVICE et POUJAUD sont deux filiales du groupe Altrad spécialisées dans l'échafaudage industriel. Le Groupe Altrad compte près de 42 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays à travers le monde. COMI SERVICE et POUJAUD, compte environ 550 collaborateurs répartis dans 10 agences sur le territoire national. Nous...


  • Aix-en-Provence, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 58 000...


  • Aix-en-Provence, France Altrad Comi Service Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ COMI SERVICE et POUJAUD sont deux filiales du groupe Altrad spécialisées dans l'échafaudage industriel. Le Groupe Altrad compte près de 42 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays à travers le monde. COMI SERVICE et POUJAUD, compte environ 550 collaborateurs répartis dans 10 agences sur le territoire national. Nous...


  • Aix-en-Provence, France Altrad Comi Service Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ COMI SERVICE et POUJAUD sont deux filiales du groupe Altrad spécialisées dans l'échafaudage industriel. Le Groupe Altrad compte près de 42 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays à travers le monde. COMI SERVICE et POUJAUD, compte environ 550 collaborateurs répartis dans 10 agences sur le territoire national. Nous...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Rattaché(e) au DRH Adjoint du Groupe ORTEC en charge des filiales internationales, vos missions sont les suivantes: - Déploiement de la politique RH Groupe; - Gestion des expatriés; suivi de la formation; gestion de la mobilité - Déploiement des outils de formation et gestion des compétences - Négociation IRP en milieu fortement...

  • Adjoint-e à La Responsable

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AIX EN PROVENCE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Adjoint au responsable magasin Logistique junior (H/F) **Les missions****: Vous serez l'adjoint Logistique pour épauler notre Responsable Logistique au sein du magasin d'Aix-en-Provence. Les missions confiées seront: - Gestion...

  • Responsable Paie Adjoint

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de vos fonctions de Responsable Paie Adjoint, vos missions seront d'organiser et contrôler la gestion de la paie sur un **Périmètre de 1000 paies 30 sociétés.** **Missions Principales**: - Management direct de 5 gestionnaires, - Supervision des STC et RC, - Demande de paiement, - Saisie des paies complémentaires pour salariés sortis, -...