Un.e Adjoint.e en Gestion Administrative Et
il y a 3 semaines
**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.
**Mission**:
Au sein de l'UFR de sociologie, l'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire générale en charge de la composante. L'agent-e exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure.
Assurer le secrétariat de l'UFR (50%) et le secrétariat pédagogique de la licence 2 (50%)
**1- Secrétariat de l'UFR**
Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, stagiaires, entreprises, enseignants-chercheurs, vacataires)
Organiser les manifestations de l'UFR : semaine internationale de la sociologie
Suivi des manifestations (Journée Portes Ouvertes, Université à l'essai)
Élaborer des plaquettes et documents institutionnels
Gérer le stock de fournitures administratives
Mission : gestion administrative des personnels de l'UFR
Rédaction des PV d'installation des personnels de l'UFR et transmission au service RH
Gérer et transmettre les arrêtés des personnels
Suivi des différentes campagnes d'avancement, de recrutement des enseignants chercheurs (rappel des échéances, suivi des dossiers avec la DRHDS)
Organiser des comités de sélection (recrutement sur concours)
Transmission, suivi et classement des dossiers de carrière des enseignants-chercheurs et BIATSS (arrêtés, notation, évaluation, promotion, dossiers de cumul d'activité)
Tenue et mise à jour des dossiers RH des personnels
Réceptionner et vérifier les pièces selon la réglementation du Bureau moyens enseignement (BME), déposer les dossiers dématérialiser dans le logiciel GED.
**Mission : gestion financière**
Correspondant de la Division des affaires financières (DAF) et du service financier de proximité (SFP)
Demander les devis auprès des fournisseurs
Établir des commandes de fournitures, de matériel et de service
Créer les ordres de mission (personnels et extérieurs)
Suivi du respect des livraisons (relances) et établissement des services faits
Archiver les pièces comptables
**2- Secrétariat de Licence 2**
Accueillir et renseigner les étudiants
Assurer la gestion administrative avec les responsables d'année (enseignants-chercheurs) : organisation générale des enseignements, emploi du temps, rattrapage
Organiser les examens en contrôle continu (CC) : suivi des sujets, saisie des notes, contrôle, établir les procès-verbaux de jury pour les deux sessions d’examen
**Profil**:
- Formation et/ou qualification : Bac (gestion administrative, formation)
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans
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Un.e Adjoint.e Au Responsable Du Service Financier
il y a 4 semaines
Nantes, France POLYTECH NANTES Temps pleinNantes Université recrute **un.e adjoint.e au responsable du service financier** de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes - J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable_ - **Versant**_ _: Fonction publique d’État - _**Type de recrutement**_ _: Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an renouvelable _(article 6.5 Loi...
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Responsable Adjoint.e D’accueil Périscolaire
il y a 4 semaines
Nantes, France VILLE DE REZE Temps pleinAu-delà de l’exercice de ses missions obligatoires à destination de l’enseignement du premier degré, la Ville de Rezé a développé une politique éducative volontariste basée sur les valeurs de co-éducation. Celle-ci, formalisée au sein d’un projet éducatif de territoire, s’articule autour de grands objectifs visant à la réduction des...
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Adjoint.e Au Chef.fe D'équipe Ens
il y a 4 semaines
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Vous souhaitez participer au futur du Département d’Ille-et-Vilaine une collectivité qui s'engage pour une société plus juste et plus écologique ! Vous vous reconnaissez dans notre socle de valeurs et souhaitez vous engager dans des projets...
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Adjoint.e Au Responsable Administration Du
il y a 4 semaines
Nantes, France Accoord Temps pleinVous êtes en soutien des missions du.de la Responsable Administration du Personnel et de la Paie. Vous assurez la gestion des salariés pour les secteurs dont vous avez la charge, de la création du contrat à la sortie du bulletin de paie. **Dans ce cadre, vous**: \- Pouvez être amené.e à remplacer la.le Responsable Administration du Personnel et de la...
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Adjoint.e Au Responsable Administration Du
il y a 4 semaines
Nantes, France ACCOORD Temps pleinPubliée le 16/05/2023 **Lieu : Siège / Date de clôture:dimanche 21 mai / Prise de poste : Septembre 2023**: **Mission**: Vous êtes en soutien des missions du.de la Responsable Administration du Personnel et de la Paie. Vous assurez la gestion des salariés pour les secteurs dont vous avez la charge, de la création du contrat à la sortie du bulletin de...
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Adjoint.e Au Responsable Administration Du
il y a 4 semaines
Nantes, France ACCOORD Temps pleinPubliée le 13/06/2023 **Lieu : Siège / Prise de poste : Septembre 2023**: **Mission**: Vous êtes en soutien des missions du.de la Responsable Administration du Personnel et de la Paie. Vous assurez la gestion des salariés pour les secteurs dont vous avez la charge, de la création du contrat à la sortie du bulletin de paie. Dans ce cadre, vous: -...
