Agent(E) Gestion Administrative RH

il y a 3 semaines


Nantes, France The Sarthe and Loir Hospital Center Temps plein

**AGENT(E) GESTION ADMINISTRATIVE RH**:
**Date limite de réponse : 12/02/2023**:
Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d’activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling, ), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes,Ecoles, Lycées.

Le PSSL recrute pour son service RH:
**1 Agent de Gestion Administrative Carrières/Retraites/Gestion du Temps de Travail**

CDD 4 Mois évolutif sur CDI

Poste à pourvoir dès que possible

**Définition**
- Traiter tout ou une partie des éléments administratifs afférents à la carrière, à la rémunération et à la gestion des dossiers individuels du personnel.
- Assurer le suivi des affectations des agents, en cohérence avec les postes de travail autorisés,
- Assister les utilisateurs du logiciel de gestion du temps de travail au quotidien.

**Lieu d’exercice**

Centre Hospitalier Sarthe et Loir - Site du Bailleul

Service Direction des Ressources Humaines 1er étage (avec ascenseur)

**Organisation et conditions de travail - Horaires**

Poste à 100 % Adjoint Administratif : 37,5 heures - 25 CA - 14 RTT

Adjoint des Cadres : 39h - 25 CA - 19 RTT

Horaires : 8h30 - 12h00 // 12h30 - 16h30 ; 9h - 12h // 12h30 - 17h

Equivalence statutaire : adjoint administratif évolutif adjoint des cadres - adjoint des cadres

**Missions / activités générales**

Missions Carrières/Retraite
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Classement sécurisé et archivage des dossiers (décisions, documents reçus, documents envoyés )
- Saisie et mise à jour des données administratives individuelles des agents titulaires
- Gestion des carrières (avancements de grade et d’échelon, reprises d’ancienneté, )
- Changement des affiliations lors des mises en stage
- Gestion et suivi des demandes de retraite
- Rédaction des décisions administratives
- Renseignement des éléments du bilan social en lien avec le domaine d’activité
- Organisation des concours
- Gestion des dossiers des médailles du travail

Missions Gestion du Temps de Travail
- Assure le paramétrage et le suivi des évolutions du logiciel Clepsydre
- Assure le suivi et la mise à jour des fiches techniques en lien avec l’utilisation du logiciel
- Assiste les cadres de santé et les utilisateurs du logiciel pour toute difficulté de gestion au quotidien (recherche d’erreur, ouverture de dossier provisoire, intégration d’absences )
- Assure le suivi des soldes des heures restantes dues aux agents au moment de leur départ de l’établissement et la mise en paiement, le cas échéant
- Assure la formation des nouveaux arrivants sur le logiciel
- Assure les contrôles nécessaires au moment du transfert en paie des éléments variables de paie des agents qui assurent des dimanches, fériés et nuits
- Vérifie par quadrimestre l’état de la dette sociale des agents de l’établissement
- Contact avec la hotline du prestataire du logiciel lorsque c’est nécessaire
- Rédige la note annuelle relative aux congés, en lien avec le secrétariat DRHAM
- Collabore avec les cadres supérieurs de santé et les directeurs fonctionnels ou leurs représentants dans le suivi des affectations des agents, en cohérence avec les postes de travail

**Savoir-faire requis**
- Discrétion et loyauté
- Être à l’écoute des agents, être empathique, accueillant
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Alerter le responsable sur les situations particulières des agents
- Maîtrise des outils bureautiques (téléphone, logiciel informatique )
- Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif d’agent ou de responsable
- Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux de bord, listes
- Collaborer avec les services de la direction des ressources humaines

**Niveau requis**
- Bureautique niveau maîtrise
- Connaissance des droits et obligations des agents de la fonction publique

Cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter 02 44 71 30 43

Fiche de poste complète disponible sur demande.
- Etablissement(s) : Centre hospitalier - commune du Bailleul
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  • Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE FORMATION/RECRUTEMENT **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de léchangeur de lautoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min dAngers et du Mans....


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif et RH H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: Non spécifié **Temps de travail**: Temps complet **Rémunération (brut mensuel)**: 1701-2000 € **Description du service**: DGR - DG Ressources - DRN - Département Ressources Numériques - Cellule de...


  • Nantes, France Point RH Temps plein

    Point RH, cabinet de recrutement et Conseil RH, recrute pour un de ses clients, filiale d’un grand groupe : Un(e) gestionnaire paie et administration du personnel La gestion de la paie dans son ensemble, La gestion administrative (contrats de travail, avenants, arrêts de travail solde de tout compte,….), La gestion de l'épargne salariale, ...


