Adjoint à la responsable du service des ressources humaines F/H

il y a 3 semaines


AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

L'UFR ALLSH est composée de 26 départements de formation sur 3 sites (Aix-Schuman ; Marseille St Charles et Arles), et dispose d'un Service de Formation à Distance (SFAD). Sa recherche repose sur 16 laboratoires dont 7 UMR.

L'adjoint du bureau en charge de la gestion des personnels assure la gestion de proximité des personnels BIATSS et le suivi de la gestion des personnels enseignants qui relèvent de la composante. Il assure le rôle d'interface avec le niveau central de la DRH en lien avec la responsable RH de l'UFR. Ses missions et activités principales

Organiser les missions et objectifs du bureau selon des calendriers contraints (internes et externes)

Accompagner et faire monter en compétences les gestionnaires du bureau et coordonner leurs activités

Venir en appui au bureau des heures complémentaires et vacataires lorsque cela est nécessaire et en fonction de l'activité des deux bureaux, travailler en collaboration avec l'adjointe de ce bureau

Conseiller les personnels BIATSS tout au long de leur carrière (santé, avancement, mobilité, formations ... )

Coordonner les différentes campagnes collectives des personnels BIATSS et enseignants en appui à ta responsable RH de l'UFR

Participer à l'élaboration des procédures internes au sein de l'UFR, en application des procédures de la DRH, notamment les campagnes d'emplois (collecte, vérification et consolidation dans le respect des délais prescrits), ainsi que des calendriers de gestion

Préparer les documents nécessaires aux passages dans les instances de l'UFR

Suivre des dossiers relatifs aux actes individuels et collectifs (campagnes d'emploi, recrutements, comités de sélection, commissions ad hoc)

Suivre les conventions

Mettre à jour les tableaux de bord, aide à la consolidation des données RH de la composante, appui au pilotage

Collecter, mettre en forme des données statistiques liées aux ressources humaines, de bilans d'activités,

Veiller à la réglementation RH,

Suivre le budget de l'UFR (postes RP, états et les différents AAP) en lien avec la responsable du service RH.

Profil

Connaissance du système universitaire

Connaissance des règles inhérentes au fonctionnement du service public

Connaissance des procédures et de la réglementation inhérentes au domaine des ressources humaines

Connaissance des techniques de management et de gestion des conflits

Connaissance des applications RH et applications dérivées

Connaissance et maîtrise des outils bureautiques

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social



  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


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    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions et activités principales : Organiser les missions et objectifs du bureau selon des calendriers contraints (internes et externes)Accompagner et faire monter en compétences les gestionnaires du bureau et coordonner leurs activitésVenir en appui au bureau des heures complémentaires et vacataires lorsque cela est nécessaire et en fonction de...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions et activités principales : Organiser les missions et objectifs du bureau selon des calendriers contraints (internes et externes)Accompagner et faire monter en compétences les gestionnaires du bureau et coordonner leurs activitésVenir en appui au bureau des heures complémentaires et vacataires lorsque cela est nécessaire et en fonction de...


  • Aix-en-Provence, France Altrad Comi Service Temps plein

    **_Qui sommes-nous ?_** COMI SERVICE et POUJAUD sont deux filiales du groupe Altrad spécialisées dans l'échafaudage industriel. Le Groupe Altrad compte près de 42 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays à travers le monde. COMI SERVICE et POUJAUD, compte environ 550 collaborateurs répartis dans 10 agences sur le territoire national. Nous...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Rattaché(e) au DRH Adjoint du Groupe ORTEC en charge des filiales internationales, vos missions sont les suivantes: - Déploiement de la politique RH Groupe; - Gestion des expatriés; suivi de la formation; gestion de la mobilité - Déploiement des outils de formation et gestion des compétences - Négociation IRP en milieu fortement...