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Adjoint.e Administration Du Personnel Et de La Paie
il y a 4 semaines
Nantes, France Accoord Temps pleinVous êtes en soutien des missions du.de la Responsable Administration du Personnel et de la Paie. Vous assurez la gestion des salariés pour les secteurs dont vous avez la charge, de la création du contrat à la sortie du bulletin de paie. **Dans ce cadre, vous**: \- Pouvez être amené.e à remplacer la.le Responsable Administration du Personnel et de la...
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Nantes Université Recrute Un.e Adjoint.e Au
il y a 4 semaines
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 16 février 2023 au 15 mars 2023- Campus Chantrerie- Plan d'accès Catégorie A, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an renouvelable (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Chantrerie Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech,...
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Adjoint.e RH Expert en Conduite Du Changement
il y a 4 semaines
Nantes, France TRANSDEV GROUP Temps pleinDescriptif du poste **Transdev recrute un.e Adjoint.e RH Expert en conduite du changement** **Votre destination** Rejoignez la Région Bretagne - Pays de la Loire - Centre Val de Loire (BPL CVL), où vous évoluerez dans un contexte multi sites, dont l'activité principale est le transport de voyageurs (Interurbain, Urbain et Maritime), sur un périmètre...
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Nantes Université Recrute Un.e Adjoint.e en
il y a 4 semaines
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinCampus Chantrerie- Polytech Nantes - Rue Christian Pauc - 44300 Nantes- - Contractuel.le ou titulaire - Catégorie C - CDD d'un an, Article L.332-2,2 - Plan d'accès **Missions** Le service de formation continue de l’Ecole Polytechnique de Nantes Université accompagne l’ensemble des acteurs du dispositif de Formation professionnelle Continue au sein de...
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Directeur.trice Adjoint.e Aps/alsh
il y a 4 semaines
Nantes, France LES PEP Atlantique Anjou Temps plein**Directeur.trice adjoint.e APS/ALSH (H/F) avec deux missions distinctes**: - Animateur.trice APS / ALSH (H/F) 3-11 ans - Directeur.trice ALSH (4 semaines dans l’année) 793 Heures annualisées réparties ainsi: **En Période scolaire**: - Les mercredis auprès des enfants 9 heures par jour - Les jeudis en réunions de préparation, bilans et travail...
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Directeur.trice Adjoint.e Aps/alsh
il y a 4 semaines
Nantes, France LES PEP Atlantique Anjou Temps plein**Directeur.trice adjoint.e APS/ALSH (H/F) avec deux missions distinctes**: - Animateur.trice APS / ALSH (H/F) 3-11 ans - Directeur.trice ALSH (4 semaines dans l’année). BAFD, BPJEPS avec UC DIRECTION, DEJEPS, DUT Animation, ou équivalences Expérience exigée sur un poste équivalent d’un an minimum 793 Heures annualisées réparties ainsi: **En...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Nantes, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Nous recrutons pour notre client, un centre d'expertise du BTP, un.e assistant.e d'agence F/H. Bureau d’études auprès de tous les acteurs de la construction, leader en France pour l’ingénierie des sols, les essais sur les matériaux et la santé des ouvrages et des bâtiments. **Descriptif du poste**: Au sein d'une...
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Nantes Université recrute un-e Adjoint.e en gestion administrative
il y a 4 semaines
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Localisation : Nantes, Service Universitaire des Langues – Campus Tertre Composition du service : 1 directeur·trice administratif·ve et financier·e, 2 responsables pédagogiques, 2 assistantes en Ingénierie de Formation, 1 ingénieur d’étude, 6 agents administratifs. Place de l’agent dans...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Nantes, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Nantes (44300) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 24/07/2023**Date de fin de mission**: - 31/10/2023**A propos de notre client**: Synergie Tertiaire recrute pour son client un.e Assistant.e administratif.ve...
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Adjoint.e Chef de Bloc
il y a 1 semaine
Nantes, France Groupe ELSAN Temps pleinMission: La Clinique Bretéché est un établissement de soins pluridisciplinaires. Elle dispose de 226 lits et places, répartis au sein de différents services qui font d’elle une clinique à taille humaine. La clinique Bretéché c’est aussi un pôle de santé innovant réunissant 34 spécialités médicales dont une Maternité et un Centre...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Nantes, France Formes et Volumes Temps pleinActeur reconnu sur son marché depuis 37 ans, Formes et Volumes est spécialisée dans l’usinage 3D, la fabrication de prototype, moules polyester et la réalisation de maquettes professionnelles. Dans le cadre d’une création de poste, l’entreprise recrute un.e **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** **Vos missions** _:_ Véritable bras...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Nantes, France Mairie de Couëron Temps plein**La Ville de Couëron recrute** **pour son service relations aux familles** **un.e agent.e d’accueil et de gestion administrative** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **Recrutement par voie statutaire** Sous la direction de la responsable du service, vous assurez l’accueil physique, numérique et téléphonique des usagers. Le cas...
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Agent.e D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Nantes, France Mairie de Couëron Temps plein**La Ville de Couëron recrute** Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d’un cadre de vie alliant nature et modernité. À seulement 15 min. de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole nantaise. Dynamique et solidaire, Couëron assure un service public de proximité sur...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Nantes, France SFERE GESTION Temps plein**LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - prise d'appels...