Un.e Adjoint.e en Gestion Administrative Et

il y a 3 semaines


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

**Mission**:
Au sein de l'UFR de sociologie, l'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire générale en charge de la composante. L'agent-e exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure.

Assurer le secrétariat de l'UFR (50%) et le secrétariat pédagogique de la licence 2 (50%)

**1- Secrétariat de l'UFR**

Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, stagiaires, entreprises, enseignants-chercheurs, vacataires)

Organiser les manifestations de l'UFR : semaine internationale de la sociologie

Suivi des manifestations (Journée Portes Ouvertes, Université à l'essai)

Élaborer des plaquettes et documents institutionnels

Gérer le stock de fournitures administratives

Mission : gestion administrative des personnels de l'UFR

Rédaction des PV d'installation des personnels de l'UFR et transmission au service RH

Gérer et transmettre les arrêtés des personnels

Suivi des différentes campagnes d'avancement, de recrutement des enseignants chercheurs (rappel des échéances, suivi des dossiers avec la DRHDS)

Organiser des comités de sélection (recrutement sur concours)

Transmission, suivi et classement des dossiers de carrière des enseignants-chercheurs et BIATSS (arrêtés, notation, évaluation, promotion, dossiers de cumul d'activité)

Tenue et mise à jour des dossiers RH des personnels

Réceptionner et vérifier les pièces selon la réglementation du Bureau moyens enseignement (BME), déposer les dossiers dématérialiser dans le logiciel GED.

**Mission : gestion financière**

Correspondant de la Division des affaires financières (DAF) et du service financier de proximité (SFP)

Demander les devis auprès des fournisseurs

Établir des commandes de fournitures, de matériel et de service

Créer les ordres de mission (personnels et extérieurs)

Suivi du respect des livraisons (relances) et établissement des services faits

Archiver les pièces comptables

**2- Secrétariat de Licence 2**

Accueillir et renseigner les étudiants

Assurer la gestion administrative avec les responsables d'année (enseignants-chercheurs) : organisation générale des enseignements, emploi du temps, rattrapage

Organiser les examens en contrôle continu (CC) : suivi des sujets, saisie des notes, contrôle, établir les procès-verbaux de jury pour les deux sessions d’examen

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : Bac (gestion administrative, formation)
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans



  • Nantes, France POLYTECH NANTES Temps plein

    Nantes Université recrute **un.e adjoint.e au responsable du service financier** de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes - J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable_ - **Versant**_ _: Fonction publique d’État - _**Type de recrutement**_ _: Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an renouvelable _(article 6.5 Loi...


  • Nantes, France VILLE DE REZE Temps plein

    Au-delà de l’exercice de ses missions obligatoires à destination de l’enseignement du premier degré, la Ville de Rezé a développé une politique éducative volontariste basée sur les valeurs de co-éducation. Celle-ci, formalisée au sein d’un projet éducatif de territoire, s’articule autour de grands objectifs visant à la réduction des...


  • Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Vous souhaitez participer au futur du Département d’Ille-et-Vilaine une collectivité qui s'engage pour une société plus juste et plus écologique ! Vous vous reconnaissez dans notre socle de valeurs et souhaitez vous engager dans des projets...


  • Nantes, France Accoord Temps plein

    Vous êtes en soutien des missions du.de la Responsable Administration du Personnel et de la Paie. Vous assurez la gestion des salariés pour les secteurs dont vous avez la charge, de la création du contrat à la sortie du bulletin de paie. **Dans ce cadre, vous**: \- Pouvez être amené.e à remplacer la.le Responsable Administration du Personnel et de la...


  • Nantes, France ACCOORD Temps plein

    Publiée le 16/05/2023 **Lieu : Siège / Date de clôture:dimanche 21 mai / Prise de poste : Septembre 2023**: **Mission**: Vous êtes en soutien des missions du.de la Responsable Administration du Personnel et de la Paie. Vous assurez la gestion des salariés pour les secteurs dont vous avez la charge, de la création du contrat à la sortie du bulletin de...


  • Nantes, France ACCOORD Temps plein

    Publiée le 13/06/2023 **Lieu : Siège / Prise de poste : Septembre 2023**: **Mission**: Vous êtes en soutien des missions du.de la Responsable Administration du Personnel et de la Paie. Vous assurez la gestion des salariés pour les secteurs dont vous avez la charge, de la création du contrat à la sortie du bulletin de paie. Dans ce cadre, vous: -...