  • Nantes, France CHRONOPOST Temps plein

    Date - 17-02-2023 - Contrat - CDD - Localisation - Pays-de-la-Loire (72) - VOIVRES-LES-LE-MANS - Statut - Agent de maîtrise **Missions principales**: Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société anonyme simplifiée à 100%...


  • Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/04/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT-E RH DÉPLACEMENTS...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire RH Service Gestion des Emplois Temporaires H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 2 mois **Poste à pourvoir à partir du**: 02/05/2024 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Département RH - Direction Administration des Ressources Humaines Gestion...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/02/2023** **Descriptif et missions**: AGENT-E...

  • Assistant-e RH Déplacements

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Conseil Départemental de Loire-Atlantique Temps plein

    Le service carrière et paie de la direction ressources humaines rassemble une trentaine de collaborateur-rices en charge de la gestion administrative du personnel. Il intervient dans un contexte de déconcentration de la fonction ressources humaines au sein de 6 délégations territoriales, au service de 5 000 agent-es. L’une des unités de ce service...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Coop Emploi Temps plein

    À propos de COOPEMPLOI Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers. Découvrez la Team Coopemploi QUI SOMMES-NOUS Consultez toute notre actualité SCIC...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines


    Nantes, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire RH**: - CDI - Nantes - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD80674 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: L'Agence régionale de santé Pays de la Loire représente les Ministères chargés de la Santé et de l'Autonomie dans ses territoires. Elle assure le pilotage régional du système de santé et garantit la mise en œuvre cohérente et...

  • Assistant-e RH Déplacements

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 29/03/23 - (Ref : S-53057A) Bâtiment Sully 1 - 23, rue Pitre Chevalier - Nantes Service carrière et paie - Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l'unité paies, frais de déplacements et chômage **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint-es...

  • Support Admin RH

    il y a 1 mois


    Nantes, France Newext RH Temps plein

    Newext RH est un acteur unique dans l’accompagnement de la transformation digitale de la fonction RH. Notre ambition est d’aider les DRH à bâtir une organisation agile et ainsi leur permettre de se concentrer sur le cœur de métier : l’humain. Nos qualités humaines et la diversité des personnalités de nos consultants sont le facteur clé de...


  • Nantes, France Fortil Temps plein

    **Votre environnement technique** Dans un contexte de forte croissance, notre volonté est d’être au plus proche de nos collaborateurs. Nous ouvrons un poste de Chargé(e) RH pour assurer la gestion du personnel et animer les projets RH groupe sur votre périmètre. Le poste est en CDI basé à Nantes. **Vos responsabilitésmétiersreposent sur 3...


  • Nantes, France Snef Power Services Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons en CDI une chargée de gestion administrative pour notre agence de Savigny en Véron (37). Réelle interface entre le responsable de service et les interlocuteurs internes et externes vous participez à la gestion administrative et le support aux opérations de votre périmètre. Ainsi, vos missions...


  • Nantes, France RETOUR DE PLAGE Temps plein

    Depuis 30 ans, chez RETOUR DE PLAGE, nous créons et fabriquons nos propres bijoux sur l’île d’Oléron et nous les vendons dans nos 11 boutiques et sur notre e-shop. Nous sommes une PME de 74 salariés. Notre démarche RSE a été reconnue par l’obtention du label LUCIE-26000. **1. Assistance à la gestion administrative du personnel dans le respect...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Nantes, France Samsic Emploi - Liffré Temps plein

    Notre client recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) RH / gestion financière. Vos missions seront les suivantes: **Préparation de la paie** - Recueillir, saisir, contrôler et transmettre à la gestionnaire de paie tous les éléments de variables relatifs à la paie - Répondre aux demandes d’informations des salariés **Gestion...


  • Nantes, France AGEA RH Temps plein

    agea. RH est un cabinet de recrutement qui a pour vocation de répondre aux besoins des agents généraux d’assurance. Nous comptons aujourd'hui environ 11 000 agences générales d'assurance pour 26 000 collaborateurs répartis sur toute la France. Les agents généraux d'assurance cherchent régulièrement des talents afin de participer au développement...


  • Nantes, France Polyclinique du Parc Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: La Clinique Bretéché est un établissement de soins pluridisciplinaires, faisant partie du groupe Elsan aux côtés de Santé Atlantique et de Roz Arvor. Elle dispose de 226 lits et places, répartis au sein de différents services qui font d'elle une clinique à taille humaine. Au sein de nos services, vous trouverez...


  • Nantes, France RENNES CLAIR ARVOR Temps plein

    Le Groupe Rennes Clair, entreprise de nettoyage sur Rennes et sa périphérie, depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) gestion du personnel (H/F) ayant pour missions: - Accueil physique et téléphonique des salariés, - Recrutement du personnel agent de service, - La réalisation des formalités relatives à l'embauche des collaborateurs et le...