  • Aix-en-Provence, France Altrad Comi Service Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ COMI SERVICE et POUJAUD sont deux filiales du groupe Altrad spécialisées dans l'échafaudage industriel. Le Groupe Altrad compte près de 42 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays à travers le monde. COMI SERVICE et POUJAUD, compte environ 550 collaborateurs répartis dans 10 agences sur le territoire national. Nous...


  • Aix-en-Provence, France Altrad Comi Service Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ COMI SERVICE et POUJAUD sont deux filiales du groupe Altrad spécialisées dans l'échafaudage industriel. Le Groupe Altrad compte près de 42 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays à travers le monde. COMI SERVICE et POUJAUD, compte environ 550 collaborateurs répartis dans 10 agences sur le territoire national. Nous...


  • Saint-Pierre-en-Faucigny, France LALLIARD Temps plein

    Depuis 100 ans, le groupe **LALLIARD **occupe un rôle majeur dans la filière bois. En s’appuyant sur des valeurs fortes : tradition, service, qualité, innovation. Au sein du service ressources humaines, vous travaillerez dans un environnement multi-sociétés et multi-établissements. Nous recrutons pour notre siège à SAINT PIERRE EN FAUCIGNY...


  • Aix-en-Provence, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Responsable des Ressources Humaines en CDI à Aix-en-Provence (13) H/F. **Description**: Dans le cadre d'une création de poste, vous prenez en charge l'ensemble de la fonction de...


  • Aix-en-Provence, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client situé à Aix en provence, un(e) Adjoint au Responsable programmation des...


  • Aix-en-Provence, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Responsable des Ressources Humaines en CDI à Aix-en-Provence (13) H/F. Dans le cadre d'une création de poste, vous prenez en charge l'ensemble de la fonction de Responsable RH sous...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Intégré au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché au DRH France, vous participez à la mise en œuvre des initiatives et projets pour contribuer aux stratégies du Groupe et vous participez à la promotion de la culture d'entreprise. Enfin, vous animez la politique RH sur votre périmètre dédié.Vous serez...


  • Aix-en-Provence, France La Petite Crèche Temps plein

    **POSTE**: Chargé(e) de Ressources Humaines H/F La Petite Crèche, en partenariat avec le réseau “Les Chérubins”, détient 13 structures micro-crèches actives sur la région PACA à ce jour. Dans le cadre de notre développement et ouvertures à venir, et sous la responsabilité du gérant, nous cherchons un/e Chargé/e de Ressources humaines...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Int?gr? au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattach? au DRH France, vous participez ? la mise en œuvre des initiatives et projets pour contribuer aux strat?gies du Groupe et vous participez ? la promotion de la culture d'entreprise. Enfin, vous animez la politique RH sur votre p?rim?tre d?di?.Vous serez notamment...


  • Aix-en-Provence, France Fed Group Temps plein

    Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions RH et Paie, recherche pour le compte d'une entreprise leader dans le secteur de la propreté, un Responsable Ressources Humaines Généraliste dans le cadre d'un ambitieux projet de développement.Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions RH et Paie, recherche pour le...


  • Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé Aix la Duranne, un responsable des ressources humaines H/F. Vos missions - Participation à la définition de la stratégie RH_ - Conseil et support auprès des opérationnels_ - Conseiller les managers du périmètre sur l'ensemble des enjeux RH aussi bien sur des problématiques opérationnelles que...


  • Aix-en-Provence, France la compagnie des familles Temps plein

    La Compagnie des Familles, spécialiste de la garde d'enfants à domicile à Aix en Provence **recherche sa/son futur(e) alternant(e) en ressources humaines **dès à présent. **Cela vous intéresse ?** Vous êtes étudiant(e) en Ressources Humaines, et vous avez un attrait pour la petite enfance ? Cette offre de poste est faite pour vous ! **Vos...


  • Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé Aix la Duranne, un responsable des ressources humaines H/F. Vos missions - Participation à la définition de la stratégie RH_ - Conseil et support auprès des opérationnels_ - Conseiller les managers du périmètre sur l'ensemble des enjeux RH aussi bien sur des problématiques opérationnelles que...