  • Nantes, France Accoord Temps plein

    Vous êtes en soutien des missions du.de la Responsable Administration du Personnel et de la Paie. Vous assurez la gestion des salariés pour les secteurs dont vous avez la charge, de la création du contrat à la sortie du bulletin de paie. **Dans ce cadre, vous**: \- Pouvez être amené.e à remplacer la.le Responsable Administration du Personnel et de la...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 16 février 2023 au 15 mars 2023- Campus Chantrerie- Plan d'accès Catégorie A, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an renouvelable (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Chantrerie Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech,...


  • Nantes, France TRANSDEV GROUP Temps plein

    Descriptif du poste **Transdev recrute un.e Adjoint.e RH Expert en conduite du changement** **Votre destination** Rejoignez la Région Bretagne - Pays de la Loire - Centre Val de Loire (BPL CVL), où vous évoluerez dans un contexte multi sites, dont l'activité principale est le transport de voyageurs (Interurbain, Urbain et Maritime), sur un périmètre...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Campus Chantrerie- Polytech Nantes - Rue Christian Pauc - 44300 Nantes- - Contractuel.le ou titulaire - Catégorie C - CDD d'un an, Article L.332-2,2 - Plan d'accès **Missions** Le service de formation continue de l’Ecole Polytechnique de Nantes Université accompagne l’ensemble des acteurs du dispositif de Formation professionnelle Continue au sein de...


  • Nantes, France LES PEP Atlantique Anjou Temps plein

    **Directeur.trice adjoint.e APS/ALSH (H/F) avec deux missions distinctes**: - Animateur.trice APS / ALSH (H/F) 3-11 ans - Directeur.trice ALSH (4 semaines dans l’année) 793 Heures annualisées réparties ainsi: **En Période scolaire**: - Les mercredis auprès des enfants 9 heures par jour - Les jeudis en réunions de préparation, bilans et travail...


  • Nantes, France LES PEP Atlantique Anjou Temps plein

    **Directeur.trice adjoint.e APS/ALSH (H/F) avec deux missions distinctes**: - Animateur.trice APS / ALSH (H/F) 3-11 ans - Directeur.trice ALSH (4 semaines dans l’année). BAFD, BPJEPS avec UC DIRECTION, DEJEPS, DUT Animation, ou équivalences Expérience exigée sur un poste équivalent d’un an minimum 793 Heures annualisées réparties ainsi: **En...


  • Nantes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recrutons pour notre client, un centre d'expertise du BTP, un.e assistant.e d'agence F/H. Bureau d’études auprès de tous les acteurs de la construction, leader en France pour l’ingénierie des sols, les essais sur les matériaux et la santé des ouvrages et des bâtiments. **Descriptif du poste**: Au sein d'une...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Environnement et contexte de travail Localisation : Nantes, Service Universitaire des Langues – Campus Tertre Composition du service : 1 directeur·trice administratif·ve et financier·e, 2 responsables pédagogiques, 2 assistantes en Ingénierie de Formation, 1 ingénieur d’étude, 6 agents administratifs. Place de l’agent dans...


  • Nantes, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Nantes (44300) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 24/07/2023**Date de fin de mission**: - 31/10/2023**A propos de notre client**: Synergie Tertiaire recrute pour son client un.e Assistant.e administratif.ve...

  • Adjoint.e Chef de Bloc

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Groupe ELSAN Temps plein

    Mission: La Clinique Bretéché est un établissement de soins pluridisciplinaires. Elle dispose de 226 lits et places, répartis au sein de différents services qui font d’elle une clinique à taille humaine. La clinique Bretéché c’est aussi un pôle de santé innovant réunissant 34 spécialités médicales dont une Maternité et un Centre...


  • Nantes, France Formes et Volumes Temps plein

    Acteur reconnu sur son marché depuis 37 ans, Formes et Volumes est spécialisée dans l’usinage 3D, la fabrication de prototype, moules polyester et la réalisation de maquettes professionnelles. Dans le cadre d’une création de poste, l’entreprise recrute un.e **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** **Vos missions** _:_ Véritable bras...


  • Nantes, France Mairie de Couëron Temps plein

    **La Ville de Couëron recrute** **pour son service relations aux familles** **un.e agent.e d’accueil et de gestion administrative** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **Recrutement par voie statutaire** Sous la direction de la responsable du service, vous assurez l’accueil physique, numérique et téléphonique des usagers. Le cas...


  • Nantes, France Mairie de Couëron Temps plein

    **La Ville de Couëron recrute** Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d’un cadre de vie alliant nature et modernité. À seulement 15 min. de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole nantaise. Dynamique et solidaire, Couëron assure un service public de proximité sur...


  • Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - prise d'appels...