Assistant(E) Administratif(Ve) Mutalisé(E)

il y a 3 semaines

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Grade requis : Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
Groupe : C2
NBI : Néant

DGA Ressources Humaines
Pôle Mission de la Prévention et du Dialogue Social

**Catégorie C**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Adjoints administratifs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions du poste**:
**À la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ?**

**Le Conseil départemental de l’Hérault, **plus de5 600 agents au service de près d’1,2 millions d’Héraultais, est à la recherche de son futur **« Assistant administratif mutualisé (H/F) »** à **Montpellier**.

Au sein de **la mission de la prévention et du dialogue social** et de **la mission transversale** **d’accompagnement des managers**, vous serez en charge d’assurer l’assistance administrative.

**La mission transversale d’accompagnement des managers a pour principales missions de**:

- Impulser et diffuser les bonnes pratiques managériales en favorisant l’innovation managériale,
- Faciliter la vie des managers au quotidien et leur accès à l’information,
- Concevoir et déployer des dispositifs dédiés à la professionnalisation des managers,
- Apporter des réponses en matière RH aux managers,
- Développer une dynamique de réseau managérial et aller à leur rencontre sur le terrain.

**La mission de la prévention et du dialogue social a pour principales missions de**:

- Animer le dialogue social
- Organiser et coordonner les instances (Comité Social Territorial et sa Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de Travail)
- Garantir l’exercice du droit syndical
- Mettre en place un baromètre social
- Proposer, mettre en œuvre, faire évoluer et animer la politique de prévention des risques professionnels au sein de la collectivité

En lien avec les valeurs de la DGA RH de **proximité, transversalité, responsabilité, innovation.**

**Activités poste**:

- Contribuer à l'élaboration et à la réalisation des projets de communication et/ou de PowerPoint
- Assurer la logistique nécessaire au bon fonctionnement des dispositifs dédiés (gestion des invitations, réservations de salles, gestion des déplacements, réservation et suivi des prestations de convivialité )
- Mettre en forme et à la charte des documents ou supports divers
- Contribuer au suivi des indicateurs et au respect des process et classements définis au titre de la RGPD
- Contribuer au suivi des dispositifs : suivi des tableaux, envoi de courriels
- Préparer les ordres du jour des réunions, saisit les comptes rendus, et en assure la diffusion et la conservation après validation,
- Préparer les pièces constitutives des dossiers nécessaires, sur demande des directrices,
- Procéder au recensement des besoins de nature administrative,
- Procéder à l’accueil téléphonique ponctuellement,
- Assurer l’assistance administrative ponctuelle des directrices.

**Informations complémentaires**:

- Un rythme de travail permettant de concilier vie professionnelle et personnelle (choix du rythme de travail, 3 jours de télétravail)
- Poste à temps plein
- Travail sur écran

**Double hiérarchie**: une hiérarchique et une fonctionnelle

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Classement et archivage
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Partenaires du domaine d'intervention
- Ressources humaines
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département

**Savoir-faire**:

- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Tenir des tableaux de bord
- Gérer les priorités
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Traiter l'information
- Transmettre l'information
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoirs comportementaux**:

- Adaptation
- Communication
- Confidentialité
- Disponibilité
- Organisation
- Analyse
- Initiative
- Réactivité
- Confidentialité
- Rigueur

**Poste inscrit dans un périmètre qualité**: OUI

**Identification du périmètre**: Accueil du public

**Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre **:Agent du périmètre

**Poste inscrit dans un périmètre projet**: NON
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulin

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France EPF Temps plein

    Publié le- 29/03/2023- Montpellier- CDIL'EPF Engineering School, École d'ingénieurs généralistes, accueille 2600 étudiants sur ses 4 campus. Ouverte à l’international, dynamique, innovante à la fois en termes de formations proposées et de méthodes pédagogiques mises en œuvre, l’EPF recrute pour son campus de Montpellier, en CDI, un-e...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France EPF Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Publié le 29/03/2023 Montpellier CDI L'EPF Engineering School, École d'ingénieurs généralistes, accueille 2600 étudiants sur ses 4 campus. Ouverte à l'international, dynamique, innovante à la fois en termes de formations proposées et de méthodes pédagogiques mises en oeuvre, l'EPF recrute pour son campus de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France orano Temps plein

    La Direction des Opérations Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Basé sur le site du Tricastin, vous serez directement rattaché au Directeur de région de l’établissement de Pierrelatte DO Cycle (Tricastin, Malvési, Melox, Maintenance) et interviendrez sur l’ensemble de ce...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Domaine La Louvière Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous ferez partie d’une équipe dynamique et serez rattaché(e) à la Responsable Administratif & Commerciale. Votre mission principale sera de suivre l’ensemble des opérations administratives et comptables pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France RBC Mobilier Temps plein

    **RBC MONTPELLIER RECRUTE**: **1 poste d’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent en alternance** **35h en alternance** **Horaires de travail : de 10h00 à 19h00 du lundi au samedi, repos selon planning** **Poste basé au showroom de Montpellier, Port Marianne** **Poste à pourvoir en septembre** **Formation Bac pro métiers de...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Un poste polyvalent Une entreprise engagée Poste évolutif dans les fonctions Bureau d’études spécialisé dans l’analyse et le développement institutionnel. Nous intervenons sur les projets de développement, principalement en Afrique, avec des clients institutionnels (Coopération Française, Union Européenne,). Notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de L’équipe

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BEZIERS** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/09/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/F) en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/F) en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/F) en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 22 heures

    Montpellier, France ECGS Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous avez un bon relationnel avec les clients ? Vous êtes intéressé(e) par la comptabilité et la finance et vous aimez faire preuve d’initiative ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Comptable (H/F) en...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous avez un bon relationnel avec les clients ? Vous êtes intéressé(e) par la comptabilité et la finance et vous aimez faire preuve d’initiative ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Comptable (H/F) en...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous avez un bon relationnel avec les clients ? Vous êtes intéressé(e) par la comptabilité et la finance et vous aimez faire preuve d’initiative ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Comptable (H/F) en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    L’Apiculture Remuaux située à St Juéry (81) recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI à temps complet.** **Fondée en 1996, l’Apiculture Remuaux, c’est aujourd’hui 2 magasins** qui proposent tout le matériel apicole, un atelier de gaufrage artisanal, un atelier de menuiserie dédié à la fabrication de ruches et...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ÇA ME TENTE Temps plein

    Ça Me Tente, petite entreprise familiale basée à Saint-Geniès des Mourgues (34) et experte dans l'événementiel en plein air, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance pour une aventure d'un an. Si tu aimes les chiffres et le contact humain, et que tu cherches une expérience où chaque jour est différent,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Votre école Pigier Montpellier Millénaire, recrute pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance, dans le cadre de la formation Attaché(e) de direction, Titre certifié au RNCP de niveau 5 pour une période de 24 mois ! Directement rattaché(e) aux collaborateurs du cabinet d'architecture, vous prenez...